Il documento descrive il servizio 'bi4e', una soluzione di business intelligence progettata per piccole e medie imprese, volta a migliorare la gestione dei conti e la redditività attraverso strumenti avanzati di budgeting e analisi finanziaria. Il servizio, offerto in modalità cloud, fornisce accesso semplificato ai dati e reportistica dettagliata, contribuendo a una migliore pianificazione aziendale. Ideato in risposta alle esigenze economiche delle PMI e finanziato dalla Regione Veneto, 'bi4e' si propone di aumentare la competitività e la sostenibilità economica delle aziende.

1. Servizi per l’Impresa Intelligente
INTERVENTO REALIZZATO AVVALENDOSI DEL FINANZIAMENTO
POR PARTE FESR, REGIONE DEL VENETO,
PROGRAMMAZIONE 2007-2013 OBIETTIVO "COMPETITIVITA'
REGIONALE E OCCUPAZIONE, ASSE 4, LINEA 4.1, AZIONE 4.1.1
IL VENETO UNA REGIONE DELL'EUROPA

2. Fare impresa…
 Il volume delle vendite e dei margini previsti sarà sufficiente a
coprire i costi di struttura e gli investimenti aziendali?
 Il piano finanziario della mia impresa sarà sostenibile?
 Esistono attività aziendali critiche che dobbiamo migliorare?
 Quali sono gli scenari alternativi che possiamo prevedere per
la nostra azienda in rapporto alle dinamiche di mercato?
 Qual è il costo del Venduto e la Redditività dei Centri che
compongono la nostra azienda?
 Il problema è che non è sufficiente rispondere a queste
domande solo all’inizio dell’esercizio ma è necessario
farlo sempre !!
2 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

3. Fabbisogno finanziario
 Conoscere in anticipo il fabbisogno finanziario offre molti
vantaggi…:
 Dimostrare alle banche un buon controllo dei flussi
finanziari.
 Poter concordare con anticipo le linee di credito necessarie.
 Poter variare la politica commerciale degli incassi e dei
pagamenti.
 Gestire meglio eventuali periodi di stress finanziario.
 …
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4. BI4E è un servizio rivolto alle
Piccole e Medie Imprese per
aiutarle a controllare e
governare meglio i propri
conti e redditività.
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5. Sintesi dei contenuti di BI4E
 DESTINAZIONE: è un Servizio pensato e rivolto alle Piccole e
Medie Imprese.
 MODALITÀ: BI4E è un servizio cloud computing (fruibilità in
banda larga su Web - Saas) per la gestione e controllo del
Budget e Risultato economico/finanziario aziendale.
 DATI TRATTATI: Analisi di dati economici, finanziari e operativi.
Uso di modelli e procedure che accompagnano tutte le fasi
del trattamento dati, dall’input alla creazione dei report.
 TECNOLOGIE IMPIEGATE: Uso di tecnologie leader di mercato
per il Business Intelligence: ‘SAS Financial Management’ e ‘SAS
Web Reporting’ su CMS ‘SAS Information Delivery Portal’.
5 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

6. Obiettivi
 Dotare le PMI di servizi e strumenti all’avanguardia che
consentano di effettuare una precisa, sofisticata ed
avanzata attività di budgeting alla pari delle Grandi
Imprese che dispongono di strutture dedicate.
 Offrire strumenti e procedure che annullino il rischio di
commettere errori nella gestione del bilancio ed altri
inconvenienti dovuti a scelte operative improvvisate.
 Sviluppo della logica di massimizzazione di efficacia ed
efficienza grazie all’aumento del livello di conoscenza ed
informazione degli aspetti relativi allo ‘stato di salute’
aziendale, per raggiungere meglio e con maggiore profitto
target prefissati.
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7. Punti di forza e aspetti innovativi
 Facilità ed immediatezza di accesso ed uso dei servizi.
 Alto livello di performance, solidità, standardizzazione,
automazione e sicurezza, riservatezza ed affidabilità delle
procedure (uso di tecnologie avanzate e di modelli di
analisi sofisticati).
 Creazione di reportistica avanzata, dettagliata ed
altamente informativa per l’azienda, a carattere
retrospettivo e prospettico/previsionale (si va oltre il
semplice monitoraggio e rendicontazione a consuntivo).
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8. Punti di forza e aspetti innovativi
 Scalabilità operativa dei servizi (si offrono due versioni:
Base e Advanced). Architettura flessibile.
 Servizi integrativi di manutenzione, formazione e
assistenza all’utilizzo.
 Caricamento e modifica dei dati semplici e guidati a tre
vie: compilazione di form on line, caricamento massivo da
fogli Excel, processi ETL.
 Rispetto degli standard internazionali sia contabili che
informatici.
 Possibilità di archiviazione dei dati in sicurezza e a basso
costo.
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9. Si tratta del primo progetto
per il mercato italiano pensato
per il budgeting delle PMI in
modalità cloud computing.
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10. Modalità di erogazione
 VERSIONE BASE:
controllo e gestione del budget, analisi del bilancio generale e
del rendiconto finanziario, generazione di reportistica (di
particolare rilievo è il “Book Direzionale”).
 VERSIONE ADVANCED:
oltre alle funzionalità della versione Base, permette la
gestione del bilancio analitico con modelli ‘ad hoc’ e la
suddivisione dei valori economici per centri di responsabilità
aziendale (centri di costo e di ricavo). Ulteriore
implementazione della reportistica.
10 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

11. L’utente deve solo…
1. Utilizzando un qualsiasi browser collegarsi ad portale dei
Servizi BI4E.
2. Autenticarsi tramite Login e Password.
3. Accedere alla Dashboard strategica e/o alla dashboard
operativa per visualizzare/navigare i propri report di sintesi e
di dettaglio e accedere alla sezione di imputazione, modifica
e aggiornamento dei dati.
La profilazione dell’utente e, conseguentemente, la possibilità o
meno di fruire di determinate funzioni, viene gestita
dall’Amministratore del Servizio che assegna permessi e privilegi
sulla base dei servizi richiesti del cliente.
11 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

12. Architettura generale
Cloud
SAS Web Reporting
Scambio Dati
SAS Financial Management
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13. I Servizi
Financial Management Web Reporting
 Basati su una piattaforma  È la componente per la
completa, flessibile ed creazione di report Web-based
altamente funzionale per interattivi tramite cui l’utente
svolgere tutte le attività di può controllare / visualizzare i
pianificazione aziendale propri dati.
(budgeting, consolidamento e  Permette esportare i dati in
reporting). MS.Excel o pdf (l’utente può
effettuare il download ed
apportare quindi modifiche
personali, oltre che passare ad
una visualizzazione off-line).
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14. Architettura fisica
JEE Application Server
SAS Portal
Middle Tier SAS Web Report Studio
PrimaryODCS Server
Secondary ODCS Server
Cluster Active/Passive
Server Tier
SAS MetadataServer
SAS WorkSpace Server
SAS Stored Process Server
Cluster Active/Passive SAS Batch Server
MySQL
STORAGE AREA NETWORK
Storage Area
Network
Vengono salvati i metadati per la
costruzione dei modelli e degli
output, oltre ai dati di input degli
utenti finali.
14 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

15. I modelli del Servizio BI4E
 A. Modello standard per la gestione del bilancio generale (si
basa sul bilancio riclassificato).
 B. Predisposizione di un modello ‘unificato’ per l’analisi della
contabilità analitica con suddivisione in base ai centri di costo,
ai centri di ricavo o ai centri misti.
 C. Modello standard semplificato per la gestione del
rendiconto finanziario.
 D. Modello per la determinazione del Break Even Point
aziendale.
 E. Modello standard per la determinazione dei costi di
prodotto nella logica ‘make or buy’ con applicazione di scenari
alternativi e simulazioni.
 F. Modello standard per la gestione del flusso di cassa.
15 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

16. I modelli del Servizio BI4E
Modello per la Modello per la Modello per la
gestione del bilancio determinazione del determinazione dei
generale Break Even Point costi nella logica
aziendale ‘make or buy’
Base e Advanced Base e Advanced Base e Advanced
Modello per la Modello per la gestione Modello per la
gestione del del bilancio analitico gestione del
rendiconto finanziario (centri di costo/ricavo)¹ flusso di cassa
Advanced Advanced Base e Advanced
¹ Il modello per l’analisi basata sui centri di responsabilità è unificato, non sono quindi richieste
procedure di assegnazione di un profilo dell’Impresa. Si possono inoltre condurre analisi basate
su più approcci differenti di centri di costo.
16 BI4E - Business Intelligence For Enterprise

17. Il Book Direzionale
 Per gestire al meglio un’azienda non servono migliaia di
report ma qualche decina ben selezionati.
 E’ possibile quindi realizzare un BOOK che li contenga e
renda veloce e semplice la loro consultazione.
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18. Dashboard Strategica
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19. Dashboard Operativa
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20. Gestione dei dati
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21. Scalabilità del servizio
Storage Area Network
Fiber Channel Switch
SA
SH
IGH
Fiber Channel
Switch
CO PER
Load Balanced JEE
Application Server1
MP FO
UT RM
Load Balanced JEE
Application Server2 ING AN
CE ie r
v e r-T
S er
Reverse Proxy
er
Web Server
le - Ti 1 GB LAN
VLAN
dd
Mi
Fiber Channel
L’architettura logica consente di destinare differenti volumi di risorse a seconda del
numero e alle esigenze degli utenti.
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22. Sito Web: http://www.bi4e.it
Info: info@bi4e.it INTERVENTO REALIZZATO AVVALENDOSI DEL FINANZIAMENTO
POR PARTE FESR, REGIONE DEL VENETO,
PROGRAMMAZIONE 2007-2013 OBIETTIVO "COMPETITIVITA'
REGIONALE E OCCUPAZIONE, ASSE 4, LINEA 4.1, AZIONE 4.1.1
IL VENETO UNA REGIONE DELL'EUROPA