Manual book ini memberikan panduan penggunaan modul pelayanan poliklinik pada sistem informasi rumah sakit untuk mengelola proses pelayanan pasien poliklinik mulai dari pencarian pasien, input vital sign, status pasien, diagnosis ICD-10, tindakan yang diberikan, hingga proses rujukan dan pulang pasien.

1. Manual Book
PBRS0102 Pelayanan Poliklinik
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System (IPO MEDIS)
Fungsi Modul Pelayanan Poliklinik ini
digunakan untuk mengelola proses
pelayanan pasien poliklinik
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0102– Pelayanan Poliklinik
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0102– Pelayanan Poliklinik
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0102– Pelayanan Poliklinik
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” untuk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0102– Pelayanan Poliklinik
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0102 – Pelayanan Poliklinik
MODUL PELAYANAN POLIKLINIK
Fungsi Modul Pelayanan Poliklinik ini digunakan untuk mengelola proses pelayanan pasien poliklinik.
Pada menu Pencarian Pasien adalah untuk informasi mengenai antrian pasien yang akan menjalani
pemeriksaan instalasi tertentu.
Proses bisnis sebelumnya yakni PBRS0051 Poli merupakan input dari modul pelayanan poliklinik.
Sehingga pasien yang telah registrasi poliklinik.
Pada Submenu Pasien Poliklinik akan melakukan pemeriksaan pada instalasi tertentu dengan cara
memilih Nama Pasien, No MR, Klinik dan Nama Dokter Setelah itu klik “Cari”, maka informasi yang

7. 0102 – Pelayanan Poliklinik
Tugas : Input Vital Sign
Deskripsi : Menginput data dari pemeriksaan dokter mengenai vital sign
dibutuhkan akan tampil secara otomatis. Dan terdapat Tab Menu Antrian Rawat Jalan, Pasien Dari
Rawat Inap dan Pasien Dari IGD.
 Antrian Rawat Jalan
Pada Tab Antrian Rawat Jalan merupakan daftar pasien yang mendaftar dari bagian registrasi
poliklinik
 Pasien Dari Rawat Inap
Pada Tab Pasien Dari Rawat Inap merupakan daftar pasien rujukan instalasi Rawat Inap
 Pasien Dari IGD
Pada Tab Pasien Dari IGD merupakan daftar pasien rujukan instalasi Gawat Darurat
Setelah melakukan pencarian pasien baik dari pasien rawat jalan, rawat indap maupun IGD selanjutnya
ialah aktivitas input tindakan.
102 – 1 Input Vital Sign
Modul Poliklinik  Pencarian Pasien  Pasien Poliklinik  Antrian Rawat Jalan  Vital Sign

8. 0102 – Pelayanan Poliklinik
Tugas : Input Status Pasien
Deskripsi : Menginput data dari penanganan pasien poliklinik mengenai status pasien
Setelah dilakukan pemeriksaan oleh dokter, Kemudian perawat melakukan klik “Submit” untuk
menginput data vital sign. Kemudian akan muncul dialog box , lalu pilih Ok.
103 – 2 Input Status Pasien
Modul Poliklinik → Pencarian Pasien  Pasien Poliklinik  Antrian Rawat Jalan  Status
Pada tab Status berfungsi sebagai pengimputan Subjectiv, Objectiv, Terapi dan ICD-10 dan pemesanan
penunjang medis dan resep dokter.

9. 0102 – Pelayanan Poliklinik
Tugas : Input ICD-10
Deskripsi : Menginput data dari penanganan pasien IGD mengenai ICD-10
102 – 3 Input ICD-10
Modul Poliklinik → Pencarian Pasien  Pasien Poliklinik  Antrian Rawat Jalan  Status
Pada tab Status berfungsi sebagai pengimputan Subjectiv, Objectiv, Terapi dan ICD-10 dan dari tab ini
memungkinkan melakukan pemesanan penunjang medis dan resep dokter. Pada kolom Assessment
terdapat entry ICD-10 berfungsi sebagai pengimputan diagnosa pasien sesuai dengan kelompok dan
jenis asteriknya.
Untuk melihat detai dari pengisian icd 10 beserta diagnosa yang dituliskan dapat klik

10. 0102 – Pelayanan Poliklinik
Tugas : Input Tindakan yang telah dilakukan pada pasien
Deskripsi : Menginput data dari penanganan pasien IGD mengenai tindakan yang diberikan
Kemudian klik “Submit icd” untuk menyimpan data icd-10 dan “Simpan” untuk menyimpan data
status pasien.
101 – 4 Input Tindakan
Modul Poliklinik → Pencarian Pasien  Pasien Poliklinik  Antrian Rawat Jalan  Billing/
Tindakan
Pada Billing/Tindakan dapat digunakan untuk inputan Nama Tindakan, Nama Obat yang dipakai.
Kemudian klik Submit untuk menyimpan data.
Keterangan :

11. 0102 – Pelayanan Poliklinik
 Jika pasien perlu dirujuk ke poli maka perawat mendaftarkan pasien dengan memilih opsi
, proses bisnis yang berlaku yakni Pelayanan Poliklinik dapat dilihat di
PBRS0102. Jika pasien perlu dirujuk ke rawat inap maka pilih opsi .
 Jika pasien memerlukan tindakan laboratorium/ radiologi/ fisioterapi maka perawat
mendaftarkan penunjang medis pada Tab Status (Planning) dan pilih opsi Penunjang Medis,
setelah selesai didaftarkan proses bisnis yang berlaku yakni Penunjang Medis dapat dilihat di
PBRS0052.
 Dan atau jika pasien membutuhkan resep dokter maka perawat mengisi informasi pada Tab
Resep, proses bisnis yang berlaku yakni Peresepan dapat dilihat di PBRS0201.
 Ketika Layanan selesai, pasien dapat dipulangkan maka pilih tab fungsi Pulang dan
penanggung pasien wajib melakukan pembayaran kepada bagian Kasir, proses bisnis
Pembayaran dijelaskan di PBRS0501.