2. Pengertian MEMO
Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang
dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya,
memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat
resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang
pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau
surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki
hubungan akrab.
3. Ciri-Ciri MEMO
• Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
• Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal
maupun secara vertikal
• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk
mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
• Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
• Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam
isi surat.
• Karena peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor,
nomor telepon, faksimili, dan kode pos secara lengkap.
4. Ciri-Ciri Bentuk MEMO
• Kepala Memo
• Kata "MEMO"
• Penerima
• Pengirim
• Tanggal Pengirim
• Asal & Tujuan MEMO
• Isi, Penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
• Kaki memo
• Tertanda (bisa berupa tanda tangan, paraf, cap jempol dan semacamnya)
• Nama pembuat memo
