Документ описывает систему электронного документооборота irm businessdoc, предназначенную для строительных и девелоперских компаний, которая упрощает и автоматизирует процессы управления документацией на всех этапах строительства. Внедрение данной системы обеспечивает прозрачный документооборот, позволяет сократить сроки выполнения бизнес-процессов и поддерживает эффективное взаимодействие всех участников проекта. Основные функции системы включают управление тендерами, заключение контрактов, согласование проектной документации и автоматизацию делопроизводства.

1. СЭД для строительных и
девелоперских компаний
Решение создано на основе системы электронного документооборота IRM businessDoc и предназначено для строительных и девелоперских
компаний. Внедрение СЭД в этой отрасли особенного актуально: документационное сопровождение строительства носит законодательно-ре-
гламентированный характер и в значительной степени определяет качество и сроки исполнения всех бизнес-процессов, от стадии проектиро-
вания до ввода объекта в эксплуатацию.
Функционал
Решение на базе IRM businessDoc позволяет объединить всех
участников инвестиционно-строительного процесса в едином
информационном пространстве и обеспечить между ними про-
зрачный документооборот на всех стадиях жизненного цикла
объектов строительства. Система обеспечивает автоматизацию
следующих отраслевых процессов:
• Тендерные процедуры и заключение договоров
• Заказ исходно-разрешительной документации
• Разработка и согласование предпроектных решений и разделов
проектной документации
• Заказ и получение технических условий подключения к сетям
• Прохождение государственной экспертизы проектной докумен-
тации
• Согласование и выпуск рабочих чертежей
• Внесение изменений в согласованную документацию и разреше-
ния междисциплинарных коллизий
• Устранение строительных дефектов
• Ввод в эксплуатацию и государственная регистрация объекта
В ходе выполнения производственных процессов информаци-
онная система формирует по объектам строительства электрон-
ные библиотеки документационного обеспечения. В единой кар-
точке объекта собирается исходно-разрешительная и проектная
документация, чертежи, сметы, запросы, договоры, КС, счета и т.д.
Поддерживается оперативная координация работ на всех
уровнях управления: организация совещаний, подготовка и со-
гласование протоколов, контроль поручений и исполнительской
дисциплины, взаимодействие с подрядчиками.
Компоненты
• Функциональный модуль «Управление процессами»
предоставляет развитые средства автоматизации регла-
ментовразличныхбизнес-процессов(согласованиедогово-
ров, организационно-распорядительной документации и
др.), определяет пути движения документов в организации.
• Функциональный модуль «Электронная канцелярия/
Административный документооборот» решает ком-
плекс задач автоматизации делопроизводства и управле-
ния документами. Модуль автоматизирует типовые задачи
от поступления либо создания документа до списания в ар-
хив в соответствии с действующими нормами и порядком
работы, принятым в организации.
• Функциональный модуль «Архивное дело» обеспечи-
вает автоматизацию задач управления бумажными и элек-
троннымиархивамиорганизациивсоответствиистребова-
ниями законодательства.
• Системный модуль «Электронное хранилище» обеспе-
чивает централизованное унифицированное управления
файлами произвольного формата с высоким уровнем на-
дежности и безопасности.
• Системный модуль «Технологическое ядро» содержит
базовые средства по передаче данных, обеспечению без-
опасности, пользовательскому интерфейсу и другие обще-
системные возможности.

2. История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома. Таким образом,
дальнейшая работа компании оказалась прочно связана с деятельностью Правительства Москвы, развитием сто-
лицы, реализацией градостроительных и социальных программ.
ЗАО «НТЦ ИРМ» входит в состав группы компаний «Системы и Проекты» и является признанным экспертом на
рынке СЭД. Мы создаем и внедряем комплексные решения по автоматизации строительства, энергетики, страхо-
вания и других отраслей. Высокий профессиональный уровень наших специалистов, многолетняя компетенция и
понимание рынка воплощены в линейке продуктов IRM Doc. В нее входит система управления документами и биз-
нес-процессами IRM businessDoc, система электронной канцелярии IRM classicDoc и система хранения бумажных
и электронных документов IRM archiveDoc.
Системы разработаны с помощью современных информационных технологий, на платформах ведущих вендо-
ров и с учетом последних тенденций IT. Наши продукты и решения отличает богатый функционал, удобное и на-
дежное управление, широкие возможности для интеграции.
Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12
Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30
E-mail: marketing@mdi.ru
www.mdi.ru
Преимущества
• Личные кабинеты и сервисы для контрагентов заказчика, позволя-
ющие работать в едином информационном пространстве
• Пользователи работают только с актуальными документами и чер-
тежами; как только документ утрачивает актуальность – система
незамедлительно сообщит об этом по электронной почте всем, кто
с ним работает
• Обеспечена возможность просматривать и рецензировать черте-
жибезпримененияспециализированногоинженерногопрограмм-
ного обеспечения (CAD)
• Автоматическое построение маршрута согласования документа в
зависимости от комплекса условий: тип документа, объект (к кото-
рому относится документ), стадия проекта, сумма, вид контрагента
и т.п.
• Многоуровневые маршруты документооборота, поддерживаемые
системой – комплексный подход к моделированию и автоматиза-
ции процессов строительства. Процесс согласования чертежей
может выполняться, в том числе когда обнаружены несоответствия
и необходимо проанализировать смежные чертежи на предмет
корректировки, оценить стоимость и последствия вносимых из-
менений, заключить дополнительные соглашения на внесение из-
менений, согласовать чертежи смежных разделов проектных до-
кументов
• Функции сборки комплектов документации и разделения комплек-
тов на исходные чертежи
• Для работы со всеми функциями в системе достаточно иметь до-
ступ в интернет: со стационарного компьютера, ноутбука, телефо-
на, планшетника
• Электронная цифровая подпись и шифрование документов
• Мультиязычный интерфейс
Ключевые клиенты
• Девелоперская компания «СПб Реновация»
• Концерн «КРОСТ»
• Управляющая компания «Динамо»
• Стройкомплекс города Москвы:
-- Департамент градостроительной политики
-- Департамент строительства
-- Москомстройинвест
-- Москомархитектура
-- Мосгосстройнадзор
-- Мосгосэкспертиза