Dokumen ini membahas manajemen proyek TI, termasuk definisi, atribut, serta karakteristik proyek TI. Ditekankan bahwa banyak proyek TI sering mengalami kegagalan dan membutuhkan perencanaan serta koordinasi yang efektif untuk mencapai tujuan yang spesifik. Keberhasilan proyek bergantung pada manajemen yang realistis, keterampilan manajer proyek, dan penggunaan metode yang tepat dalam pengelolaan sumber daya.

1. MANAJEMEN PROYEK TI
Kelompok 9 :
Agny Ismaya
Idris Lutfhi
Juang Kurniawan Saputro

2. Definisi Manajemen Proyek TI
Usaha/ pekerjaan sementara yang dilakukan untuk
membuat sebuah produk, servis atau hasil yang unik
[Information Technology Project Management, 4th ed, Kathy
Schwalbe]
Proyek adalah usaha terkoordinasi, menggunakan
kombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan,
dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik dalam jangka
waktu tertentu. [Managing Information Technology Projects,
Graham McLeod & Derek Smith]

3. Latar Belakang
Proyek TI sering mengalami kegagalan, baik dilihat dari
sisi Tujuan, Biaya, atau Waktu yang telah ditetapkan.
Beberapa proyek TI mengalami perubahan pada saat
pelaksanaan.
Hasil yang diperoleh customer lebih rendah dari yang
ditetapkan.

4. Keuntungan Manajemen Proyek TI
Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM
Meningkatnya relasi dengan customer
Waktu pembangunan yang lebih singkat
Biaya yang lebih rendah
Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas
Keuntungan yang lebih besar
Meningkatnya produktivitas
Koordinasi yang lebih baik
Moral pekerja lebih baik

5. Atribut Proyek TI
Mempunyai tujuan yang unik
Bersifat sementara
Dibangun berdasarkan progressive elaboration (untuk
mengakomodasi perubahan selama proyek berlangsung)
Membutuhkan sumber daya dari berbagai area
Mempunyai pelanggan utama / sponsor proyek
Memiliki sifat ketidakpastian

6. Karakteristik Proyek TI
•Risiko dan ketidakpastian tertinggi terjadi di awal proyek
•Kemampuan terbesar stakeholder untuk mempengaruhi
proyek terjadi di awal proyek
•Biaya dan level staf yang lebih rendah di awal proyek
dan meningkat semakin tinggi menuju akhir proyek

7. Kendala Proyek
•Ruang Lingkup
•Waktu
•Biaya

8. Faktor Keberhasilan
Memulai dengan penilaian yang realistis dari pekerjaan
yang harus dicapai dan kemudian mengelola proyek sesuai
dengan penilaian itu
identifying the project size,
creating and managing the workplan
staffing the project
coordinating project activities.

9. Identifying the Project Size
size of the system (ruang lingkup)
time to complete the project
cost of the project.

10. Estimating Project
Estimating a Project Based on Industry Information
1.
- menggunakan jumlah waktu yang dihabiskan dalam tahap
perencanaan untuk memprediksi waktu yang dibutuhkan
untuk keseluruhan proyek

11. Estimating Project
Function Point Approach (Pendekatan Titik Fungsi)
1.

12. Creating and Managing The
Workplan
Identifying Tasks (mengidentifikasi semua tugas yang
perlu dilakukan untuk mencapai tujuan)
- SDLC (perencanaan, analisis, desain, implementasi)
- Product
The Project Workplan (mekanisme yang digunakan
untuk mengelola tugas yang terdaftar dalam struktur rincian
kerja)
- Gantt Chart (Grafik yang menunjukkan durasi waktu)
 - PERT (Flowchart dari tugas-tugas dan
hubungan dalam proyek)

13. Staffing The Project
Penyusunan Staf Proyek

Diperlukan untuk mengidentifikasi bermacam keterampilan
spesialis TI
Memilih personil yang secara kolektif memiliki keterampilan
yang diperlukan dan menugaskan mereka untuk bekerja
Menyiapkan job description setiap personil secara spesifik
Memberikan insentif untuk mencapai tujuan proyek

14. Staffing The Project
Karakteristik yang kontraproduktif

Perencanaan, pengarahan, dan kontrol yang buruk
Organisasi yang tidak tepat (kurang efektif&efisien)
Penyusunan pegawai yang berlebihan
Perhatian yang kurang memadai dari manajemen
terhadap produktivitas
Masalah komunikasi internal
Ketidakpekaan terhadap orang lain
Penggunaan karyawan secara tidak tepat
Sistem evaluasi kinerja personal yang tidak memadai
Antarmuka yang tidak efektif dengan pelanggan
Terlalu banyak intrik politik internal

15. Coordinating Project Activities
Kerangka Kerja Manajemen Proyek


16. Knowledge Area
Knowledge Area : kompetensi utama yang harus
dikembangkan oleh manajer proyek
Kompetensi utama : scope, time, cost, quality
Kompetensi pendukung : human resources,
communication, risk, procurement
1 kompetensi yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh
seluruh kompetensi lainnya (project integration)

17. Knowledge Area
Project integration management
: mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen
proyek.
Project scope management
: mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik
Project time management
: memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna
menyelesaikan
proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan
menjamin
ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek
Project cost management
: persiapan dan pengelolaan budget proyek
Project quality management
: menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan
memuaskan dan
memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati

18. Knowledge Area
Project human resources management
: efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang
terlibat
dalam proyek.
Project communication management
: membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan
menyimpan
informasi proyek
Project risk management
: mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko-
resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.
Project procurement management
: memperoleh barang-barang dan servis untuk
mendukung
pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar
organisasi

19. Tools & Techniques
alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dan
timnya dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9
knowledge area

20. Tools & Techniques

21. Peran Manajer Proyek
Mediator antara proyek dan stakeholders
Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak
perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan proyek
Karakter yang harus dimiliki manajer proyek
•Keterampilan Kepemimpinan
•Keterampilan Organisasi
•Keterampilan Komunikasi
•Keterampilan Membangun Tim
•Keterampilan Mengatasi Masalah

22. Karakteristik Manajer Proyek
•Keterampilan Kepemimpinan
•Keterampilan Organisasi
•Keterampilan Komunikasi
•Keterampilan Membangun Tim
•Keterampilan Mengatasi Masalah

23. Selesai
