Menggambarkan Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana pada SPNF SKB Pekalongan

1. INFORMASI JABATAN
PENGADMINISTRASIAN SARANA DAN PRASARANA
UPTD SPNF SANGGAR KEGIATAN BELAJAR KAB. PEKALONGAN
1. Nama Jabatan
Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
2. Kode Jabatan
--
3. Unit Kerja
Kepala Satuan : Kepala UPTD SPNF SKB
JFU : Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
5. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan kegiatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana agar tepat
waktu dan sesuai peraturan yang berlaku seperti : Mengidentifikasi,
merencanakan, mengadakan, mengiventarisasi, memeilhara, menghapus,
menyusun laporan sarana dan prasarana.
Kepala SPNF SKB
Pengadministrasian
Keuangan
Pengadministrasian
Kesiswaan
Pengadministrasian
Sarana & Prasarana
Pengadministrasian
Kurikulum
Pengadministrasian
Umum
Pengadministrasian
Keamanan

2. 6. Uraian Tugas
a. Mengidentifikasi Sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Mendata dan mencatat sarana dan prasarana secara keseluruhan
2) Memilah dan mengumpulkan sesuai jenis barang dan alat
3) Menyimpan hasil identifikasi sarana dan prasarana sesuai jenis dan
kondisi barang dan alat.
b. Merencanakan Kebutuhan sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Menyusun konsep kebutuhan sarana dan prasana yang diperlukan pada
satuan pendidikan
2) Membuat usulan atau proposal kebutuhan sarana dan prasarana.
3) Merencanakan kebutuhan barang persediaan milik daerah dan milik
Negara
4) Merencanakan Kebutuhan barang/asset milik daerah dan milik Negara
5) Mengkonsultasikan kebutuhan sarana dan prasarana dengan kepala
satuan
c. Mengadakan sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Mengadakan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan kantor dan kelas
2) Membeli sarana dan prasarana sesuai dengan nilai yang tertera dalam
RAB
3) Diterimanya barang milik daerah dan barang milik Negara
4) Terdistribusinya barang milik daerah dan barang milik negara
5) Membuat SPJ dan laporan pengadaan sarana dan prasarana
d. Menginventarisasikan sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Mencatat dalam buku inventaris sarana dan prasana
2) Memberi label sensus pada sarana dan prasarana yang baru dibeli
3) Mencatat dan mengentery sarana dan prasarana pada Simpers dan
Simbada sesuai jenis sarana dan prasarana
4) Tersimpannya barang milik daerah dan barang milik Negara
5) Terinventarisasinya barang milik daerah dan barang milik negara
e. Memelihara sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Mengontrol dan memeriksa sarana dan prasarana secara berkala
2) Mencatat setiap kerusakan dari sarana dan prasarana yang dimiliki
3) Memperbaiki sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan

3. 4) Terkelolanya barang persediaan dan barang daerah/asset milik daerah
dan milik Negara
5) Melaporkan kerusakan sarana dan prasarana kepada kepala satuan
f. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Mendata kerusakan sarana dan prasarana yang tidak bias diperbaiki lagi
2) Mendata sarana dan prasarana yang hilang karena pencurian atau
lainnya
3) Mengusulkan penghapusan sarana dan prasarana
4) Melakukan penghapusan dengan membuat berita acara dan kelengkapan
lainnya
g. Menyusun Laporan sarana dan prasarana secara berkala;
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Membuat laporan Tri Wulan barang persediaan milik daerah dan milik
Negara
3) Membuat laporan Per Semester barang daerah/asset milik daerah dan
milik Negara
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala satuan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
h. Menyusun dan menyajikan data statistik sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Menyusun data statistik sarana dan prasarana, baik di dokumen Excel
maupun di data didinding.
2) Data statistik disusun berkala dari tidak ada menjadi ada dari kurang
menjadi penuh, progress dari statisktik dibuat setiap ada penambahan
maupun kekurangan.
3) Melaporkan perkembangan statistic sarana dan prasarana secara berkala
kepada kepala satuan
i. Mengisi dan melaksanakan layanan sistem informasi pelaporan sarana dan
prasarana;
Tahapan :
1) Mengisi dan melaksanakan layanan system informasi lewat Simpers
2) Mengisi dan melaksanakan layanan system informasi lewat Simbada
3) Data statistik disusun berkala dari tidak ada menjadi ada dari kurang
menjadi penuh, progress dari statisktik dibuat setiap ada penambahan
maupun kekurangan.
4) Melaporkan perkembangan sarana dan prasarana secara berkala kepada
kepala satuan

4. 7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat Masuk Pengolahan informasi
2. Peraturan Perundang-undangan
terkait administrasi sarana dan
prasarana
Sebagai pedoman pelaksanaan
tugas
3. Program Kerja, Surat, Dokumen Untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
4. Petunjuk Teknis, Kebijakan Teknis,
Keputusan
Sebagai arahan pelaksanaan tugas
5. Standar Operational Prosedur (SOP) Sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
6. Disposisi kepala satuan Pelaksanaan kegiatan kerja
7. Surat Masuk Pengolahan informasi
8. Sarana / Prasarana Perawatan dan Kelengkapan
9. Data – data terkait Informasi kegiatan
8. Perangkat / Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
Komputer/laptop, Printer,
Flashdisk
Sebagai media informasi, mencetak
dan penyimpan data
2. Alat Komunikasi, Telp,HP Informasi kegiatan dan dokumen
3. SOP Aturan kedisiplina kegiatan
4. Peraturan Kesesuaian Kegiatan
5 ATK Pencatatan dokumen
6 Jaringan Internet Laporan Simpers dan Simbada
9. Hasil Kerja
No
Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Mengidentifikasi sarana dan prasarana
Hasil
Identifikasi
2. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
Dokumen dan
arsip
3. Mengadakan sarana dan prasarana
Dokumen dan
arsip
4. Mengiventarisasi sarana dan prasarana
Dokumen
Inventaris
5. Memelihara sarana dan prasarana Dokumen

5. 6. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana Berita acara
7.
Menyusun dan menyajikan data statistik sarana dan
prasarana
Data Statistik
8
Mengisi dan melaksanakan layanan sistem informasi
pelaporan sarana dan prasarana
Simpers dan
simbada
9.
Terkelolanya barang persediaan dan barang
daerah/asset milik daerah dan milik negara
Dokumen
10.
Laporan Tri Wulan barang persediaan milik daerah dan
milik Negara
Laporan
11
Laporan Per Semester barang daerah/asset milik
daerah dan milik Negara
Laporan
10. Tanggung Jawab
a. Hasil identifikasi sarana dan prasarana;
b. Kelengkapan Rencana Kebutuhan sarana dan prasarana dan Daftar
Kebutuhan sarana dan prasarana;
c. Kelengkapan dan kesesuaian barang yang diterima;
d. Kesesuaian penyimpanan dan pengelolaan barang;
e. Ketepatan Rencana Umum Pengadaan;
f. Ketepatan pendistribusian barang;
g. Ketepatan Laporan persediaan barang;
h. Penghapusan sarana dan prasarana;
i. Keakuratan laporan barang milik daerah dan milik Negara;
j. Kelancaran pemeriksaan dan evaluasi berkala;
k. Penyusunan Laporan simpers dan simbada;
l. Ketepatan dan kelancaran dalam melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan.
11. Wewenang
a. Melaksanakan kegiatan penyimpanan barang
b. Membantu kelancaran pengadaan sarana dan prasarana
c. Mengiventarisasikan sarana dan prasarana
d. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana
e. Memberikan informasi yang diperlukan ke pihak lain untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
f. Meminta informasi yang diperlukan ke pihak lain untuk menyusun laporan
hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
h. Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan

6. 12. Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/Instansi
Dalam Hal
1. Bidang PAUDNI
Dindikbud Kab.
Pekalongan
Kabid PAUDNI,
Kasi di Bidang
PAUDNI
Menerima perintah,
arahan dan konsultasi
2. JFU di lingkungan Subbag
Umum dan Kepegawaian
Subbag Umum dan
Kepegawaian
Koordinasi
3. Koordinator Wilayah
Kecamatan Kajen
Koordinator
Wilayah
Kecamatan Kajen
Bidang Pendidikan
Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat kerja
Getaran
Di dalam dan luar ruangan
Dingin
Sedang
Sedang
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Rendah
14. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Gol Ruang : Pengatur Muda / II.a
b. Pendidikan : SLTA
c. Pelatihan :
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan Gol.II
2. Teknis : a) Diklat Teknis Pengelolaan Kompetensi
Perkantoran Berbasis Teknologi
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan dan prosedur tentang
administrasi sarana dan prasarana.
f. Ketrampilan kerja : 1. Mampu Menata Barang Persediaan milik

7. dareh dan Milik Negara
2. Mampu Menata Barang/asset daerah dan
asset milik Negara
g. Bakat kerja : 1. G : Inteligensia
2. M : Kecekatan Tangan
3. F : Kecekatan Jari
h. Temperamen kerja : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan – pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat di uji
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atausecara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat Kerja : 1. R (Realistik)
2. K (Konvensional)
3. I (Investigatif)
4. S (Sosial)
j. Upaya fisik : 1. Duduk
2. Berdiri
3. Berjalan
k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur tubuh
6) Penampilan
:
:
:
:
:
:
Laki – laki / perempuan
Tidak ada syarat khusus
Tidak ada syarat khusus
Tidak ada syarat khusus
Tidak ada syarat khusus
Rapi
l. Fungsi Jabatan : 1. D3 : Menyusun data
2. O7 : Melayani
3. B1 : Mengerjakan presisi

8. 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Uraian Kegiatan
Satuan
Hasil
Waktu
Penyelesaian
(menit)
Waktu
Kerja
Efektif
(menit)
Beban
Kerja
Pegawai
Yang
Dibutuh
kan
1
Mengidentifikasi sarana dan
prasarana
5 100 Bln 1 5 0,05
2
Merencanakan kebutuhan
sarana dan prasarana
2 1200 Thn 4 8 0,007
3
Mengadakan sarana dan
prasarana
2 100 Bln 1 2 0,02
4
Mengiventarisasi sarana dan
prasarana
25 1200 Thn 5 125 0,104
5
Memelihara sarana dan
prasarana
0,5 5 hr-an 1 0,5 0,1
6
Melaksanakan penghapusan
sarana dan prasarana
10 100 Bln 1 10 0,1
7
Menyusun dan menyajikan data
statistik sarana dan prasarana
50 1200 Thn 2 100 0,083
8
Mengisi dan melaksanakan
layanan sistem informasi
pelaporan sarana dan
prasarana
25 1200 Thn 1 25 0,021
9
Terkelolanya barang
persediaan dan barang
daerah/asset milik daerah dan
milik negara
5 25 mgan 1 5 0,2
10
Laporan Tri Wulan barang
persediaan milik daerah dan
milik Negara
5 100 Thn 1 5 0,05
11
Laporan PerSemester barang
daerah/asset milik daerah dan
milik Negara
1 100 Thn 1 1 0,01
,
0,745
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 2,202 : 1 = 2,202 (Kurang)
CATATAN:
1 Th = 12 Bln
1 Th = 48 Minggu
1 Th = 240 Hari
1 Th = 1.200 jam
1 Bl = 100 jam
1 Minggu = 25 Jam
1 Hari = 5 Jam
17. Butir Informasi Lain : -