Modul Pembayaran digunakan bagian kasir untuk melakukan pembayaran pelayanan pasien. Terdapat beberapa langkah yaitu memilih loket dan jenis pembayaran, mencari data pasien, menginput data pembayaran, dan mencetak kwitansi serta billing. Modul ini memungkinkan petugas kasir untuk menerima pembayaran dari berbagai layanan kesehatan yang telah diterima pasien.

1. Manual Book
PBRS0501 Pembayaran
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System (IPO MEDIS)
Modul Pembayaran digunakan
bagaian kasir untuk melakukan
pembayaran pelayanan pasien
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0501 – Pembayaran
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0501 – Pembayaran
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0501 – Pembayaran
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” untuk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0501 – Pembayaran
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0501 – Pembayaran
MODUL PEMBAYARAN
Pada Modul Pembayaran atau di dalam aplikasi yakni modul Kasir dapat digunakan sebagai fasilitas
menerima transaksi pemasukan pembayaran dari Billing Pasien yang berasal dari Registrasi, Poliklinik,
Penunjang Medis, Rawat Inap, Bedah, dari Unit Gawat Darurat dan dari Farmasi.
Pasien yang telah selesai melakukan pelayanan baik dari dari Registrasi, Poliklinik, Penunjang Medis,
Rawat Inap, Bedah, dari Unit Gawat Darurat maupun dari Farmasi wajib melakukan pembayaran di
kasir.
Kasir merupakan pintu utama dalam melakukan pembayaran, petugas kasir akan memilih loket dan
shift di tempat ia bekerja. Kemudian klik “Submit”.

7. 0501 – Pembayaran
Tugas : Memilih jenis pembayaran
Deskripsi : Petugas memilih jenis pembayaran dari layanan yang telah diselesaikan pasien
Pada menu loket dapat memberikan informasi mengenai jumlah dan jenis pembayaran yang akan
dibayarkan pasien. List pasien yang akan melakukan pembayaran (baik dari Registrasi, Poliklinik,
Penunjang Medis, Rawat Inap, Bedah, dari Unit Gawat Darurat maupun dari Farmasi) otomatis muncul
submenu Antiran Loket.
501 – 1 Memilih Loket Pembayaran
Modul Kasir → Loket
Pilihan Loket Pembayaran yakni:
 Antrean Loket
Merupakan loket untuk melakukan pembayaran dari Rawat Jalan, Rawat Inap, Retur
Pengembalian Obat dan Kurang Bayar.
- Rawat Jalan
Pasien yang selesai melakukan pelayanan pada rawat jalan / poliklinik baik dari pelayanan
poliklinik, penunjang medis maupun peresepan/ farmasi akan menghasilkan billing total
pada tab ini.
- Rawat Inap
Pasien yang selesai melakukan pelayanan pada rawat inap baik dari pelayanan OK, Bedah
VK, penunjang medis maupun peresepan / farmasi akan menghasilkan billing total pada
tab ini.

8. 0501 – Pembayaran
- Retur Pengembalian Obat
Pasien rawat jalan yang ingin mengembalikan obat ( setelah menu melakukan persetujuan
pada menu Modul Farmasi → Retur Obat Pasien  Retur Obat pasien / Retur Rawat
Inap) dapat melakukan retur di kasir
- Kurang Bayar
Pasien yang tidak membayar dengan penuh pada melakukan pembayaran di kasir akan
masuk dalam Tab Kurang Bayar untuk melunasi seluruh kekurangannya.
 Antrean Belum Bayar
Merupakan list pasien yang belum melakukan pembayaran. Pada Submenu Antrean Belum
Bayar hanya menyajikan nama pasien dan total pembayaran yang harus dibayar.

9. 0501 – Pembayaran
 Uang Muka Ruang Inap
Pasien yang dirujuk ke ruang inap akan melakukan pendaftaran ruang inap melalui Admission
dan memilih ruangan inap serta uang muka (UM) untuk dibayarkan di awal sebelum pasien
memasuki kamar RI.
 Pengembalian Ruang Inap
Submenu Pengembalian Ruang Inap menunujukan status pengembalian uang muka rawat
inap yang berisi billing dan kelebihan bayar.
 Pasien Apotek

10. 0501 – Pembayaran
Tugas : Mencari data pasien
Deskripsi : Mencari data pasien layanan yang selesai melakukan pelayanan
Merupakan list pasien yang telah melakukan pembelian obat (obat / alkes) melalui
konfirmasi yang telah dilakukan di farmasi.
501 – 2 Mencari Data Pasien
Modul Kasir → Loket  Antrian Loket  Rawat Inap / Rawat Jalan
Tab Rawat Inap / Rawat Jalan akan menampilkan seluruh pasien yang telah mengkahiri pelayanan di
rawat inap / rawat jalan, kemudian klik “Cari” untuk mencari pasien yang akan melakukan
pembayaran.

11. 0501 – Pembayaran
Tugas : Menginput data-data Pembayaran
Deskripsi : Mengisi informasi jenis pembayaran dan cetak billing
Setelah menemukan nama pasien maka petugas klik untuk melanjutkan aktivitas
pembayaran.
501 – 3 Input Data Pembayaran
Modul Kasir → Loket  Antrian Loket  Rawat Inap / Rawat Jalan  Bayar

12. 0501 – Pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan menggunakan tiga jenis yakni :
 Tunai
Pembayaran yang menggunakan jenis tunai yakni pasien / penanggung pasien membayarkan
secara langsung tunai kepada kasir
 Kartu Debet
Pembayaran yang menggunakan jenis kartu debet yakni pasien / penanggung pasien
membayarkan secara debet kepada kasir
 Kartu Kredit
Pembayaran yang menggunakan jenis kartu kredit yakni pasien / penanggung pasien
membayarkan dengan kartu kredit kepada kasir

13. 0501 – Pembayaran
Tugas : Mencetak Kwitansi dan Billing
Deskripsi : Petugas mencetak kwitansi pembayaran dan billing
Pasien dapat melihat billing sementara untuk mengerahui total tranksasi dari layanan yang
telah dilakukan dengan klik .
Ketika pasien / penanggung pasien telah membayar maka petugas klik . Kemudian akan
muncul informasi pembayaran seperti gambar di bawah
501 – 4 Mencetak Kwitansi dan Billing
Modul Kasir → Loket  Antrian Loket  Rawat Inap / Rawat Jalan  Bayar  Submit

14. 0501 – Pembayaran
Diakhir pembayaran, petugas akan mencetak kwitansi pembayaran dengan klik tab fungsi Cetak
Kwitansi Tunai. Kwitansi yang diberikan dapat dikatakan SAH apabila kwitansi yang telah dicetak
ditanda tangan dan dicap oleh petugas kasir.
Jika pasien ingin melihat rincian pembayaran dapat memilih tab fungsi Cetak Billing