CRM Business Value Approach
White paper - Kennisdocument




                    “Focus is essentieel, dat doen waar je goed in bent. Kies een sterke

                    strategie voor succes in sales: praktisch, no-nonsense en duidelijk.”
Inhoud


Inleiding                         3


Probleemstelling                  4


Uitdaging                         5


Modellen
    CRM Business Value Approach        6
    Customer Management proces    7
    CRM activities                8
    Intertwined CRM proces        10
    CRM bouwstenen                11


Strategische visie                12


Oproep tot actie / contact        13


                                           © 2011 Norebo Sales Management Support
Inleiding



Definitie Customer Relations Management (CRM):



De implementatie van een strategie waarmee een bedrijf of instelling

beoogt (klant)relaties te optimaliseren in termen van klantrendement en

klanttevredenheid. Customer Relations Management wordt daarbij gezien als

een continue en systematische, organisatie-omvattende activiteit. *




 * Bron CRM Association Nederland
                                                                            © 2011 Norebo Sales Management Support
Probleemstelling



Vele CRM software implementaties bij bedrijven mislukten echter of vielen

althans veel duurder uit dan begroot. Als voornaamste oorzaken hiervoor vallen aan

te merken:

     het ontbreken van een strategie op het gebied van CRM

     de complexiteit en inflexibiliteit van de beschikbare software oplossingen

     het gebruiksonvriendelijke karakter van de beschikbare oplossingen

     het feit dat de CRM software niet gezien werd als onderdeel van een totaal

        oplossing ter ondersteuning van kritische bedrijfsprocessen.

     de (standaard) CRM applicatie moest een ‘blueprint’ zijn voor de kritische

        bedrijfsprocessen….



Door het mislukken van CRM software implementaties zijn vele hoge investeringen

teloor gegaan.



                                                                                     © 2011 Norebo Sales Management Support
Uitdaging



  Grootste kans op succesvolle CRM implementatie door gebruik te

    maken een CRM Visie & Strategie CRM als hulpmiddel werkt namelijk

    wel degelijk - Zet het einddoel voorop


  Creëer draagvlak bij gebruikers

    Zorg voor acceptatie door verkoopteam - Maak het de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk


  Een vaste projectsamenstelling

    Een duidelijke fasering - Een heldere afbakening van tracks binnen de diverse fases


  Analyseer klantgedrag en verkoopproces, kritische succesfactoren en -bedrijfsprocessen


  Stel een CRM-manager aan

    Gebruik ict als spil tussen business en CRM

    Vind de juiste balans in de belangen van de stakeholders

    Evenredige aandacht voor Functionaliteit, Techniek en Organisatie

                                                                                     © 2011 Norebo Sales Management Support
Customer Relationship
    Business Value Approach



                                UNIQUE   BUSINESS     BUSINESS
                                VALUES    GOALS       STRATEGY



                     BUSINESS
                      PROCESS

                                                                 CRM
                                                                 STRATEGY
                   CUSTOMER
                     PROCESS




                                MARKET   SCENARIO’S




Sales Management Support
Customer Management proces



     The focus of Customer Relationship Management is:

             Optimising customer management

                          ANALYSE




                         CUSTOMER
           COLLECT                       DEFINE
                        MANAGEMENT




                         INTERACT


       by improving the Customer Interaction Process

                                                  © 2011 Norebo Sales Management Support
CRM activities



                                                intelligence systems for management, development, operation etc.
   SEGMENT                                                                                                                  ORGANISE



                                                                             ANALYSE




                                                                                                                                      (direct/indirect),
                                                                                                                                                           sales/marketing channels
  back offices processes,
                            database systems




                                                                          CUSTOMER
                                                COLLECT                                                      DEFINE
                                                                         MANAGEMENT




                                                                             INTERACT


                                                                                                                            COM-
  FEEDBACK                                                                                                                 MUNICATE
                                               communication channels (direct mail, telephone, e-mail, web, etc)



                                                                                                                   © 2011 Norebo Sales Management Support
CRM activities


                          Forecasting,
                      planning, simulation           Business           Product
                      monitoring, control             goals           development

  SEGMENT                                                                                     ORGANISE



                                               ANALYSE                                           Marketing, sales
                                                                                                  and channel
   Data Warehouse                                                                                 management
   CRM data marts




                                              CUSTOMER
                    COLLECT                                            DEFINE
                                             MANAGEMENT

                                                                                                Supporting product
                                                                                                   information
    Data Sources

                                              INTERACT


                                                                                               COM-
  FEEDBACK                                                                                    MUNICATE
                           Costumer            Online processing   Trigger Costumer
                          Interaction




                                                                                      © 2011 Norebo Sales Management Support
Intertwined CRM proces


          2. Analyse : OLAP, analytical
                                                              5. Multi channel
             application datamining,
                                                                 distributie
        segmentation > customer capital




  3. Marketing                                                                       6. Interactie
                        BACK OFFICE                         FRONT OFFICE
    strategie



                                               KLANT
                                           GEORIENTEERDE
                                          DATA WAREHOUSE




                 4. Communicatie /                             1. Verzamelen
                    personalisatie                         informatie over klanten

                                                                           © 2011 Norebo Sales Management Support
CRM bouwstenen


             CRM visie           CRM processen


           CRM strategie
                                 CRM informatie



                                 CRM technologie




    Klantwaarde   Cooperatieve
      ervaring     organisatie

                                  CRM
                                   METRICS




                                                 © 2011 Norebo Sales Management Support
Strategische visie



Customer Relations Management is continue proces met het doel om

het Accountmanagement te optimaliseren door het verbeteren van het

Klantinteractieproces.



Het onderscheidende vermogen voor veel succesvolle bedrijven in deze tijd uit

zich in gedegen klantkennis. Die kennis wordt gebruikt om het product, dienst of

geboden service optimaal af te stemmen op de behoeften van de klant. Door het

optimaal inzetten van deze specifieke klantkennis, is het mogelijk een buitengewone

klantbeleving te realiseren.




                                                                                      © 2011 Norebo Sales Management Support
Contact



    De praktische weg naar succesvolle salesprestaties. Norebo Sales Management Support

    helpt u om salesdoelen te realiseren en is uw onafhankelijke partner als het gaat om:

         Customer Insight

         Sales Management

         Sales Transformation
 

    U profiteert van de voordelen van jarenlange saleservaring en expertise, zodat u betere

    prestaties bereikt met uw Marketing- en Sales afdeling. Praktisch, no-nonsense en duidelijk.

 

    U wilt meer informatie of een afspraak maken? Neem dan contact op!
 

    Norebo Sales Management Support

    Telefoon 010 404 86 02     -   info@norebo.nl     -   www.norebo.nl




                                                                                              © 2011 Norebo Sales Management Support

CRM Business Value Approach - Norebo sales whitepaper

  • 1.
    CRM Business ValueApproach White paper - Kennisdocument “Focus is essentieel, dat doen waar je goed in bent. Kies een sterke strategie voor succes in sales: praktisch, no-nonsense en duidelijk.”
  • 2.
    Inhoud Inleiding 3 Probleemstelling 4 Uitdaging 5 Modellen CRM Business Value Approach 6 Customer Management proces 7 CRM activities 8 Intertwined CRM proces 10 CRM bouwstenen 11 Strategische visie 12 Oproep tot actie / contact 13 © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 3.
    Inleiding Definitie Customer RelationsManagement (CRM): De implementatie van een strategie waarmee een bedrijf of instelling beoogt (klant)relaties te optimaliseren in termen van klantrendement en klanttevredenheid. Customer Relations Management wordt daarbij gezien als een continue en systematische, organisatie-omvattende activiteit. * * Bron CRM Association Nederland © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 4.
    Probleemstelling Vele CRM softwareimplementaties bij bedrijven mislukten echter of vielen althans veel duurder uit dan begroot. Als voornaamste oorzaken hiervoor vallen aan te merken:  het ontbreken van een strategie op het gebied van CRM  de complexiteit en inflexibiliteit van de beschikbare software oplossingen  het gebruiksonvriendelijke karakter van de beschikbare oplossingen  het feit dat de CRM software niet gezien werd als onderdeel van een totaal oplossing ter ondersteuning van kritische bedrijfsprocessen.  de (standaard) CRM applicatie moest een ‘blueprint’ zijn voor de kritische bedrijfsprocessen…. Door het mislukken van CRM software implementaties zijn vele hoge investeringen teloor gegaan. © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 5.
    Uitdaging  Grootstekans op succesvolle CRM implementatie door gebruik te maken een CRM Visie & Strategie CRM als hulpmiddel werkt namelijk wel degelijk - Zet het einddoel voorop  Creëer draagvlak bij gebruikers Zorg voor acceptatie door verkoopteam - Maak het de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk  Een vaste projectsamenstelling Een duidelijke fasering - Een heldere afbakening van tracks binnen de diverse fases  Analyseer klantgedrag en verkoopproces, kritische succesfactoren en -bedrijfsprocessen  Stel een CRM-manager aan Gebruik ict als spil tussen business en CRM Vind de juiste balans in de belangen van de stakeholders Evenredige aandacht voor Functionaliteit, Techniek en Organisatie © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 6.
    Customer Relationship Business Value Approach UNIQUE BUSINESS BUSINESS VALUES GOALS STRATEGY BUSINESS PROCESS CRM STRATEGY CUSTOMER PROCESS MARKET SCENARIO’S Sales Management Support
  • 7.
    Customer Management proces The focus of Customer Relationship Management is: Optimising customer management ANALYSE CUSTOMER COLLECT DEFINE MANAGEMENT INTERACT by improving the Customer Interaction Process © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 8.
    CRM activities intelligence systems for management, development, operation etc. SEGMENT ORGANISE ANALYSE (direct/indirect), sales/marketing channels back offices processes, database systems CUSTOMER COLLECT DEFINE MANAGEMENT INTERACT COM- FEEDBACK MUNICATE communication channels (direct mail, telephone, e-mail, web, etc) © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 9.
    CRM activities Forecasting, planning, simulation Business Product monitoring, control goals development SEGMENT ORGANISE ANALYSE Marketing, sales and channel Data Warehouse management CRM data marts CUSTOMER COLLECT DEFINE MANAGEMENT Supporting product information Data Sources INTERACT COM- FEEDBACK MUNICATE Costumer Online processing Trigger Costumer Interaction © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 10.
    Intertwined CRM proces 2. Analyse : OLAP, analytical 5. Multi channel application datamining, distributie segmentation > customer capital 3. Marketing 6. Interactie BACK OFFICE FRONT OFFICE strategie KLANT GEORIENTEERDE DATA WAREHOUSE 4. Communicatie / 1. Verzamelen personalisatie informatie over klanten © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 11.
    CRM bouwstenen CRM visie CRM processen CRM strategie CRM informatie CRM technologie Klantwaarde Cooperatieve ervaring organisatie CRM METRICS © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 12.
    Strategische visie Customer RelationsManagement is continue proces met het doel om het Accountmanagement te optimaliseren door het verbeteren van het Klantinteractieproces. Het onderscheidende vermogen voor veel succesvolle bedrijven in deze tijd uit zich in gedegen klantkennis. Die kennis wordt gebruikt om het product, dienst of geboden service optimaal af te stemmen op de behoeften van de klant. Door het optimaal inzetten van deze specifieke klantkennis, is het mogelijk een buitengewone klantbeleving te realiseren. © 2011 Norebo Sales Management Support
  • 13.
    Contact De praktische weg naar succesvolle salesprestaties. Norebo Sales Management Support helpt u om salesdoelen te realiseren en is uw onafhankelijke partner als het gaat om:  Customer Insight  Sales Management  Sales Transformation   U profiteert van de voordelen van jarenlange saleservaring en expertise, zodat u betere prestaties bereikt met uw Marketing- en Sales afdeling. Praktisch, no-nonsense en duidelijk.   U wilt meer informatie of een afspraak maken? Neem dan contact op!   Norebo Sales Management Support Telefoon 010 404 86 02 - info@norebo.nl - www.norebo.nl © 2011 Norebo Sales Management Support