Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang analisis kebutuhan pegawai di instansi pemerintah. Dokumen ini menjelaskan beberapa poin penting yaitu perbandingan antara jumlah pegawai yang dibutuhkan berdasarkan perhitungan dengan jumlah pegawai yang ada, metode-metode untuk menghitung kebutuhan pegawai, dan proses formasi pegawai negeri sipil.

2. S.1

3. Slide 1Bezetting
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
Bezetting Hasil Penghitungan
Kebutuhan
902.543 928.878
3.472.466 3.517.626
Instansi
Pusat
Instansi
Daerah
4.375.009 4.446.504
Sumber : MenpanRB
Sawk.design.ppt.intan
Selisih Bezetting 31/7/2014
dengan hasil penghitungan :
 Pusat 26.335 (2,84%)
 Daerah 45.160 (1,28%)
 Total 71.495 (1,61%)

4. Slide 2Praktek ABK
Sawk.design.ppt.intan
 Adanya “lompatan proses” pada
praktek yang dilakukan selama ini;
 Tanpa melakukan pemetaan binis
proses dan analisis jabatan terlebih
dahulu, cenderung menghasilkan
uraian jabatan yang “seragam”;
 Uraian jabatan yang “seragam” akan
menyulitkan dalam mengidentifikasi
indikator kinerja (KPI) secara spesifik
dan terukur;

5. Slide 3Praktek ABK
Sawk.design.ppt.intan
 Uraian Jabatan ditetapkan bersamaan dengan SO
 Hasil Anjab didominasi wawancara tidak
ditemukan artefak yang mendukung anjab
 Anjab Kurang layak
 ABK tidak mengacu pada proses bisnis, uraian
jabatan
 ABK sifatnya adhok
 ABK tidak dilakukan oleh SDM yang memiliki
keahlian ABK

6. S.2

7. Slide 4Bezetting
Sawk.design.ppt.intan
Perkiraan Persediaan pegawai adalah menghitung
ketersediaan pegawai untuk waktu tertentu. Langkahnya
meliputi : Menyusun daftar jabatan (anjab); menyusun
daftar pegawai; menyusun perkiraan pension, promosi,
demosi, mutasi; membuat perkiraan persediaan pegawai.

8. Slide 5Analisa Persediaan Pegawai
Sawk.design.ppt.intan
Daftar Susunan Jabatan
Daftar Susunan Pegawai
Perkiraan Perubahan Komposisi
Perkiraan
Persediaan
 Nama Jabatan
 Ikhtisar Jabatan
 Syarat Jabatan :
•Pendidikan
• Diklat
• Pengalaman
• Keahlian
• Keterampilan
 Nama Jabatan
 Data Pegawai
•Nama Pegawai
•Tahun Pengangkatan
•Tahun Pensiun
•Pendidikan
•Diklat
•Pengalaman
•Keahlian
•Keterampilan
 Pensiun
 Promosi
 Mutasi  Persediaan 2-5 th

9. Slide 6Bezetting
Sawk.design.ppt.intan

10. Slide 7Bezetting
Sawk.design.ppt.intan

11. S.2

12. Slide 8Analisa Kebutuhan Pegawai
Sawk.design.ppt.intan

13. Slide 9Proses Formasi ASN
Sawk.design.ppt.intan
ANALISIS
JABATAN
ANALISIS
BEBAN KERJA
ya
Pegawai setiap Tahun memiliki Jam Kerja Efektif
1250 Jam Kerja
PERMENPAN NO. 33 TAHUN 2011
PERMENPAN NO. 26 TAHUN 2011
5 Tahun
PNS
PPPK
PETA
JABATAN
KEBUTUHAN
ASN KEKURANGAN FORMASI

14. Slide 10Formasi
Sawk.design.ppt.intan

15. Slide 11Metode
Sawk.design.ppt.intan

16. Slide 12Pendekatan Hasil Kerja
Sawk.design.ppt.intan
Jabatan : Pengentri Data
Hasil Kerjanya : Data Entrian
Beban Kerja : 1000 Data Entrian
Standar Kemampuan : 100 Data Per Hari
Beban Kerja : 1000 Data Entrian
Standar Kemampuan : 100 Data Per Hari
X 1 orang = 10 orang

17. Slide 13Pendekatan Objek Kerja
Sawk.design.ppt.intan
Jabatan : Dokter
Objek : Pasien
Beban Kerja : 200 Pasien
Standar Kemampuan : 40 Pasien / Hari
Beban Kerja : 200 Pasien
Standar Kemampuan : 40 Pasien / Hari
X 1 orang = 5 orang

18. Slide 14Peralatan Kerja
Sawk.design.ppt.intan
Jabatan : Supir, Kenek, Montir
Alat : Bus
Beban Kerja : 50 Bus
Standar Kemampuan : 1 bus / 1 sopir / I kenek
5 bus / 1 montir
Beban Kerja : 50 bus
Standar Kemampuan : 1 bus
X 1 sopir / 1 kenek = 50 orang
Beban Kerja : 50 bus
Standar Kemampuan : 5 bus
X 1 montir = 10 orang

19. Slide 15Pendekatan Rincian Tugas
Sawk.design.ppt.intan
Norma Waktu x Beban Kerja
Waktu Kerja Efektif
= Jumlah Kebutuhan Pegawai Perjabatan
Operator komputer

20. Slide 16Metode Khusus
Sawk.design.ppt.intan

21. Slide 17Guru TK, SD, BK
Sawk.design.ppt.intan

22. Slide 18RSKD
Sawk.design.ppt.intan

23. Slide 19Puskesmas
Sawk.design.ppt.intan
Keterangan: *)
1 Dokter Gigi melayani 3
Puskesmas Pembantu

24. Slide 20Jabatan Fungsional Pusat
Sawk.design.ppt.intan

25. Slide 21Jabatan Fungsional Daerah
Sawk.design.ppt.intan

26. Slide 22Formasi
Sawk.design.ppt.intan