kintone hive 2023 大阪事例 kintone hive osaka vol.11 ユーザー事例 八代製薬株式会社　喜田晃大氏

1. 喜田 晃大 （きた こうだい）
kintone歴 3年
某体育大学体育学部出身
趣味
kintoneや周辺サービスと戯れること
きったん

2. 大阪府東大阪市
1958年（昭和33年）創業
医薬品原料の製造
（はちだいせいやくかぶしきがいしゃ）
2011年06月
製造部
2012年11月
総務部
▍異動時の衝撃・・・？

3. 体育会系 非ＩＴ 未経験経理が
順風満帆な
kintoneライフを送る話

4. kintone導入までの道のり
2020年３月
新型コロナウイルス
ロックダウン

5. kintone導入までの道のり
在宅勤務できる環境を作ってくれ
工場長

6. kintone導入までの道のり
超アナログ経理に在宅勤務！？
そんな無茶な・・・

7. 超アナログ経理に在宅勤務！？
そんな無茶な・・・
kintone導入までの道のり
と は 、 な ら な か っ た

8. kintone導入までの道のり
時間・場所を選ばない働き方
遅刻・早退
有給休暇
増加
保育園の送迎 病院
長女の誕生

9. kintone導入までの道のり
いつか在宅勤務導入・提案したい
クリアすべき課題 必要な規定・規則
水面下で調査・準備

10. kintone導入までの道のり
会社のデータをkintoneに集める
受注管理 仕入管理 売上管理 在庫管理
債権管理 会計管理
売掛・買掛管理 etc
申請～承認フローと報告業務
有給休暇申請 出張旅費申請 立替経費精算 稟議書
日 報 宿日直記録
マスタ登録申請 etc

11. kintone導入までの道のり
在庫管理アプリ
出庫アプリ
入庫アプリ
在庫表

12. kintone導入までの道のり
入荷予定アプリ

13. 会社のデータをkintoneに集める
受注管理アプリ 仕入管理アプリ 売上管理アプリ 在庫管理アプリ
債権管理 会計管理
売掛・買掛管理 etc
申請～承認フローと報告業務
有給休暇申請 出張旅費申請 立替経費精算 稟議書
日報 宿日直記録
マスタ登録申請 etc
kintone導入までの道のり
使ってもらえないのではないか？

14. kintone導入までの道のり
kintone化
手 段 目 的
申請フロー・報告
強制しない
データを貯める
効果を見てもらう
時間をかけてkintoneに慣れていった

15. kintone導入までの道のり
kintone導入がうまくいったポイント
目的が明確 課題の洗出 ☆楽しい☆
在宅勤務
kintoneを
どう使うか
業務の棚卸
なにから
kintone化するか
習得への意欲
効果が出る
もっとやりたい

16. kintone活用のポイント
さらにkintoneを活用するために
業務とアプリの
つながり
「つながり」

17. 業務とアプリのつながり
受注～出荷の業務フロー
製造・業務部門
営業部門 総務部門
入庫伝票
受注管理
在庫表
送り状
出荷指図
出庫伝票
売上管理
出荷手配
売上管理 会計処理
製品出庫
出荷指図
受注管理
製品製造
在庫管理

18. 業務とアプリのつながり
受注～出荷の業務フロー
製造・業務部門
営業部門 総務部門
入庫伝票
受注管理
在庫表
送り状
出荷指図
出庫伝票
売上管理
出荷手配
売上管理 会計処理
製品出庫
出荷指図
受注管理
製品製造
在庫管理
1回目の業務改善
業務をkintone化

19. 業務とアプリのつながり
受注～出荷の業務フロー
製造・業務部門
営業部門 総務部門
入庫伝票
在庫表
出庫伝票
売上管理
売上管理 会計処理
製品出庫
製品製造
在庫管理
受注管理
送り状
出荷指図
出荷手配
出荷指図
受注管理
2回目の業務改善
組織の見直し

20. 業務とアプリのつながり
受注～出荷の業務フロー
製造・業務部門
営業部門 総務部門
入庫伝票
在庫表
出庫伝票
売上管理
出荷手配
売上管理 会計処理
製品出庫
出荷指図
受注管理
製品製造
在庫管理
受注管理
送り状
出荷指図
3回目の業務改善
アプリの改修

21. 受注管理 送り状
出荷指図
アプリアクション
情報の分散 業務の漏れ
業務とアプリのつながり
ロットの引き当て
送り状・出荷手配

22. 業務とアプリのつながり
受注 ～ 出荷管理アプリ
メインを受注管理アプリに
受注管理 送り状
出荷指図
必要な機能を追加

23. 業務とアプリのつながり
受注管理 送り状
出荷指図 受注 ～ 出荷管理アプリ
プロセス管理で作業者を明らかに タスクの可視化で漏れを防ぐ

24. 業務とアプリのつながり
製造・業務部門
営業部門 総務部門
入庫伝票
受注～出荷管理
在庫表
出庫伝票
売上管理
出荷手配
売上管理 会計処理
製品出庫
出荷指図
受注管理
製品製造
在庫管理
関連
レコード
受注～出荷の業務フロー

25. kintone活用のポイント
さらにkintoneを活用するために
業務とアプリの
つながり
サービスの
つながり
仲間との
つながり
「つながり」

26. サービスのつながり
売上管理 売掛管理 入金管理
仕入管理 買掛管理 支払管理 債権管理
会計データ
検収明細
締
販売管理
ソフト
会計
ソフト
会計・給与計算の業務フロー
ｲﾝﾎﾟｰﾄﾃﾞｰﾀ
勤怠ﾃﾞｰﾀ
打刻ﾃﾞｰﾀ 出勤簿
給与計算
ソフト
請求業務

27. サービスのつながり
専用サービス
連携方法
プラグイン
連携させる
サービス
使い分け
どこまで
と
どこから
二重管理
マスターの
二重管理
使い分けがkintone活用の重要ポイント
法律・専門知識が必要なものは専用サービス

28. kintone活用のポイント
さらにkintoneを活用するために
業務とアプリの
つながり
サービスの
つながり
仲間との
つながり
「つながり」

29. 仲間とのつながり
kintoneは
会社が導入したクラウドサービスの一つ
社内の一人管理者 内向的な性格と職種
自分を変えてくれたもの

30. k i n t o n e コ ミ ュ ニ テ ィ
仲間とのつながり
視野の広がり
kintone活用法

31. kintone SIGNPOST
テキスト・参考書 先人の知恵・コツ
こういう考えで進めると上手くいくかも
仲間とのつながり

32. kintone SIGNPOST
受注～出荷管理
図に描くことで業務の全体の流れを把握する
一つ一つの業務に踏み込んで根本原因を追究していく
業務の目的を理解して改善を考える
1-09 業務の流れを掴む
「ヒト」「モノ」「データ」「コミュニケーション」の流れを見える化し、
業務全体の流れを把握する。
業務改善の見直し
仲間とのつながり
こういう進め方でよかった こういう風に進めてみよう

33. kintone活用のポイント
さらにkintoneを活用するために
業務とアプリの
つながり
サービスの
つながり
仲間との
つながり
「つながり」
業務の流れ
アプリの連携
kintoneと
専用サービスの
連携
コミュニティ
kintone SIGNPOST

34. kintone導入後の効果
ハイブリット勤務
緊急事態宣言が排出されたころには
無事在宅勤務を開始
ハイブリット勤務制度として確立

35. kintone導入後の効果
ハイブリット勤務
勤務時間の短縮
120
250
200
0
2019年 2020年 2021年 2022年
残業時間(年間)
kintone導入後倍増 年間残業ゼロ
空いた時間でリスキリング
経理業務 3時間／日 数十分程度

36. kintone導入後の効果
ハイブリット勤務
勤務時間の短縮
家事育児時間
ライフイベントを共にできた
ハイハイした！つかまり立ちした！歩いた！
DXよりも価値のあること
次女の誕生

37. 私 の 想 い

38. 最後に伝えたいこと
バックオフィスを強くしたい
知識 経験 学び
kintoneコミュニティに参加して

39. 最後に伝えたいこと
「競争」よりも「共走」
バックオフィスを盛り上げたい