Dokumen tersebut membahas analisis sistem pembuatan laporan pemesanan jasa kontraktor PT. Indoartha Surya Buana, meliputi prosedur, kamus data, spesifikasi sistem, dan kesimpulan bahwa sistem manual memiliki kelemahan sehingga diperlukan aplikasi komputer untuk mempermudah dan meningkatkan akurasi pembuatan laporan."

1. Powerpoint Templates
ANALISA PEMESANAN
JASA KONTRAKTOR
PT. INDOARTHA SURYA
BUANAPresent :
Sayida Fazriah 11140127
Intan Fitriana 11140230
Yunita 11140035
Tika Hastiarni 11140243
Siti Chadijah 11140768
1

2. Apa itu KONTRAKTOR ???
Kontraktor adalah badan atau perorangan yang mendapat kontak
pekerjaan dan menyelenggarakan, melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar kerja dan
rencana kerja syarat.
Apa saja tugas KONTRAKTOR ???
1. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambar rencana, rencana kerja,
dan syarat, risalah penjelasan dan syarat-syarat tambahan yang
ditetapkan oleh pengguna jasa.
2. Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang disahkan oleh konsultan
pengawas sebagai wakil dari pengguna jasa.
3. Menyediakan alat keselamatan kerja seperti yang diwajibkan dalam
peraturan untuk menjamin keselamatan pekerja.
4. Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, mingguan,
dan bulanan.
5. Pembenahan/perbaikan kembali lingkungan sekitar dan pembersihan
lahan.
6. Menyerahkan seluruh atau sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan
sesuai dengan ketetapan yang berlaku.2

3. • External Entity : Customer, Bag.Pengiriman, Project
Koordinator
• Internal Entity : Purchasing, Keuangan
• Dokumen Input : SPK, Bukti Setoran
• Dokumen Output : Invoice, Lap. Progress, Lap.stok
• Data Store : Kartu stok, Invoice
• Prosedur : Surat Perintah Kerja
: Pembayaran
: Pengiriman Barang
: Pengerjaan Dilapangan
Tahapan Proses Pembuatan DFD
3

4. Data Flow Diagram ( DFD )
1. Diagram Konteks
Keterangan :
BAP ( Berita Acara Progres )
SPK ( Surat Perintah Kerja )
4

5. Data Flow Diagram ( DFD )
1. Diagram Nol
5

6. Data Flow Diagram ( DFD )
1. Diagram Detail 1
6

7. Data Flow Diagram ( DFD )
1. Diagram Detail 2
7

8. SIMBOL – SIMBOL DFD
1. EXTERNAL ENTITY
2. PROSES
3. DATA STORE
4. DATA FLOWNEW CUSTOMER
CUSTOMER RECORD
8

9. Latar Belakang Perusahaan …
PT. Indoartha Surya Buana berdiri pada tanggal 24 Mei 2006 dan
beralamatkan di
Jl. Pluit Putra Raya No. 1 Penjaringan Jakarta Utara yang bergerak di bidang
jasa kontraktor, dimana jasa tersebut sangat berperan dalam pembangunan
sebuah gedung seperti Apartmen, Hotel, Kantor, Rumah Sakit, Mall, dll.
Jasa kontraktor yang dikuasai PT. Indoartha Surya Buana yaitu meliputi
Mechanical, Electrical, dan Plumbing.
Struktur Organisasi Perusahaan
9

10. Fungsi dan Tanggung Jawab
*Direktur Utama
Bertugas sebagai koordinator, komunikator, pengambil keputusan,
pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan memimpin
perusahaan.
*Project Koordinator
Sebagai wakil dari perusahaan yang memimpin tim kontraktor pada sebuah
proyek. Mengelola kegiatan perencanaan, monitoring, evaluasi, dan
pengendalian pekerjaan.
*Project Manager
Untuk memenuhi kebutuhan yang berupa kebutuhan tugas, kebutuhan team,
dan kebutuhan individual. Project manager menjadi penghubung antara
strategi dan tim.
*Bagian Pembelian
Bertugas untuk membuat PO ke supplier untuk memenuhi kebutuhan
matrial yang dibutuhkan proyek, serta mencari harga dan diskon terbaik dari
para supplier.
*Bagian Pengiriman
Jika ada supplier yang tidak bisa mengirimkan barang yang telah di PO maka
bagian pengiriman ini bertugas untuk mengambil barang tersebut ke
supplier lalu langsung diantarkan ke proyek yang dituju.
10

11. Visi : Untuk menjadi mitra kerja terbaik bagi konsumen
Misi : Untuk menyediakan konsumen servis yang sangat luar biasa
: Untuk mempertahankan kualitas kontrol pada kerusakan nol
: Untuk muncul sebagai ‘Satu satunya solusi’ kontraktor
Visi dan Misi Perusahaan
Prosedur Sistem Berjalan
1. Surat Perintah Kerja
2. Pembayaran
3. Pengiriman Barang
4. Pengerjaan Dilapangan
11

12. Kamus Data Sistem Berjalan
Kamus Data Dokumen Masukan (Input)
1. Surat Perintah Kerja (SPK)
Nama Arus Data : Surat Perintah Kerja
Alias : SPK
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Owner  Kontraktor  Arsip
Penjelasan : Untuk Pemesanan Jasa Kontraktor
Periode : Setiap terjadi pembangunan sebuah gedung
Volume : Hanya ada satu SPK dalam satu Proyek
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Header : Nama_Perusahaan_Owner + Nama_Proyek + No_SPK +
Tgl_SPK + Paket_Pekerjaan
Isi : *Pasal-pasal selama menjalankan tugas membangun proyek*
Footer : Ttd pemberi tugas dan penerima tugas
12

13. Kamus Data Dokumen Keluaran (Output )
2. Berita Acara Progress (BAP)
Nama Arus Data : Berita Acara Progress
Alias : BAP
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Kontraktor  Owner  Arsip
Penjelasan : Untuk Laporan Progress Perbulan
Periode : Setiap Pencapaian Progress Perbulan
Volume : Sebulan Sekali
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Header : Nama_Perusahaan_Kontraktor + Nama_Proyek + No_BAP +
Tanggal_BAP + Paket_Pekerjaan
Isi : Persentase Progress Perbulan + Lampiran Gambar Pekerjaan
Footer :Ttd project koordinator + ttd perwakilan customer (owner
bangunan)
Kamus Data Sistem Berjalan
13

14. 3. Invoice
Nama Arus Data : Invoice
Alias : INV
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Kontraktor  Owner  Arsip
Penjelasan : Untuk Penagihan Atas Pencapaian Progress
Periode : Setiap Pencapaian Progress Perbulan
Volume : Sebulan Sekali
Struktur Data : Kwitansi + Faktur_Pajak + Lampiran_BAP
Kwitansi : Identitas_Kontraktor + Tgl_Kwt +
Nama_Perusahaan_Yg_Ditagih + Jumlah_Yg_Ditagihkan + Terbilang + Ket +
No_Rek_Kontraktor
Faktur_Pajak : No_FP + NPWP_Kontraktor + NPWP_Owner + Keterangan +
Jumlah + Tgl_FP
Lampiran_BAP : *BAP yang sudah ditandatangani owner dan kontraktor*
Kamus Data Sistem Berjalan
14

15. 15
Spesifikasi Sistem Berjalan
Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input)
dan dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan dipakai pada
sistem berjalan
1. Surat Perintah Kerja (SPK)
Nama Dokumen : Surat Perintah Kerja
Fungsi : Sebagai bukti customer memesan jasa
Sumber : Customer
Tujuan : Project Koordinator
Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan jasa
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 10 Lembar
Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

16. Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut:
1. Berita Acara Progress (BAP)
Nama Dokumen : Berita Acara Progress
Fungsi : Sebagai laporan progress
Sumber : Bagian Project Koordinator
Tujuan : Customer
Frekuensi : Setiap pencapaian progress bulanan
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 3 Lembar
Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
16
2. Surat Jalan
Nama Dokumen : Surat Jalan
Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang
Sumber : Bagian Gudang
Tujuan : Proyek yang dituju
Frekuensi : Setiap terjadi pengiriman barang
Media : Kertas
Jumlah Rangkap : 3 Lembar
Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

17. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil riset yang dilakukan sistem pembuatan laporan khususnya
dalam pembuatan laporan pemesanan jasa kontruksi yang diterapkan pada PT.
Indoartha, akhirnya dapat diambil kesimpulansebagai berikut :
1. Kurangnya SDM
2. Kurangnya Modal Usaha
3. Sistem berjalan masih menggunakan cara manual
4. Terkadang terjadi kesalahan pembuatan laporan keuangan
5. Keamanan data kurang terjamin
6. Aplikasi program merupakan alternative pemecahan dari masalah yang
dihadapi oleh perusahaan-perusahaan atau pun instansi, khususnya PT.
Indoartha, dalam hal ini khususnya pembuatan laporan penjualan. Dengan adanya
aplikasi pemrograman ini pengisian dan penyimpanan data akan menjadi mudah
dan lebih aman, apabila kita ingin mengetahui data atau laporan yang lain, dengan
mudah kita mengetahuinya, tanpa harus membuka satu persatu lembar-lembaran
dokumen yang bertumpuk dan berdebu.
7. Proses pembuatan laporan pun tidak memerlukan waktu yang cukup lama,
karena dengan komputer semua data-data dapat diproses secara cepat dan
akurat.17

18. THANK
YOU
18