AYŞENUR AÇIKGÖZ
aysenuracikgozz@gmail.com
KONU BAŞLIKLARI
PMP NEDİR ?
PROJE YÖNETİMİNE
GİRİŞ
BAŞARILI BİR PROJE
YÖNETİMİ İÇİN GEREKLİ
KRİTERLER
PROJE YÖNETİMİNİN
SAĞLADIĞI
AVANTAJLAR
• Proje Başlatma Süreci
• Proje Planlama Süreci
• Proje Uygulama Süreci
• Proje İzleme Ve Kontrol Süreci
• Proje Kapatma Süreci
PMI PROJE YÖNETİM
SÜREÇLERİ VE
FONKSİYONLARI
PMP SINAVI
Pmp Nedir ?
Proje yönetimi konusunda en
yaygın kabul edilen sertifikadır. Bu
sertifika, merkezi ABD’de bulunan
proje yönetim enstitüsü tarafından
verilmektedir.
Pmp sertifikasına günümüzde
130.000 kişi sahiptir.Türkiyede ise
200 civarında sertifikalı Pmp
bulunmaktadır.
Proje Yönetimine Giriş
Proje Yönetimi, performans, maliyet
ve zaman hedeflerine ulaşabilmek
için eldeki kaynakları en verimli
şekilde programlamadır.
Bir başka tanımla proje yönetimi,
finansör ve müşterilerin
beklentilerinin karşılanması
amacıyla,bilgi, yetenek,araç ve
tekniklerin proje faliyetlerine
uygulanmasıdır.
Proje Yönetimine Giriş
Proje yönetimi uluslar arası alanda
bir uzmanlık dalı olarak kabul
görmüş olup, PMI tarafından
tanımlanmış 9 dalda yeterlilik
gerektirmektedir.
Bunlar :
•Zaman yönetimi
•Maliyet yönetimi
•Kapsam yönetimi
•Kalite yönetimi
•Tedarik yönetimi
•Risk yönetimi
•İletişim yönetimi
•Entegrasyon yönetimi
•İnsan kaynakları yönetimi
Proje Yönetimine Giriş
1.PROJE ZAMAN YÖNETİMİ
Proje zaman yönetimi, projelerin
tanımlanması için aktivitelerin ve
geçecek sürelerin
belirlenmesini, uygulanabilir bir proses
proje takviminin oluşturulmasını
içerir.Bu takvim projeyi izlemek , proje
aktivitelerini kontrol etmek için bir temel
oluşturur.
2.Maliyet Yönetimi
• Proje maliyet yönetimi, proje bütçesinin
oluşturulması ve yönetilmesinden
oluşur.
3.Proje Kapsam Yönetimi
• Proje kapsam yönetimi projenin
başarılı bir biçimde tamamlanması için
gerekli bütün iş süreçlerinin
tanımlanmasıdır.
Proje Yönetimine Giriş
4. KALİTE YÖNETİMİ
Proje kalite yöntemi başlangıçta
hedeflenen sonuçların proje
tamamlandığında standartlara en uygun
şekilde alınabilmesini temel alan
yöntemdir. Projenin öngörülen istek ve
beklentileri karşılanmasını sağlar.
TEDARİK YÖNETİMİ
Proje tedarik yöntemi projenin ihtiyaç
duyduğu ve organizasyon içerisinde temin
edilemeyen mal veya hizmet gibi
kaynakların elde edilme sürecidir.
RİSK YÖNETİMİ
Proje risk yönetimi bir projenin içinde
bulunduğu durumun gözden geçirilerek ,
projenin geleceği için risk eden
oluşumların tespit edilmesi ve bunların
önlenmesi için gerekli tedbirlerin
alınmasını içeren işlemler sürecidir.
Proje Yönetimine Giriş
7.İLETİŞİM YÖNETİMİ
Proje iletişim yönetimi
proje için gerekli bilginin
oluşturulması,
biriktirilmesi,
paylaştırılması ve
saklanmasını içerir.
Proje yöneticilerinin en
önemli görevlerinden bir
tanesi de projeye taraf
olan tüm katılımcıların
iletişim ağı içerisinde
tutmaktır.
Günümüzde teknolojik
gelişmeler iletişimin
hızlanmasını
sağladığından ,
projedeki tüm gelişmeler
anlık olarak , tüm
katılımcalara
iletilmektedir.
Proje Yönetimine Giriş
8.ENTEGRASYON YÖNTEMİ
Proje entegrasyon yöntemi proje
yönetiminin iskeletini oluşturur.
Diğer fonksiyonlar proje
entegrasyonundan etkilenieler.
9.İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Proje insan kaynakları yönetimi
proje ile ilişkili kişilerin seçimi ,
yönetimi ve kordinasyonuyla
ilgilenir.
Başarılı Bir Proje Yönetimi İçin
Gerekli Kriterler
Proje amaçlarının ve kısıtlarının açık ve net olarak belirlenmiş olması.
Projenin iyi planlanması ve personel organizasyonunun iyi
yapılması.
Etkin bir proje kontrolü
Proje yöneticisinin etkinliği şeklinde özetlene bilir.
Proje Yönetiminin Sağladığı
Avantajlar
Tek bir sorumluluk merkezi belirler
Net hedefler tanımlar
Planlama ve kontrol sürecini güçlendirir
Dinamik ve teşvik edici iş ortamı sağlar
Takım elemanına yetki ve sorumluluklar verilir.
PMI Yönetim Süreçleri ve
Fonksiyonları
• Projelerde başlatma aşaması projenin
fizibilitesinin yapılması, resmi olarak
tanımlanması, ana hatlarıyla zaman ve
maliyet belirlenmesi, kapsamın çizilmesi
, proje duyurusunun
hazırlanması/yayınlanması gibi analiz ve
faliyetleri içerir.
PROJE
BAŞLATMA
SÜRECİ
• Planlama süreci projenin ana hatlarıyla
tanımlanması ve projenin duyrulup, proje
yöneticcisinin atanmasıyla başlar ve çok
önemli bir süreç olarak kabul edilir.Planlama
aşaması bütün proje taraflarının katılımıyla
yapılacak iş paketlerinin detaylı bir şekilde
oluşturulduğu, gerçekçi maliyet ve süre
tahminlerinin yapıldığı ,aralarındaki bağların
kurulduğu geri beslemeli bir süreçtir.
PROJE
PLANLAMA
SÜRECİ
Pma Yönetim Süreçleri ve
Fonksiyonları
• Uygulama süreci proje yönetim planında
belirlenen çerçevede projenin
uygulanmasını içerir.
PROJE UYGULAMA
SÜRECİ
• İzleme ve kontrol süreci projenin
uygulanmasının planlanlanmaya göre
izlenmesi , değisimlerin belirlenmesi ve
problemlerin daha fazla büyümeden gerekli
kontrol eylemlerinin yapılmasını içerir.
PROJE İZLEME VE
KONTROL SÜRECİ
• Proje kapatma süreci projenin
tamamlanarak bütün eylem ve süreçlerin
bitirmesini veya proje tamamlanmadan
projenin kapatılmasını içerir.
PROJE KAPATMA
SÜRECİ
Pmp Sınavı
2000 yılından bu yana computer based olarak yaptığı PMP sınavı 1984
yılında başlamıştır.
2011 yılının başlarından bu yana da sınav türkçe dil destekli olarak da
yapılmaktadır.
Sertifika geçerlilik süresi üç yıl olan PMP’nin devamlılığını sağlamak için iki yol
mevcuttur.Bunlardan biri her üç yılda sınava tekrar girmek , bir diğer yol ise üç
yıl içinde 60PDU(Professional Unit) almak ve bunu PMI bildirmek.
Proje yönetimiyle ile ilgili seminer, panel ve kongrelere katılmak PDU
kazandıran aktivetelerdir.Bu sayede, PMP sertifikasına sahip bir proje
yöneticisinin her zaman güncel kalması sağlanmaktadır.
Sınav başvurusundan önce, sınav için zorunlu olan 35 saatlik eğitim
alınmalıdır.
Sınav başvuru süreci, PMI internet sitesi üzerinden yapılmakta ve yaklaşık iki
haftalık süreçte tamamlanmaktadır.
PMI üyelik ücreti 129 USD’dır.Eğer PMI üye olunmadan PMI üye
olunmadanda PMP sınavına başvurulabilir ,ancak bu durumda ücreti daha
pahalı olmaktadır.

Pmi ve pmp sunumu

  • 1.
  • 2.
    KONU BAŞLIKLARI PMP NEDİR? PROJE YÖNETİMİNE GİRİŞ BAŞARILI BİR PROJE YÖNETİMİ İÇİN GEREKLİ KRİTERLER PROJE YÖNETİMİNİN SAĞLADIĞI AVANTAJLAR • Proje Başlatma Süreci • Proje Planlama Süreci • Proje Uygulama Süreci • Proje İzleme Ve Kontrol Süreci • Proje Kapatma Süreci PMI PROJE YÖNETİM SÜREÇLERİ VE FONKSİYONLARI PMP SINAVI
  • 3.
    Pmp Nedir ? Projeyönetimi konusunda en yaygın kabul edilen sertifikadır. Bu sertifika, merkezi ABD’de bulunan proje yönetim enstitüsü tarafından verilmektedir. Pmp sertifikasına günümüzde 130.000 kişi sahiptir.Türkiyede ise 200 civarında sertifikalı Pmp bulunmaktadır.
  • 4.
    Proje Yönetimine Giriş ProjeYönetimi, performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için eldeki kaynakları en verimli şekilde programlamadır. Bir başka tanımla proje yönetimi, finansör ve müşterilerin beklentilerinin karşılanması amacıyla,bilgi, yetenek,araç ve tekniklerin proje faliyetlerine uygulanmasıdır.
  • 5.
    Proje Yönetimine Giriş Projeyönetimi uluslar arası alanda bir uzmanlık dalı olarak kabul görmüş olup, PMI tarafından tanımlanmış 9 dalda yeterlilik gerektirmektedir. Bunlar : •Zaman yönetimi •Maliyet yönetimi •Kapsam yönetimi •Kalite yönetimi •Tedarik yönetimi •Risk yönetimi •İletişim yönetimi •Entegrasyon yönetimi •İnsan kaynakları yönetimi
  • 6.
    Proje Yönetimine Giriş 1.PROJEZAMAN YÖNETİMİ Proje zaman yönetimi, projelerin tanımlanması için aktivitelerin ve geçecek sürelerin belirlenmesini, uygulanabilir bir proses proje takviminin oluşturulmasını içerir.Bu takvim projeyi izlemek , proje aktivitelerini kontrol etmek için bir temel oluşturur. 2.Maliyet Yönetimi • Proje maliyet yönetimi, proje bütçesinin oluşturulması ve yönetilmesinden oluşur. 3.Proje Kapsam Yönetimi • Proje kapsam yönetimi projenin başarılı bir biçimde tamamlanması için gerekli bütün iş süreçlerinin tanımlanmasıdır.
  • 7.
    Proje Yönetimine Giriş 4.KALİTE YÖNETİMİ Proje kalite yöntemi başlangıçta hedeflenen sonuçların proje tamamlandığında standartlara en uygun şekilde alınabilmesini temel alan yöntemdir. Projenin öngörülen istek ve beklentileri karşılanmasını sağlar. TEDARİK YÖNETİMİ Proje tedarik yöntemi projenin ihtiyaç duyduğu ve organizasyon içerisinde temin edilemeyen mal veya hizmet gibi kaynakların elde edilme sürecidir. RİSK YÖNETİMİ Proje risk yönetimi bir projenin içinde bulunduğu durumun gözden geçirilerek , projenin geleceği için risk eden oluşumların tespit edilmesi ve bunların önlenmesi için gerekli tedbirlerin alınmasını içeren işlemler sürecidir.
  • 8.
    Proje Yönetimine Giriş 7.İLETİŞİMYÖNETİMİ Proje iletişim yönetimi proje için gerekli bilginin oluşturulması, biriktirilmesi, paylaştırılması ve saklanmasını içerir. Proje yöneticilerinin en önemli görevlerinden bir tanesi de projeye taraf olan tüm katılımcıların iletişim ağı içerisinde tutmaktır. Günümüzde teknolojik gelişmeler iletişimin hızlanmasını sağladığından , projedeki tüm gelişmeler anlık olarak , tüm katılımcalara iletilmektedir.
  • 9.
    Proje Yönetimine Giriş 8.ENTEGRASYONYÖNTEMİ Proje entegrasyon yöntemi proje yönetiminin iskeletini oluşturur. Diğer fonksiyonlar proje entegrasyonundan etkilenieler. 9.İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ Proje insan kaynakları yönetimi proje ile ilişkili kişilerin seçimi , yönetimi ve kordinasyonuyla ilgilenir.
  • 10.
    Başarılı Bir ProjeYönetimi İçin Gerekli Kriterler Proje amaçlarının ve kısıtlarının açık ve net olarak belirlenmiş olması. Projenin iyi planlanması ve personel organizasyonunun iyi yapılması. Etkin bir proje kontrolü Proje yöneticisinin etkinliği şeklinde özetlene bilir.
  • 11.
    Proje Yönetiminin Sağladığı Avantajlar Tekbir sorumluluk merkezi belirler Net hedefler tanımlar Planlama ve kontrol sürecini güçlendirir Dinamik ve teşvik edici iş ortamı sağlar Takım elemanına yetki ve sorumluluklar verilir.
  • 12.
    PMI Yönetim Süreçlerive Fonksiyonları • Projelerde başlatma aşaması projenin fizibilitesinin yapılması, resmi olarak tanımlanması, ana hatlarıyla zaman ve maliyet belirlenmesi, kapsamın çizilmesi , proje duyurusunun hazırlanması/yayınlanması gibi analiz ve faliyetleri içerir. PROJE BAŞLATMA SÜRECİ • Planlama süreci projenin ana hatlarıyla tanımlanması ve projenin duyrulup, proje yöneticcisinin atanmasıyla başlar ve çok önemli bir süreç olarak kabul edilir.Planlama aşaması bütün proje taraflarının katılımıyla yapılacak iş paketlerinin detaylı bir şekilde oluşturulduğu, gerçekçi maliyet ve süre tahminlerinin yapıldığı ,aralarındaki bağların kurulduğu geri beslemeli bir süreçtir. PROJE PLANLAMA SÜRECİ
  • 13.
    Pma Yönetim Süreçlerive Fonksiyonları • Uygulama süreci proje yönetim planında belirlenen çerçevede projenin uygulanmasını içerir. PROJE UYGULAMA SÜRECİ • İzleme ve kontrol süreci projenin uygulanmasının planlanlanmaya göre izlenmesi , değisimlerin belirlenmesi ve problemlerin daha fazla büyümeden gerekli kontrol eylemlerinin yapılmasını içerir. PROJE İZLEME VE KONTROL SÜRECİ • Proje kapatma süreci projenin tamamlanarak bütün eylem ve süreçlerin bitirmesini veya proje tamamlanmadan projenin kapatılmasını içerir. PROJE KAPATMA SÜRECİ
  • 14.
    Pmp Sınavı 2000 yılındanbu yana computer based olarak yaptığı PMP sınavı 1984 yılında başlamıştır. 2011 yılının başlarından bu yana da sınav türkçe dil destekli olarak da yapılmaktadır. Sertifika geçerlilik süresi üç yıl olan PMP’nin devamlılığını sağlamak için iki yol mevcuttur.Bunlardan biri her üç yılda sınava tekrar girmek , bir diğer yol ise üç yıl içinde 60PDU(Professional Unit) almak ve bunu PMI bildirmek. Proje yönetimiyle ile ilgili seminer, panel ve kongrelere katılmak PDU kazandıran aktivetelerdir.Bu sayede, PMP sertifikasına sahip bir proje yöneticisinin her zaman güncel kalması sağlanmaktadır. Sınav başvurusundan önce, sınav için zorunlu olan 35 saatlik eğitim alınmalıdır. Sınav başvuru süreci, PMI internet sitesi üzerinden yapılmakta ve yaklaşık iki haftalık süreçte tamamlanmaktadır. PMI üyelik ücreti 129 USD’dır.Eğer PMI üye olunmadan PMI üye olunmadanda PMP sınavına başvurulabilir ,ancak bu durumda ücreti daha pahalı olmaktadır.