Portföy, program ve projeler; proje yaşam döngüsü ve proje yönetim döngüsü; projelerde maliyet, nakit akışı ve maliyet riski.

1. Hafta 02
Portföy, Program ve Proje Yönetimi
M. Murat Albayrakoğlu
ISL 601 Proje Yönetimi

2.  Masaüstü/dizüstü için açık kaynak proje yönetimi yazılımları
 OpenProj
https://sourceforge.net/projects/openproj/
 ProjectLibre Open Source
https://sourceforge.net/projects/projectlibre/ ()
 Bulut tabanlı açık kaynak proje yazılımları
 OpenProject
https://www.openproject.org/
 ProjectLibre Enterprise Cloud
http://www.projectlibre.org/product/projectlibre-cloud
Geçen Haftadan Kalan Hususlar

3. ProjectLibre Kullanıcı Ara Yüzü

4.  Portföy, program, proje
 Proje yönetim döngüsü
 Tartışma: Projelerde maliyet, nakit akışı ve risk
Gündem

5. Tanımlar
Hiyerarşik yapı
Kararlar
Portföy, Program, Proje

6.  Portföy Bir kurumun yürüttüğü program ve projelerin tümü
 Program Birlikte yönetildiklerinde kapsam ekonomisi sağlayan
projelerin oluşturduğu küme
 Proje Özgün bir çıktı elde etmek için, geçici olarak
meydana getirilmiş üretim sistemi
Portföy, Program, Proje Tanımları

7. Portföy, Program, Proje Hiyerarşisi

8.  Kurumda belirli bir dönemde gerçekleştirilecek projelerin
önceliklerinin belirlenmesi
 Stratejik öncelikler
 Paydaş çıkarları
 Kurumsal, finansal, teknolojik, hukuksal kısıtlar
 Kaynak kısıtları
 Stratejik projeler
 Başarı projeleri (success projects)
 Hayatta kalma projeleri (survival projects)
Portföy Kararları

9. c(pi), i projesini diğerlerinden ayrı yürütme maliyeti olsun
c(p1, p2 … pn) birbiri ile amaç, zaman ve kaynak ilişkisi bulunan n
projeyi koordineli olarak yürütme maliyeti olsun
Eğer 𝑖=1
𝑛
𝑐 𝑝𝑖 < 𝑐(𝑝1, 𝑝2, … , 𝑝 𝑛)  bağımsız projeler
Eğer 𝑖=1
𝑛
𝑐 𝑝𝑖 > 𝑐(𝑝1, 𝑝2, … , 𝑝 𝑛)  program
 Önemli husus: Maliyetler sadece para cinsinden ölçülmemelidir.
Program Kararları

10.  Her proje bir iş problemidir.
 Proje probleminin çözümünde sistem yaklaşımı ve rasyonel yöntem
uygulanır.
 Problematik doğası gereği, bir proje problemi için birden fazla çözüm
seçeneği mevcuttur.
 Çözüm seçeneklerinden hangisinin en iyisi olduğunu belirlemek için,
en az bir ya da daha çok karar ölçütüne ihtiyaç vardır.
 Bu nedenle her proje için bir fizibilite çalışması yapılmalıdır.
 Bu fizibilite çalışması proje yönetimi döngüsünün başında, proje
başlatma aşaması içerisinde yer alır.
 Fizibilite çalışmasının çıktısı en yeterli çözüm seçeneğidir.
Proje Kararları

11.  Neden en iyi değil de en yeterli?
Tartışma

12. Aşamalar
Karşılaştırma: Yönetim döngüsü-yaşam döngüsü
Kaynak gereksinimleri ve proje maliyeti
Proje Yönetim Döngüsü

13. Proje Yönetim Döngüsü
Başlatma Bitirme
Planlama
Uygulama
Gözetleme
ve
denetleme

14.  Aşamalar
 Başlatma
 Planlama
 Uygulama
 Gözetleme ve denetleme
 Bitirme
Proje Yönetim Döngüsü Aşamaları

15.  Yaşam döngüsü kavramı portföy ve programlar için de
kullanılabilir mi?
Tartışma

16.  Proje yönetim döngüsü ile proje yaşam döngüsü arasındaki fark
nedir?
Tartışma

17.  Başlangıç
 Proje başlangıç belgeleri
 Örgütleme ve hazırlık
 Proje planı
 Zaman çizelgesi
 Kaynak planı
 Risk planı
 Yürütme
 Varyans analizleri ve plan güncellemeleri
 Ara teslimatları veya bitirme teslimatı
 Değerlendirme ve kapanış
 Edinilen dersler
 Arşivleme
Proje Yaşam Döngüsü

18. Proje Yaşam Döngüsü ve Kaynak
Gereksinmeleri
Proje maliyeti
Başlangıç Yürütme Değerlendirme
ve
Kapanış
Örgütleme
ve
Hazırlık
Maliyet

19.  Proje süresince, projenin kümülatif maliyeti zamana karşı nasıl
davranacaktır?
 Proje boyunca nakit çıkış ve girişleri nasıl birer profile sahip
olacaktır?
 Proje süresince nakit akışlarının öngörülmesi neden gereklidir?
 Proje başlangıcında kümülatif maliyet riskinin profili ne
olacaktır?
 Projenin ortasına gelindiğinde maliyet riski algısı nasıl
değişecektir?
Tartışma

20.  En az bir kaynaktan (tercihan Meredith’ten) tartışma konusunu
okuyun.
 Şu konuları araştırın:
 Maliyet-fayda analizi (cost-benefit analysis)
 Olurluk incelemesi (business case)
 Yatırımın geri dönüşü (ROI: return on investment)
 Net bugünkü değer (NPV: net present value)
 İç dönüş oranı (IRR: internal rate of return)
 Geri ödeme süresi (PBP: payback period)
 Çok ölçütlü karar verme (MCDM: multi-criteria decision making)
 Grup proje konularını belirleyin.
Haftaya (12.10.2016)

21. Soru-Cevap
5.10.2016 ISL 601 Proje Yönetimi 21

22. Teşekkürler, iyi geceler!
Kapanış
5.10.2016 ISL 601 Proje Yönetimi 22