Автоматизация бизнес-процессов, электронного документооборотаи архивного хранения с помощью Naumen DMS

1. Автоматизация бизнес-процессов, электронного документооборота и архивного хранения с помощью Naumen DMS

7. Архитектура решения и технологии

8. Технологии Naumen DMS Базируется на open-source платформе Naumen Kernel Продукт масштабируем, независим от ОС и СУБД Успешные внедрения с использованием: Язык: Java , Java Servlets Сервер приложений: Tomcat , Resin . Веб-сервер: Apache , IIS . . СУБД: Oracle , MS SQL , PostgreSQL Платформа: Linux , Solaris , Windows

9. Архитектура решения

10. Архитектура решения : Naumen Business Kernel

11. Преимущества системы

13. Хранилище данных

14. Хранилище данных Интерфейс системы Naumen DMS состоит из панели навигации и блока основного содержания : Блок основного содержания представляет рабочую панель пользователя, на примере показана карточка одного из документов Вкладки панели навигации служат для перемещения между основными разделами Naumen DMS

16. Базовые объекты системы

17. Базовые объекты системы Папка. Предназначена для хранения различных объектов системы Система Naumen DMS позволяет настраивать отображение полей в папках. Настройки применяются ко всем папкам хранилища данного пользователя. Существует сортировка в прямом и обратном направлении по названию, категории документов, дате создания и т.д.

18. Базовые объекты системы На вкладке «Настройки» можно указать допустимые типы вложенных папок и документов, а также разрешить создание журнала : Отметка рядом с типом объекта означает, что этот объект можно создать в данной папке.

21. Базовые объекты системы Вкладка «Документ». Подвкладка «Вид» Верхняя часть подвкладки «Вид» содержит служебную информацию по документу, в нижней части отображается содержимое документа.

22. Базовые объекты системы Вкладка «Документ». Подвкладка «Редактирование» Подвкладка «Редактирование» позволяет вносить или изменять HTML-содержимое документа.

23. Базовые объекты системы Вкладка «Свойства» В карточке документа указаны его свойства, распределенные по группам свойств. Здесь возможно осуществлять их просмотр и редактирование.

24. Базовые объекты системы Вкладка «Вложения» Внешние файлы различных форматов (txt, doc, xls и др.), которые относятся к данному документу, фиксируются на вкладке «Вложения». Число в скобках означает количество вложенных файлов.

25. Базовые объекты системы Вкладка «Ссылки» На вкладке отображаются ссылки на другие документы системы, содержащие информацию, имеющую отношение к данной версии документа.

26. Базовые объекты системы Вкладка «Комментарии» Комментарии позволяют обсуждать документ, не изменяя его содержания.

27. Базовые объекты системы Вкладка «Версии» Механизм ведения версий документа позволяет хранить историю созданных версий.

28. Базовые объекты системы Вкладка «Процессы» Вкладка содержит информацию о всех процессах, запущенных по данному документу с детализацией обработки документа по задачам.

29. Базовые объекты системы Вкладка «Права» Отображает активный набор прав доступа и личные права пользователя на данный документ. При обладании необходимыми правами пользователь может сменить активный набор прав доступа.

30. Настройка категорий и жизненных циклов

32. Настройка категорий и жизненных циклов Свойства категории можно объединить в группы. В карточке свойств документа каждая группа будет отображаться на отдельной подвкладке. Карточка свойств в категории предназначена для настройки перечня свойств, которыми будут обладать документы этой категории.

33. Настройка категорий и жизненных циклов Для документов любой категории могут быть заданы шаблоны. Если задано несколько шаблонов, при создании документа можно будет выбрать один из них. Шаблон может содержать файлы, на основе которых будут формироваться вложения у создаваемых по этому шаблону документов.

35. Настройка категорий и жизненных циклов Основные свойства жизненного цикла задаются при создании. Жизненный цикл может быть назначен нескольким категориям. Состояния жизненного цикла – это его основная характеристика. С помощью выставленного флажка указываются возможные переходы из одного состояния в другое.

36. Настройка категорий и жизненных циклов Перечисляются правила автоматического перехода документа из данного состояния в другое при определенных условиях завершения процессов, запущенных на данном этапе ЖЦ. Карточка свойств состояния позволяет настраивать необходимые условия. Данный раздел включает в себя действия, которые система Naumen DMS автоматически выполнит над документом при его переходе в данное состояние. Перед переходом в состояние может проверяться список условий, сравнивающих значения свойств документа с заданными.

38. Бизнес-процессы и задачи

45. Система прав доступа

48. Работа с отчётами

53. Дополнительные возможности

54. Поиск Naumen DMS предоставляет возможность выполнять быстрый или расширенный поиск необходимого объекта. Поиск производится только среди доступных данному пользователю объектов. Быстрый поиск осуществляется через панель навигации, есть возможность использовать знак «*», который заменяет произвольное количество символов. Расширенный поиск используется для поиска по тексту документа. В шаблоне поиска можно использовать операторы «+» и «-», означающие обязательное присутствие или отсутствие слова. Расширенный поиск можно проводить по значениям свойств объекта. Также есть возможность сохранять и затем быстро восстанавливать параметры поиска.

57. Системные и пользовательские справочники

59. Оргструктура

66. Клиенты компании NAUMEN – Бизнес-организации

68. Спасибо, вопросы? За дополнительной информацией обращайтесь: +7 (495) 783-02-87 Москва +7 (343) 378-31-76 Екатеринбург www.naumen.ru [email_address]