3. Dengan semakin berkembangnya era globalisasi, maka
kebutuhan akan informasi pun semakin penting termasuk pula
bagi mereka yang menekuni dunia pendidikan perpustakaan.
Maka apabila ada ketidaklancaran pengelolaan dapat
mengakibatkan kekacauan dalam pengendalian arus informasi,
pengembalian keputusan serta perencanaan teknis dan
strategis.
Untuk itulah diperlukan sistem yang dapat diandalkan
untuk dapat menunjang kebutuhan akan informasi tersebut.
Suatu sistem dikatakan baik apabila akan memudahkan semua
proses, salah satunya dengan jalan sistem pengolahan data
komputerisasi.

4. MENGIDENTIFIKASI MASALAH
Penyebab terjadinya masalah :
1. Data-data yang disimpan di Perpustakaan stikom masih
berjalan manual, sehingga petugas perpustakaan akan
mengalami kesulitan dalam melakukan pengelolaan
database buku.
2. Sistem yang dijalani belum sepenuhnya membantu
menyelesaikan pekerjaan, karna kebutuhan suatu sistem
harus dapat mengolah data dengan baik supaya
mempercepat dan mengefesiensikan pekerjaan pengolahan
data serta ada saat dibutuhkan belum bisa terpenuhi.

5. ANALISIS SISTEM
1. Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan
resiko yang cukup besar, seperti, kertas yang kececer, kebakaran,
sobek , rusak parah, atau bencana alam yang bisa mengakibatkan
data-data penting hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa
menyimpan data lebih aman.
2. Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat
dibutuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi
yang akurat
3. Data yang kurang lengkap menyebabkan sistem informasi tidak
tersusun rapi dan susahnya pencarian data.
Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan
Sistem Informasi diperpustakaan stikom ini dibuat untuk membantu
menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang muncul.

6. ANALISIS KEBUTUHAN
 DATA YANG DIBUTUHKAN
 Data Anggota : Id_Anggota, Nama_Anggota, Jurusan, Jenis Kelamin, No_Hp.
 Data Petugas yang piket : Id Petugas , Nama Petugas, jenis Kelamin.
 Data Buku : Nama_Buku, Kode_Buk, Judul_Buku, Tanggal Peminjaman,
Tanggal Pengembalian, Denda.

7.  KEBUTUHAN FUNGSIONAL
APSI
Fungsi dari sistem ini adalah :
 Proses login untuk petugas dan anggota
 Proses pengolalaan data Anggota meliputi, Input, Update, Delete
 Proses pengelolaan data Petugas meliputi, Input, Update, delete
 Proses Pengelolaan data Buku meliputi, Input, Update, Delete
 Proses pendaftaran ingin menjadi anggota divalidasi oleh petugas
 Proses pencarian data (data petugas, data anggota, data buku)
 Proses pengecekan buku yang dipinjam dilakukan oleh petugas untuk
diberikan kepada anggota atau sipeminjam buku