Dokumen ini membincangkan asas pengurusan penerbitan organisasi. Ia menjelaskan proses penerbitan meliputi penghasilan, rekaletak dan salinan bahan. Dokumen ini juga menyenaraikan bahagian-bahagian penting dalam organisasi penerbitan seperti editorial, reka letak, produksi, pemasaran dan sumber manusia. Pengurusan sumber manusia yang cekap diperlukan untuk memastikan kakitangan mempunyai kemahiran yang

1. 1
ASAS PENGURUSAN PENERBITAN
PENGURUSAN PENERBITAN

2. 2

3. PENGENALAN
3
Pengurusan Penerbitan (Publishing Management)
• Penerbitan adalah satu media penyebaran
maklumat yang penting kepada organisasi.
Kepentingan ini ditambah pula dengan
perkembangan teknologi ICT khususnya
penerbitan elektronik. Inovasi ini memberi impak
besar kepada kaedah pendokumentasian dan
penyebaran mesej.

4. 4
• Penerbitan yang dimaksudkan di sini adalah
merujuk kepada skop penerbitan berbentuk
penulisan, sama ada berbentuk media cetak
mahupun media elektronik.
• Contoh-contoh hasil penerbitan adalah dalam
bentuk akhbar, majalah, buku, blog, laman web
dan pelbagai hasil rekaletak yang lain.

5. MATLAMAT PEMBELAJARAN
5
• Mengenal pasti proses pengurusan
penerbitan.
• Mempraktikkan teknik produksi penerbitan.
• Mengaplikasikan teknik komunikasi
pemasaran bersepadu dalam pengurusan
penerbitan.
• Menguruskan penerbitan organisasi secara
in-house.

6. BAHAN RUJUKAN
6
Rujukan Utama
• Nor Hissam Sulaiman, Mot Madon & Syed Agil Al-Sagoff. (2010). Asas
Penerbitan Elektronik. UUM Press.
Rujukan Tambahan
• Lesley Crossingham (1991). The self publishing handbook: Self & in-house
publishing of newsletters, newspapers, magazines, brochures & books.
Melbourne: The Business Library.
• Luna, P. (2002). Understanding type for desktop publishing. London: Blueprint.
• Meeske, D.M. (2003). Copywriting for the electronic media : A practical guide.
Belmont : Thompson Learning.
• Micheal Gosney & Linnea Dayton (2000). The verbum book of electronic page
design. Redwood City, CA: Prentice Hall

7. KONSEP ASAS PENGURUSAN PENERBITAN
7
• Penerbitan adalah proses menghasilkan teks
dan rekabentuk grafik dalam skala yang besar.
• Umumnya, penerbitan melibatkan penghasilan
semula
• Teks: Dalam bentuk perkataan-perkataan,
nombor, dan apa jua bentuk penulisan.
• Grafik: Ilustrasi atau gambar secara vector
atau raster.

8. 8
• Proses penerbitan merangkumi tiga peringkat:
• Penghasilan (Creation)
• Rekaletak (Layout)
• Salinan (Reproduction)
• Bagi salinan, ia juga boleh berlaku secara
elektronik. Contohnya adalah portal berita online
di mana salinan dibuat setiap kali pengguna
mengakses laman web tersebut.

9. PENGHASILAN
9
• Pada peringkat ini, pelbagai perkara harus diberi
perhatian. Kumpulan sasaran, konsep bahan
terbitan, bahan-bahan penulisan dan grafik,
jumlah bahan dan sebagainya perlu ditentukan
dan dihasilkan.
• Penulisan mestilah bersesuaian dengan bahan
terbitan yang ingin dihasilkan. Sebagai contoh,
penulisan berita adalah tidak sama dengan
penulisan kopi bagi iklan cetak.

10. ARTIKEL BERITA
10

11. IKLAN KORPORAT
11

12. PENGURUSAN DALAM ORGANISASI
12
• Dalam sesebuah organisasi penerbitan, terdapat pelbagai
unit, bahagian atau jabatan dengan peranan mereka yang
tersendiri. Jika penerbitan secara in-house, maka jumlah
orang yang terlibat adalah lebih kecil.
• Setiap bahagian ini perlu berfungsi dengan baik untuk
memastikan penerbitan yang dihasilkan memenuhi keperluan
penerbitan tersebut.
• Walaupun tidak semua organisasi mempunyai struktur
organisasi yang sama, namun terdapat beberapa fungsi yang
serupa.

13. EDITORIAL
13
• Bahagian penulisan bagi penerbitan yang
dihasilkan.
• Bahagian ini kebiasaannya ditrajui oleh seorang
Ketua Editor (Chief Editor) atau Editor Eksekutif
(Executive Editor).
• Jawatan-jawatan lain dalam bahagian editorial
adalah Editor Kanan (Senior Editor), Editor
Pengurusan (Managing Editor), Pembantu Editor
(Assistant Editor) dan sebagainya.

14. DESIGN DAN REKALETAK
14
• Bahagian ini bertanggungjawab menyusun dan
melaksanakan atur letak ke atas bahan-bahan
teks dan grafik atau gambar yang telah
dihimpunkan.
• Ada kalanya, bahagian ini juga terlibat dalam
menghasilkan grafik-grafik iringan dalam bahan
penerbitan.

15. PRODUKSI
15
• Bahagian ini bertanggungjawab untuk
menghasilkan produk terbitan terakhir dan
membuat salinan-salinan yang diperlukan sama
ada dalam bentuk cetakan atau dalam bentuk
elektronik.

16. JUALAN DAN PEMASARAN
16
• Bahagian jualan dan pemasaran boleh berjalan
secara bersama mahupun berasingan.
• Jualan melibatkan jualan dan agihan bahan
terbitan itu tersendiri dan bahagian pemasaran
pula terlibat dalam mencari dan menentukan
pasaran-pasaran yang sesuai dari segi
demografi dan kesesuaian kumpulan sasaran.

17. BAHAGIAN-BAHAGIAN LAIN
17
• Terdapat juga bahagian-bahagian lain dalam
sesebuah organisasi penerbitan dan setiap
bahagian ini juga adalah penting mengikut skop
kerja bidang masing-masing. Antaranya:
• Kewangan
• Pengiklanan
• Undang-undang
• Sumber Manusia

18. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
18
• Dalam sesebuah organisasi penerbitan, adalah
penting bagi bahagian Sumber Manusia yang
memahami keperluan-keperluan dalam
penerbitan bagi mengelakkan masalah-masalah
yang mungkin timbul di kemudian hari.
• Bahagian ini perlu mengenalpasti prospek
individu yang boleh memberi nilai tambah buat
sesebuah organisasi penerbitan dari sudut
penghasilan bahan itu sendiri.

19. 19
• Sebagai contoh, seorang pemohon jawatan
Wartawan Sukan di Sin Chew Daily mempunyai
kelayakan dalam bidang yang sukan untuk
dilantik sebagai wartawan sukan. Namun adalah
tidak wajar bagi seseorang yang lemah
berbahasa Mandarin atau tidak pandai menulis
untuk diserahkan jawatan dan tugas tersebut.
• Contoh lain adalah seperti melantik Kartunis
Zunar untuk melukis ilustrasi bagi Senyum
Kambing dalam Utusan Malaysia.