Dokumen tersebut membahas konsep dasar kearsipan dan arsip. Menguraikan pengertian arsip menurut etimologi, UU Pokok Kearsipan, dan fungsi serta nilai guna arsip. Juga menjelaskan jenis-jenis arsip, daur hidup arsip, asas pengelolaan kearsipan, dan prosedur kearsipan.

1. KEARSIPAN
JAMALUDDIN, S.Pd.,M.Si.

2. 1.Konsep dasar Arsip dan Kearsipan
1.Konsep dasar Arsip dan Kearsipan
1.Jenis-Jenis Arsip
1.Asas
pengorganisasian
pengeloalaan
kearsipan

3. CPMK
Poko
k-
Poko
k
Mate
ri
Menguasai kearsipan dan
dokumentasi yang meliputi
manajemen kearsipan dan aplikasi
pengolahan dokumen
1. Konsep dasar arsip dan kearsipan
2. Fungsi arsip dan Nilai guna Arsip
3. Jenis-jenis Arsip
4. Daur hidup Arsip
5. Asas Pengorganisasian Pengeloalaan
Kearsipan
6. Prosedur Kearsipan

4. Archief artinya
warkat
Archium artinya peti
untuk menyimpan
sesuatu,
Archieve, artinya kumpulan
warkat; “record” artinya
catatan; dan “file” artinya
sekumpulan nformasi/warkat
Archivalen artinya warkat
Konsep Dasar Arsip secara Etimologi

5. arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi poitik, organisasi
kemasyarakatan dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa
dan bernegara.
Pengertian Arsip Menurut UU Pokok
Kearsipan No.43 Tahun 2009

6. Pengertian Kearsipan

7. Fungsi Arsip
 Alat penyimpanan warkat
 Alat bantu perpustakaan,
 Alat bantu bagi pimpinan dalam
mengambil keputusan
 Alat perekam perjalanan organisasi
 Mengefektifkan dan mengefisienkan
pekerjaan
 Alat untuk memecahkan permasalahan
yang dihadapi organisasi
 Alat untuk memberikan keterangan
 Sumber informasi peristiwa

8. Nilai Guna Arsip
A = Administrative value
L = Legal value
F = Fiscal value
R = Research value
E = Educational value
D = Documentary value
Menurut Vernon B. Santen (1955)

9. JENIS-JENIS ARSIP
Arsip Berdasarkan
Masalahnya
Arsip Berdasarkan
Sifatnya
Arsip Berdasarkan
Bentuk Fisiknya
Arsip Berdasarkan
Fungsinya

10. Daur Hidup Arsip (life cyle of record)
Menurut Read dan Ginn (2010:19)
Creation
(Of receipt of record from outside the
business)
Maintenance
(Store/file retrieve protect)
Use
(Decisions reference
inquiries legal
requirements)
Distribution
(Who gets the record?
Internal Users External
Users)

11. Daur Hidup Arsip (life cyle of record)
Menurut UU No. 43 tahun 2009

12. Prosedur Kearsipan
Prosedur
Kearsipan
Prosedur
Pencatatan dan
Pendistribusian
Prosedur
Penyimpanan
Prosedur Buku Agenda
Prosedur kartu kendali
Prosedur Tata Naaskah (Takah)
01
Penyimpanan Sementara (File Pending)
Penyimpanan Tetap (Permanent File)
• Pemeriksaan
• Mengindeks
• Memberikan tanda
• Menyortir
• Meletakkan
02

13. TERIMA KASIH