ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo ARXivar
BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo e, dal 1986, fa parte della multinazionale
ESIGENZA
Gestire:
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Fatturazione attiva B2B
Fatturazione attiva PA
Archiviazione ottica del Ciclo Passivo e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva)
Conservazione elettronica
LA SOLUZIONE
PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA INTEGRATO
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile.
- La Fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata al SdI mediante connettore al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo iva digitale
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
ARXivar Intrum | Gestione ciclo attivo e passivoARXivar
Intrum è il maggiore operatore europeo dei servizi al credito nato nel 2017 dall’unione della norvegese Lindorff e della svedese Intrum Justitia.
ESIGENZA
• Gestire il Gruppo Iva in termini di canalizzazione delle fatture elettroniche passive/attive
• Governare gli aspetti di comunicazione tra le varie Società del Gruppo Iva e il Sistema di Interscambio
• Registrare le fatture passive con protocollo iva digitale per agevolare l’utente nella funzionalità operativa
• Rendere performante e uniforme, a partire dall’esercizio 2020, la modalità di trattamento delle fatture elettroniche e la conservazione, pur mantenendo le logiche e le peculiarità dei due diversi ERP di gestione per le varie Società del Gruppo Iva
SOLUZIONE
- Ricevimento delle Fatture Passive sulla società Gruppo Iva Intrum e canalizzazione delle stesse sulle varie società di competenza
- Gestione della registrazione delle Fatture Passive sui diversi ERP e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva) con regole specifiche in base alle diverse necessità operative
- Invio delle Fatture Attive elettroniche al Sistema di Interscambio attraverso il Gruppo Iva
Conservazione elettronica delle fatture attive e passive e dei bollati (Iva, Giornale, Libro Cespiti e Inventari) sul Gruppo Iva
ARXivar per sperlari gestione documentale e dei processiARXivar
Sperlari era alla ricerca di una soluzione per gestire e conservare la grande mole di documenti amministrativi e commerciali prodotti quotidianamente. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze aziendali offrendo una soluzione integrata per la gestione documentale, la conservazione sostitutiva e la gestione dei processi mobile
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualitàARXivar
Bindi è una storica e consolidata realtà aziendale che dal 1946 opera nel segmento alimentare della ristorazione industriale, offrendo ai propri clienti prodotti dolciari su ordinazione.
Grazie ad ARXivar l’azienda ha potuto contare su una soluzione completa per gestire: l’archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi, il processo di tentata vendita, il processo di certificazione della qualità.
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar
Dentsu Aegis Network, una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo, aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.
Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione:
1. Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi
2.Gestione automatica delle relazionitra documenti
3.Gestione ciclo attivo
4.Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
5.Fatturazione elettronica PA
6.Conservazione elettronica (in outsourcing)
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar
L'azienda aveva esigenza di rinnovare il sistema gestionale e l’organizzazione documentale amministrativa, produttiva e di laboratorio. I documenti di ogni reparto, in maggior parte ancora cartacei, andavano migliorati ed arricchiti di informazioni utili al collegamento con ogni altra informazione del processo produttivo.
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine clienteARXivar
ITC Farma, Industria Farmaceutica italiana, specializzata in produzione conto terzi per il mercato italiano e multinazionale, aveva l’esigenza di ottimizzare i flussi legati alla gestione delle Procedure Operative Standard e degli ordini clienti.
ARXivar ha permesso ad ITC Farma di effettuare un'archiviazione elettronica delle informazioni e dei pdf delle POS; L'ordine invece viene archiviato tramite 'Maschera di Profilazione' e automaticamente inviato tramite Workflow ai diversi depositi ed organizzati dal sistema in Fascicoli Elettronici, insieme a DDT e Fatture relative, con consistenti miglioramenti in termini di tempo di reperimento delle informazioni e gestione operativa.
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettronicheARXivar
L’azienda, in un'ottica di gestione paperless e di snellimento operativo aveva esigenza di:
• Dematerializzare le fatture attive e passive
• Sostituire le pratiche cartacee (cartelline auto) con cartelline elettroniche
• Dematerializzare i contratti di vendita veicoli tramite firma grafometrica
La soluzione? ARXivar
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumaticiARXivar
Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.
ARXivar per Berni: per una supply chain agileARXivar
Nell’ottica di una gestione efficiente delle scorte e degli ordini, Berni era in cerca di una soluzione per organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati; ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori e avere accesso a statistiche dettagliate relative alla frequenza, agli autori dei riordini ed alla vendita di prodotti che prevedono articoli correlati tra loro.
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Le esigenze dell'azienda Vetri Speciali sono state le seguenti:
- Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
- Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
- Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
- Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
- Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
- Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
La risposta a queste esigenze è stata ARXivar. Scopri il progetto
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo ARXivar
BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo e, dal 1986, fa parte della multinazionale
ESIGENZA
Gestire:
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Fatturazione attiva B2B
Fatturazione attiva PA
Archiviazione ottica del Ciclo Passivo e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva)
Conservazione elettronica
LA SOLUZIONE
PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA INTEGRATO
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile.
- La Fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata al SdI mediante connettore al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo iva digitale
ARXivar per Fabbi Imola: processi di vendita snelliARXivar
Il progetto per uno dei principali player del Marcato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..
Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti ed adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali
ARXivar Intrum | Gestione ciclo attivo e passivoARXivar
Intrum è il maggiore operatore europeo dei servizi al credito nato nel 2017 dall’unione della norvegese Lindorff e della svedese Intrum Justitia.
ESIGENZA
• Gestire il Gruppo Iva in termini di canalizzazione delle fatture elettroniche passive/attive
• Governare gli aspetti di comunicazione tra le varie Società del Gruppo Iva e il Sistema di Interscambio
• Registrare le fatture passive con protocollo iva digitale per agevolare l’utente nella funzionalità operativa
• Rendere performante e uniforme, a partire dall’esercizio 2020, la modalità di trattamento delle fatture elettroniche e la conservazione, pur mantenendo le logiche e le peculiarità dei due diversi ERP di gestione per le varie Società del Gruppo Iva
SOLUZIONE
- Ricevimento delle Fatture Passive sulla società Gruppo Iva Intrum e canalizzazione delle stesse sulle varie società di competenza
- Gestione della registrazione delle Fatture Passive sui diversi ERP e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva) con regole specifiche in base alle diverse necessità operative
- Invio delle Fatture Attive elettroniche al Sistema di Interscambio attraverso il Gruppo Iva
Conservazione elettronica delle fatture attive e passive e dei bollati (Iva, Giornale, Libro Cespiti e Inventari) sul Gruppo Iva
ARXivar per sperlari gestione documentale e dei processiARXivar
Sperlari era alla ricerca di una soluzione per gestire e conservare la grande mole di documenti amministrativi e commerciali prodotti quotidianamente. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze aziendali offrendo una soluzione integrata per la gestione documentale, la conservazione sostitutiva e la gestione dei processi mobile
Arxivar per Bindi, gestione processi tentata vendita e qualitàARXivar
Bindi è una storica e consolidata realtà aziendale che dal 1946 opera nel segmento alimentare della ristorazione industriale, offrendo ai propri clienti prodotti dolciari su ordinazione.
Grazie ad ARXivar l’azienda ha potuto contare su una soluzione completa per gestire: l’archiviazione e conservazione dei documenti amministrativi, il processo di tentata vendita, il processo di certificazione della qualità.
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per Dentsu - Gestione documenti amministrativiARXivar
Dentsu Aegis Network, una delle più grandi agenzie di comunicazione integrata al mondo, aveva necessità di migliorare la gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi principali e la loro completa dematerializzazione attraverso la conservazione elettronica a norma.
Grazie ad ARXivar è stato possibile gestire con un'unica soluzione:
1. Archiviazione centralizzata dei documenti amministrativi
2.Gestione automatica delle relazionitra documenti
3.Gestione ciclo attivo
4.Gestione ciclo passivo in modalità paperlesscon protocollo IVA digitale
5.Fatturazione elettronica PA
6.Conservazione elettronica (in outsourcing)
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
ARXivar per BIA: Organizzazione documentazione amministrativa, produttiva e d...ARXivar
L'azienda aveva esigenza di rinnovare il sistema gestionale e l’organizzazione documentale amministrativa, produttiva e di laboratorio. I documenti di ogni reparto, in maggior parte ancora cartacei, andavano migliorati ed arricchiti di informazioni utili al collegamento con ogni altra informazione del processo produttivo.
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine clienteARXivar
ITC Farma, Industria Farmaceutica italiana, specializzata in produzione conto terzi per il mercato italiano e multinazionale, aveva l’esigenza di ottimizzare i flussi legati alla gestione delle Procedure Operative Standard e degli ordini clienti.
ARXivar ha permesso ad ITC Farma di effettuare un'archiviazione elettronica delle informazioni e dei pdf delle POS; L'ordine invece viene archiviato tramite 'Maschera di Profilazione' e automaticamente inviato tramite Workflow ai diversi depositi ed organizzati dal sistema in Fascicoli Elettronici, insieme a DDT e Fatture relative, con consistenti miglioramenti in termini di tempo di reperimento delle informazioni e gestione operativa.
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettronicheARXivar
L’azienda, in un'ottica di gestione paperless e di snellimento operativo aveva esigenza di:
• Dematerializzare le fatture attive e passive
• Sostituire le pratiche cartacee (cartelline auto) con cartelline elettroniche
• Dematerializzare i contratti di vendita veicoli tramite firma grafometrica
La soluzione? ARXivar
Arxivar gestione documentale e conservazione sostitutiva per farnese pneumaticiARXivar
Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto.
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.
ARXivar per Berni: per una supply chain agileARXivar
Nell’ottica di una gestione efficiente delle scorte e degli ordini, Berni era in cerca di una soluzione per organizzare l’ingente mole di documenti relativi ai singoli clienti (dall’ordine fino alla fattura) in fascicoli elettronici dedicati; ottimizzare la gestione dei contratti con i fornitori e avere accesso a statistiche dettagliate relative alla frequenza, agli autori dei riordini ed alla vendita di prodotti che prevedono articoli correlati tra loro.
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Le esigenze dell'azienda Vetri Speciali sono state le seguenti:
- Gestire digitalmente le Richieste di Acquisto (circa 9.000/anno)
- Migliorare l’ambiente di lavoro aziendale
- Uniformare il processo di gestione per tutti gli uffici/sedi
- Avere in un unico luogo tutti i documenti legati ad ogni nuova RdA
- Controllare i tempi di percorrenza per velocizzare le risposte ai clienti
- Approvazioni fatte anche fuori sede ma in modo sicuro
La risposta a queste esigenze è stata ARXivar. Scopri il progetto
Content Strategy vincente: il caso studio di SICUTOOLKEA s.r.l.
E’ possibile trarre un vantaggio competitivo dai contenuti tecnici? Sì! Ecco come nel caso studio di Società Italiana Commerciale Utensili S.p.A. – SICUTOOL
Grandi Molini Italiani, azienda leader nella porduzione e commercializzazione di prodotti molitori, ha scelto di implementare SAP per poter gestire in modo più efficiente ed unitario le complessità che caratterizzano il loro business.
Questo progetto sviluppato da Formula ha consentito ad Unifarco, il più vasto network di farmacie indipendenti in Europa, di migliorare la gestione di un'enorme massa di documenti cartacei, riducendo gli spazi e i costi di archiviazione e rendendo più efficiente la reperibilità dei documenti.
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
ARXivar per Agrintesa: Gestione fatture attive e passiveARXivar
Grazie all’utilizzo di ARXivar, Agrintesa gestisce oggi in digitale:
Il processo di gestione fatture attive (Notifiche di scarto, Notifiche di mancata consegna) e il processo di gestione delle fatture passive (Condivisione e completamento informativo)
ARXivar per ELFI FINPOLO - Gestione DDT, fatture e contrattiARXivar
Elfi finpolo, azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
L’azienda aveva necessità di digitalizzare:
• DDT di Vendita: Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
• Fatture di Vendita: Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
• DDT di Acquisto: Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
• Archiviazione Contratti Fornitori: Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
• Ricezione e smistamento Fatture Fornitore
Con ARXivar tutto ciò è stato possibile,
Vantaggi
- Diminuzione costi di gestione documentale
- Ottimizzazione dei processi documentali
- Semplicità di utilizzo
- Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture)
- Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
- Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
- Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
- Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
- Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni client
Brochure di Utensileria Lughese S.r.l. - Versione ITALIANAKEA s.r.l.
Versione italiana della brochure istituzionale di UTENSILERIA LUGHESE S.r.l. (www.utensileria-lughese.it).
Nata nel 1977, Utensileria Lughese è una delle realtà più significative nella vendita e distribuzione di utensili e macchine utensili in Emilia Romagna.
Utensileria Lughese è associata a CDU - Consorzio Distributori Utensili (www.cdu.net).
Dottor Ink - Franchising di Toner e Cartucce Rigeneratedottorink
Come aprire un franchising di Toner e Cartucce Rigenerate. La brochure ti spiega quali sono i vantaggi di aprire un punto vendita Dottor Ink in franchising, con fee di ingresso molto convenienti e alti profitti. Scopri ora il mondo del franchising delle cartucce rigenerate. www.dottorink.it
La Gamma Services opera nel settore dell' ICT - Information & Communication Technology e fornisce ai propri Clienti servizi di consulenza a valore aggiunto per l'Integrazione dei Sistemi Informativi. Il nostro mercato di riferimento e' costituito sia da Organizzazioni di medie-grandi dimensioni nell'ambito dei Finance, Telecomunicazioni, settori P.A., Industria & Servizi, su tutto il territorio nazionale e sia le piccole aziende di qualsiasi settore merceologico.
Le competenze si dividono in 2 aree:
sviluppo di applicazioni in mobilità con l'integrazione con i sistemi gestionali già presenti all'interno dell'aziende;
Consulenza specialistica su sistemi di CRM (Siebel, Peoplesoft, SalesForce) e CTI (Genesys, Cisco);
GESCAD Group per COPMA - Gestione dei processi e conservazione sostitutiva co...GESCAD Group
Il valore di organizzare i processi aziendali.
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
GESCAD Group per COPMA - Gestione dei processi e conservazione sostitutiva co...
Case history sperlari v06
1. Grazie alla sua storia, iniziata a Cremona nel 1836, Sperlari può
contare oggi su un'immagine consolidata, espressione dei valori
guida che hanno sempre caratterizzato il suo operato: tradizione,
qualità, prestigio, attenzione per il consumatore e bontà del prodotto.
Un brand prestigioso, ma al tempo stesso familiare e vicino, che sa
rinnovarsi per adeguarsi sempre meglio alle esigenze dei
consumatori.
Attualmente l'azienda fa parte del gruppo tedesco Katjes
International, specializzato nelle caramelle, già leader di mercato in
Belgio e numero due in Francia e in Italia.
2. I documenti attualmente gestiti dal
gruppo sono:
• Fatture attive
• DDT
• Ordini d’acquisto
• Accordi commerciali
• Fatture promozionali
per un totale di circa 500.000
documenti archiviati nell’arco di tre
anni (dal 2011, anno di avviamento
del progetto)
2
Volumi annuali:
80.000 Fatture Clienti
60.000 DDT Clienti
17.000 Ordini Fornitori
3. Archiviazione:
automatica con servizio Spool Recognition
manuale
Gestione automatica delle relazioni tra documenti
(fatture attive bolle)
Gestione dei contratti ai clienti e variazione automatica delle
security sugli stessi per i cambi di area manager
Utilizzo della versione Arxivar WEB da parte di tutti gli utenti
Invio mail automatico degli ordini d’acquisto ai fornitori
Conservazione sostitutiva (esterna)
3
4. 4
4 stabilimenti in Italia
Il gruppo Katjes
International
possiede alcuni dei
più forti marchi
presenti sul mercato
Cremona GordonaSan Pietro in
Casale
Silvi Marina
Circa 500 dipendenti
di cui 50 utenti che
operano con Arxivar
5. 5
Le DDT emesse conferiscono automaticamente in formato
pdf nel sistema Arxivar.
Le Fatture Attive sempre in formato pdf vengono inviate ad
Arxivar complete del loro profilo documentale e si
relazionano automaticamente con le DDT.
BPCS
MTX
Erp
6. 6
L’area manager
prende contatto col
cliente
Scansione dei
contratti firmati
Il documento, associato
manualmente al suo profilo,
è memorizzato in Arxivar
Il Cliente firma il
contratto