1.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perusahaan yang berkembang saat ini selalu mengutamakan adanya
perkembangan teknologi dalam perusahaannya. Hal ini disebabkan karena
perkembangan teknologi saat ini semakin cepat dan banyak pihak – pihak yang
tidak dapat lepas lagi dari teknologi. Tidak dapat dipungkiri bahwa dengan adanya
teknologi segala sesuatu menjadi lebih mudah dan cepat. Begitu pula dengan
semua proses yang ada di perusahaan UD Jaya Bersama yang telah menggunakan
tekonologi sehingga proses yang ada dalam perusahaan tersebut menjadi lebih
cepat dan mudah. Teknologi yang dimaksud dalam hal ini adalah dimana
perusahaan UD Jaya Bersama ini telah menggunakan sistem komputerisasi dalam
menjalankan setiap proses yang ada di perusahaannya. Dengan
mengimplementasikan komputerisasi dalam area kerjanya, perusahaan UD Jaya
Bersama mengembangkan produktivitas dan kinerja agar dapat bersaing dengan
para kompetitornya.
Dalam kegiatan operasional, perusahaan UD Jaya Bersama telah
memanfaatkan teknologi informasi dan sistem informasi sebagai basis utama
dalam upaya mewujudkan kepercayaan konsumennya. Perusahaan ini memiliki
Sistem Basis Data yang diimplementasikan menggunakan Microsoft visual foxpro
dan digunakan oleh beberapa staff perusahaan untuk mencatat transaksi penjualan
2. 2
dan pembelian yang terjadi. Sehingga data akan menjadi konsisten, valid, dan
integrasi data serta masalah duplikasi data dapat dihindari. Dengan demikian,
semua proses yang ada di UD Jaya Bersama dapat menghasilkan informasi yang
tepat dan akurat dalam waktu yang cepat. Akan tetapi, sistem basis data pada UD
Jaya Bersama umumnya hanya digunakan middle level management, sehingga
untuk top level management masih harus mengolah dan menggabungkan semua
informasi yang ada sehingga menjadi laporan yang berguna untuk pengambilan
keputusan. Untuk itu, akan lebih baik apabila UD Jaya Bersama ini Menggunakan
Data Warehouse.
Data Warehouse akan memudahkan perusahaan dalam mengolah informasi
dari basis data menjadi informasi yang di butuhkan pihak management dalam
membuat strategi pengambilan keputusan. Data warehouse digunakan sebagai
jembatan antara middle level dan top level management sehingga data – data yang
telah diolah oleh middle level management dapat diproses menjadi suatu laporan
yang berguna untuk top level management.
Dengan perancangan sistem data warehouse yang tepat maka setiap
kumpulan data yang telah diolah tersebut akan menghasilkan laporan yang bersifat
subject oriented, integrated, time variant, dan non-volatile yang akan di tampilkan
secara detail dan historikal untuk memudahkan pihak management melakukan
analisis dalam pengambilan keputusan .
3. 3
1.2. Ruang Lingkup
Rancangan sistem Data Warehouse akan dibuat untuk UD. Jaya Bersama
yang menangani bidang usaha distribusi food and beverages. Rancangan sistem
Data Warehouse ini mencakup :
a. Penjualan meliputi order dari customer, pengiriman, dan retur.
b. Pembelian yaitu meliputi order ke supplier, pengiriman, retur.
Aplikasi data warehouse ini akan lebih digunakan oleh general manager dan
supervisor.
1.3. Tujuan dan Manfaat
1.3.1. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Menganalisa kebutuhan UD. Jaya Bersama yang berhubungan dengan
proses pengambilan keputusan.
2. Merancang sebuah sistem data warehouse berdasarkan analisis proses
transaksi yang ada di UD. Jaya Bersama yang menggunakan metodologi
Nine Step Ralph Kimball.
3. Membuat sebuah aplikasi data warehouse yang memudahkan pihak
manajemen untuk mengakses data warehouse pada bagian penjualan dan
pembelian.
4. 4
1.3.2. Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Penggunaan data warehouse dapat menghasilkan informasi yang sesuai
dengan kebutuhan pihak manajemen untuk pengambilan keputusan secara
cepat dan tepat.
2. Informasi – informasi yang ditampilkan berdasarkan kurun waktu yang
dibutuhkan oleh pihak manajemen sehingga memudahkan dalam proses
analisis pengambilan keputusan.
3. Menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan data yang telah di olah
dalam basis data.
1.4. Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1.4.1. Tahapan Analisis
Pada metode ini dilakukan pengumpulan data dan informasi dengan
menggunakan teknik fact finding, yaitu :
a. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan dilakukan dengan mencari, mengumpulkan, dan
membaca buku referensi dan jurnal untuk memperoleh informasi yang
berkaitan dengan perancangan data warehouse yang tepat.
b. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan mencari informasi secara langsung dari
pihak perusahaan untuk menganalisis kebutuhan perusahaan akan data
5. 5
warehouse, proses – proses transaksi yang terjadi di perusahaan, serta
permasalahan yang sering dihadapi oleh pihak perusahaan.
1.4.2. Tahapan Perancangan
Metode perancangan digunakan untuk membangun sebuah aplikasi data
warehouse yang tepat. Metode yang digunakan yaitu metode Nine – Step
Methodology menurut Ralph Kimball (Kimball, 1996) yang dikutip oleh
Connoly dan Berg, yang terdiri dari:
1. Memilih Proses
2. Memilih Grain
3. Mendefinisikan dan Menyesuaikan Dimensi
4. Memilih Fakta
5. Menyimpan Pre- kalkulasi
6. Melengkapi Tabel Dimensi
7. Memilih Durasi dari database
8. Melacak perubahan dari dimensi secara perlahan
9. Menentukan prioritas dan mode query
1.5. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab, yaitu :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini memberikan gambaran tentang latar belakang penulis memilih
penelitian tentang data warehouse, ruang lingkup sistem, tujuan dan
6. 6
manfaat dari penelitian, metodologi yang dipakai oleh penulis, dan
sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini berisi uraian tentang teori – teori yang digunakan oleh penulis
dalam menyusun skripsi ini, yaitu teori – teori yang mengenai data
warehouse dan metode perancangan data warehouse.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi gambaran umum tentang UD. Jaya Bersama, proses bisnis
yang berlangsung dalam UD. Jaya Bersama, permasalahan yang dihadapi
oleh UD. Jaya Bersama serta solusi yang ditawarkan oleh peneliti
terhadap permasalah UD. Jaya Bersama.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini berisi tentang pembahasan implementasi yang dilakukan oleh
peneliti terhadap aplikasi data warehouse yang telah dirancang serta
evaluasi dari pihak perusahaan terhadap aplikasi data warehouse yang
telah dibuat oleh peneliti.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi beberapa simpulan yang dapat diambil dari hasil
perancangan dan beberapa saran dari peneliti yang dapat digunakan untuk
mengembangkan sistem.
