Презентация для вебинара по технологиям управления информацией для ВУЗов

1. Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы Сергей Полтев Москва, 20 сентября 2011 года

3. Объемы неструктурированной информации Рост объемов неструктурированной информации . По данным “Enterprise Disk Storage Consumption Model” (IDC , 2007)

4. C труктурированная / неструктурированная информация Неструктурированная Структурированная Имеет четко определенную модель, набор переменных, правила хранения .

6. Нужна ли ECM -система ? Пример. Использование интернет-поиска для доступа к информации вместо внутренних ресурсов ( по исследованиям AIIM в 2009 г. 71% использует в первую очередь веб-поиск)

7. Нужна ли ECM -система ? Пример 2. Какая версия документа окончательная ? Dogovor_romashka_last Dogovor_last_romashka

8. Потребности бизнеса По результатам опроса проекта Docflow

12. Компоненты ECM- решения

17. Собственная разработка или готовая платформа ? Преимущества : скорость разработки, надежность, техническая поддержка, «узнаваемость решения» Начало 21 века : В России значительная часть СЭД/ECM решений представляла собой собственные проектные разработки «с нуля» 2011 год значительная часть внедрений построена на основе коробочных продуктов, как собственной разработки так и на основе распространенных EC М-платформ. Наблюдается постепенная миграция с «самописных» решений

18. Какую платформу выбрать ? ?

19. Gartner , 2010

21. EOS for SharePoint 2010

25. ECM-c истема eDocLib 2.5 Регистрация документов, пришедших по почте может осуществляться напрямую из Microsoft Outlook

26. ECM-c истема eDocLib 2.5 Доступ к документам через проводник Windows

27. ECM-c истема eDocLib 2.5 Поиск по документам, хранящимся в системе, включая полнотекстовой поиск и поиск в плавающем диапазоне форма для документа в eDocLib

28. ECM-c истема eDocLib 2.5 Постоянно необходимые пользователю документы могут быть сохранены в Личных папках

29. ECM-c истема eDocLib 2.5 Доступ к личным папкам может быть предоставлен другим пользователям – удобное пространство для совместной работы

30. ECM-c истема eDocLib 2.5 Рубрикация данных с помощью файловых каталогов часто приводит к дублированию данных и трудностями при поиске из-за несоблюдения иерархии каталогов. Механизм рубрик eDocLib позволяет подробно структурировать данные и обеспечить к ним быстрый доступ. c редствами eDocLib средствами Windows

32. ECM-c истема eDocLib 2.5 Отправка проекта документа на ознакомление

33. ECM-c истема eDocLib 2.5 Выдача поручения сотруднику

34. ECM-c истема eDocLib 2.5 Контроль версий и история изменений При совместной работе в общей файловой папке результаты коллективной работы могут быть в последний момент безвозвратно испорчены или удалены. Хранение документов в eDocLib позволяет вернуться к предыдущим версиям документа и отследить произошедшие изменения.

35. История версий документа в eDocLib ECM-c истема eDocLib 2.5

37. ECM-c истема eDocLib 2.5 Гибкая система настроек безопасности позволяет регламентировать действия пользователей как на основе общих правил, так и для отдельно для выбранных документов

39. eDocLib Подписка на документ Пользователь Автор документа Новый документ Новый документ E - mail Подписка на документы Другая система

40. Источники данных в eDocLib Ручной ввод Поточное сканирование Электронная почта Произвольная система WEB-SERVICE Импорт из файловой системы

41. Архитектура системы … Intranet / Internet WEB- сервер C ервер приложений C ервер базы данных