kintone hive 大阪 フラットエージェンシー

1. kintone だけで頑張らない
～の提案～
株式会社フラットエージェンシー
中川 桂一

2. 株式会社フラットエージェンシー
代表取締役 吉田 創一
京都市北区紫野西御所町9-1
1974年8月創業
不動産業
90名
会社紹介

3. シェアフラット
シェアハウス

4. The site
リノベーション

5. 京町家の宿
マンスリーマンション
Kyoto stay

6. tamariba
コミュニティカフェ

7. サイボウズさんとのかかわり
○2001年 夏頃 京都商工会議所でのoffice4セミナーに参加
• Office4（2001年9月～）→ Office6 → Office10
• メールワイズ（2011年4月～）
• 2013年9月kintoneセミナーに参加
• kintone 申込（2013年10月）
現在は、
• Office10 (オンプレ) 100ユーザ
• メールワイズ(オンプレ)15ユーザ
• メールワイズ(クラウド) 5ユーザ
• kintone 20ユーザ

8. 2013年 何がしたくてkintoneセミナーに参加したか
• とっても便利なお絵かきExcel
• マンスリーマンションの部屋数300室、年間2,000件の契約予約管理
○視覚的に確認でき、微調整も簡単
○ こまかな書き込みもできる。
×最新情報が共有できない
×物件が増えたら大変
×月が変わったら大変
×キャンセル処理もれなどのミス

9. kintone だけだと、、、
×視覚的に確認でき、微調整も簡単
×こまかな書き込みもできる。
○最新情報が共有できる
○物件が増えても自動反映
○月が変わっても自動反映
○キャンセルも自動反映
• ガントチャート機能での置き換えを検討

10. アプリ紹介（ステップ①）
最小限の情報を連動

11. アプリ紹介（ステップ②）
既存Access との連動

12. アプリ紹介（連動動画）

13. アプリ紹介（ステップ③）
入力フォーム、帳票印刷の連動

14. Accessとの連動について
○一画面での情報量
○こまかな制御
×外からアクセス出来ない
×アクセス数に限界が
Excel(VBA)からkintoneのデータ
を取得・登録ができるなら、
Access(VBA)からもできるはず！！
ならば、自社開発してみよう。
kintoneへの接続はできたけど。。
JSON形式の扱いとリクエストパラメータ
（query)の文字列の作成に苦心^^;
レコード更新のリクエストボディ VBAでは、こんな感じで成功！！
ダブルコーテションがこんなに必要でした。
strJSON = "{"
strJSON = strJSON & """app"": " & APP_ID & ","
strJSON = strJSON & """record"": {"
strJSON = strJSON & """DBコード"":{""value"":""" & Me.[受付
NO].value & """},"
strJSON = strJSON & """申込者氏名"":{""value"":""" & Me.[申込者
氏名].value & """},"
strJSON = strJSON & """物件名"":{""value"":""" & Me.[物件
ID].value & """},"
strJSON = strJSON & """担当者"":{""value"":""" & Me.マンスリー
担当者.value & """}"
strJSON = strJSON & "}"
strJSON = strJSON & “}“

15. アプリ紹介
運用中アプリ
• 予約状況
• 定期巡回報告
• 物件収支確認
• 障害対応
• マイナンバー管理

16. アプリ紹介
作成中
• 勘定奉行 i8との連動
• メールワイズ(クラウド) とkintone
顧客情報とメール情報の一元化

17. アプリ紹介
したいこと
• kintoneとCTIを安価で
• Pepper のお客様対応（入居説明）

18. 連携システム作成
エクセル連動 NCSサポート＆サービス株式会社
入力フォーム連携
帳票作成
サイボウズスタートアップス株式会
社
ファームクリエータ
プリントクリエーター
kBackup
勘定奉行i8連携 日本電通株式会社 Tsunagu for 奉行I
アールスリーインスティテュート gusuku
Access連携 自社作成

19. まとめ
• 中身だけkintone
• 社内での成功事例
• スタッフの手作り
• いままでのサイボウズ商品の見直し

20. kintone だけで頑張らない
だけど、kintone は真ん中に