Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
ИСЭД ПК Интегрированная система электронного документооборота Пермского краяКРОК
Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, разработанная компанией КРОК, предназначена для комплексной автоматизации процессов управленческого документооборота и организации потоков работ в исполнительных органах государственной власти субъекта Российской Федерации.
Подробней про решение КРОК можно узнать по ссылке http://www.croc.ru/solution/business-solutions/applications/workflow/
Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
Автоматизация деятельности органа, уполномоченного на осуществление государственного строительного надзора в регионе, в части планирования, проведения и документационного сопровождения проверок; оформления в электронном виде документов, сопровождающих работу инспекторов
Автоматизации контроля за фактическим состоянием строительно-монтажных работ, их соответствия проектной документации и утвержденным сметам; автоматизация фактографического мониторинга строительства с фото- и видео- фиксацией
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Подсистема
«Градостроительно-земельная комиссия»
Аналитическая обработка принятых решений.
Информационно-аналитическая система управления градостроительной деятельностью
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
ИСЭД ПК Интегрированная система электронного документооборота Пермского краяКРОК
Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, разработанная компанией КРОК, предназначена для комплексной автоматизации процессов управленческого документооборота и организации потоков работ в исполнительных органах государственной власти субъекта Российской Федерации.
Подробней про решение КРОК можно узнать по ссылке http://www.croc.ru/solution/business-solutions/applications/workflow/
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Softline — один из лидеров на рынке решений САПР/ГИС. Мы выполняем полный спектр работ по внедрению современных средств автоматизированного
проектирования ведущих зарубежных и отечественных производителей.
Основополагающий принцип автоматизированного проектирования — комплексный подход к решению задач. Размер наших проектов — от мелких доработок функционала сред проектирования до масштабного внедрения информационных систем поддержки процесса проектирования.
КРОК предлагает комплексную систему электронного документооборота, реализованную на базе платформы с открытыми исходными кодами Alfresco.
Это готовое решение, автоматизирующее все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации. Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с ЭЦП электронной цифровой подписью) обеспечивает создание на предприятии юридически значимого документооборота. Решение КРОК позволяет организовать централизованное хранение неструктурированной информации (документов и аудио-, видеозаписей, изображений), обеспечить регламентированный доступ к документам.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Внедрение 1С:Документооборот в Группе компаний Полюс1C-KPD
Василий Долгов, начальник управления информационных технологий Группы компаний «Полюс», рассказывает о внедрении единой системы документооборота и согласования договоров на базе «1С:Документооборот» в Группе компаний «Полюс».
• Как осуществлялся переход на «1С:Документооборот» с действующих ранее в Группе компаний СЭД;
• О критериях выбора системы; в чем преимущества внедрения «1С:Документооборот» в рамках корпоративного стандарта «1С», когда в компании уже используются другие решения на платформе «1С»;
• Об особенностях проекта и выполненных доработках системы;
• О создании подсистемы защиты информации, которая обеспечила в полном объеме выполнение требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации, что подтверждается заключением лицензиара;
• О работе системы в распределенном режиме и создании функционала распределённых бизнес-процессов, что позволило работать с системой во всех локациях компании независимо от качества каналов связи;
• О структуре РИБ и тиражировании СЭД на все компании Группы (40 юридических лиц);
• О том, как внедрение СЭД способствовало повышению эффективности корпоративного управления и сокращению расходов на документооборот, а также других результатах, которые были достигнуты в рамках данного проекта.
Комплекс инструментов для управления эксплуатацией позволит заказчику создать централизованную базу данных на основе информационной 3D-модели по всей инфраструктуре здания или сооружения. Инструменты позволят осуществлять комплексное управление активами организации, техническое, коммерческое и инфраструктурное обслуживание объектов недвижимости, а также оперативно разрабатывать необходимые процессы и управлять ресурсами. Единая информационная площадка объединяет в себе средства контроля и планирования работ по обслуживанию объектов недвижимости, взаимодействию с сервисными подрядчиками и отслеживанию зон ответственности.
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
Более подробная информация о модулях, бизнес-решениях и функциональных возможностях ECM-системы DIRECTUM на сайте http://www.directum.ru/system
Содержание:
- О системе
- Бизнес-решения
- Бизнес-консалтинг и внедрение
- Преимущества DIRECTUM
- Сообщество DIRECTUM
- Клиенты
- О разработчике
1. СЭД для строительных и
девелоперских компаний
Решение создано на основе системы электронного документооборота IRM businessDoc и предназначено для строительных и девелоперских
компаний. Внедрение СЭД в этой отрасли особенного актуально: документационное сопровождение строительства носит законодательно-ре-
гламентированный характер и в значительной степени определяет качество и сроки исполнения всех бизнес-процессов, от стадии проектиро-
вания до ввода объекта в эксплуатацию.
Функционал
Решение на базе IRM businessDoc позволяет объединить всех
участников инвестиционно-строительного процесса в едином
информационном пространстве и обеспечить между ними про-
зрачный документооборот на всех стадиях жизненного цикла
объектов строительства. Система обеспечивает автоматизацию
следующих отраслевых процессов:
• Тендерные процедуры и заключение договоров
• Заказ исходно-разрешительной документации
• Разработка и согласование предпроектных решений и разделов
проектной документации
• Заказ и получение технических условий подключения к сетям
• Прохождение государственной экспертизы проектной докумен-
тации
• Согласование и выпуск рабочих чертежей
• Внесение изменений в согласованную документацию и разреше-
ния междисциплинарных коллизий
• Устранение строительных дефектов
• Ввод в эксплуатацию и государственная регистрация объекта
В ходе выполнения производственных процессов информаци-
онная система формирует по объектам строительства электрон-
ные библиотеки документационного обеспечения. В единой кар-
точке объекта собирается исходно-разрешительная и проектная
документация, чертежи, сметы, запросы, договоры, КС, счета и т.д.
Поддерживается оперативная координация работ на всех
уровнях управления: организация совещаний, подготовка и со-
гласование протоколов, контроль поручений и исполнительской
дисциплины, взаимодействие с подрядчиками.
Компоненты
• Функциональный модуль «Управление процессами»
предоставляет развитые средства автоматизации регла-
ментовразличныхбизнес-процессов(согласованиедогово-
ров, организационно-распорядительной документации и
др.), определяет пути движения документов в организации.
• Функциональный модуль «Электронная канцелярия/
Административный документооборот» решает ком-
плекс задач автоматизации делопроизводства и управле-
ния документами. Модуль автоматизирует типовые задачи
от поступления либо создания документа до списания в ар-
хив в соответствии с действующими нормами и порядком
работы, принятым в организации.
• Функциональный модуль «Архивное дело» обеспечи-
вает автоматизацию задач управления бумажными и элек-
троннымиархивамиорганизациивсоответствиистребова-
ниями законодательства.
• Системный модуль «Электронное хранилище» обеспе-
чивает централизованное унифицированное управления
файлами произвольного формата с высоким уровнем на-
дежности и безопасности.
• Системный модуль «Технологическое ядро» содержит
базовые средства по передаче данных, обеспечению без-
опасности, пользовательскому интерфейсу и другие обще-
системные возможности.
2. История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома. Таким образом,
дальнейшая работа компании оказалась прочно связана с деятельностью Правительства Москвы, развитием сто-
лицы, реализацией градостроительных и социальных программ.
ЗАО «НТЦ ИРМ» входит в состав группы компаний «Системы и Проекты» и является признанным экспертом на
рынке СЭД. Мы создаем и внедряем комплексные решения по автоматизации строительства, энергетики, страхо-
вания и других отраслей. Высокий профессиональный уровень наших специалистов, многолетняя компетенция и
понимание рынка воплощены в линейке продуктов IRM Doc. В нее входит система управления документами и биз-
нес-процессами IRM businessDoc, система электронной канцелярии IRM classicDoc и система хранения бумажных
и электронных документов IRM archiveDoc.
Системы разработаны с помощью современных информационных технологий, на платформах ведущих вендо-
ров и с учетом последних тенденций IT. Наши продукты и решения отличает богатый функционал, удобное и на-
дежное управление, широкие возможности для интеграции.
Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12
Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30
E-mail: marketing@mdi.ru
www.mdi.ru
Преимущества
• Личные кабинеты и сервисы для контрагентов заказчика, позволя-
ющие работать в едином информационном пространстве
• Пользователи работают только с актуальными документами и чер-
тежами; как только документ утрачивает актуальность – система
незамедлительно сообщит об этом по электронной почте всем, кто
с ним работает
• Обеспечена возможность просматривать и рецензировать черте-
жибезпримененияспециализированногоинженерногопрограмм-
ного обеспечения (CAD)
• Автоматическое построение маршрута согласования документа в
зависимости от комплекса условий: тип документа, объект (к кото-
рому относится документ), стадия проекта, сумма, вид контрагента
и т.п.
• Многоуровневые маршруты документооборота, поддерживаемые
системой – комплексный подход к моделированию и автоматиза-
ции процессов строительства. Процесс согласования чертежей
может выполняться, в том числе когда обнаружены несоответствия
и необходимо проанализировать смежные чертежи на предмет
корректировки, оценить стоимость и последствия вносимых из-
менений, заключить дополнительные соглашения на внесение из-
менений, согласовать чертежи смежных разделов проектных до-
кументов
• Функции сборки комплектов документации и разделения комплек-
тов на исходные чертежи
• Для работы со всеми функциями в системе достаточно иметь до-
ступ в интернет: со стационарного компьютера, ноутбука, телефо-
на, планшетника
• Электронная цифровая подпись и шифрование документов
• Мультиязычный интерфейс
Ключевые клиенты
• Девелоперская компания «СПб Реновация»
• Концерн «КРОСТ»
• Управляющая компания «Динамо»
• Стройкомплекс города Москвы:
-- Департамент градостроительной политики
-- Департамент строительства
-- Москомстройинвест
-- Москомархитектура
-- Мосгосстройнадзор
-- Мосгосэкспертиза