Dokumen ini membahas latar belakang permasalahan proses pembelian bahan baku kimia impor yang lama di PT Bridgestone Tire Indonesia. Tujuan penelitian ini adalah mempercepat proses pembelian, meminimalkan kesalahan data, dan mempercepat pelaporan pembelian dengan merancang sistem aplikasi berbasis database. Metodologi penelitian menggunakan observasi, studi pustaka, dan wawancara untuk mengumpulkan data primer. Ruang lingkup penelit

1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi dan informasi yang saat ini telah merambah berbagai
bidang bisnis dan manajemen, tentu bagaikan pisau bermata dua bagi siapa
saja yang terlibat dalam lingkup bisnis dan managemen tersebut, baik secara
korporasi, instansi, perbankan, industri, manufaktur bahkan usaha mandiri.
Dapat dipastikan hal-hal yang dikembangkan dalam bidang teknologi dan
informasi dapat sangat menunjang dan berpengaruh pada kemapanan sebuah
sistem yang dimiliki atau bahkan sebaliknya. Karena kemampuan dari hasil
yang ditunjang sangat terlihat dan dapat dirasakan secara nyata bagi
pelaksana sistem tersebut. Tidak hanya untuk kebutuhan operasional sehari-
hari, namun juga sebagai sistem penunjang keputusan, sehingga pengambilan
keputusan dapat dilakukan secara tepat berdasarkan data dan fakta informasi
yang tercatat secara sistematis pada sistem tersebut.
PT Bridgestone Tire Indonesia merupakan salah satu industri otomotif
yang sedang berkembang dalam persaingan pasar ban dunia, sehingga masih
sangat membutuhkan regenerasi sistem penunjang keputusan yang baik dalam
melakukan berbagai macam aktifitasnya dan sesuai dengan misi perusahaan
yaitu “Menyumbang Masyarakat Dengan Mutu Tertinggi”. misal pada proses
pembelian raw material chemical import agar dapat menyesuaikan dengan
penjualan ban dan proses produksi yang dilakukan setiap harinya. Kendala
waktu pada saat proses pembelian raw material chemical tentu menjadi hal

2. sangat sensitif, maka perlu dilakukan terobosan baru untuk dapat mengatasi
masalah waktu pengerjaan pada saat proses pembelian dan integritas data
yang diproses. Salah satunya dengan perancangan sistem aplikasi pembelian
raw material untuk chemical import. Hal ini mengacu pada salah satu prinsip
dasar perusahaan yaitu Shinshu-Dokuso (Pelopor Kreativitas).
Untuk alasan ini, maka kami mencoba untuk memecahkan kendala
waktu dalam proses pembelian tersebut. Dengan menggunakan salah satu
bidang teknologi dan informasi, yaitu pemrograman. Diharapkan data yang
dihasilkan lebih faktual, namun dengan waktu pengerjaan yang lebih singkat
dan proses pengerjaan dengan dukungan Database Management System
(DBMS) dan penggunaan Graphic User Interface (GUI).
Atas dasar pemikiran tersebut, maka kami mencoba mengatasi
permasalahan pada proses pembelian raw material chemical import dengan
penelitian dalam skripsi berjudul “PERANCANGAN SISTEM APLIKASI
PEMBELIAN RAW MATERIAL CHEMICAL IMPORT PT BRIDGESTONE
TIRE INDONESIA BEKASI PLANT”.
1.2 Perumusan Masalah
1. Mengapa waktu dalam proses pembelian raw material chemical import
cenderung lama ?
2. Bagaimana meminimalisasi kesalahan data yang di olah pada proses
pembelian raw material chemical import ?
3. Bagaimana membuat laporan dan order pembelian raw material chemical
import dengan cepat dan sesuai dengan kebutuhan produksi ?

3. 1.3 Tujuan Penelitian
1. Dengan aplikasi yang dibuat, maka waktu dalam proses pembelian raw
material chemical import akan menjadi lebih singkat. Karena data-data
master hanya akan di input sekali pada proses penginputan data awal.
2. Untuk meminimalisasi kesalahan data, maka dalam aplikasi dibuatkan
proses validasi atas data yang di input.
3. Dalam aplikasi terdapat view report atas data yang di input sebelumnya
tanpa harus menginput data kembali, sehingga dapat mempercepat pada
proses pelaporan dan order pembelian raw material chemical import.
1.4 Manfaat Penelitian
1. Mampu mempercepat waktu pada proses pembelian raw material chemical
import.
2. Mampu meminimalisasi kesalahan data atas input data berulang.
3. Mampu mempercepat proses pembuatan laporan dan order raw material
chemical import.
1.5 Batasan Masalah
1. Data yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah data yang terdapat
pada bagian Purchasing PT BRIDGESTONE TIRE INDONESIA.
2. Sistem digambarkan dengan menggunakan pemodelan Object Oriented
Programming (OOP) yaitu Unified Modeling Language (UML).

4. 3. Perancangan sistem membahas proses administrasi (control order, placing
order, fax order, control shipment schedule, delivery, payment) pembelian
raw material chemical import pada seksi Purchasing.
4. Menggunakan tools programming VB.Net 2005, database SQL Server
2005 dan Crystal Report 8.5
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Jenis Data
Data yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah data primer. Data
yang sifatnya masih mentah serta memerlukan pengolahan lebih lanjut
untuk menjadi sebuah informasi.
a. Data Kuantitatif
Berupa laporan perbandingan antara dokumen data inputan dan
keluaran.
b. Data Kualitatif
Berupa gambaran umum tentang struktur organisasi, Standard
Operational Procedure (SOP) dan data hasil observasi.
1.6.2 Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi
Melakukan penelitian secara langsung pada PT BRIDGESTONE
TIRE INDONESIA BEKASI PLANT, untuk mendapatkan data-
data primer yang diperlukan dalam proses perancangan sistem
aplikasi pembelian raw material chemical import.

5. b. Studi Pustaka
Kumpulan teori-teori yang bersumber dari buku literatur sesuai
dengan objek penelitian, untuk mendapatkan dasar ilmu
pengetahuan dalam proses perancangan sistem aplikasi pembelian
raw material chemical import.
c. Wawancara
Melalui proses tanya jawab kepada pihak purchasing (buyer
import) tentang berbagai tahapan pada proses pembelian raw
material chemical import serta data input dan output.
1.7 Ruang Lingkup
1.7.1 Batasan
Proses pengolahan data pembelian raw material chemical import.
Mulai control order, placing order, fax order, control shipment,
control delivery dan payment.
1.7.2 Lokasi
PT Bridgestone Tire Indonesia Bekasi Plant pada bagian
Purchasing.
Jalan Raya Bekasi KM27, Kelurahan Harapan Jaya, BEKASI.
1.7.3 Waktu
Terhitung sejak 23 Juli 2012 s/d 24 November 2012.

6. 1.8 Sistematika Penulisan
1.8.1 BAB I PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian, ruang lingkup dan
sistematika penulisan.
1.8.2 BAB II LANDASAN TEORI
Berisikan tentang teori-teori analisis dan perancangan sistem berorientasi
objek, serta teori-teori lainnya yang berkaitan dengan sistem yang akan
dibuat.
1.8.3 BAB III ANALISIS SISTEM
Berisikan tentang tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisis proses,
analisis keluaran, analisis masukan, analisis data, serta identifikasi
kebutuhan.
1.8.4 BAB IV RANCANGAN SISTEM
Berisikan tentang rancangan sistem yang digambarkan dengan metodologi
pemodelan objek Unified Modeling Language (UML). Dan normalisasi
database sebagai back end sistem.
1.8.5 BAB V PENUTUP
Berisikan kesimpulan dari hasil penelitian yang dilakukan dan saran-saran
yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang
lebih baik.