Modul Peresepan merangkum proses input resep dokter, termasuk resep racikan, cetak charge slip untuk konfirmasi persetujuan resep, dan mengirimkan resep ke farmasi. Proses ini memungkinkan dokter dan perawat menulis resep secara elektronik dan pasien dapat mengambil obat dengan charge slip.

1. Manual Book
PBRS0201 Peresepan
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System (IPO MEDIS)
Modul Peresepan merupakan
penulisan resep dokter dari unit untuk
dipesankan ke bagian Farmasi
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0201 – Peresepan
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0201 – Peresepan
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0201 – Peresepan
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” untuk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0201 – Peresepan
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0201 – Peresepan
Tugas : Input Resep Dokter
Deskripsi : Menginputkan resep yang dibuat oleh dokter
MODUL PERESEPAN
0201 – 1 Input Resep
Input Resep dapat dilakukan dari Pelayanan Poliklinik, Pelayanan Rawat Inap, dan Pelayanan Gawat
Darurat, ketika pasien memerlukan obat, maka perawat/ dokter terkait memilih tab resep dokter
ataupun tab fungsi resep dokter dan mengisi informasi seperti hal-hal di bawah ini :
0201 – 1.1 Input Resep
Ketika memilih tab resep dokter ataupun tab fungsi resep dokter maka akan muncul
tampilan unutk tambah resep.
Kemudian klik OK untuk melanjutkan menulis resep
Kemudian akan muncul Entri Resep, pada bagian ini dokter dapat menulis resep langsung
ataupun perawat dapat mengisikan resep sesuai dengan catatan yang telah dibuat oleh
dokter. Pengisian resep untuk obat yakni mengisikan Nama/ Kode Obat , Jumlah, Jenis
Kesedian, Aturan Pemakaian, dan Note (catatan untuk pasien).

7. 0201 – Peresepan
0201 – 1.2 Input Resep Racikan
Untuk peresepan obat yang perlu diracik, maka dokter / perawat memilih tab fungsi
.
Maka dokter / perawat mengisikan infomasi pada Entri Resep Racikan dengan mengisi
Nama Racikan, Jumlah hasil racikan (Dibuat Menjadi) , Jasa Produksi untuk biaya jasa
racikan, Aturan Pemakaian, dan Note catatan untuk pasien).

8. 0201 – Peresepan
Setelah nama dan informasi keterangan racikan selesai diisikan. Kemudian klik Submit.
Akan muncul dialog box untuk menyimpan informasi, klik Ok.
Setelah klik OK , akan muncul dialog box lagi untuk memberitahu bahwa racikan baru
telah didaftarkan untuk diisikan komponen racikan.
Setelah memasukan nama racikan resep hal yang dilakukan selanjutnya ialah memasukan
komponen (campuran) racikan dengan mengisi Nama / Kode Obat dan Jenis Satuan per
Bungkus.

9. 0201 – Peresepan
Jika masih ada komponen (campuran) racikan maka piih tab fungsi Tambah.
Setelah campuran racikan selesai pilih “Simpan”. Kemudian nama racikan yang telah
diinput akan masuk ke daftar Entri Resep.

10. 0201 – Peresepan
Tugas : Cetak Charge Slip untuk pasien
Deskripsi : Dokter mencetak charge slip berisi print out resep yang digunakan untuk konfirmasi persetujuan resep obat
Untuk melihat resep dapat mengklik “Preview Resep”.
`
0201 – 2 Cetak Charge Slip Resep
Ketika dokter / perawat telah menginputkan resep, selanjutnya ialah dokter / perawat wajib mencetak
resep dengan klik “Preview Charge Slip” sebagai bukti yang akan dibawa pasien untuk mengambil
obat di apotek.

11. 0201 – Peresepan
Setelah seluruh resep telah diinputkan maka klik “Resep Selesai”. Setelah itu akan muncul dialog box
yang memberikan notifikasi untuk meneruskan resep kepada apotek (Farmasi) .

12. 0201 – Peresepan
Setelah cetak charge slip telah dibawa oleh Pasien, maka aktivitas selanjutnya ialah pasien
membawa bukti tersebut (SOO3 Charge Slip) kepada bagian Farmasi untuk melakukan
konfirmasi persetujuan resep obat dan penebusan resep, proses bisnis yang berlaku yakni
Penebusan Resep dapat dilihat di PBRS0202.