1. เรี ย นรู ้ ก ารใช้ ง าน Excel
สมเกียรติ ทองรักษ์
นักวิชาการเกษตรชำานาญการ 8
ภาควิชาสัตวศาสตร์ คณะทรัพยากรธรรมชาติ
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่
ตอนที ่ 10. ฟั ง ก์ ช ั น ที ่ ใ ช้ ใ นการกำ า หนดเกรดโดยวิ ธ ี
อิ ง เกณฑ์
10.1. กล่ า วนำ า
การวัดประเมินผลการเรียนการสอนของนักศึกษาในระดับอุดมศึกษา จะใช้ผลของการศึกษาใน
หลาย ๆ ด้าน ทั้งทางด้านการเขียน การพูด การบรรยาย การฝึกปฏิบัติ รวมถึงการทดสอบความ
สามารถทางด้านวิชาการเป็นผลการศึกษาที่ออกมาในรูปของการให้คะแนน และนำามากำาหนด
เกรดจากคะแนนที่ได้
การกำาหนดเกรดโดยใช้ Excel มีหลายวิธี สำาหรับการเรียนรู้การใช้งาน Excel ในการบรรยาย
ครั้งนี้จะกล่าวถึงวิธีการนำาฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน VLOOKUP มาใช้ในการกำาหนดเกรด และ
จะสรุปผลจำานวนนักศึกษาและเปอร์เซ็นต์ที่ได้จากช่วงคะแนนตำ่าสุดและสูงสุดในแต่ละเกรดด้วย
10.2. แนวทางการกำ า หนดเกรด
การกำาหนดเกรดสามารถทำาได้ใน 2 วิธี คือกำาหนดเกรดโดยอิงกลุ่มและกำาหนดเกรดโดยอิง
เกณฑ์ สำาหรับการบรรยายในครั้งนี้จะกล่าวถึงการกำาหนดเกรดโดยอิงเกณฑ์จากคะแนนและ
เกรดที่กำาหนดไว้เป็นหลัก
10.3. คะแนนและเกรดที ่ ก ำ า หนดไว้
10.3.1 คะแนน เป็นเกณฑ์ช่วงคะแนนที่กำาหนดไว้มี 8 ช่วงคะแนน
10.3.2 เกรด เป็นช่วงเกรดที่กำาหนดไว้จากที่เทียบจากคะแนนมี 8 เกรด คือ
A,B+,B,C+,C,D+,D และ E
คะแนนและเกรดที่กำาหนดไว้ที่จะนำามาใช้เป็นตัวอย่างในครั้งนี้ มีแสดงไว้ในรูปที่ 10-1
รูปที่ 10-1 คะแนนและเกรดที่กำาหนดไว้
รูปที่ 10-2 คะแนนและเกรดที่ได้
10.4. ฟั ง ก์ ช ั น IF
เป็นฟังก์ชันที่สร้างเงื่อนไขของคะแนนขึ้นมาและให้แสดงผลเกรดออกมาตามเงื่อนไขที่กำาหนด
ช่วงคะแนนของเงื่อนไขที่สร้างขึ้นในเซลล์ที่กำาหนด สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการ
มีการกำาหนดเกรดให้

2. มีทั้งหมด 8 เกรด ดังนั้นจึงต้องสร้างเงื่อนไขทั้งหมด 8 เงื่อนไข
รูปแบบสูตร
=IF(เซลล์คะแนนที่ได้>=เซลล์คะแนนที่กำาหนดไว้ลำาดับที่8,"A",IF(เซลล์คะแนนที่ได้>=เซลล์
คะแนนที่กำาหนดไว้ลำาดับที่7,"B+",IF(เซลล์ของคะแนนที่ได้>=เซลล์ของคะแนนที่กำาหนดไว้
ลำาดับที่6,"B",IF(เซลล์ของคะแนนที่ได้>=เซลล์ของคะแนนที่กำาหนดไว้ลำาดับที่5,"C+",IF(เซลล์
ของคะแนนที่ได้>=เซลล์ของคะแนนที่กำาหนดไว้ลำาดับที่4,"C",IF(เซลล์ของคะแนนที่
ได้>=เซลล์ของคะแนนที่กำาหนดไว้ลำาดับที่3,"D+",IF(เซลล์ของคะแนนที่ได้>=เซลล์ของ
คะแนนที่กำาหนดไว้ลำาดับที่2,"D",IF(เซลล์ของคะแนนที่ได้>=เซลล์ของคะแนนที่กำาหนดไว้
ลำาดับที่1,"E"))))))))
วิธีการ
10.4.1 สร้างตารางและเกรดที่ได้ (รูปที่ 10-2)
10.4.2 ไปที่เซลล์ F18 สร้างฟังก์ชัน IF โดยการพิมพ์ลงในเซลล์ F18 ดังนี้
=IF(E18>=C12,"A",IF(E18>=C11,"B+",IF(E18>=C10,"B",IF(E18>=C9,"C+",IF(
E18>=C8,"C",IF(E18>=C7,"D+",IF(E18>=C6,"D",IF(E18>=C5,"E")))))))) กดปุ่ม
Enter
10.4.3 ตรึงเซลล์ที่อ้างถึงจากคะแนนที่กำาหนดไว้ การตรึงเซลล์ไว้จะทำาให้ผลการคัดลอกใน
เซลล์ที่ตรึงไว้จะไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากในทางปฏิบัติ การสร้างฟังก์ชัน IF ขึ้นมา จะสร้าง
เพียงเซลล์เดียว หลังจากนั้นจะใช้วิธีคัดลอกไปยังส่วนของเซลล์ที่เหลือ ถ้าไม่ได้ตรึงเซลล์นั้น ๆ
ไว้ ผลการคัดลอกจะไม่ถูกต้องโดยจะวนไปยังเซลล์ในส่วนอื่นที่ไม่เป็นคะแนนที่กำาหนดไว้ เซลล์
ที่ต้องตรึงไว้มีเซลล์ C12,C11,C10,C9,C8,C7,C6 และ C5 โดยไปที่สูตรที่เขียนไว้ในเซลล์
F18 กดปุ่มให้แถบ cursor ไปกระพริบอยู่หน้าทุกตัวอักษร C ดังกล่าว กดปุ่ม F4 กดปุ่ม
Enter จะได้สูตรที่ได้ตรึงเซลล์ไว้แล้วดังนี้
=IF(E18>=$C$12,"A",IF(E18>=$C$11,"B+",IF(E18>=$C$10,"B",IF(E18>=$C$
9,"C+",IF(E18>=$C$8,"C",IF(E18>=$C$7,"D+",IF(E18>=$C$6,"D",IF(E18>=$
C$5,"E"))))))))
รูปที่ 10-3 ผลเกรดที่ได้ของฟังก์ชัน IF
10.4.4 คัดลอกเซลล์ F18 โดยกดปุ่มเลือกเซลล์ F18 คลิกเมาส์ปุ่มขวาเพื่อเรียกเมนูลัด เลือกคัด
ลอก กดเลือกช่วงเซลล์ F19:F25 กดปุ่ม Enter ผลการใช้ฟังก์ชัน IF มีแสดงไว้ในรูปที่ 10-3
ข้อสังเกต การนำาฟังก์ชัน IF มาใช้ในการกำาหนดเกรดนี้ต้องเขียนสูตรยาว รูปแบบสูตรจะมีคำา
สั่ง ข้อกำาหนดและมีสัญญลักษ์ต่าง ๆ มากมาย จึงมีโอกาสผิดพลาดได้มาก และมีข้อจำากัดอีก
อย่างหนึ่งก็คือตัวโปรแกรมกำาหนดให้เขียนฟังก์ชัน IF ซ้อนได้ไม่เกิน 8 ชั้น
10.5. ฟั ง ก์ ช ั น VLOOKUP
เป็นฟังก์ชันที่นำามาใช้ในการค้นหาข้อมูลของคะแนนในแนวตั้ง (Vertical) โดยการค้นหาผล
เกรดจากคะแนนที่ได้ว่าตรงตามตามช่วงตารางคะแนนและเกรดที่กำาหนดไว้หรือไม่ ถ้าผลการ

3. ค้นหาตรงกัน ก็จะแสดงผลเกรดออกมา ตารางคะแนนและเกรดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตาม
ความต้องการ ก่อนใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ต้องจัดเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก เนื่องจาก
ฟังก์ชัน VLOOKUP ไม่สามารถแสดงผลการค้นหาออกมาได้ถ้าข้อมูลที่อ้างอิงถึงยังไม่ได้จัด
เรียงข้อมูลจากน้อยไปหามากมาก่อน (คะแนนที่กำาหนดไว้ได้จัดเรียงตามลำาดับแล้ว)
รูปแบบสูตร
=VLOOKUP(เซลล์ของคะแนนที่ได้,ชื่อตารางคะแนนและเกรดที่ตั้งไว้,ลำาดับที่สดมภ์ของ
ตารางเกรด)
วิธีการ
10.5.1 ตั้งชื่อตารางคะแนนและเกรดที่ตั้งไว้เป็นชื่อ เกรด โดยไปที่เมนู แทรก/ชื่อ/กำาหนด ที่
กรอบตอบโต้ กำาหนดชื่อ ในส่วนของชื่อในแผ่นงานให้พิมพ์ เกรด ในส่วนของอ้างอิงไปยังให้
เลือกช่วงเซลล์ที่เป็นตารางคะแนนและเกรดที่กำาหนดไว้โดยการคลิกที่ เลือกช่วงเซลล์ C5:D12
คลิกปุ่มอีกครั้งหนึ่ง กดปุ่ม ตกลง
รูปที่ 10-4 ผลเกรดที่ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
10.5.2 จากตารางรูปที่ 10-2 สร้างฟังก์ชัน VLOOKUP โดยการพิมพ์ลงในเซลล์ G18 ดังนี้
=VLOOKUP(E8,เกรด,2) กดปุ่ม Enter จะได้เกรดออกมาในเซลล์ G18
10.5.3 คัดลอกสูตรจากเซลล์ G18 ไปยังเซลล์ G19:G25 จะได้เกรดออกมาทั้งหมด (รูปที่
10-4)
10.6. สรุ ป ผลการกำ า หนดเกรด
เป็นการหาผลรวมของจำานวนนักศึกษาที่ได้ในแต่ละเกรดโดยนำาช่วงคะแนนที่ได้ทั้งหมด (ที่ตั้ง
ชื่อเป็น Grades) มาตรวจสอบดูว่าอยู่ในช่วงจากคะแนนตำ่าสุด-สูงสุดที่ตั้งไว้ในแต่ละช่วงมี
จำานวนกี่คนและมีกี่เปอร์เซ็นต์
รูปแบบสูตร =SUM(ชื่อช่วงเซลล์คะแนนทั้งหมด>=เซลล์ค่าตำ่าสุดของคะแนนในเกรดนั้น)*(ชื่อ
ช่วงเซลล์คะแนนทั้งหมด<=เซลล์ค่าสูงสุดสุดของคะแนนในเกรดนั้น)
การปรับสูตร สูตรที่ได้สร้างขึ้นต้องให้แสดงผลแบบ Array (สูตร Array เป็นสูตรที่ใช้เพื่อให้
แสดงผลที่สลับซับซ้อนที่สูตรธรรมดาไม่สามารถแสดงผลลัพท์ได้) หลังจากสร้างสูตรเสร็จ ให้กด
ปุ่ม Ctrl+Shift+Enter สูตรดังกล่าวจะใส่เครื่องหมายปีกกาให้
วิธีการหาจำานวนนักศึกษาและเปอร์เซ็นต์ของเกรดที่ได้
10.6.1 สร้างตารางจำานวนนักศึกษาและเปอร์เซ็นต์ที่ได้ที่ได้ (รูปที่ 10-5)
10.6.2 ตั้งชื่อคะแนนที่ได้ในช่วงเซลล์ E18:E25 เป็นชื่อ คะแนน โดยไปที่เมนู แทรก/ชื่อ/
กำาหนด ทีกรอบตอบโต้ กำาหนดชื่อ ในส่วนของชื่อในแผ่นงานให้พิมพ์ คะแนน ในส่วนของ
่
อ้างอิงไปยังให้เลือกช่วงเซลล์ที่เป็นคะแนนที่ได้โดยการคลิกที่ เลือกช่วงเซลล์ E18:E25 คลิก
ปุ่ม อีกครั้งหนึ่ง กดปุ่ม ตกลง
10.6.3 จากตารางรูปที่ 10-5 สร้างสูตรเพื่อสรุปหาจำานวนนักศึกษาที่ได้ในแต่ละเกรดโดยการ
พิมพ์ลงไปที่เซลล์ J5 ดังนี้ =SUM((คะแนน>=G5)*(คะแนน<=H5)) หลังจากนั้นให้กดปุ่ม

4. Ctrl+Shift+Enter สูตรดังกล่าวจะใส่เครื่องหมายปีกกาให้ ดังนี้
{=SUM((คะแนน>=G5)*(คะแนน<=H5))} จะได้จำานวนนักศึกษาในเซลล์ J5 คัดลอกสูตร
จากเซลล์ J5 ไปยังเซลล์ J6:J12 จะได้จำานวนนักศึกษาออกมาทั้งหมด (รูปที่ 10-6)
10.6.4 หาเปอร์เซ็นต์ที่ได้ในแต่ละเกรด ไปที่เซลล์ K5 พิมพ์ =J5/SUM($J$5:$J$12) กด
ปุ่ม Enter จะได้จำานวนเปอร์เซ็นต์ปรากฏออกมาในเซลล์ K5 คัดลอกสูตรจากเซลล์ K5 ไปยัง
เซลล์ K6:K12 จะได้เปอร์เซ็นต์ออกมาทั้งหมด (รูปที่ 10-6)
รูปที่ 10-5 ตารางจำานวนนักศึกษาและเปอร์เซ็นต์ที่ได้
รูปที่ 10-6 ผลสรุปจำานวนนักศึกษาและเปอร์เซ็นต์ที่ได้
10.7. แบบฝึ ก หั ด
ให้กำาหนดเกณฑ์คะแนนของเกรดที่ได้ขึ้นมาเองลงในช่องที่กำาหนดมาให้ นำาเกณฑ์ดังกล่าวมา
กำาหนดเกรดให้นักศึกษาโดยใช้ฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน VLOOKUP และสรุปผลการกำาหนด
เกรดที่ได้ด้วย (รูปที่ 10-7)
รูปที่ 10-7 แบบฝึกหัดการหาฟังก์ชันที่ใช้ในการกำาหนดเกรด
^Top
ติดตามตอนต่างๆ การเพิ่มจำานวนชีทใน Excel
ตอนที่ 1.
ตอนที่ 2. การนำาเครื่องคิดเลขมาไว้ในโปรแกรม Excel
ตอนที่ 3. การสร้างปฏิทินด้วย Excel
ตอนที่ 4. การสร้างเมนูโดยใช้แมโคร
ตอนที่ 5. การสร้างกล่องคำาสั่งผสมและการใช้ฟังก์ชัน INDEX
ตอนที่ 6. การสร้างแผนภูมแบบอุณหภูมิ
ิ
ตอนที่ 7. การป้องกันใน Excel
ตอนที่ 8. การควบคุมแถบเซลล์ให้เคลื่อนไหวในเซลล์ที่ไม่ป้อ
ตอนที่ 9. การจัดรูปแบบข้อมูล
ตอนที่ 10. ฟังก์ชันที่ใช้ในการกำาหนดเกรดโดยวิธีอิงเกณฑ์
หน้าหลัก ม.อ. > หน้าหลักคณะฯ > คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ > เรียนรู้
การใช้งาน Excel: เนื้อหาหลัก
ปรับปรุงล่าสุด พฤษภาคม 2547
จัดทำาโดย: งานเทคโนโลยีและสารสนเทศ ร่วมกับ ภาควิชาสัตวศาสตร์
สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2547 คณะทรัพยากรธรรมชาติ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์