การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี

1. โครงงาน
เรื่อง การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี
ผู้จัดทา
นายณัฐพนธ์ อินทร์หอม ชั้น ม.5/3 เลขที่ 4
นายภูวนาท สมพันธ์ ชั้น ม.5/3 เลขที่ 10
เสนอ
ครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม
โครงงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชาคอมพิวเตอร์
ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2558
โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรี
ในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี
เขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเขต 8

2. บทคัดย่อ
ชื่อโครงงาน : การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี
ชื่อผู้จัดทา
1.นายณัฐพนธ์ อินทร์หอมชั้น ม.5/3เลขที่ 4
2.นายภูวนาท สมพันธ์ ชั้น ม.5/3 เลขที่ 10
ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา :คุณครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม
บทคัดย่อ
ปัจจุบันมีการนาคอมพิวเตอร์มาช่วยในการจัดทาบัญชีมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้
โปรแกรมสาเร็จรูป หรือโปรแกรมสเปรดชีต ซึ่งต่างมีวัตถุประสงค์เดียวกันคือ ช่วยให้การจัดทา
บัญชีง่ายขึ้น การนาโปรแกรมสเปรดชีตมาจัดทาบัญชีได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น เนื่องจากกิจการ
ส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรม Microsoft Office ในสานักงานอยู่แล้ว ดังนั้น การประยุกต์ใช้โปรแกรมส
เปรดชีตกับงานบัญชี จึงไม่ทาให้มีต้นทุนสูงขึ้นอีกทั้งยังสามารถใช้งบการเงินที่ได้จากการใช้
โปรแกรมสเปรดชีตยื่นต่อกรมสรรพากรได้อีกด้วย การทาบัญชีด้วย โปรแกรมสเปรดชีตสามารถ
ทาได้ครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกรายการในสมุดรายวัน ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
งบทดลอง และงบการเงิน อีกทั้งยังสามารถนาข้อมูลที่ได้มาประยุกต์ใช้ในการวิเคราะห์งบการเงิน
ได้อีกด้วย

3. กิตติกรรมประกาศ
โครงงานการประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี เล่มนี้สาเร็จได้ด้วยความอนุเคราะห์ของ
บุคคลหลายท่านซึ่งไม่อาจจะนามากล่าวได้ทั้งหมดซึ่งขอขอบพระคุณนายโอภาส เจริญเชื้อ
ผู้อานวยการโรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรีและขอขอบคุณครูทรง
ศักดิ์ โพธิ์เอี่ยมและคณะครูโรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรีที่คอย
สนับสนุนในเรื่องอุปกรณ์ต่างๆในการทาโครงงานที่ไม่ได้กล่าวนามไว้ ณ ที่นี้
ขอขอบคุณนางสาวมัลลิกา ขันวิชัย ซึ่งเป็นผู้ปกครองของคณะผู้จัดทาที่อยู่เบื้องหลังใน
ความสาเร็จที่ได้ให้ความช่วยเหลือสนับสนุนและให้กาลังใจตลอดมาและสุดท้ายนี้ต้องขอขอบคุณ
เพื่อนๆชั้นมัธยมศึกษาปีที่5/3ที่ให้ความช่วยเหลือในเรื่องต่างๆ ช่วยแก้ปัญหาและเป็นกาลังใจ
ตลอดการทาโครงงานเล่มนี้
นายณัฐพนธ์ อินทร์หอมและคณะผู้จัดทา

4. ง
สารบัญ
หน้า
บทคัดย่อ ............................................................................................................................ ข
กิตติกรรมประกาศ............................................................................................................. ค
สารบัญ .............................................................................................................................. ง
สารบัญภาพ ....................................................................................................................... ฉ
บทที่ 1 บทนา.................................................................................................................... 1
ความเป็นมาและความสาคัญของปัญหา............................................................... 1
วัตถุประสงค์ของโครงงาน.....................................................................................2
หลักการและทฤษฏี............................................................................................... 2
ขั้นตอนการดาเนินงาน.......................................................................................... 2
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ................................................................................... 2
ผลที่คาดว่าจะได้รับ............................................................................................... 2
บทที่ 2 เอกสารที่เกี่ยวข้อง................................................................................................ 3
บทที่ 3 วิธีการดาเนินงาน................................................................................................ 5
ขั้นตอนวิธีการดาเนินงาน...................................................................................... 5
บทที่ 4 ผลการดาเนินงาน............................ ................................................................... 6
บทที่ 5 สรุปการดาเนินงานและข้อเสนอแนะ.................................................................. 9
สรุปผล.................................................................................................................. 9
ข้อเสนอแนะ......................................................................................................... 9
บรรณานุกรม ..................................................................................................................... 10

5. ฉ
สารบัญภาพ
ภาพที่ หน้า
1 คลิกซอฟต์แวร์ Microsoft Excel 2010 เพื่อทำกำรเปิดซอฟต์แวร์ ...................... 3
2 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรบัญชี......................................................................... 4
3 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรผ่ำนบัญชี.................................................................. 4
4 โครงสร้ำงระบบบัญชีที่จัดทำด้วยคอมพิวเตอร์....................................................... 5
5 Worksheet ผังบัญชีและกระดำษทำกำร ............................................................. 6
6 Worksheet รำยกำรผ่ำนบัญชี............................. .................................................. 6
7 Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ 2 ................................................................ 7
8 Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ3............. .................................................... 7
9 Worksheet งบทดลองประจำงวด.......................................................................... 8

6. 1
บทที่ 1
บทนำ
ชื่อโครงงาน : การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี
ชื่อผู้จัดทา
1.นายณัฐพนธ์ อินทร์หอม ชั้น ม.5/3 เลขที่ 4
2.นายภูวนาท สมพันธ์ ชั้น ม.5/3เลขที่ 10
ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา :คุณครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม
โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรี
ที่มำและควำมสำคัญ
การทาบัญชีในยุคเริ่มแรกเป็นงานที่มีความยุ่งยากซับซ้อนค่อนข้างมาก เนื่องจากแต่เดิม
เป็นการจัดทาด้วยระบบมือ ซึ่งมีกระบวนการทาบัญชีที่ค่อนข้างซับซ้อน โดยเริ่มต้นจากการเก็บ
รวบรวมเอกสารต่างๆ เพื่อใช้ประกอบการลงบัญชีนาเอกสารมาวิเคราะห์และบันทึกรายการใน
สมุดรายวัน ผ่านรายการจากสมุดรายวันไปยังบัญชีแยกประเภท เก็บยอดจากบัญชีแยกประเภท
เพื่อจัดทางบทดลองและการออกรายงานทางการเงิน ทั้งงบกาไรขาดทุน และงบดุล รวมถึงการ
วิเคราะห์งบการเงิน ซึ่งในขั้นตอนดังกล่าวทั้งหมดใช้เวลาในการจัดทาค่อนข้างนาน ทาให้การ
ทางานทางด้านบัญชีเป็นงานที่ยุ่งยากและน่าเบื่อ แต่ในปัจจุบันการทางานด้านบัญชีไม่ได้เป็น
เรื่องที่ยุ่งยากและน่าเบื่อเหมือนเดิมอีกต่อไป เนื่องจากในปัจจุบันมีการนาคอมพิวเตอร์เข้ามา
ช่วยในการทางานมากขึ้น ซึ่งมีความหลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรแกรมสาเร็จรูปใน
การทาบัญชีซึ่งมีบริษัทที่ผลิตโปรแกรมสาเร็จรูปหลายขนาดขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานของ
ผู้บริโภค นอกจากนั้น ยังมีการนาโปรแกรมสเปรดชีตมาช่วยในการจัดทาบัญชีโดยผู้ใช้จะพัฒนา
โปรแกรมสเปรดชีตให้เป็นไปตามความต้องการใช้งานของตนเอง แต่อย่างไรก็ตามพนักงาน
บัญชียังคงต้องมีความรู้พื้นฐานในงานด้านบัญชีบ้าง เพื่อให้การทางานเป็นไปได้โดยสะดวกมาก
ยิ่งขึ้น
ดังนั้นโครงงานนี้จะกล่าวถึงการจัดทาบัญชีในยุคปัจจุบันที่หน่วยงานจานวนมากนิยม
ประยุกต์ใช้โปรแกรมสเปรดชีตขึ้นมาใช้เองซึ่งจะสามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร
ได้อย่างครบถ้วนอีกทั้งยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบัญชีได้
อีกด้วย โดยโปรแกรมสเปรดชีตที่จะขอนามายกเป็นตัวอย่างในบทความนี้ได้แก่ โปรแกรม
Microsoft Excel ซึ่งได้รับความนิยมในการใช้งานค่อนข้างมาก

7. 2
วัตถุประสงค์ของโครงงำน
1. สามารถลดขั้นตอนในการบันทึกบัญชี ประหยัดเวลาในการปฏิบัติงาน
2. สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
3. สามารถสอบทานงบทดลองใน Excel กับงบทดลองในระบบ GFMIS
4. ช่วยให้เกิดเวลาว่างเพื่อนาไปใช้สร้างงานอื่นๆ ได้มากขึ้น
หลักกำรและทฤษฎี
1.MS Excel 2010ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ที่เป็นซอฟต์แวร์พื้นฐานของคอมพิวเตอร์
2. สามารถนาไปประยุกต์ใช้งานในด้านอื่น ๆ
ขั้นตอนกำรดำเนินงำน
5.1 ศึกษาการทางานของซอฟท์แวร์
5.2 ศึกษาขั้นตอนการแยกรายการของระบบบัญชี
ผลที่คำดว่ำจะได้รับ
1.ทาให้เราได้ใช้ซอฟท์แวร์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
2.ทาให้เรานาความรู้ที่ได้ไปเผยแพร่เพื่อให้คนที่สนใจได้เรียนรู้และศึกษา

8. 3
บทที่2
เอกสำรที่เกี่ยวข้อง
รูป 1 คลิกซอฟต์แวร์ Microsoft Excel 2010 เพื่อทำกำรเปิดซอฟต์แวร์

9. 4
รูป 2 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรบัญชี
รูป 3 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรผ่ำนบัญชี

10. 5
บทที่3
วิธีกำรดำเนินงำน
ขั้นตอนวิธีกำรดำเนินงำน
รูป 4 โครงสร้างระบบบัญชีที่จัดทาด้วยคอมพิวเตอร์
1. กำรกำหนด Worksheet ผังบัญชีและกระดำษทำกำร
2. กำรกำหนด Worksheet รำยกำรผ่ำนบัญชี
3. กำรกำหนด Worksheet บัญชีแยกประเภท
4. กำรกำหนด Worksheet งบทดลองประจำงวด
5. กำรกำหนด Worksheet งบกำไรขำดทุน
6. กำรกำหนด Worksheet งบดุล

11. 6
บทที่ 4
ผลกำรดำเนินงำน
รูป 5Worksheet ผังบัญชีและกระดำษทำกำร
รูป 6 Worksheet รำยกำรผ่ำนบัญชี

12. 7
รูป 7Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ 2
รูป 8Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ3

13. 8
รูป 9Worksheet งบทดลองประจำงวด

14. 9
บทที่ 5
สรุปผลการดาเนินงานและข้อเสนอแนะ
สรุปผล
ในปัจจุบันที่มีการประยุกต์ใช้โปรแกรมสเปรดชีตมาช่วยในการจัดทาบัญชีทาให้การทา
บัญชีเป็นเรื่องที่ทาได้ง่ายขึ้น และสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ข้อมูลทางการบัญชี
ได้อย่างครบถ้วน อีกทั้งยังสามารถนาข้อมูลที่ได้ไปประยุกต์ใช้ต่อได้ในอนาคต ดังนั้น การทา
บัญชีด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของการทาบัญชีสาหรับนักบัญชี
ยุคไอที
ข้อเสนอแนะ
1.อยากให้ผู้อื่นที่มาศึกษาโครงงานนี้นาความรู้ที่ได้ไปใช้ในทางที่ถูกต้อง

15. 10
บรรณานุกรม
กรมสรรพากร. (2542). ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม(ฉบับที่ 89).
สืบค้นเมื่อ 5 มีนาคม2554.จาก http://www.rd.go.th/publish/3374.0.html.
พนิดา พานิชกุล และพายัพ ขาวเหลือง. (2547). การจัดการธุรกิจด้วย Microsoft Excel.
(พิมพ์ครั้งที่ 3). กรุงเทพฯ:
เคทีพีคอมพ์แอนด์คอนซัลท์.พัฒนพงศ์ สุวรรณชาต. (ม.ป.ป.). เอกสารประกอบการสอน
หลักสูตรการจัดวางระบบบัญชีและการใช้โปรแกรมExcel เพื่องานบัญชี. กรุงเทพฯ: ผู้แต่ง.