Bu sunum Microsoft Project Ürünüyle proje yönetimi konusunda giriş seviyesinde temel bilgileri içermektedir.

1. Microsoft ProjectMehmet Nuri ÇANKAYAMicrosoft

2. GündemMicrosoft Project Nedir?Görevleri BelirlemekKaynakları BelirlemekGörevleri Kaynaklara AtamakProjeleri İzlemek ve Kritik YolRaporlar AlmakMicrosoft Project Server

3. GündemMicrosoft Project Nedir?Görevleri BelirlemekKaynakları BelirlemekGörevleri Kaynaklara AtamakProjeleri İzlemek ve Kritik YolRaporlar AlmakMicrosoft Project Server

4. Microsoft Project nedir?Microsoft’un etkin proje yönetimi yapılmasını sağlayan aracıdır.“Office System” ürün ailesinin bir parçasıdır.3 Sürümü Vardır:Project StandartProject ProfessionalProject ServerYazılımların Türkçe sürümleri vardır.

5. Proje ÜçgeniZaman (t)Maliyet ($)Kapsam (s)KALİTE

6. Sadece BT dünyasında...Projelerin %30’u asla başarıya ulaşamıyor

7. Projelerin %51’i bütçelerini %189 aşıyor

8. Hedeflenen işlevselliğin ancak %74’üne ulaşılıyor

9. Neden olduğu kayıp =$75 MilyarGartner Group ReportsYönetilemeyen Projeler!

10. Başarısızlığın Nedenleri?Kaynak : KPMG

11. Proje Nedir?Proje;Belirli bir ekip tarafından,Belirli bir başlangıç ve bitiş süresinde,Belirlenmiş hedefler doğrultusunda,Kaynak kullanılarak gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.

12. Proje Yönetimi nedir?Proje Yönetimi; amaçların gerçekleştirilmesi için yapılması gerekli olan faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesidir.

13. Neden Microsoft Project?İyi bir proje yönetimi projenin başarısını garanti etmez, ancak kötü bir proje yönetimi başarısızlığı garanti eder.Microsoft Project bir “ZAMANLAMA MOTORU” olarak çalışarak PlanlamaOrganizasyonUygulamaKontrol aşamalarında sizin hayatınızı kolaşlaştırın, etkin proje yönetimi yapabilmenizi sağlar.

14. Demo #1Project’in Menuleri

15. Görünümler (Calendar, Gantt, Network)

16. Raporlar (Overwiew, Custom)

17. Yeni Proje Yaratalım

18. Çalışılmayan günlerin belirlenmesiGündemMicrosoft Project Nedir?Görevleri BelirlemekKaynakları BelirlemekGörevleri Kaynaklara AtamakProjeleri İzlemek ve Kritik YolRaporlar AlmakMicrosoft Project Server

19. GörevlerGörevler, proje işini sıra, süre ve kaynak gereksinmeleri yönünden açıklar.Microsoft Outlook’da yer alan Tasks içeriği veya bir Excel tablosundan görevler Import yöntemi ile Project’e alınabilir.

20. Kullanılan Kısaltmalarm = min = dakikah = hr = saatd = day = günw = wk = haftamo = mon = ay

21. Dönüm Noktası ve Aşamalar BelirlemekBir görevin süresini 0 (Sıfır) olarak girerseniz o görev bir dönüm noktasına (milestone) dönüşür.Dönüm noktaları proje evrelerini tanımlarken kullanılır.

22. Görevleri BelgelendirmekGörevlere ilişkin notlar alabilir veya linkler (word, excel, powerpoint, internet adresi vs.) verebilirsiniz.

23. Görev İlişkileriFinish-to-Start : Önceki görevin bitmesi yeni görevin başlaması için gereklidir.Start-to-Start : Görevler eş zamanlı başlamalıdır.Finish-to-Finish : Görevler eş zamanlı olarak bitmelidir.Start-to-Finish : Önceki görevin başlangıç tarihi sonraki görevin başlangıcını belirler.

24. Demo #2Görev Listesi Oluşturmak

25. Görev Sürelerini Girmek

26. Dönüm Noktalarını Belirlemek

27. Projeyi Aşamalara Bölmek

28. Görevleri Belgelendirmek

29. Görev İlişkilerini BelirlemekGündemMicrosoft Project Nedir?Görevleri BelirlemekKaynakları BelirlemekGörevleri Kaynaklara AtamakProjeleri İzlemek ve Kritik YolRaporlar AlmakMicrosoft Project Server

30. Kaynakları TanımlamakKaynaklarınızı Microsoft Exchange, Active Directory veya Address Book’dan alabilirsiniz.

31. Çalışma Birimleri%50 yarı zamanlı çalışanlar için%200 iki kişi olarak çalışan gruplar için

32. Maliyetleri GirmekKaynaklara saatlik, günlük, haftalık, aylık maliyetler girebilirsiniz.Fazla çalışma saatlerinde uygulanacak maliyetleri de girebilirsiniz.

33. Kişilere Özel Çalışma ZamanıÖrneğin bir çalışan;Esnek çalışıyorsaTatile çıkacaksaBir eğitime veya toplantıya katılması gerekiyorsa proje süresi içerisinde çalışma günlerini özel olarak belirleyebilirsiniz.

34. Demo #3Kaynak Listesi Oluşturmak

35. Çalışma Birimlerini Girmek

36. Maliyetleri Belirlemek

37. Kişilere Özel Zaman BelirlemekGündemMicrosoft Project Nedir?Görevleri BelirlemekKaynakları BelirlemekGörevleri Kaynaklara AtamakProjeleri İzlemek ve Kritik YolRaporlar AlmakMicrosoft Project Server

38. Görevlere Kaynaklar AtamakKim hangi görevde çalışacak?Projenin gerekli işini yapacak doğru sayıda kaynağa sahip misiniz?Bir kaynak iş yapmadığında başka bir işe atanabilir mi?Çok fazla iş yükü verilmiş olabilir mi?

39. Demo #4Görevleri Kaynaklara AtamakGündemMicrosoft Project Nedir?Görevleri BelirlemekKaynakları BelirlemekGörevleri Kaynaklara AtamakProjeleri İzlemek ve Kritik YolRaporlar AlmakMicrosoft Project Server

40. Projeyi İzlemekGannt Görüntüsü başta olmak üzere farklı görüntülerde projenin gidişi izlenebilir. Görüntüler:TakvimGanttAğ DiyagramıGörev Kullanımı

41. Kritik YolCPM yani Critical Path Method proje yönetiminde uygulanan bir metotdur. Projenin doğru zamanda bitebilmesi için en uzun yol belirlenir ve bu yol üzerinde yer alan görevler kritik görevler halini alır.

42. Proje Temeli Kaydetmekİzle (Track) seçeneği altından proje temeli kaydı yapılır.Daha sonra olan değişiklikler kolayca izlenir.

43. Demo #5Görevleri İzlemek

44. Görevleri Güncellemek