Proje Yönetimi Temel Eğitimi Senaryosu - ahmet hançer
1. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 1 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- SenaryoBaşak Hayat BBS Sayfa 9
Proje Yönetimi – Temel Eğitim
Hazırlayan: Ahmet Hançer
İçerik internetten ve mevcut bazı
kaynaklardan derlenmiştir.
2. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 2 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
İçerik Haritası
Proje Yönetimi Temel Eğitimi
Eğitim Hakkında
Hoş Geldiniz!
Bölüm 1: Proje Yönetim Kavramlarına Giriş
Bölüm Hedefi
Genel Kavramlar
Projelerde Üçlü Kısıt
Proje Yönetimi ve Kalite
Proje Aşamaları ve Proje Yaşam Döngüsü
Proje Yönetiminin Faydaları
Soru 1
Bölüm Özeti
Bölüm 2: Örnek ve Kaynak Doküman
Bölüm Hedefi
Örnek Proje Yönetim Süreci
Kaynaklar
Soru 1
Bölüm Özeti
Bölüm 3: Şimdi Sıra Sizde
Soru 1
Soru 2
Soru 3
index
3. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 3 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Eğitim Hakkında
Proje Yönetimi Temel Eğitimi’ne hoş geldiniz.
Bu eğitim ile “Proje Yönetimi” hakkında temel
düzeyde bilgi paylaşımı amaçlanmıştır.
Ekran 1
Text
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
4. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 4 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Bölüm 1:
Proje Yönetim Kavramlarına Giriş
TextResim
4
Ekran 2
Bölüm 1:
Proje Yönetim Kavramlarına Giriş
Hedef
Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları,
projelerde üçlü kısıt, proje kalite standartları
ve proje yönetiminin faydaları hakkında bilgi
verilecektir.
Sayfada video olacaktır. <ekran3.mpg>
Video
5. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 5 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Genel Kavramlar Ekran 3
TextAnimasyon
<Animasyon>Her bir butona tıklandığında buton
açıklaması ekrana gelir.
Not
Proje Nedir?
Her projenin, bir ekibi, maliyeti, süresi ve hedefleri vardır.
Tüm bu parçaların birbiriyle bağlantılı olduğu eylemler
bütününe proje denir.
Bir proje; dar kapsamlı belli bir problemi çözmeye yönelik
ya da geniş kapsamlı sistem geliştirmeye veya ürün
yaratmaya yönelik olabilir.
Projenin Özellikleri Nelerdir?
Her projenin kendine özgü bazı özellikleri vardır.
Projeler belirli ve tanımlanmış hedeflere sahiptir.
Kendine özgü yapısı ve dinamikleri vardır.
Müşteri beklentilerine ve ihtiyaçlarına cevap verir.
Birçok tanımlanmış görev içerir.
Zaman, maliyet ve eleman bakımından sınırlıdır.
Değişik bölümlerden elemanları bünyesinde barındırır.
Birçok bilinmeyen nokta içerir ve risklere açıktır.
Gelişme kaydetmek için klasik çalışma yöntemlerini
zorlaması ve bunun sonucu olarak, yeni becerilerin
kazanılması için fırsat oluşturması gerekir.
Proje Yönetimi nedir?
Belirli süreçler doğrultusunda zaman, maliyet ve
kaynakların verimli, sistemli ve başarılı bir şekilde
yönetilmesidir.
6. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 6 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Projelerde Üçlü Kısıt
Projelerde Üçlü Kısıt
•Her bir proje, kapsam (faaliyet alanı),
zaman ve maliyet kısıtları ile sınırlandırılır.
•Bu kısıtlar başarılı proje yönetimi için
gerekli olan kısıtlardır. Ne kadar iyi
yönetilebilirse projenin başarısı o kadar
artacaktır. Birbirleri ile sıkı etkileşim içinde
oldukları için birinde yapılacak değişiklik
diğerlerini de etkileyecektir.
Ekran 4
TextAnimasyon
<Animasyon>Kapsam, zaman, maliyet butonları
ekrana gelir.
<Text>Metin ekrana paragraf paragraf gelir.
7. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 7 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Proje Yönetimi ve Kalite
Proje Yönetimi ve Kalite
•Kapsam, zaman ve maliyet üçlü kısıtı birbiriyle
ilişkili ve kalite bu kısıtların tam merkezindedir.
•Duruma göre, bir projenin zamanını kısarsak
maliyetinin artacağını, kapsamını daraltırsak
maliyetinin düşeceğini ve bu üç kavramın
birbirlerini etkilediklerini görebiliriz, burada
değişmeyen ve taviz verilmemesi gereken tek
nokta kalitedir.
•Kalite, yüksek maliyet değil, müşteri ihtiyaçlarına
uygunluk ve bunun getireceği tasarruf demektir.
Bu durumda müşteri ihtiyaçlarının tespiti ve
bunların kapsam, zaman, maliyet açısından
dengede olduğu noktada karşılanması kaliteyi
getirmektedir.
•Proje yöneticisinin görevi ise bu değişimleri
kontrol altında tutarak yönetmektir.
Ekran 5
TextAnimasyon
<Animasyon>Animasyon alanında butonların
ortasında Kalite butonu görünür.
<Text>Her bir madde ekrana gelir ve en son
metin ekrana paragraf paragraf gelir.
8. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 8 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Proje Aşamaları ve Proje Yaşam Döngüsü
Proje Aşamaları ve Proje Yaşam Döngüsü
<Text1>Proje yönetimi beş aşama içerir. Bu aşamalar;
Başlatma
Planlama
Uygulama
İzleme ve Kontrol
Kapatmadır.
Başlatma, projenin doğasını ve kapsamını belirler. Eğer bu aşama düzgün bir şekild
projenin organizasyonun ihtiyaçlarını karşılama ihtimali düşük olacaktır.
Başlatma aşaması aşağıdakileri kapsayan bir plan içermelidir:
Organizasyonun ihtiyaç ve gereksinimlerini ölçülebilir hedeflere göre analiz etmek.
Mevcut operasyonları gözden geçirmek.
Bütçe dahil fayda ve maliyetlerin finansal analizi.
Kullanıcılar ve destek elemanları dahil hissedar analizi.
Maliyet, görevler, ürünler ve zaman çizelgesi dahil bir proje sözleşmesi.
Planlama
Başlatma aşamasından sonra, proje uygun bir ayrıntı seviyesine kadar planlanır. Pla
başlatma aşaması gibi projenin başarısında büyük engellere neden olacaktır. Planla
şunları içerir:
Planlama ekibini seçmek,
Oluşacak ürünleri tanımlamak ve iş ayrışım yapısını oluşturmak,
Aktiviteler için kaynak gereksinimlerini, zaman ve maliyeti tahmin etmek,
Zaman çizelgesini, bütçeyi hazırlamak,
Risk planlaması,
İşin başlatılması için resmi onay almak.
Uygulama aşaması insanları ve kaynakları eşgüdümleme, aynı zamanda aktivitelerin
uygun şekle getirme çabalarını içerir. Ürünler proje yönetim planına göre gerçekleş
olarak oluşurlar.
İzleme ve Kontrol aşaması, proje uygulanmasında sorunların zamanında fark edilme
zamanında alınmasını ve uygulamayı kontrol etmek amaçlı proseslerden oluşur. Bu
proje performansının izlenmesi ve ölçülmesi sayesinde proje yönetim planından uy
edilmesidir.
<Animasyon>Butonlar tek tek ekrana gelir.
<Text>En üstte yer alan metin animasyondan
önce gelir. Her bir butona tıklandığında
açıklaması ekrana gelir.
Ekran 6
Text
Animasyon
Text 1
9. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 9 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Proje Yönetiminin Faydaları
Proje Yönetiminin Faydaları
Proje yönetim teknikleri uygulamada bir çok fayda
sağlar. Örneğin;
•Tek bir sorumluluk merkezi belirler
•Net hedefler tanımlar
•Planlama ve kontrol sürecini güçlendirir
•Güçlü iletişim altyapısını destekler, müşteri ilişkilerini
düzenler
•Daha çok işin, daha az zaman ve kaynakla yapılmasını
sağlar
•Kaliteyi ve güvenilirliği geliştirir
•Maliyetleri düşürür, karlılığı artırır
•Kaynakların daha etkin ve verimli kontrolünü sağlar
Ekran 7
Resim üzerinde her bir metin 2 şer madde şeklinde
ekrana gelir.
Animasyon
10. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 10 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi planlama aşamalarından
değildir?
Geribildirim:
Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde
olmalıydı.
Metin
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Soru 1 Ekran 14
Zaman çizelgesini hazırlamak
Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek
Bütçeyi hazırlamak
11. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 11 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Bölüm 1:
Bölüm Özeti
TextResim
4
Ekran 8
Bölüm özeti
Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları,
projelerde üçlü kısıt, proje kalite standartları
ve proje yönetiminin faydaları hakkında bilgi
aldınız.
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
12. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 12 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Bölüm 2:
Örnek ve Kaynak Doküman
TextResim
4
Ekran 9
Bölüm 2:
Örnek ve Kaynak Doküman
Hedef
Bu bölümde, örnek bir proje üzerinden proje
yönetim süreçleri ve proje yönetimi ile ilgili
kaynak dokümanlara erişim sağlanmaktadır.
Video
Sayfada video olacaktır. <ekran21.mov>
13. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 13 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Örnek Proje Yönetim Süreci
Örnek Proje Yönetim Süreci
<Yönerge>
! Örnek proje yönetim sürecini görmek için
tıklayın.
Ekran 10
Resim
<Resim>Resim üzerindeki linke tıklanır ve pdf
dokümanı açılır. <proje_yonetim_surecleri.pdf>
Yönerge
14. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 14 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Kaynaklar
Kaynaklar
<Yönerge>
! Kaynaklara ulaşmak için tıklayın.
<Metin>
•Takım Oluşturma ve Proje Yöneticisinin
Rolleri
•Çoklu Projelerin Yönetimi (Program
Yönetimi)
Ekran 11
Resim
<Resim>Resim üzerindeki linklere tıklanır.
Bullet1 link:
http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=57&Takım%20Oluşturma%20ve%20Proje%20Yöneticisinin%20Rolleri%20»
Bullet2 link:
http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?
eid=62&Çoklu%20Projelerin%20Yönetimi
%20(Program%20Yönetimi)%20»
Metin
Yönerge
15. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 15 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi proje yöneticisinin ana
görevidir?
Geribildirim:
Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde
olmalıydı.
Metin
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Soru 1 Ekran 14
Sadece zamanı yönetir
Zaman, maliyet, kapsam değişimlerini kontrol altında
tutarak yönetmektir
Bütçeyi hazırlamak
16. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 16 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Bölüm 2:
Bölüm Özeti
TextResim
4
Ekran 12
Bölüm Özeti
Bu bölümde, örnek bir proje süreci ve kaynak
dokümanlara erişim verilmiştir.
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
17. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 17 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Bölüm 3:
Şimdi Sıra Sizde
TextResim
4
Ekran 13
Bölüm 3:
Şimdi Sıra Sizde
Hedef
Bu bölümde;
Proje Yönetim Kavramlarına Giriş
Bölümünde anlatılan kavramlar hakkında
öğrendiklerinizi görebilmeniz için sorular yer
almaktadır.
Sayfada video olacaktır. <ekran28.mov>
Video
18. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 18 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi proje yönetiminin
faydalarındandır?
Soru 1 Ekran 14
Hedefleri tanımlamayı zorlaştırır
Maliyetleri düşürür, karlılığı artırır
Planlama ve kontrol sürecini zayıflatır
Geribildirim:
Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde
olmalıydı.
Metin
! Uygun seçeneği işaretleyin.
19. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 19 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Aşağıdakilerden hangisi projelerdeki üçlü kısıtı
tanımlar?
Geribildirim:
Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde
olmalıydı.
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Soru 2 Ekran 15
Hedef, maliyet, kısıtlı süre
Kapsam, maliyet, süre
Hedef, özgünlük, maliyet
20. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 20 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi proje aşamalarındandır?
Geribildirim:
Tebrikler, cevabınız doğru
Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde
olmalıydı
! Uygun seçeneği işaretleyin.
Ekran 16
Planlama
Hepsi
Uygulama
İzleme ve Kontrol
21. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 21 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Bölüm 3:
Bölüm Özeti
TextResim
4
Ekran 17
Bölüm Özeti
Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları
ile ilgili sorulara yanıt verdiniz.
Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>
22. Navigasyon
Sayfa elementleri
Sayfa 22 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi- Senaryo
Eğitim Özeti
Teşekkürler!
Proje Yönetimi Temel Eğitimi’ni tamamladınız.
Text
Ekran 18
Sayfada ses olacaktır. <egitimsonu.wav>