Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya lesson learned dalam kegiatan KKN. Lesson learned adalah pengetahuan yang didapat dari pengalaman yang berguna bagi orang lain. Lesson learned penting untuk meningkatkan hasil kerja dan memberi inspirasi. Dokumen ini juga menjelaskan definisi, tujuan, dan metode lesson learned serta contoh penerapannya dalam kegiatan KKN tematik.

1. Lessons Learned
“PENGALAMAN PEMBELAJARAN dalam
Kegiatan KKN”
Oleh:
Reny Sukmawani
(disampaikan dalam kegiatan pembekalan DPL KKN
UMMI, Selasa 23 April 2013)

2. Definisi Lesson Learned
• Knowledge yang didapat melalui pengalaman,
yang jika dibagikan akan berguna bagi kerja orang
lain (Kirsch)
• Penting dibuat dan dilakukan untuk hasil kerja
yang lebih baik dan untuk menggugah inspirasi
orang lain
• Mempresentasikan baik kesalahan yang dibuat
dalam suatu kegiatan maupun trik terbaru yang
diidentifikasi dalam sebuah kegiatan

3. • Pengetahuan yang diperoleh melalui pengalaman,
jika dibagi dapat bermanfaat bagi pihak lain.
• Dampak yang diakibatkan oleh kegiatan yang
memiliki makna dan menjadi pembelajaran untuk
yang lain
• Hasil yang memiliki makna positif dan negatif
dari sebuah program yang dihasilkan dari
pandangan penerima manfaat

4. Mengapa penting ?
• Karena salah satu cara yang baik untuk
mengidentifikasi perubahan yang tak
terduga
• Karena dapat mendorong analisa serta
pengumpulan data secara partisipatif
dimana yang diuntungkan dari program
dapat menentukan mengapa hal tersebut
menjadi pembelajaran penting

5. • Karena dapat membangun kapasitas
staff/anggota/pelaksana dalam analisa data secara
umum dan tidak hanya terpaku kepada analisa
terdata / terencana
• Karena dapat memberikan gambaran yang lebih
luas dan kaya yang dihasilkan dari efek
implementasi kegiatan
• Karena bisa digunakan untuk memonitor dan
mengevaluasi hasil inisiatif dari buttom – up yang
tidak dihasilkan langsung dari program yang telah
direncanakan

6. Tujuan Lesson Learned
• Tidak terulang kesalahan yang sama
• Meningkatkan kemungkinan untuk
menyeimbangkan tiga batasan antar waktu,
biaya dan sumberdaya dalam menjalankan
kegiatan berikutnya
• Untuk membangun dasar knowledge dari
suatu kegiatan
• Mendirikan sebuah “sejarah” dari praktek
terbaik dan terburuk dalam suatu kegiatan

7. Aplikasi & Implementasi
Lesson Learned
• Diaplikasikan ulang pada saat akan melaksanakan
kegiatan baru
• Implementasinya mencakup informasi sepesifik dan
mendetail tentang perilaku, sikap, pendekatan,
bentuk dan sumber untuk kepentingan dan kerugian
dalam suatu kegiatan
• Dibuat sedemikian rupa sehingga siapa pun yang
membacanyaakan memiliki pijakan yang jelas dari
konteks lesson learned, bagaimana dan kenapa hal
itu bisa diperleh, bagaimana dan kapan waktu yang
cocok untuk digunakan

8. Metode Lesson Learned
Process-based
• Metode untuk
mengumpulkan lesson
learned dari kegiatan yang
telah selesai dilakukan
• Menekankan pada
langkah-langkah yang
relevan dan urutannya
dalam garis waktu suatu
kegiatan
Documentation based
• Metode belajar dari
pengalaman kegiatan
sebelumnya
• Berfokus pada aspek
representasi dari
pengalaman

9. Langkah Mengembangkan Lesson Learned
• Pertimbangkan apa yang mau dipelajari
• Sebaiknya dikembangkan berdasarkan program yang telah
ditetapkan acuannya (misal: KKN tematik: pelajari cirinya,
sifatnya, prinsip pelaksanaan dan tujuan)
• Mengetahui untuk siapa sasaran kegiatan dilaksanakan
• Menuliskan langkah-langkah prosedur yang akan
dilakukan
• Menanyakan kembali semua hal yang sudah dilakukan
(evaluasi)

10. Metode mendapatkan lesson learned
• Storytelling, adalah praktek
kuno, membantu kita untuk
berbagi pengetahuan dengan
konteks dan emosi.
• Storytelling memicu
pendengarnya untuk merespons
dengan cerita-cerita lain dan
membangun pemahaman baru.
Dengan bercerita memudahkan
pemahaman dan menjadi
perhatian pendengar untuk
menambah pengetahuan baru.

11. Lanjutan...
• Trik - Mintalah peserta untuk
merenungkan proses perubahan, dan
rincian sebelum, selama dan sesudah
pelaksanaan kegiatan
• Mintalah peserta untuk berpasangan
dan berbagi cerita
• Mintalah peserta untuk
mewawancarai pasangan mereka, dan
mitra menuliskan kisah-kisah,
menggunakan template cerita sebagai
panduan. Hal ini untuk menangkap
lebih detail maksud dari cerita .

12. lanjutan
• Mintalah pasangan untuk
menemukan pasangan lain, dan
meminta setiap peserta sharing cerita
dengan pasangan yang lain
• Mintalah kelompok untuk
mengidentifikasi setiap Common
poin atau kontradiksi di seluruh
cerita.
• Mintalah setiap kelompok untuk
mempresentasikan kembali hasil
diskusi

13. KKN TEMATIK
• Pengertian
• KKN yang orientasi program kegiatannya
terfokus pada bidang tertentu sesuai dengan
permasalahan kemasyarakatan dan arah
kebijakan pembangunan yang diselenggarakan
pemerintah tertentu
• Berbasis problem solving untuk memecahkan
masalah dengan tema tertentu sehingga kegiatan
mahasiswa terfokus untuk mengatasi mesalah
tertentu untuk mencapai target tertentu

14. Ciri KKN Tematik
• Program dirancang tematik,
melembaga,berkesinambungan dan berbasis
kompetensi
• Mencerminkan kompleksitas permasalahan dan
arah kebijakan pembangunan pemerintah
• Dilaksanakan oleh mahasiswa dan masyarakat
• Dilaksanakan dalam waktu terbatas, efisien,
efektif dengan mengedepankan kepentingan
akademik dan masyarakat

15. Sifat KKN Tematik
• Melembaga
• Koordinatif
• Interdisipliner
• Berkesinambungan
• Berbasis masyarakat

16. Prinsip Pelaksanaan KKN
Tematik
• Keterpaduan
• Kebutuhan
• Kemampuan sendiri
• Interdisipliner
• Partisifasi aktif
• Keberlanjutan

17. Tujuan KKN Tematik
• Peningkatan kualitas pendidikan
• Peningkata kualitas kesehatan
• Peningkatan daya beli masyarakat
• Kemandirian pangan
• Peningkatan daya kerja aparatur
• Peningkatan infrastruktur wiilayah
• Kemandirian energi dan kecukupan air baku
• Penanganan bencana dan pengembalian
lingkungan hidup
• Pengembangan budaya lokal

18. TUGAS DPL
• Menyusun lesson learned
untuk seluruh kegiatan KKN
• Memilih topik khusus yang
dapat diambil sebagai
pembelajaran dari pengalaman
kegiatan KKN
• Lesson learned yang disusun
dibuat dalam bentuk report
sederhana untuk diseminarkan
dan dipublikasikan

19. CONTOH
• Lesson 1 : Have a Goal (Having a Goal is
truly a need, bahkan dalam lingkup yang
kecil, seperti kegiatan KKN. Goal memberi
kita arah dan kita benar-benar
embutuhkannya)
• Lesson 2 : Manage the scope (batasan dlm
suatu kegiatan pasti ada, tp jangan jadikan
hambatan, maka batasan tersebut harus di-
manage)

20. • Lesoon 3: Make proper documentations (ternyata
dokumentasi penting dan jadi salah satu
penunjang dalam kegiatan KKN)
• Lesson 4 : Soft skill matter : communication skill,
interpersonal skill, analitycal skill dan teamwork
skill (bukan berarti kemampuan teknis dan
pengetahuan tidak penting, tapi dengan soft skill
keduanya dapat diraih)
• Lesson 5: Strive for work-Life balance (pasti
terjadi tiba2 ada masalah, harus kulap pas hari
libur, maka penting untuk membuat work life
balance versi sendiri). Ex: enjoy any of your free
time, when you have it

21. TERIMA KASIH