Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Корпорация ЭЛАР
ЭЛАР Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия.
К основным функциям и свойствам системы относятся:
- Централизованная обработка и ввод документов
- Единые принципы хранения документов
- Интеграция документов и данных
- Высокая масштабируемость
- Репликация в территориально распределенных системах
- Синхронизация хранения бумажных и электронных документов
- Версионность и дедубликация
- «Многоквартирный» электронный архив
- Защищенная совместная работа с документами
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...LANIT
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения электронного архива на базе интегрированного решения
OpenText и ABBYY Recognition Server
На основе ЭЛАР Саперион с 1998 года в России создано более 300 информационных систем. Объем хранимых в них документов исчисляется миллиардами, а количество пользователей — десятками тысяч. Электронные архивы, территориально распределенные интегрированные хранилища, центры обработки документов и данных успешно работают в Администрации Президента РФ, большинстве федеральных министерств и ведомств, региональных правительствах, компаниях «Газпром», «Лукойл», «ТАНЕКО», «ФосАгро», «ОМК», «КОМОС ГРУПП», «ЕвроХим», «СУЭК» и во многих других организациях.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Корпорация ЭЛАР
Автоматизация процесса обработки финансовых и кадровых документов и обеспечение оперативного доступа к ним. Консолидированное хранилище скан-образов и электронных документов. Интеграция с корпоративными учетными системами (Oracle E-business Suite). Оценка проследить эффективности учетных процессов. Подбор отчетных документов. Результаты и преимущества.
Полный перечень функций 2017 года передовой российской системы автоматизации государственных и муниципальных архивов:
- Читальный зал и стол справок
- Коннектор к ЕПГУ и ЕСИА
- Платные услуги архивов
- Прием на хранение электронных документов от организаций - источников комплектования
- RFID-учет
- Облачные конфигурации
- Создание Единых региональных систем автоматизации архивов
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePointJane Timoshenko
СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко. www.docspace.ru
www.docspace.ru СЭД/ECM-система DocSpace – что это? СЭД/ECM-система DocSpace - система автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе программной платформы DocSpace. Программная платформа DocSpace - полностью интегрированный в Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота. Добавляет новые возможности, например: функциональные роли, управление поручениями, различные шаблоны и т.п. Microsoft SharePoint - многофункциональная платформа-конструктов для разработки приложений с доступом через веб-браузер. Является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Требует настроек для решения конкретных задач.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Элар Саперион. Единая корпоративная система управления электронными документа...Корпорация ЭЛАР
ЭЛАР Саперион — программное обеспечение, предназначенное для организации работы с документами, автоматизации их сбора и обработки, создания и управления единым электронным архивом предприятия.
К основным функциям и свойствам системы относятся:
- Централизованная обработка и ввод документов
- Единые принципы хранения документов
- Интеграция документов и данных
- Высокая масштабируемость
- Репликация в территориально распределенных системах
- Синхронизация хранения бумажных и электронных документов
- Версионность и дедубликация
- «Многоквартирный» электронный архив
- Защищенная совместная работа с документами
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...LANIT
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения электронного архива на базе интегрированного решения
OpenText и ABBYY Recognition Server
На основе ЭЛАР Саперион с 1998 года в России создано более 300 информационных систем. Объем хранимых в них документов исчисляется миллиардами, а количество пользователей — десятками тысяч. Электронные архивы, территориально распределенные интегрированные хранилища, центры обработки документов и данных успешно работают в Администрации Президента РФ, большинстве федеральных министерств и ведомств, региональных правительствах, компаниях «Газпром», «Лукойл», «ТАНЕКО», «ФосАгро», «ОМК», «КОМОС ГРУПП», «ЕвроХим», «СУЭК» и во многих других организациях.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Обеспечение централизованной обработки документации в ОЦО группы «ФосАгро»Корпорация ЭЛАР
Автоматизация процесса обработки финансовых и кадровых документов и обеспечение оперативного доступа к ним. Консолидированное хранилище скан-образов и электронных документов. Интеграция с корпоративными учетными системами (Oracle E-business Suite). Оценка проследить эффективности учетных процессов. Подбор отчетных документов. Результаты и преимущества.
Полный перечень функций 2017 года передовой российской системы автоматизации государственных и муниципальных архивов:
- Читальный зал и стол справок
- Коннектор к ЕПГУ и ЕСИА
- Платные услуги архивов
- Прием на хранение электронных документов от организаций - источников комплектования
- RFID-учет
- Облачные конфигурации
- Создание Единых региональных систем автоматизации архивов
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePointJane Timoshenko
СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко. www.docspace.ru
www.docspace.ru СЭД/ECM-система DocSpace – что это? СЭД/ECM-система DocSpace - система автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе программной платформы DocSpace. Программная платформа DocSpace - полностью интегрированный в Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота. Добавляет новые возможности, например: функциональные роли, управление поручениями, различные шаблоны и т.п. Microsoft SharePoint - многофункциональная платформа-конструктов для разработки приложений с доступом через веб-браузер. Является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Требует настроек для решения конкретных задач.
DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
База знаний специалистов жилищно-коммунального хозяйства
Справочник содержит информацию по всем видам деятельности специалистов жилищно-коммунального хозяйства.
Справочник предназначен для управляющих компаний, обслуживающих компаний и ТСЖ.
Информационные материалы справочника построены на основе нормативно-технических документов, инструкций фирм-изготовителей, тематических статей.
Справочно-информационные материалы
нормы, правила и руководящие документы;
справочные материалы и рекомендации;
конструктивные решения;
схемы и узлы;
типовые договоры, формы, инструкции;
эксплуатации и ремонт зданий ;
инженерное обеспечение зданий
техобслуживание коммуникаций ;
благоустройство территории;
коммунальные услуги ;
ценообразование на жилищные услуги и формирование тарифов;
нормы расхода и потерь ресурсов;
учет ресурсов;
управление многоквартирным домом.
Эксплуатация недвижимости
Необходимая информация для специалистов, занимающихся эксплуатацией и обслуживанием объектов недвижимости.
Содержание и ремонт жилищного фонда
Содержание мест общего пользования
Техническое содержание квартир
Конструктивные элементы зданий
Фундаменты и подвалы
Стены и фасады зданий
Крыши и кровли
Перегородки
Полы
Лестницы, крыльца, козырьки и пр.
Балконы и лоджии
Обследование и оценка состояния зданий
Тепло и гидроизоляция
Капитальный ремонт и реконструкция
Инженерное обеспечение
Эксплуатация и ремонт инженерных сетей и оборудования.
Технологии, изделия, оборудование, комплектующие.
Вентиляция и микроклимат
Водопровод
Водоснабжение
Газоснабжение
Канализация
Лифты
Мусоропровод
Сантехнич
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
2. Автоматизация работы с нормативными документами
в процессе проектирования
ЗАО «Нанософт»
Информационно-поисковая система
NormaCS на платформе 3.0
3. Назначение программы
NormaCS – это удобный и эффективный инструмент контроля соответствия выпускаемой документации
действующим нормативам и стандартам.
Настраиваемый интерфейс позволяет пользователю
упростить процесс поиска документов в соответствии с собственными пожеланиями и привычными
методами работы. А восстановление рабочих сессий и история поисковых запросов делают работу с
NormaCS еще более удобной и эффективной.
Постоянная оптимизация ядра программы обеспечивает непревзойденную скорость работы клиентского
приложения.
Масштабируемость приложения исключает проблемы при интеграции в ИТ-инфраструктуру предприятия и
упрощает процесс администрирования, а возможность подключения неограниченного количества
дополнительных пользовательских баз делает NormaCS гибким и эффективным решением для предприятия
любой отрасли.
Оперативность обновлений гарантирует, что пользователи NormaCS всегда работают с актуальными
версиями нормативно-технических документов. Базы данных обновляются автоматически и даже в
условиях, когда политикой ИТ-безопасности для клиентских машин не предусмотрен выход в Интернет.
Возможность публикации в области пользователя и совместного использования избранного, закладок,
истории поисковых запросов позволяет эффективно выстраивать и использовать алгоритмы коллективной
работы.
Команда разработчиков NormaCS слышит своих пользователей и всегда готова рассмотреть по их запросу
возможность разработки специальных инструментов
4. Информационная поддержка
Информационная поддержка
широкого спектра специальностей
• Строительство
• Охрана окружающей среды
• Машиностроение
• Металлообработка
• Связь
• Судостроение
• Энергетика
• Железнодорожная техника
• Добыча, переработка
и транспортировка нефти и газа
• Химическая и нефтехимическая
промышленность
• Электроника
• Сельское хозяйство
и многие другие специальности.
5. NormaCS – это:
NormaCS – это удобный и эффективный инструмент контроля
соответствия выпускаемой документации действующим нормативам и
стандартам.
•Актуальность. Постоянное отслеживание состояния (действует, не действует, проект) нескольких десятков
тысяч документов.
•Пополняемость – ежемесячные обновления включают не только изменения в состоянии уже
представленных документов, но и большой объем новой документации.
•Насыщенность – помимо нормативной, регламентирующей документации в информационной базе
представлено большое количество серий, типовых проектов и т.п.
•Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как распознанных
текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов.
•Оперативность – каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике
и имеет регистрационную карточку. Перемещаясь по классификаторам и по тематике, можно быстро
найти нужный документ. Широкие средства поиска, ориентированные на пользователей с различным
уровнем подготовки, позволяют найти документ по любому атрибуту, фразе, причем не только в
документах, хранящихся в текстовом формате,
но и в отсканированных копиях. Добавление документов в «Избранное», история работы
с документами и т.п.
•Динамичность – наряду с обновлениями информационных баз ежемесячно выходят обновления ядра
программного обеспечения, выполненные по пожеланиям пользователей и направленные на
совершенствование системы.
6. NormaCS – это:
• Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
• Удаленный доступ через Интернет позволяет предприятиям подключать к серверу NormaCS
офисы и отдельных сотрудников.
• Электронная библиотека стандартов предприятия. С использованием специализированного
модуля NormaCS Pro возможно создание дополнительных собственных баз данных. В
пользовательские базы данных можно включить как собственные регламентирующие документы
организации, документы, не вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу:
учебную, справочную и т.п., включая периодические издания в электронном виде.
• Элемент системы производства работ. Система интегрирована с основными используемыми
приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, OpenOffice.org Writer, Гектор: сметчик –строитель,
AutoCAD, nanoCAD, что позволяет при подготовке рабочей документации проверять актуальность
ссылочных документов непосредственно в указанных приложениях. Возможность интеграции с
другими приложениями и системами управления документацией обеспечивается встроенным
интерфейсом для программирования.
• Всегда актуальная информация. Обновление системы (ежедневное, ежемесячное и
ежеквартальное) позволит следить за изменениями в нормативах и стандартах.
7. Актуальность и пополняемость
Постоянное отслеживание состояния (проект, действует, не действует) нескольких десятков
тысяч документов.
Обновления включают не только изменения в состоянии уже представленных документов,
но и большой объем новой документации.
Командой разработчиков
выполняется постоянный
мониторинг состояния
нормативно-правовой базы
на территории Российской
Федерации.
Все изменения
существующих документов
фиксируются, новые –
обрабатываются и
включаются в базу
документов NormaCS.
Ежемесячно выходят диски с
обновленными базами
данных. Также есть
возможность обновлять базу
ежедневно.
8. Насыщенность
Помимо нормативной, регламентирующей документации
в информационной базе представлено большое количество серий, типовых проектов и т.п.
Учитывая большой
пользовательский спрос
на типовые проекты и серии,
ведется активная работа по
наполнению системы данным
типом документации.
Интерфейсы с CAD-системами
позволяют вызвать систему
NormaCS, оперативно найти и
вставить лист или фрагмент
типового проекта или серии в
текущий чертеж – для
последующей привязки или
редактирования средствами
специализированных систем
(nanoCAD, RasterDesk).
9. Оперативность
Каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике
и имеет регистрационную карточку.
Помимо классификаторов ISO,
документы сгруппированы по
отдельным темам:
• Ценообразование
• Электроэнергетика
• Автомобильные дороги
• Строительство (Econom)
• Строительство (Full)
• Строительство (Max)
• ППР по мостам
10. Оперативность
Каждый документ в NormaCS классифицирован, определен по тематике
и имеет регистрационную карточку.
Карточка документа
содержит все
библиографические
данные об
интересующем
документе: название,
индекс, номер, дату
ввода, разработчик,
ссылки, кем утвержден и
т.д.
11. Оперативность
Широкие средства поиска, ориентированные
на пользователей с различным уровнем подготовки,
позволяют найти документ по любому атрибуту или
фразе, причем не только в документах, хранящихся в
текстовом формате, но и в отсканированных копиях.
Возможность сохранения и загрузки поисковых
запросов значительно улучшает сервис.
Панель поиска имеет два режима отображения:
стандартный и расширенный.
В стандартном режиме можно осуществлять
оперативный поиск по индексу документа, номеру,
фрагменту в названии и тексте документа.
Уровень соответствия позволяет сужать или расширять
диапазон поиска.
Все поисковые запросы можно сохранять и впоследствии
открывать для повторного поиска.
12. Оперативность
Расширенный режим сужает поисковый запрос
с помощью дополнительных полей: поиск
в оглавлении, вид документа, кем утвержден,
кем разработан, ограничения по датам,
классификаторам, ключевым словам и т.п.
13. Оперативность
Добавление документов в «Избранное»
Хранение наиболее часто используемых документов в «Избранном»
упрощает доступ, а возможность создания структуры придает работе
логику и наглядность.
При работе с сетевой версией клиентскую
часть можно перевести на автономную
работу. В этом случае все документы,
хранимые в «Избранном», будут доступны без
подключенного сервера – дома, в
командировке.
14. Оперативность
История работы с документами
Сохранение истории работы с документами делает работу с NormaCS еще более
комфортной.
Забыли добавить с «Избранное»? Можно найти в «Истории».
16. Соответствие
Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения в базе как
распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых) оригиналов.
Документы в NormaCS
представлены
в трех видах:
1. Текст
2. Изображение (скан)
3. Реквизитная карточка
1
2
3
2
3
17. Соответствие
Соответствие оригинальным документам достигается за счет хранения
в базе как распознанных текстовых документов, так и их отсканированных (растровых)
оригиналов.
Часть документов содержит
формулы, специальные
символы, графики и т.п.
В обычном текстовом файле
может произойти сбой,
результатом чего станет
искажение информации.
Наличие в системе NormaCS
отсканированного оригинала
дает возможность сравнить
текстовой и растровый
документы на предмет
соответствия содержимого.
Разработчики NormaCS
рекомендуют использовать
в работе растровые
оригиналы, а текстовые
применять для вставки
в документы.
18. Динамичность
Наряду с обновлениями информационных баз ежемесячно выходят обновления ядра
программного обеспечения, выполненные по пожеланиям пользователей и направленные
на совершенствование системы.
Ядро программы
продолжает развиваться.
Пожелания пользователей
учитываются, заносятся в
план развития программы
(по приоритету запросов)
и реализуются в новых
выпусках.
На сайте и в самой
программе ежемесячно
публикуется история
изменений.
19. Интерфейс оболочки
интуитивно понятен и
разбит на логические
зоны:
1. Управление
2. Дерево каталогов
(навигация) и панель
поиска
3. Список документов
каталога
4. Дополнительные
сведения
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Удобство работы
20. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Работу можно начать со стартовой
страницы в виде браузера либо со
стандартного вида NormaCS.
21. Удобство работы
Интерфейс настраивается в соответствии с пожеланиями пользователя.
Например, можно
вынести панели
навигатора и
дополнительных
сведений из
основного окна
NormaCS – так часто
делают при работе на
двухмониторных ПК.
Сохранение рабочих
настроек при выходе
из программы.
22. Удобство работы
Отображение информации по документу
Иконка на документе
Цвет указывает статус документа:
– действует
– отменен
– проект
- действует с ограничениями
- статус не определен
Рисунок указывает, в каком виде
документ представлен в базе:
– только текст
– только изображение (скан)
– текст и изображение (скан)
– сборник документов
23. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Настройка вариантов
отображения списка
документов для печати и
копирования.
24. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Возможность настройки отображения
реквизитов (карточки) документа.
25. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Разнообразные сервисные
возможности (сортировка
документов по различным
атрибутам в разделах, по
результатам поиска, настраиваемая
пользовательская среда, различные
фильтры).
Отображение документа в виде
печатных страниц или гипертекста.
Настройка формата и вида
отображаемых колонок,
содержащих перечень документов в
классификаторе и результатах
поиска.
Единый интерфейс для локальной,
сетевой и Интернет-версий.
26. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Сервисы окна просмотра
текстовых документов
позволяют зуммировать
изображение, выполнять поиск
по тексту, экспортировать
документ
в Microsoft Word, OpenOffice.org
Writer, копировать в буфер
обмена фрагменты текста,
копировать гиперссылку на
документ, выполнять его
распечатку. Имеется
сворачиваемое окно оглавления
для быстрого перехода по
содержимому.
27. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Окно просмотра растровых
(сканированных)
документов позволяет
зуммировать,
поворачивать,
распечатывать
изображение. Благодаря
активному оглавлению
перемещаться по
документу очень легко.
28. Удобство работы
Удобство работы обеспечивает настраиваемый интерфейс.
Растровые изображения несложно как
полностью, так и фрагментами перенести
в графические редакторы (например, в
nanoCAD или Spotlight) для дальнейшего
использования в чертежах.
29. Удаленный доступ
Удаленный доступ через Интернет дает предприятиям возможность подключать офисы и
отдельных сотрудников к серверу NormaCS.
Клиент-серверная технология NormaCS открывает
широкие возможности по использованию
программы, организации доступа как в локальной
сети предприятия, так и посредством Интернета.
Клиент-серверная технология NormaCS – это:
•доступ к нормативам в локальной сети организации
и через Интернет;
•«плавающая» лицензия;
•высокая защищенность данных;
•разнообразные настройки прав доступа
и функциональности клиента;
•высокая скорость передачи данных
и минимизация трафика;
•минимальная нагрузка на администратора
локальной сети.
30. Удаленный доступ
Удаленный доступ через Интернет дает предприятиям возможность подключать офисы и
отдельных сотрудников к серверу NormaCS.
В состав сетевой версии NormaCS входят:
1. NormaCS Сервер
2. NormaCS Клиент
3. NormaCS Agent – утилита для удаленного
управления сервером
4. NormaCS Security Manager – утилита для настройки
прав доступа к серверу
5. NormaCS Client Installer – утилита для удаленной
установки клиентов (только при приобретении более
50 лицензий)
31. Электронная библиотека
С использованием специализированного модуля NormaCS Pro возможно создание
дополнительных собственных баз данных. В пользовательские базы данных можно
включить как собственные (организации) регламентирующие документы, документы, не
вошедшие в основной комплект, так и дополнительную литературу: учебную,
справочную и т.п., включая периодические издания в электронном виде.
Произвольная структура
каталогов.
Разграничение доступа.
Настраиваемый запрет
печати.
Поддерживаемые типы файлов:
• растровые (TIF, JPG, PDF, DJVU)
• текстовые (DOC, RTF, HTM, HTML)
32. Электронная библиотека
При помощи NormaCS Pro были созданы следующие дополнительные базы:
• Разработчики ТУ
• Каталожные листы
• Техническая периодика
• Издания по нормированию и стандартизации
33. Элемент системы
Система интегрирована с основными используемыми приложениями: Microsoft Word,
Microsoft Excel, OpenOffice.org Writer, AutoCAD, nanoCAD, что позволяет при подготовке
рабочей документации проверять актуальность ссылочных документов непосредственно в
указанных приложениях. Возможность интеграции с другими приложениями и системами
управления документацией обеспечивается встроенным интерфейсом для
программирования.
Интеграция подключается через
диалоговое окно Настройки.
34. Элемент системы
Интеграция позволяет:
• запустить NormaCS
непосредственно из
приложения;
• добавить гиперссылку на
документ в NormaCS (актуально
при выдаче заданий внутри
предприятия);
• выполнить автоматическую
расстановку гиперссылок
внутри текстового документа;
• выполнить проверку
актуальности ссылочных
документов: действует/отменен
(часто применяется при
повторном использовании
пояснительных записок и т.п.)
• при наличии установленного
NormaCS Pro – сохранить
текущий документ
непосредственно в
пользовательскую базу.
35. Элемент системы
Элементы интеграции легко настраиваются в
соответствии с пожеланиями пользователя
(цветовая гамма подсветки, параметры
автоматического выделения).
Полностью настраивается механизм
проверки, в том числе настройка поисковых
запросов и масок, включая создание
собственных.
36. Элемент системы
Подробно описанный API позволяет
разрабатывать собственные
интерфейсы, надстройки,
интегрировать NormaCS с любыми
системами, эксплуатируемыми на
предприятии.
37. Поддержка пользователя
Разработчики системы стремятся всячески
поддерживать своих пользователей, предлагая
различные сервисы,такие как «Запрос документа»
и «Консультация эксперта».
NormaCS позволяет пользователю из программы
• запросить отсутствующий документ для
размещения в системе
• задать вопрос эксперту