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                                          Customer Briefing
                                       Milano, 24 Febbraio 2011




Extended Planning
Edoardo Bacchini, EPM Principal Sales Consultant
Pianificazione Estesa:
Maggiore copertura di processo

Modellare le opzioni                 Includere i dati di                 Creare i forecast
strategiche                          dettaglio per i ricavi,             basati sugli
                                     i costi e i margini                 scostamenti
Selezionare le
strategie
Impostare i target

                                        Evaluate
                                                          Evaluate          Monthly /
                       Annual          Revenues,                                         Evaluate ‘true’
 Strategic plan                                         workforce and        rolling
                     budget / plan      COGS /                                            profitability
                                                           capital          forecast
                                        Margins


                                                                                        Valutare la
                  Riversare i                                                           performance e
                  target nel piano                   Valorizzare i livelli di           aggiornare il
                  annuale                            investimento e la                  piano strategico
                                                     forza lavoro                       per riflettere gli
                  Lanciare il                                                           andamenti
                  processo di                        necessari al
                                                     raggiungimento                     effettivi
                  budget
                                                     degli obiettivi
Pianificazione Estesa:
Maggiore estensione nell’organizzazione
Pianificazione Estesa:
Maggiore ricchezza di dettagli
       P&L                         Driver per un piano efficace


Revenue              Tipologie di ricavo, Product Mix, Market Trends, Resi ,…

COGS                 Materie prime, Costi diretti, Costi di trasporto,,.
Gross Margin
Operating Expenses
 Sales & Marketing
 ….
Salary & Comp        New Hires, Incrementi di merito e di contratto, livelli…

Depreciation         Assets esistenti, Assets da acquisire, Ammortamenti…
….
Indirect costs       Costo delle attività di supporto, Shared sevices …
La soluzione Oracle
Oracle Hyperion Enterprise Planning Solution
   Componenti funzionali


                             Modellazione & Simulazione


                Ricavi costi e
                margini, flussi
     Piano                                                            Analisi
                 di cassa e       Risorse Umane      Investimenti
   strategico                                                       redditività
                  posizioni
                 finanziarie


                         Planning, Budgeting & Forecasting




Economico
Finanziario                                                         Operativo
Oracle Hyperion Enterprise Planning Solution
   Componenti funzionali


                             Modellazione & Simulazione


                Ricavi costi e
                margini, flussi
     Piano                                                            Analisi
                 di cassa e       Risorse Umane      Investimenti
   strategico                                                       redditività
                  posizioni
                 finanziarie


                         Planning, Budgeting & Forecasting




Economico
Finanziario                                                         Operativo
Ridurre la diffusione di modelli
   “frammentati”

                                                     • Fogli elettronici “complessi”

                                   Acquisitions
Banks        Investors             Divestitures      • Limitata integrita’ dei dati

                                                     • Simulazioni “attendibili” e rapide


           Board of Directors
                                                     • Impatti patrimoniali e finanziari su
           Senior Management
                                                       simulazioni di dati economici

                                                     …L’IMPERATIVO E’ SIMULARE!



                                        Corporate
Treasury      Long-Term Planning       Development
Piano a lungo termine, sviluppo industriale e
       finanza strategica integrati

•   Modelli di analisi integrati
•   Ricalcolo shareholder value
•   Scenari illimitati
•   Aggregare differenti
    combinazioni
•   Valutare progetti strategici
•   Simulare gli effetti di M&A
•   Debt Scheduling
•   Gestione della struttura del
    capitale
Logica applicativa economico-finanziaria
Quantificare il rischio


     Tradizionale           Avanzato
      Scenari Puntuali    Variazioni continue
Applicazione della simulazione Monte Carlo
  per misurare gli effetti dell’incertezza




• Assegnare la distribuzione di
  probabilità alle assunzioni
• Lanciare migliaia di simulazioni
• Analizzare la gamma dei risultati e la
  loreo probabilità
• Valutare la sensitività del modello
Oracle Hyperion Enterprise Planning Solution
   Componenti funzionali


                             Modellazione & Simulazione


                Ricavi costi e
                margini, flussi
     Piano                                                            Analisi
                 di cassa e       Risorse Umane      Investimenti
   strategico                                                       redditività
                  posizioni
                 finanziarie


                         Planning, Budgeting & Forecasting




Economico
Finanziario                                                         Operativo
Automatizzare la pianificazione e il controllo



• Centralizzazione del dato

• Facilità di accesso

• Allineamento

• Workflow di budget
Linee di sviluppo


• End User Experience
  – Data entry form, validation
• Workflow
  – Percorso di approvazione predefinito e associabile a piu’ di
    una dimensione
• Integrazione Office
  – Completa parità funzionale
Analizzare costi e ricavi di dettaglio per una
     migliore proiezione del margine

Revenues
 Cost of Sales
---------------------------------------------
Gross Margin                                    – Mix prodotto, cliente,
                                                  canale
 Operating Expenses                             – Promozioni
          R&D
                                                – Costi delle materie
          SG&A
                                                  prime
          Other
---------------------------------------------
                                                – Operations
Operating Margin
Connessione tra Finance e Operations
     Disallineamento tra piani operativi e piani economici



Financial Planning                                 Sales and Operations Planning
  – Financial plans do not reflect                     – Operating plan not directly aligned to
    operational realities                                financial targets
  – Revenue forecast is unreliable as it not           – Impact of demand and supply changes
    adjusted to reflect operating forecast               not visible to finance
  – Strategic financial plans lack bottom              – Operating plan has little top-down
    up validation                                        validation and decisions made without
  – Financial planning uses discrete periods             considering financial impact
    and looks backwards                                – Operating plan is continuous and forward
                                                         looking
Connect Finance and Operations
     Soluzione: Integrated business planning grazie all’integrazione


                                Performance
                                Management


                                     Sales and Operations Planning
Financials                                                                                      Sales
 Targets                                                                                       Forecast
                                                                               Strategic
                                                                               Network
                                                                               Optimization


                        Demand                Supply            Inventory
                        Management            Chain Planning    Optimization


• Replace manual, intermittent, and disconnected process with a continuous, interactive, holistic
  Integrated Business Planning process
• Inject operational reality into Financial Plans and ensure financial viewpoint is embedded in the
  Operational planning process; top-down $’s to bottom-up units synchronization
• What-if simulation to examine alternative scenarios and evaluate financial impact of decisions
• Out-of-the-box integration
Integrated Business Planning
Una proposta per una nuova frontiera del Sales&Operational Planning

           Oracle Enterprise Performance Management                                               Oracle Value Chain Planning

     Hyperion Strategic Finance                                                                                            Strategic Network
                                                                                                                             Optimization

 •    Long Term Planning                                                                                              • S&OP What if Analysis
                                                                                                                                   -
 •    Corporate Development                                                                                           • Supply Chain Network
 •    Treasury Management                                                                                               Optimization
 •    Value Management                                                                                                • Contingency and Scenario
                                                           Cross Functional Plan Visibility
                                                                                                                        Planning


     Hyperion Planning Modules                                                     Demantra Real - Time
                                                                                    Demantra Real-Time                     Demantra Demand
                                                Hyperion Planning
                                                                                Sales & Operations Planning
                                                                                 Sales & Operations Planning                 Management
                                                                                • Demand and Supply
                                          •   Financial Planning                                                      • Demand Sensing
 • Workforce Planning                                                             Balance
                                          •   Annual Budgeting                                                        • Statistical Forecasting &
 • Capital Expense Planning                                                     • Consensus Planning
                                          •   Periodic Forecasting
 • Revenue Planning                                                             • Monitor Operations                    Demand Modeling
                                          •   Variance Management
                                                                                  Performance                         • Demand Planning
                                                                                • S&OP “Hub”


 Hyperion Profitability and                                                                                             Tactical Supply Chain
                                                                                                                        Advanced Supply Chain
    Cost Management
         Management                                                                                                            Planning

 • Cost Allocations                                                                                                   • Supply Planning
 • Product & Cust. Profitability                                                                                      • Production and Distribution
 • Multi stage allocations                                                                                              Planning
                                                                                                                      • Constraint-Based Planning




      Financials                   Human Resources                            CRM                              SCM                Manufacturing
Integrated Business Planning
    Allineamento dei piani su piattaforma Oracle



                          Ricavi sotto le
                           aspettative
                                                   Pubblico il nuovo piano
                                                     ricavi, i costi della
                                                   promozione e il COGS
                                                   aggiornato su Planning




Pubblicazione del
Financial Plan su                                     Verifico i vincoli
   Demantra                                          nella supply chain


                        Simulazione di una
                         promozione per
                       incrementare i ricavi
Integrazione Demantra/Hyperion Planning

                                      Annual Plan, $
                                        Budget, $
                                   Financial Forecast, $




     Consensus Plan
         Units
       Promotions
Oracle Hyperion Enterprise Planning Solution
   Componenti funzionali


                             Modellazione & Simulazione


                Ricavi costi e
                margini, flussi
     Piano                                                            Analisi
                 di cassa e       Risorse Umane      Investimenti
   strategico                                                       redditività
                  posizioni
                 finanziarie


                         Planning, Budgeting & Forecasting




Economico
Finanziario                                                         Operativo
Garantire adeguate risorse



                            Financial Plan




   Workforce Plan
                                             Capital Asset Plan




Detailed Headcount, Staff                    Detailed Depreciation,
  Expenses, Salary &                         Asset Purchase/Sell,
     Compensation                              Asset Expenses
Capital Asset Planning


•   Piano dei conti dedicato
•   Dimensioni specializzate
•   Numerose data entry form preconfigurate
•   Menu, business rules
•   Estensibile e
    personalizzabile
Workforce Planning

•   Piano dei conti dedicato
•   Dimensioni specializzate
•   Numerose data entry form preconfigurate
•   Menu, business rules.
•   Estensibile e personalizzabile
Oracle Hyperion Enterprise Planning Solution
   Componenti funzionali


                             Modellazione & Simulazione


                Ricavi costi e
                margini, flussi
     Piano                                                            Analisi
                 di cassa e       Risorse Umane      Investimenti
   strategico                                                       redditività
                  posizioni
                 finanziarie


                         Planning, Budgeting & Forecasting




Economico
Finanziario                                                         Operativo
Supportare ogni tipo di costificazione per i
   differenti oggetti di costo


   Qual’è l’impatto sui centri di costo?                 Perchè un canale è
                                                             profittevole?



     Cost and                                  Cost, Revenue and
                      Cost and Profitability                       Cost and Profitability
 Revenue Allocation                               Profitability
                           Reporting                                    Simulation
    Calculations                                   Analytics


                                                            Cosa si può fare per
Qual’è la il totale dei costi indiretti?
                                                                migliorare?
                                                                         Performance
  Allocate                           Analyze
                                                                        Improvement
Oracle Hyperion Profitability & Cost Management
“Next level of insight” per l’Ottimizzazione dei Costi


                           Oracle Hyperion P&C Management è:
                           • Una Soluzione di Profitability User-Driven
                             •   Dimensione Misure Pre-built
                             •   Supporto a diverse Metodologie di Cost Allocation
                             •   Funzionalità di Validazione del Modello
                             •   Tracciabilità grafica ed interattiva dei Costi

                           • Un Motore di Allocazione
                           • Un Motore di Reporting e Analisi
                           • Un Motore per la Modellazione di Scenari
Quali problematiche indirizziamo con
 HPCM
• Soluzioni frammentate ed incomplete
• “Black Box”, scarsa trasparenza dei modelli e scarsa
  comprensione della composizione dei costi
• Scarsa flessibilità dei modelli
  • Scenari alternativi
  • Simulazioni what-if
  • Variazione nel tempo delle modalità di allocazione
• Rapporto “contrastato” tra Business ed IT
• Alti costi di manutenzione ed evoluzione
Architettura HPCM

                                       Modello Profitability & Cost Management
                 Maintain
                 Model design


                                                    Block storage outline
Workspace                                           Calc scripts



                  Deploy                                                           Calculation
                  dimensions                                                       Cube
                                                                   Transfer data


                                Model definition:   Aggregate storage
 EPM Architect                                      outline
                                • Stages                                                         Reporting and Analysis tools:
                                • Drivers                                                        • Financial Reporting
                                • Assignments                                                    • Web Analysis
                                                                                   Reporting
                                                                                                 • Smart View
                                                                                   Cube
                                                                                                 • OBIEE




                                                                                                                            29
Tracciabilità delle allocazioni




Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.        3
                                                                            0
Benefici della pianificazione estesa

   Impostare le strategie per
                                      Creare il budget utilizzando
   raggiungere gli obiettivi di
                                      un processo collaborativo e
   lungo periodo e guidare la
                                      basato sul consenso, per una
   costruzione del budget verso
                                      reale condivisione dei piani
   questi target


                            Pianificazione
                            Tradizionale


                                      Stringere il cerchio tra analisi
   Migliorare l’accuratezza
                                      della performance e
   della pianificazione
                                      pianificazione per innescare
   incorporando il corretto livello
                                      un processo di
   di dettaglio
                                      miglioramento continuo
Slide 32

Extended Planning

  • 1.
    <Insert Picture Here> Customer Briefing Milano, 24 Febbraio 2011 Extended Planning Edoardo Bacchini, EPM Principal Sales Consultant
  • 2.
    Pianificazione Estesa: Maggiore coperturadi processo Modellare le opzioni Includere i dati di Creare i forecast strategiche dettaglio per i ricavi, basati sugli i costi e i margini scostamenti Selezionare le strategie Impostare i target Evaluate Evaluate Monthly / Annual Revenues, Evaluate ‘true’ Strategic plan workforce and rolling budget / plan COGS / profitability capital forecast Margins Valutare la Riversare i performance e target nel piano Valorizzare i livelli di aggiornare il annuale investimento e la piano strategico forza lavoro per riflettere gli Lanciare il andamenti processo di necessari al raggiungimento effettivi budget degli obiettivi
  • 3.
  • 4.
    Pianificazione Estesa: Maggiore ricchezzadi dettagli P&L Driver per un piano efficace Revenue Tipologie di ricavo, Product Mix, Market Trends, Resi ,… COGS Materie prime, Costi diretti, Costi di trasporto,,. Gross Margin Operating Expenses Sales & Marketing …. Salary & Comp New Hires, Incrementi di merito e di contratto, livelli… Depreciation Assets esistenti, Assets da acquisire, Ammortamenti… …. Indirect costs Costo delle attività di supporto, Shared sevices …
  • 5.
  • 6.
    Oracle Hyperion EnterprisePlanning Solution Componenti funzionali Modellazione & Simulazione Ricavi costi e margini, flussi Piano Analisi di cassa e Risorse Umane Investimenti strategico redditività posizioni finanziarie Planning, Budgeting & Forecasting Economico Finanziario Operativo
  • 7.
    Oracle Hyperion EnterprisePlanning Solution Componenti funzionali Modellazione & Simulazione Ricavi costi e margini, flussi Piano Analisi di cassa e Risorse Umane Investimenti strategico redditività posizioni finanziarie Planning, Budgeting & Forecasting Economico Finanziario Operativo
  • 8.
    Ridurre la diffusionedi modelli “frammentati” • Fogli elettronici “complessi” Acquisitions Banks Investors Divestitures • Limitata integrita’ dei dati • Simulazioni “attendibili” e rapide Board of Directors • Impatti patrimoniali e finanziari su Senior Management simulazioni di dati economici …L’IMPERATIVO E’ SIMULARE! Corporate Treasury Long-Term Planning Development
  • 9.
    Piano a lungotermine, sviluppo industriale e finanza strategica integrati • Modelli di analisi integrati • Ricalcolo shareholder value • Scenari illimitati • Aggregare differenti combinazioni • Valutare progetti strategici • Simulare gli effetti di M&A • Debt Scheduling • Gestione della struttura del capitale
  • 10.
  • 11.
    Quantificare il rischio Tradizionale Avanzato Scenari Puntuali Variazioni continue
  • 12.
    Applicazione della simulazioneMonte Carlo per misurare gli effetti dell’incertezza • Assegnare la distribuzione di probabilità alle assunzioni • Lanciare migliaia di simulazioni • Analizzare la gamma dei risultati e la loreo probabilità • Valutare la sensitività del modello
  • 13.
    Oracle Hyperion EnterprisePlanning Solution Componenti funzionali Modellazione & Simulazione Ricavi costi e margini, flussi Piano Analisi di cassa e Risorse Umane Investimenti strategico redditività posizioni finanziarie Planning, Budgeting & Forecasting Economico Finanziario Operativo
  • 14.
    Automatizzare la pianificazionee il controllo • Centralizzazione del dato • Facilità di accesso • Allineamento • Workflow di budget
  • 15.
    Linee di sviluppo •End User Experience – Data entry form, validation • Workflow – Percorso di approvazione predefinito e associabile a piu’ di una dimensione • Integrazione Office – Completa parità funzionale
  • 16.
    Analizzare costi ericavi di dettaglio per una migliore proiezione del margine Revenues Cost of Sales --------------------------------------------- Gross Margin – Mix prodotto, cliente, canale Operating Expenses – Promozioni R&D – Costi delle materie SG&A prime Other --------------------------------------------- – Operations Operating Margin
  • 17.
    Connessione tra Financee Operations Disallineamento tra piani operativi e piani economici Financial Planning Sales and Operations Planning – Financial plans do not reflect – Operating plan not directly aligned to operational realities financial targets – Revenue forecast is unreliable as it not – Impact of demand and supply changes adjusted to reflect operating forecast not visible to finance – Strategic financial plans lack bottom – Operating plan has little top-down up validation validation and decisions made without – Financial planning uses discrete periods considering financial impact and looks backwards – Operating plan is continuous and forward looking
  • 18.
    Connect Finance andOperations Soluzione: Integrated business planning grazie all’integrazione Performance Management Sales and Operations Planning Financials Sales Targets Forecast Strategic Network Optimization Demand Supply Inventory Management Chain Planning Optimization • Replace manual, intermittent, and disconnected process with a continuous, interactive, holistic Integrated Business Planning process • Inject operational reality into Financial Plans and ensure financial viewpoint is embedded in the Operational planning process; top-down $’s to bottom-up units synchronization • What-if simulation to examine alternative scenarios and evaluate financial impact of decisions • Out-of-the-box integration
  • 19.
    Integrated Business Planning Unaproposta per una nuova frontiera del Sales&Operational Planning Oracle Enterprise Performance Management Oracle Value Chain Planning Hyperion Strategic Finance Strategic Network Optimization • Long Term Planning • S&OP What if Analysis - • Corporate Development • Supply Chain Network • Treasury Management Optimization • Value Management • Contingency and Scenario Cross Functional Plan Visibility Planning Hyperion Planning Modules Demantra Real - Time Demantra Real-Time Demantra Demand Hyperion Planning Sales & Operations Planning Sales & Operations Planning Management • Demand and Supply • Financial Planning • Demand Sensing • Workforce Planning Balance • Annual Budgeting • Statistical Forecasting & • Capital Expense Planning • Consensus Planning • Periodic Forecasting • Revenue Planning • Monitor Operations Demand Modeling • Variance Management Performance • Demand Planning • S&OP “Hub” Hyperion Profitability and Tactical Supply Chain Advanced Supply Chain Cost Management Management Planning • Cost Allocations • Supply Planning • Product & Cust. Profitability • Production and Distribution • Multi stage allocations Planning • Constraint-Based Planning Financials Human Resources CRM SCM Manufacturing
  • 20.
    Integrated Business Planning Allineamento dei piani su piattaforma Oracle Ricavi sotto le aspettative Pubblico il nuovo piano ricavi, i costi della promozione e il COGS aggiornato su Planning Pubblicazione del Financial Plan su Verifico i vincoli Demantra nella supply chain Simulazione di una promozione per incrementare i ricavi
  • 21.
    Integrazione Demantra/Hyperion Planning Annual Plan, $ Budget, $ Financial Forecast, $ Consensus Plan Units Promotions
  • 22.
    Oracle Hyperion EnterprisePlanning Solution Componenti funzionali Modellazione & Simulazione Ricavi costi e margini, flussi Piano Analisi di cassa e Risorse Umane Investimenti strategico redditività posizioni finanziarie Planning, Budgeting & Forecasting Economico Finanziario Operativo
  • 23.
    Garantire adeguate risorse Financial Plan Workforce Plan Capital Asset Plan Detailed Headcount, Staff Detailed Depreciation, Expenses, Salary & Asset Purchase/Sell, Compensation Asset Expenses
  • 24.
    Capital Asset Planning • Piano dei conti dedicato • Dimensioni specializzate • Numerose data entry form preconfigurate • Menu, business rules • Estensibile e personalizzabile
  • 25.
    Workforce Planning • Piano dei conti dedicato • Dimensioni specializzate • Numerose data entry form preconfigurate • Menu, business rules. • Estensibile e personalizzabile
  • 26.
    Oracle Hyperion EnterprisePlanning Solution Componenti funzionali Modellazione & Simulazione Ricavi costi e margini, flussi Piano Analisi di cassa e Risorse Umane Investimenti strategico redditività posizioni finanziarie Planning, Budgeting & Forecasting Economico Finanziario Operativo
  • 27.
    Supportare ogni tipodi costificazione per i differenti oggetti di costo Qual’è l’impatto sui centri di costo? Perchè un canale è profittevole? Cost and Cost, Revenue and Cost and Profitability Cost and Profitability Revenue Allocation Profitability Reporting Simulation Calculations Analytics Cosa si può fare per Qual’è la il totale dei costi indiretti? migliorare? Performance Allocate Analyze Improvement
  • 28.
    Oracle Hyperion Profitability& Cost Management “Next level of insight” per l’Ottimizzazione dei Costi Oracle Hyperion P&C Management è: • Una Soluzione di Profitability User-Driven • Dimensione Misure Pre-built • Supporto a diverse Metodologie di Cost Allocation • Funzionalità di Validazione del Modello • Tracciabilità grafica ed interattiva dei Costi • Un Motore di Allocazione • Un Motore di Reporting e Analisi • Un Motore per la Modellazione di Scenari
  • 29.
    Quali problematiche indirizziamocon HPCM • Soluzioni frammentate ed incomplete • “Black Box”, scarsa trasparenza dei modelli e scarsa comprensione della composizione dei costi • Scarsa flessibilità dei modelli • Scenari alternativi • Simulazioni what-if • Variazione nel tempo delle modalità di allocazione • Rapporto “contrastato” tra Business ed IT • Alti costi di manutenzione ed evoluzione
  • 30.
    Architettura HPCM Modello Profitability & Cost Management Maintain Model design Block storage outline Workspace Calc scripts Deploy Calculation dimensions Cube Transfer data Model definition: Aggregate storage EPM Architect outline • Stages Reporting and Analysis tools: • Drivers • Financial Reporting • Assignments • Web Analysis Reporting • Smart View Cube • OBIEE 29
  • 31.
    Tracciabilità delle allocazioni Copyright© 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 3 0
  • 32.
    Benefici della pianificazioneestesa Impostare le strategie per Creare il budget utilizzando raggiungere gli obiettivi di un processo collaborativo e lungo periodo e guidare la basato sul consenso, per una costruzione del budget verso reale condivisione dei piani questi target Pianificazione Tradizionale Stringere il cerchio tra analisi Migliorare l’accuratezza della performance e della pianificazione pianificazione per innescare incorporando il corretto livello un processo di di dettaglio miglioramento continuo
  • 33.