Sim, muhammad zainudin, prof,dr,hapzi ali,mm,cma analisa dan perancangan sistem informasi penjualan pada toko souvernir collini, universitas mercu buana 2017

1. Nama : MUHAMMAD ZAINUDIN
Nim : 43115120208
Matkul : SISTEM INFORMASI MENAJEMENT
Fakultas : EKONOMI MENAJEMENT
Dosen pengampu : Prof,Dr,Ir,HAPZI ALI ,MM,CMA
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Souvernir
COLLINI
Abstrak
Toko COLLINI adalah toko yang menjual barang-barang souvernir misalnya
souvernir pernikahan, gantungan-gantungan kunci, boneka, patung-patungan dan lain-lain.
Banyaknya penjualan yang terjadi membuat proses pencarian data yang lama dan proses
pembuatan laporan juga lama. Untuk itu peneliti melakukan penelitian ini. Tujuan dari
penelitian ini adalah mempermudah pihak Toko COLLINI dalam mengontrol data
penjualan. Sedangkan metode penelitian yang dilakukan menggunakan siklus hidup
pengembangan sistem.
1. Pendahuluan
Berkembang pesatnya dunia komputer telah membawa dampak yang besar dalam
dunia informasi dan telekomunikasi. Hal ini juga memicu pesatnya perkembangan
teknologi informasi untuk dapat memberikan kemudahan dan fasilitas-fasilitas yang dapat
mendukung manusia dalam upaya untuk menyelesaikan tugasnya. Perkembangan
teknologi ini memungkinkan setiap orang untuk membantu dalam pengoperasian komputer
tersebut. Dan hal tersebut mempunyai peranan didalam kegiatan untuk mengoperasikan
proses pengolahan data penjualan. Salah satu keunggulan komputer yaitu dapat menelusuri
data yang sedemikian banyak dan rumit dengan cepat, akurat, dan dapat memperlancar
pekerjaan. Komputer merupakan alat pengolahan data dengan akses yang tepat dan teliti
dibandingkan dengan akses kerja otak manusia. Dengan adanya sistem komputerisasi,
dapat membantu kelancaran dalam pengolahan data dan mempercepat pembuatan hasil
laporan penjualan barang secara akurat. Serta, komputer memiliki keunggulan yang juga
salah satunya adalah menyimpan data dalam jumlah besar.

2. Toko COLLINI adalah toko yang menjual barang-barang souvernir misalnya
souvernir pernikahan, gantungan-gantungan kunci, boneka, patung-patungan dan lain-lain.
Dalam sistem pengolahan data penjualan barang pada Toko COLLINI masih manual yaitu
belum ada sistem komputerisasi. Untuk proses penjualan, seringkali terjadi kesalahan-
kesalahan pencatatan kode dan harga, terutama bila terjadi kenaikan harga. Hal ini dapat
mengakibatkan kerugian bagi pemilik toko. Selain itu sering juga terjadi kehilangan nota-
nota penjualan karena sistem pengarsipan yang kurang baik.
Berdasarkan alasan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada
Toko COLLINI dan memilih judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Penjualan pada Toko Souvernir”
2. Metode Perancangan
Perancangan merupakan langkah pertama di dalam fase pengembangan rekayasa
suatu produk atau sistem. Tujuan perancangan adalah membuat suatu perangkat lunak yang
dapat memberikan informasi penggajian. Program ini dirancang menggunakan database,
sehingga penggunaanya lebih mudah dioperasikan. Metode perancangan sistem yang
dilakukan penulis adalah metode waterfall yakni pengerjaan dari suatu sistem dilakukan
secara berurutan atau secara linear.
Untuk memenuhi kebutuhan operasional dan data seperti yang telah dijelaskan di atas,
maka perlu ditentukan perangkat lunak pengolahan basis data. Perangkat lunak tersebut
adalah database management system (DBMS). Dengan menggunakan DBMS pengguna
akan dapat melakukan proses membaca, mengubah atau menghapus data. Pembangunan
sistem ini, peneliti menggunakan MS. Access 2007 sebagai database. Bahasa
pemograman yang akan digunakan peneliti adalah VB. Net 2008 yang memiliki
kemampuan sebagai bahasa pemrograman berorientasi objek.
Faktur penjualan terdiri dari 2 rangkap. Faktur penjualan akan diberikan ke bagian
kepada bagian pelanggan dan rangkap lainnya akan disimpan pihak toko untuk diarsip.
Berdasarkan faktur penjualan tersebut, konsumen akan melakukan pembayaran kekasir.

3. Diagram Alir Dokumen (Flowmap) yang sedang berjalan dapat dilihat di bawah ini :
Gambar 1. Bagan Alir Sistem Berjalan
Bagan alir sistem usulan dapat dilihat pada gambar berikut
ini.
Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram
Konteks
3. Hasil dan Analisis
Adapun perancangan input yang dilakukan pada program aplikasi ini adalah:

4. 3.1. PerancanganInput
1. Formutama
Form ini adalah Form yang tampil pada saat program penjualan ini dijalankan. Form
utama ini terdiri dari beberapa menu utama yaitu: barang, customer, jual, laporan
barang, laporan customer, laporan jual, user, about dan exit.
Gambar 3. Form Utama
2. Form DataBarang
Form ini digunakan untuk meng-input-kan data barang. Informasi data barang
disimpan di tabel Barang.
Gambar 4. Form Data Barang
3. Form DataCustomer
Form ini digunakan untuk meng-input-kan data Customer . Data Customer ini
disimpan dalam tabel
Customer.

5. Gambar 5. Form Data Customer
4. FormPenjualan
Form ini digunakan untuk meng-input-kan data penjualan. Data penjualan ini disimpan
dalam tabel jual dan tabel detail jual.
Gambar 6. Form
Penjualan
5. FormUser
Form ini digunakan untuk meng-input-kan data user. Data User ini disimpan dalam tabel
user

6. Gambar 7. Form User
6. FormAbout
Form ini menampilkan foto dan informasi mengenai programmer.
Gambar 8. Form About
7. FormLogin
Form ini berfungsi sebagai Form login, jika memasukkan username dan
password yang salah maka tidak akan masuk ke program penjualan, tetapi
jika benar maka akan tampil Form penjualan
Gambar 9. Form Login

7. 3.2.PerancanganOutput
Adapun perancangan output yang dilakukan pada programaplikasiini adalah:
1. Rancangan LaporanCustomer
Rancangan laporan Customer ini digunakan untuk menyediakan informasi
mengenai data
Customer . Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan Customer sebagai
berikut:
Gambar 10. Rancangan Laporan Customer
2. Rancangan LaporanBarang
Rancangan laporan barang ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai
data barang. Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan barang sebagai
berikut:
Gambar 11. Rancangan Laporan Barang
3. c
Rancangan laporan penjualan ini digunakan untuk menyediakan informasi
mengenai data penjualan. Laporan dapat disaring dengan perhari, perminggu,
perbulan, dan lain-lain. Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan penjualan

8. sebagai berikut:
Gambar 12. Rancangan Laporan Penjualan
4. Rancangan FakturPenjualan
Rancangan faktur penjualan ini digunakan sebagai bukti penjualan. Tampilan dari
rancangan faktur penjualan sebagai berikut:
Gambar 13. Rancangan Faktur Penjualan
4. Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka penulis dapat mengambil
beberapa kesimpulan antara lain sistem informasi penjualan dibangun dengan
menggunakan software Visual Basic. Net 2008 sebagai bahasa pemograman dan
database menggunakan Ms. Access 2007 serta laporan yang dihasilkan menggunakan
Crytal Report 8.5, sehingga menghasilkan suatu sistem informasi penjualan secara
komputerisasi. Aplikasi penjualan dapat mempermudah dan mempercepat pencatatan

9. transaksi penjualan barang. Biaya pengadaan aplikasi penjualan relatif murah, karena
pengoperasiannya tidak membutuhkan komputer dengan spesifikasi tinggi. Dengan
adanya sistem usulan ini maka dapat menghasilkan laporan-laporan yang berhubungan
dengan penjualan barang lebih cepat. Laporan yang dihasilkan adalah laporan data
customer, laporan data barang, dan laporanpenjualan