6 Mart 2016 tarihinde Safranbolu Rotary ve Rotaract Kulupleri'ne verdigim Fikirden Proje'ye Egitimi

1. FIKIRDEN
PROJEYESEMIH KÜÇÜKCANKURTARAN
SAFRANBOLU ROTARY KULÜBÜ
6 MART 2016

2. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE NEDIR?

3. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE NEDIR?
Önceden belirlenmiş spesifik amaçlara belirli bir zaman
diliminde optimum bir şekilde ulaşmak üzere kaynakların
nasıl ve ne şekilde kullanılacağını gösteren planlama
çalışmasıdır.

4. FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJEDİR?

5. FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJEDIR?
Kongre
Asamble
Polio Plus
Seminer
RYLA
Kampanya
Çalıştay
Balo
Dünya Kadınlar
Günü Etkinlikleri
Parti
Gezi
Köylere Su
GötürmekRotary Tanıtımı
Diyabet Farkındalığı
Artırmak
RoFiFe
Çocuk Gelinler
Kampanyası
Meme Muayenesi
Eğitimi
Meslek
Hizmetleri
Gençlik
Değişimi
Okur Yazarlık
Eğitimi

6. FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJE DEĞILDIR?
• Geçmişte yapılmış ve düzenli olarak aynı şekilde tekrar edilen etkinlikler
• Açıkça belirlenmiş hedefleri olmayan etkinlikler
• Herhangi bir yer ve zamanda tekrarlanabilir veya herhangi bir yere, herhangi bir
zamana aktarılabilir etkinlikler
• Süregelen etkinlikler

7. FIKIRDEN PROJEYE
PROJELERIN ÖZELLIKLERI

8. FIKIRDEN PROJEYE
PROJELERIN ÖZELLIKLERI
• Bir amacı vardır.
• Zaman ve mekan kısıtlaması vardır.
• Kollektiftir.
• Bir maceradır.
• Aşamalardan oluşur.
• Gerçekçidir.
• Karmaşıktır.
• Özgündür.
• Değerlendirilebilir.

9. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE DÖNGÜSÜ
SORUN
TESPITI
PAYDAŞLARI
N
BULUNMASI
KARAR
VERILMESI
PLANLAMA
UYGULAMA
DEĞERLENDIR
ME

10. FIKIRDEN PROJEYE

11. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
AÇIM!

12. FIKIRDEN PROJEYE
SORUN AĞACI
YÖNTEMI

13. FIKIRDEN PROJEYE

14. FIKIRDEN PROJEYE
Sorun, İhtiyaç ya da Fırsat Ne?
• Tanımla
–Başlamadan önce bir dayanak bul
–Beyin Fırtınası ya da SWOT
• Doğrula
–Gerçekten bir sorunları ya da ihtiyaçları var mı?
–Gerçekten fırsatla ya da senin fikrinle ilgileniyorlar mı?
• Araştır
–Bilgi edin ya da bilene sor
–Konuyla ilgili kişi ve kuruluşlarla iletişim kur
ANKET?

15. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
BENIM
GIBI AÇ
OLAN
BAŞKALA
RI DA VAR
MI?

16. METIN
PAYDAŞ ANALIZI
Nihai Yararlanıcılar
Olumlu + Dolaylı
Proje Ortakları
Olumlu + Direkt
Hedef Kitle
Olumlu + Direkt
Projeden
Olumsuz
Etkilenenler
Direkt veya Dolaylı

17. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
İLK OLARAK
YAŞADIĞIM
KABİLE İÇİN
YİYECEK
BULMALIYIM

18. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
BİR
GEYİK
AVLAMAL
IYIM

19. FIKIRDEN PROJEYE
NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?
• Vizyon ve misyon belirle
– Vizyon: Proje bitince ne başarılacak? Proje bitince neye benzeyecek? Ütopya..
Büyük amaç..
– Misyon
• Neyi başaracaksınız?
• Hangi etkinlikleri yapacaksın?
• İlkeler, İnançlar

20. FIKIRDEN PROJEYE
NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?
• Amaç belirle
– Neyi başarmak istediğimizin genel ifadesi
– Genel, geniş kapsamlı, zamandan bağımsız
• Hedefleri belirle
– Amaçlara ulaşmak için hedefler belirlemelisin!
– SMART

21. FIKIRDEN PROJEYE

22. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
BU GEYİĞİ
NASIL
AVLAYACA
ĞIM?

23. FIKIRDEN PROJEYE
GÜÇLÜ YANLAR
S
ZAYIF YANLAR
W
FIRSATLAR
O
TEHDİTLER
T

24. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
NELERE
İHTİYACI
M VAR?

25. FIKIRDEN PROJEYE
NELERE GEREKSINIM DUYACAKSIN?
• Genel Kaynaklar
– Bilgi, materyal, uzman kişiler, STKlar, kurum ve kuruluşlar
– Liste yap ve elzem olanları belirle
• İnsan Kaynağı
– Takım
• Maddi Kaynaklar
– Genel kaynaklar, ulaşım, toplantılar ve yönetim işleri için ne kadar para gerekecek?
– Olası sponsorlar kimler?

26. FIKIRDEN PROJEYE

27. METIN
TARIHIN ILK PROJESI
GEYİĞİ AVLARKEN
ZORLANDIM AMA
BAŞARDIM VE
UMARIM BİR DAHAKİ
SEFERE DAHA
KOLAY AVLARIM

28. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞI
HAZIRLAMA

29. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?

30. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?
• Özet
• Proje Takımı ve İletişim Bilgileri
• Giriş
– Problemin ortaya konması
– Gerekçe ve Önem
– Anket sonuçları
• Amaç ve Hedefler
• Yöntem ve Araçlar
– Eylem Planı
• Değerlendirme ve İzleme
• Bütçe ve Sponsorluk
• Zaman Planı
• Ekler
– Organizasyon Tanıtımı
– Destekleyenler

31. FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?

32. FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?
• Profesyonellik
• Destekçi Bulma
• İzleme ve Değerlendirme
• Geleceğe Aktarma
• Sponsor Bulma
• Takıma Projeyi Tanıtma
• Projeyi Tanıtma
• Uzmanlardan Destek Alma

33. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMI

34. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA

35. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA
• Rotaryen dostlarımız
• RotEşler
• Rotaractlar/İnteractlar
• Rotary Toplum Birlikleri
• Rotary Gönüllüleri
• Sivil Toplum Örgütü temsilcileri
• Kamu ya da özel kurum ve kuruluşların temsilcileri
• Meslektaşlarımız
• Broşür ya da poster ile duyurarak
• E-posta ile duyurarak
• Balo - Parti gibi etkinliklerle

36. FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINDA GÖREV DAĞILIMI
• Her projedeki ihtiyaçlara göre değişebilmekle birlikte şöyle olabilir:
• Proje Yöneticisi
• Sekreter
• Sayman
• Sponsorluk Koordinatörü
• Lojistik Koordinatörü
• Program Koordinatörü
• Değerlendirme Koordinatörü
• Diğer: Halkla İlişkiler, Sosyal Program, Webmaster vb

37. FIKIRDEN PROJEYE
EYLEM PLANI HAZIRLAMA

38. FIKIRDEN PROJEYE
EYLEM PLANI YAPARKEN..
• 5N1K
• Uygulanabilir, okunaklı ve karışık değil
• Herkes görev almalı (sahiplenme)
• Sosyal Sözleşme
• Değerlendirme!!!
• Alternatif yollar

39. FIKIRDEN PROJEYE

40. FIKIRDEN PROJEYE
IYI BIR EYLEM PLANI IÇIN
• Herkes hemfikir olmalı ve hedefleri benimsemeli
• Verimli ve etkili olmalı
• Felaket Senaryosu
• Kaynak kullanımı
• Kredileri belirle
• Değerlendirme
• Devamlılık

41. FIKIRDEN PROJEYE
GANNT ŞEMASI

42. FIKIRDEN PROJEYE
KRİTİK YOL YÖNTEMİ
Faaliyetler Öncül Faaliyetler Süre (Gün)
A 5 gün
B 3 gün
C A ve B’nin tamamlanması 4 gün
D B’nin tamamlanması 7 gün
E A’nın tamamlanması 6 gün
F C’nin tamamlanması 4 gün

43. FIKIRDEN PROJEYE
KRİTİK YOL YÖNTEMİ
Günler
Tahmini Başlangıç:
0 Gün
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tahmini Bitiş:
11 Gün
5 gün 6 gün
3 gün 7 gün
5 gün
3 gün
4 gün
A
B
E
C
D F

44. FIKIRDEN PROJEYE
PERT GRAFIĞI ILE IZLEM

45. FIKIRDEN PROJEYE
FINANSAL YÖNETIM

46. FIKIRDEN PROJEYE
BÜTÇE NASIL OLMALI
• Bütün girdi ve çıktılar bulunmalı
• Gerçekçi olmalı
• Ayrıntı ama ne kadar?
• Minimum Bütçe
– Projeyi gerçekleştirmek için gereken
– Organizasyon içi
• Maksimum Bütçe
– Projeyi en iyi yapmak için gereken
– Organizasyon dışı

47. FIKIRDEN PROJEYE
KRIZ YÖNETIMI

48. FIKIRDEN PROJEYE
MURPHY KURALI
???

49. FIKIRDEN PROJEYE
MURPHY KURALI
Bir şeyin ters gitme ihtimali varsa ters gidecektir.

50. FIKIRDEN PROJEYE

51. FIKIRDEN PROJEYE
DEĞERLENDIRME

52. FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJEYI IZLER VE
DEĞERLENDIRIRIZ?
• Projeyi geliştirmek için
(Formulative Evaluation)
• Bir çıktıya ulaşmak için
(Summative Evaluation)

53. FIKIRDEN PROJEYE
PROJEDE NELERI IZLER VE
DEĞERLENDIRIRIZ?

54. FIKIRDEN PROJEYE
PROJEDE NELERI IZLER VE
DEĞERLENDIRIRIZ?
• Amaç ve hedeflere ulaştık mı? Amaç ve hedeflere giden yolda neler
geliştirilebilir?
• Kaynak bulma faaliyetleri
• Proje takımının çalışmaları
• Projenin hedef kitlesinin memnuniyeti

55. FIKIRDEN PROJEYE
ODAK NOKTALARI
Değerlendirme ve izlemenin 5 odak noktası vardır:
- Verimlilik (Etkinlik): Görevleri yerine getirirken kaynakları kullanım durumu
- Fayda (Etkililik): Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşma durumu
- Etki: Hedef kitledeki değişim
- İlişki: Doğru durumda doğru projenin seçimi
- Sürdürülebilirlik: Projenin yürütülebilirliği

56. FIKIRDEN PROJEYE
DEĞERLENDIRME ARAÇLARI
• Anket (en çok kullanılan yöntem)
• Kişisel görüşler
• Şikayet Kutusu
• Geri Bildirim Grupları
• Dış Gözlemler
• Oyunlar

57. FIKIRDEN PROJEYE
ANKET
• Olumlu ve olumsuz seçenekler birlikte olmalı
• Sorular anlaşılır ve net olmalı
• Basit bir dil kullanılmalı
• Projeyi geliştirecek sorular sor

58. FIKIRDEN PROJEYE
ANKET
• Okunmazsa
• Takip edilmezse
• Değişiklikler yapılmazsa
• Ciddiye alınmazsa
• Uygun sorular yoksa
• Başta iyi hedef belirlenmediyse
• Cevaplar net değilse
• Kötü analiz
• Formların kaybedilmesi
• Yetersiz zaman
• Sonuçların kaybedilmesi
ÖN TEST
Çözüm