Jurusan Sosiologi

1. Selamat datang
Mahasiswa baru 2006
JURUSAN ILMU ADM.
NEGARA

2. GARIS-GARIS BESAR
PROGRAM
PENGAJARAN ( GBPP )
A. Karakteristik Mk Asas-Asas Manajemen
1. Jurusan : Sos/Ane/Kom/POl
2. Strata : Sarjana (S1)
3. Tahun Akademik : 2007/2008
4. Semester : Gasal (I)
5. Nomor Kode/Sks : SPA 112 / 3
6. Dosen Pengampu: 1. Drs. Simin ,M. Si
2. Drs. M. Imron

3. 7. Diskripsi Singkat
a. Kuliah ini memberi pengertian, pemahaman dan
penjelasan kpd mhs ttg dasar-dasar manaj bagi
suatu organisasi.
b. Pembahasan dimulai dari pengertian manajemen,
administrasi dan hubungan antara keduanya,
pentingnya manajemen bagi organisasi,
manajemen sebagai ilmu dan seni, sarana-sarana
manajemen.
c. Sejarah perkembangan teori manajemen (Teori Org
Klasik, Hubungan Manusia dan periode Manaj
Modern).
d. Manajemen dan Manajer, fungsi-fungsi manajemen
(Fungsi Perencanaan, Organizing, Motivating dan
Pengawasan).

4. 8. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti mata kuliah ini
diharapkan mahasiswa dapat
menjelaskan dasar-dasar manaj
bagi suatu organisasi

5. 9. Out Come
MK ini diharapkan dpt membantu mhs
dalam
menyelesaikan tugas akhir
(Skripsi) khususnya yang mengambil topik
seputar permasalahan manajemen serta
diharapkan dapat membantu penerapan
konsep dan teori manaj sederhana dalam
praktek kehidupan berorganisasi.

6. 10. Komponen penilaian
No. Kegiatan mahasiswa Proporsi (%) dari
nilai akhir
1. Mengikuti Ujian Akhir
(Utama)
40
2. Mengikuti Ujian Mid
Semester
25
3. Membuat tugas terstruktur 15
4. Aktif di kelas 15
5. Absen ≥ 75% 5
100

7. 11. Evaluasi hasil
1. Dilaksanakan pada mhs dg jml tatap
muka ≥ 75%.
2. Penilaian model Patokan Acuan Pasti
(PAP) yakni perhitungan nilai akhir dengan
cara mendasarkan pada standar yang sudah
ditentukan oleh institusi.
≥ 80 = A 46 – 55,99 = D
66 – 79,99 = B < 46 = E
56 – 65,99 = C

8. Daftar Pustaka
Agus Sabardi, 1992, Dasar-Dasar
Manajemen, STIE YKPN, Yogyakarta.
Hani Handoko, 1984, Manajemen, Edisi 2,
BPFE, Yogyakarta
Jay M. Safritz and Steven Ott, Clasical of
Organization Theory, Brooks/Cole
Publishing Company Monterey,
California.

9. Daftar Pustaka
Manullang, 1971, Dasar-Dasar
Manajemen, Ghalia Indonesia,
Jakarta
Sondang P. Siagian, 1986, Filsafat
Administrasi, Gunung Agung, Jakarta
Sutarto, Dasar-Dasar Organisasi, Gadjah
Mada University Press, Yogyakarta.

10. C. Program Kegiatan
Mengajar
1. Pendahuluan
a. Menjelaskan sistem kontrak pembelajaran
b. Pengertian manajemen, administrasi dan
hubungan keduanya
c. Fokus dan lokus ilmu manajemen
d. Fungsi-fungsi manajemen
e. Sarana-sarana manajemen
f. Peran manajemen dalam organisasi
g. Manajemen sebagai ilmu dan seni

11. 3. Manajemen dan Manajer
1.Perbedaan antara manajer dan
pemimpin
2.Tingkatan-tingkatan manajemen dan
keahlian yang dimiliki
3.Penggolongan manajer berdasarkan
fungsinya
4.Manajer dan pengambilan keputusan

12. 4. Perencanaan ( Planning )
1. Pengertian perencanaan
2. Pentingnya perencanaan dalam
organisasi
3. Hubungan perenc dengan pengawasan
4. Tujuan perencanaan
5. Asas-asas perencanaan
6. Jenis-jenis perencanaan
7. Langkah-langkah dalam perencanaan
8. keuntungan dan kelemahan perencanaan

13. 5. Organizing (Pengorganisasian)
1. Pengertian pengorganisasian
2. Jenis dan bentuk organisasi
3. Prinsip-prinsip organisasi
4. Struktur organisasi
5. Proses pengorganisasian

14. 6. Perenc dan Pengorganisasian
Diskusi tentang Perencanaan dan
pengorganisasian seminar peran
Birokrasi di Era Reformasi

15. 7. Staffing
(Penyususunan personalia )
1. Pengertian staffing
2. Analisa jabatan
3. Proses dan langkah-langkah staffing
4. Prinsip-prinsip saffing

16. 8. Controlling (Pengawasan)
1. Pengertian pengawasan
2. Pentingnya pengawasan dalam org
3. Hubungan perenc dengan
pengawasan
4. Tujuan pengawasan
5. Jenis-jenis pengawasan
6. Mekanisme dalam pengawasan

17. PENDALAMAN KONSEP
ADMINISTRASI
1. Inti dari administrasi adalah organisasi
2. Inti dari organisasi adalah manajemen
3. Inti dari manajemen adalah kepemimpinan
4. Inti dari kepemimp adalah pengambilan
keputusan
5. Inti dari pengamb keputusan adalah human
relation (HR)
6. Inti dari HR adalah keadilan sosial

18. FAKTOR ADMINISTRASI
Kelompok orang
Kerja sama
Tujuan

19. UNSUR ADMINISTRASI
1. Organisasi
2. Manajemen
3. Ketatausahaan
4. Perbekalan
5. Kepegawaian
6. Keuangan
7. Humas
8. Komunikasi

20. ADMINISTRASI DILIHAT DARI
INTERVENSI PEMERINTAH
1. Administrasi negara
2. Administrasi Semi Publik
3. Administrasi Niaga

21. Berbagai pendapat
tentang adm dan manajemen
1. Administrasi lebih sempit dari
manajemen (administrasi dalam
arti sempit).
2. Administrasi lebih luas dari
manajemen (manajemen
merupakan unsur adm)

22. 3. Dipersamakan/Overlapping
a. Manajemen menunjukkan pengawasan dan pengkoordinasian
dari bermacam-macam tanggungjawab manajemen yang
menjamin putusan-putusan politik dilaksanakan dan tujuan-
tujuan dicapai secara efisien.
Adm menunjuk pada penentuan tujuan yang penting secara
keseluruhan dan luas.
b. Segi fungsional adm (eksekutif), mempunyai tugas: 1)
Menetukan tujuan menyeluruh (organizational goal);
2) Menentukan kebijakan umum yang mengikat seluruh
organisasi (general and overall policies).
Manajemen berfungsi melaksanakan kebijakan-kebijakan
umum: 1) menentukan tujuan yang bersifat dep/sektoral;
2) menentukan kebijakan yang bersifat khusus.

23. 4. Pandangan yang menyamakan
administrasi dan manajemen
a. Kesamaan sifat, keduanya merupakan seni dan ilmu.
 Bersifat dinamik (selalu berkembang)
 Multi dimensional/multidisiplin.
 Normatif (administrasi dan manajemen didasarkan pada nilai
etika, prosedur, tata urutan dan teori)
 Teleologi (memprediksi dengan membuat perencanaan)
 Generik (prosesnya universal, ada pada setiap organisasi).
b. Kesamaan prinsip (prinsip efisiensi dan efektivitas)
c. Kesamaan sarana (6 M: man,money, methods, market, machine
dan material)
d. Kesamaan fungsi (planning, organizing, actuating dan controlling )

24. MANAJEMEN DAPAT DISEBUT
SEBAGAI ILMU
1. Aspek Filosofis:
a. Aspek Ontologis
b. Aspek Epistemologi
c. Aspek Aksiologi
2. Sistematis
3. Ada teori
4. Ada azas dan prinsip

25. Manajemen sebagai seni
Dalam penerapan ilmu manajemen
perlu mempertimbangkan pendekatan
artistik (seni). Dalam perencanaan,
kepemimpinan, komunikasi dan segala
sesuatu yang menyangkut unsur
manusia, manajer harus menggunakan
pendekatan seni atau artistik tertentu.

26. Manajemen sebagai profesi
1. Manajemen buat kep atas dasar prinsip2
umum. Adanya pendidikan, kursus2,
program2 latihan yang menunjukkan bahwa
prinsip2 manajemen dpt diandalkan.
2. Status para manajer didapatkan karena mrk
mencapai standar prestasi ttt (bukan krn
pertimbangan pol, agama atau suku bangsa).
3. Ada kode etik yang kuat bagi para manajer.

27. Tingkatan-tingkatan manajemen
A. TOP MANAJEMEN :
1. Bord of Manager (managing the Business)
2. President (Managing Manager)
B. MIDDLE MANAGER:
1. Department/Division head (Dep/Kabag)
2. Superintendents (Kasubbag)
C. SUPERVISORY MANAGER /lower Man:
1. General Foreman (Ka Mandor)
2. Foreman/Managing the workers (Mandor)
D. NON MANAGER (Operator)

28. Porsi kemampuan setiap tingkat
Manajemen
Top
Management
Midle
Managemen
t
Lower
Management
Conceptual
Skill
Conceptual
Skill
Conceptual
Skill
Human
Relation Skill
Human
Relation Skill
Human Relation
Skill Technical

29. Sifat-sifat keputusan manajemen
Top
Management
Midle
Management
Lower
Management
Keputusan2
yang bersifat:
administratif
atau
organisatoris
(menyeluruh)
Keputusan2
yang bersifat:
departemental
atau
fungsional
(sektoral)
Keputusan2
yang bersifat:
teknis
operasional

30. Klasifikasi manajemen
Harbison-Myers
1.Patrimonial management.
Manajemen dalam suatu bisnis dimana
perusahaan dimiliki oleh anggota-anggota
suatu keluarga, kedudukan-kedudukan
penting dan sebagian besar kedudukan
hirarkhi organisasi itu berada di tangan
anggota-anggota organisasi tersebut. Tujuan
organisasi diarahkan pada kepentingan dan
aspirasi sang keluarga.

31. Klasifikasi manajemen
Harbison-Myers
2. Political management.
Suatu bentuk dimana kedudukan-
kedudukan penting dan pokok dalam
organisasi dipegang oleh mereka yang
mempunyai hubungan-hubungan politik
dan didasarkan pada loyalitas kepada
partai politik tertentu

32. Klasifikasi manajemen
Harbison-Myers
3. Profesional management.
Bahwa kedudukan yang strategis dan penting
diserahkan kepada mereka yang telah
memberikan bukti akan kecakapannya.
Pemberian kedudukan didasarkan atas
kapasitas, kesanggupan, keahlian atau
didasarkan pada jasa dan hasil yang mereka
berikan dalam memperkembangkan suatu
organisasi atau usaha.

33. Fungsi2 manajemen
1. Fungsi organik (Fungsi pokok)
a. Dari sudut proses
 J Terry : POAC
L M. Gullick : POSDCORB
J D. Millet : POSDC
J F. Mee : POMC
Sondang PS : POMCE
WH. Newman : POSDC
 Louis A. Allen : LPSC
 Kz, O'donnel : POSDC

34. b. Dari sudut bidang
Ditinjau dari lingkup kegiatan org yg ada
dibawah tanggungjawabnya. Manajer
fungsional, mempunyai tgjawab pd satu
kegiatan seperti:
1. Manajer produksi
2. Manajer personalia
3. Manajer keuangan
4. Manajer pemasaran.

35. 2. Fungsi-fungsi tambahan
a. Mewakili organisasi didepan
pengadilan
b. Mengadakan hubungan dg masy.
c. Mengadakan kegiatan spt masy biasa.

36. Sifat-sifat pemimpin yang baik
1. Memiliki kondisi fisik yang sehat
Tugas kepemimpinan tertentu menunutut
sifat kesehatan tertentu pula
2. Berpengetahuan luas.
Berpenget luas tdk selalu identik dg
berpendidikan tinggi, tetapi pengalaman
dan kemauan keras u/ ‘selfdevelopement'
shg memiliki penget yg luas ttg banyak hal.

37. Sifat-sifat pemimpin yang baik
3. Mempunyai keyakinan
Kepercayaan pada diri sendiri merupakan
modal yang sangat besar dan penting
artinya bagi seorang pemimpin.
4. Menget sifat/tujuan yg hendak dicapai
Semakin besar suatu org semakin rumit pula
sifat dan ruang lingkup tujuan yg hendak
dicapai dan semakin kompleks pula
kegiatan-kegiatan yg harus dilaksanakan
untuk mencapai tujuan itu.

38. Sifat-sifat pemimpin yang baik
5. Memiliki stamina (daya kerja) dan entusiasme
yang besar.
6. Gemar dan cepat mengambil keputusan.
Berani mengambil keputusan dengan cepat, terutama
dalam keadaan darurat.
7. Objektif (menguasai emosi/pergunakan rasio)
Seorang pamimpin yang emosional akan kehilangan
objektifitasnya karena tindakannnya tidak didasarkan
lagi pada akal sehat, akan tetapi lebih sering
didasarkan atas pertimbangan 'personal likes and
dislikes', baik terhadap seseorang, maupun terhadap
penggunaan alat-alat yang diperlukan

39. Sifat-sifat pemimpin yang baik
8. Adil dalam memeperlakukan bawahan
Kemamp memperlakukan bawahan atas dasar
kapasitas kerja bawahan itu, terlepas dari
pandangan kedaerahan, kesukuan, kepartaian,
ikatan keluarga, dan lain sebagainya.
9. Menguasai prinsip-prinsip human relations
Pemimp yg baik hrs dpt memusatkan
perhatian/tindakan dan kebijak, kpd pembinaan
teamwork yg intim dan harmonis.
10. Menguasai teknik berkomunikasi
Berkomunikasi baik tertulis/lisan sangat penting
karena melalui saluran-saluran komunikasilah
instruksi, nasehat, saran, ide, berita, informasi dan
bimbingan disampaikan.

40. Sifat-sifat pemimpin yang baik
11. Mampu bertindak sbg penasehat, guru
dan kepala thd bawahan tergantung
atas situasi dan masalah yang
dihadapi.
12. Mempunyai gambaran menyeluruh thd
semua aspek organisasi.
Seorang pemimpin yang baik tidak boleh
menganak-emaskan sesuatu bagian di
dalam org dan menganak-tirikan yang lain.
Dalam arti inilah seorang pemimpin menjadi
seorang 'generalist'.

41. Tipe-tipe Pemimpin
1. Tipe pemimpin yang otokratis.
a. Menganggap organisasi sbg milik pribadi;
b. Mengidentikkan tujuan pribadi sbg tujuan org;
c. Menganggap bawahan sbg alat semata;
d. Tidak mau menerima kritik/saran/pendapat;
e. Terlalu bergantung kpd kekuasaan formalnya;
f. Dalam tindakan paksaan dan punitif.

42. 2. Tipe militeristik
a. Dalam menggerakkan bawahan sistem
perintah yang lebih sering dipergunakan;
b. Dalam menggerakkan bawahan senang
bergantung kepada pangkat dan jabatannya;
c. Senang kepada formalitas yang berlebihan;
d. Menuntut disiplin yg tinggi/kaku dr bawahan;
e. Sukar menerima kritikan dari bawahannya
f. Menggemari upacara-upacara (seremonial)
untuk berbagai keadaan.

43. 3. Tipe paternalistik.
a. Anggap bawahan sbg menusia yg tdk
dewasa.
b. Bersikap terlalu melindungi
c. Jarang memberikan kesemp kpd bawahan
untuk mengambil keputusan.
d. Jarang memberikan kesempatan kepada
bawahannya untuk mengambil inisiatif.
e. Jarang memberikan kesempatan kepada
bawahannya untuk mengembangkan daya
kreasi dan fantasi.
f. Sering bersikap maha tahu.

44. 4. Tipe Kharismatik
Pemimpin yang mempunyai daya tarik yang
amat besar dan karenanya pada umumnya
mempunyai pengikut yang jumlahnya sangat
besar, meskipun para pengikut itu sering
tidak dapat menjelaskan mengapa mereka
menjadi pengikut.

45. 5. Tipe Demokratis
a. Mensinkronisasikan kepent/tujuan org dg
kepent/tujuan pribadi dari para bawahan;
b. Senang menerima saran, pendapat dan kritik.
c. Mengutamakan kerjasama dan teamwork
dalam usaha mencapai tujuan;
d. Memberikan kebebasan kpd bawahan untuk
berimprovisasif.
e. Berusaha menjadikan bawahannya lebih
sukses daripadanya.
f. Berusaha mengembangkan kapasitasnya diri
pribadinya sebagai pemimpin.

46. Terima Kasih dan Suksess selalu untuk kita