Документ предлагает систему учета технической документации, которая улучшает управление проектами и документооборотом за счет создания электронного архива. Это позволяет снизить затраты, повысить эффективность работы и обеспечить длительное хранение документов. Система предлагает множество преимуществ для промышленных и проектных организаций, включая автоматизацию процессов, контроль версий и упрощенный доступ к информации.

1. ?
?
СИСТЕМА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
?
ВРЕМЯ РАБОТАТЬ ПО-НОВОМУ!
Вы все еще работаете с бумажными архивами конструкторских и технологических документов?
Эта документация постепенно прих одит в негод нос ть?
Вы согласовываете документы в бумажном виде ?
Настало время работа ть по-новому! Мы предлагаем пос троить " мос т" между Ва шими бумажными
документа ми и электронным архивом. Создание законченной с исте мы документооборота ведет,
прежде всего, к повышению эффективнос ти работы предприятия и, как следствие, к рос ту прибыли.
Электронный архив служит основой построения
системы управления:
проектами;
Дополнительными преимуществами работы с
электронными архивами являются:
длительное хранение без потери качества документов
потоками документов;
быстрый и легкий поиск и доступ к документам
информацией об изделии;
разграничение прав доступа
жизненным циклом изделия.
упрощенное внесение изменений
работа с документами, учитывающими все последние
обновления и исправления
выпуск документации в презентабельном виде
быстрый вывод на печать
ООО «АДМИРАЛ СЕРВИС»
РОССИЯ, 129164, г.МОСКВА
УЛ.ЯРОСЛАВСКАЯ, Д.8, КОРП. 3
+7(495) 617-65-60,
+7(495) 518-48-85,
+7(495) 510-80-85
SALES@ADMIRALSERV.RU
WWW.ADMIRALSERV.RU

2. КАК СОЗДАТЬ
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Сканирование - Обработка - Хранение - Печать
ЭТАПЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ АРХИВОМ
Бумажный
Архив
Сканирование
Обработка
и хранение
Электронный
архив
Тиражирование
и выпуск
документации
ПРОМЫШЛЕННЫЕ И ПРОЕКТНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Для сокращения затрат и ускорения выпуска своей продукции на рынок производс твенные и проектные
организации активно используют CAD-сис темы. Зачас тую до 80% затрат на продукт приходится на стад ию
разработки и проектирования. Если проект создается без использования CA D-сис тем, то эти затраты
значительно возрастают.
При э том больш ой объем проектной документации до сих пор ос тается в бумажном вид е. Отсканировав все
документы, Вы решаете проблему хранения и восс тановления документов, но не их дальнейшего
использования.
Наше программное обеспечение (Систе ма Учета Технической Документации) позволяет решить э ту
проблему.
СУТД предусматривает создание хранилища инфо рмации (э лектронного архива документов), необход имой
для строительс тва и дальнейшего обс луживания зданий и сооружений.
Цели создания системы:
Упорядочение хранения проектной документации;
Уменьш ение времени поиска документов;
Подготовка документации д ля продажи (передачи в аренду) объектов.
СУТД функционирует в трехуровневой архитектуре с использованием СУБД MS SQL Server.
Регистрационные карточки документов хранятся в базе данных, файлы документов – в файловом хранилище системы.
Доступ пользователей к системе осуществляется посредством веб-клиента, установка на компьютеры пользователей
дополнительного программного обеспечения не требуется.
Ввод информации осуществляется уполномоченными сотрудниками вручную или с использованием средств массовой
загрузки документов в систему.
Квалификация персонала, работающего с СУТД, предполагает владение обозревателем веб-страниц (IE, Opera , Mozilla,
Coogle Chrome) на уровне пользователя.
Регламент эксплуатации СУТД сводится к поддержанию исправности аппаратуры, программ ных средств и
периодическому резервному копированию базы данных и файлового хранилища.
СУТД может поддерживать русский и английский языки в интерфейсе пользователя.
+7(495) 518-48-85 WWW.ADMIRALSERV.RU
+7(495) 617-65-60

3. Преимущества использования СУТД в промышленных и проектных организациях
1. Быстрый способ проверки и согласования проектов.
Вы можете хранить документы и в формате CAD систем, однако чаще документация имеется в результате
сканирования и сохранена в довольно распространенных форматах – Adobe Reader (PDF) или картинкой в растровом
формате (JPG, BMP). Система позволяет вести учет версий документов, хронику изменений, переписку пользователей,
отправлять задания и ссылки на документы на электронную почту и SMS, контролировать сроки исполнения
(согласования) и визирования документации, а также – сдачу в архив и формирование необходимых отчетов.
2. Создание электронных архивов для проектов с длительным сроком жизни.
Документация на строительство отличается длинным жизненным циклом. Это вызывает необходимость их постоянного
обновления на протяжении всего этого периода. Наша система позволяет автоматически помечать актуальную версию
документа специальным символом.
3. Повышение эффективности инвестиций в информационные систе мы.
Современные системы позволяют персоналу работать с документами в электронном виде, используя технологию
электронного документооборота. Это экономит рабочее время персонала, и как следствие, - деньги нашим заказчикам.
4. Решения от АДМИРАЛ СЕР ВИС - оптимальное сочетание цены и качества для выполнения любых
масштабов работ.
Ар хитекторы, инженеры, работники жилищно-коммунальных служб, производители, использующие в своей работе
чертежи и конструкторскую документацию, получают массу преимуществ от работы с электронным форматом
документов и автоматизированным документооборотом. В последнее время все больше растет необходимость в
полном переводе составленных вручную документов в электронный формат и создании электронных архивов с
возможностью их для его последующего использования. Наша система лучше все х подходит для использования как на
начальной стадии постановки учета проектной документации, так и для полного контура электронного
документооборота всей организации в целом. При этом СУТД позволяет замкнуть в единый контур документооборота
весь персонал – от секретаря до руководителя, дав каждому из них возможность как внести, так и получить от нее
необходимую в работе информацию.
ВЫПУСК И ТИРАЖИРОВАНИЕ
Электронный архив обеспечивает не только надежное хранение информации, но и возможность ее дальнейшего
использования и тиражирования.
Он позволяет:
оперативно вывести на печать любую документацию из архива в любом объеме;
повысить качество выпускаемых документов;
произвести подборку комплектов документации по различным параметрам;
хранить документы различного типа и формата;
снизить количество ручного тр уда.
Отсканировав свою документацию и переведя ее в электронный вид, необходимо создать систему ее хранения. В
зависимости от задач, стоящих перед Вашим предприятием, размеров организации, количества пользователей
системы, объемов данных, решается вопрос о подборе необходимого программно-аппаратного комплекса.
Возможны следующие варианты:
Система со стандартными устройствами хранения.
Специализированные системы хранения данных (жесткие диски повышенной емкости и массивы на их основе,
кластерные решения, и пр.).
При создании электронного архива зачастую возникает вопрос об управлении данными архива и организации
документооборота. Эти задачи могут быть решены нашей системой, как представителем систем класса EDMS, которые
предоставляют возможность управления системами хранения данных различного класса и разграничения прав доступа.
Только правильно подойдя к процессу создания электронного архива, Вы сможете добиться желаемых результатов с
минимальными затратами времени и средств. Создать эффективную систему электронного архива быстро и
качественно Вам помогут наши специалисты.
Не тратьте свое время и силы на то, чтобы создать электронный архив самостоятельно.
Доверьтесь профессионалам, имеющим опыт реализации подобных проектов! Вместе мы сможем создать
современный электронный архив с уче том всех бизнес-процессов, существующи х на Вашем предприятии.
Какие преимущества получают все наши пользователи?
1. Сканирование и хранение в электронном виде документации позволяет устранить возможность ее износа и порчи.
3. Улучшение качества электронного документооборота по сравнению с работой с оригиналом.
4. Создание электронных архивов и упрощение доступа к информации.
Создание централизованных баз хранения информации не только сокращает время и деньги на контроль доступа к
файлам, их хранение и проверку, но и предотвращает возможность их потери.
5. Вы получаете дополнительное конкурентное преимущество при поэтапном вложении своих средств в программное
обеспечение и его настройку.
+7(495) 518-48-85 WWW.ADMIRALSERV.RU
+7(495) 617-65-60

4. Интерфейс системы
В левой части экрана расположена панель папок для работы с документами, отчетами, справочниками системы, а
также инструменты администрирования. В средней части экрана отображаются списки документов, отчетов, значения
справочников. В правой части отображаются кнопки для выполнения определенных действий с документами.
Для переключения языка интерфейса системы используются кнопки в виде флаго в в правом верхнем углу окна.
Работа с документами, поиск
Дерево документов находится в левой части экрана, в папке Документы. Документы сгруппированы по категориям,
полный перечень категорий документов приведен в ТЗ. Для просмотра документов определенной категории
необходимо открыть соответствующую папку. Сп исок документов отображается в центральной части экрана. Для
просмотра регистрационной карточки документа следует нажать на его номер или имя. В карточке документа
отображаются реквизиты документа (заполненные поля), файлы документа, прочая информация, отн осящаяся к
документу, например, список подчиненных документов, комментарии к документу и т.п.
Название проекта
Контрагент
+7(495) 518-48-85 WWW.ADMIRALSERV.RU
+7(495) 617-65-60

5. ПРОЕКТЫ :
- Стадион Шахтер (Проект строительс тва
первого 5-звездочного стадиона в Восточной
Европе), 2007 г.
ООО «Стадион Шахтер» - предприятие, специально
созданное для управ ления строительств ом, контроля
св оевременной реализации проекта строительства
нов ого стадиона ФК «Шахтер». Нов ый стадион станет
перв ым
стадионом
в
Восточной
Ев ропе,
спроектиров анным и построенным в соответств ии с 5звездочными нормами УЕФА. Глав ным критерием при
оценке системы стала в озможность сбора, обработки,
хранения и оператив ного использов ания огромного
количества
документов
различного
характера
(строительных чертежей, фото и в идео материалов,
разнообразной организационной документации). Одной
из глав ных причин выбора системы явилась в ысокая
функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки. К числу
достоинств системы можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользов ателя; простоту интеграции в
существующие на предприятии приложения; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие
средств группов ой работы с документами и проектами. Успешность внедрения СУТД в ООО «Стадион Шахтер» была обеспечена
четкой организацией работ на проекте и хорошим в заимодействием Заказчика и Исполнителя. Выбранная стратегия «мгновенного»
запуска системы в эксплуатацию, не яв ляясь стандартной, в услов иях плотного графика строительства позволила перейти к
продуктивной эксплуатации в течение одного месяца.
- Торгово-развлекательный центр "Ме трополис" г.Москва, 2009 г.
- Отель «РИЦ Картл тон», Москва, 2010 г.

6. Не откладывайте вопрос учета документации на долгий срок. Чем раньше Вы начнете систематизировано
хранить документы, тем больше у Вас буде т уверенности в завтрашнем дне, у Ваши х партнеров будет больше
доверия к Вашей работе, а Ваши сотрудники будут больше времени уделять важным рабочим процессам, не
тратя уйму времени на постоянные поиски нужного документа.
В данном буклете, к сожалению, мы не сможем рассказать всю функциональность, которую может предложить
наше решение. Если у Вас появился интерес – достаточно сделать звонок или написать нам письмо, и мы
ответим на Ваши вопросы, если надо – выедем к Вам в офис для демонстрации решения. Нам не жалко своего
времени, если в дальнейшем мы сможем помочь Вам решить важный вопрос хранения не только документации
по проектам строительства, но также – любых документов, которые потребуют электронного согласования или
хранения в электронном виде. Мы работаем с 9:30 до 18:30 все дни, кроме субботы и воскресенья.
+7(495) 518-48-85 WWW.ADMIRALSERV.RU
+7(495) 617-65-60