Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas tentang penanganan surat masuk dan sistem buku agenda.
2. Ada beberapa tahapan penanganan surat masuk yaitu penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampain, dan penyimpanan surat.
3. Sistem pencatatan surat masuk menggunakan buku agenda tunggal, kembar, atau berpasangan.
Dokumen tersebut membahas tentang tata cara penanganan surat masuk di sebuah organisasi, meliputi pengertian surat masuk, perlengkapan yang dibutuhkan, tahapan pengelolaan surat masuk, tugas penerima surat, manfaat dan kerugian bila surat tidak ditangani dengan baik.
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta jenis-jenis arsip berdasarkan berbagai kriteria seperti fungsi, pemilik, bentuk fisik, dan masalah."
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Dokumen tersebut membahas tentang penanganan surat masuk dan sistem buku agenda.
2. Ada beberapa tahapan penanganan surat masuk yaitu penerimaan, penyortiran, pencatatan, pengarahan, penyampain, dan penyimpanan surat.
3. Sistem pencatatan surat masuk menggunakan buku agenda tunggal, kembar, atau berpasangan.
Dokumen tersebut membahas tentang tata cara penanganan surat masuk di sebuah organisasi, meliputi pengertian surat masuk, perlengkapan yang dibutuhkan, tahapan pengelolaan surat masuk, tugas penerima surat, manfaat dan kerugian bila surat tidak ditangani dengan baik.
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Dokumen tersebut membahas proses penanganan surat keluar yang meliputi 7 tahapan yaitu pembuatan konsep, pengetikan, penyuntingan, pelipatan dan penyampulan, pembubuhan alamat, pencatatan, dan pengiriman serta penyimpanan surat. Dokumen tersebut juga menjelaskan media pembelajaran untuk proses penanganan surat keluar.
Dokumen tersebut membahas pengelolaan arsip elektronik, termasuk definisi arsip elektronik, karakteristiknya, dan bagaimana mengelola arsip elektronik dengan membangun proses bisnis berbasis elektronik dan sistem yang mengikuti best practice keamanan informasi serta komitmen jangka panjang.
Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi dalam pekerjaan administrasi secara magnetik, elektrik, dan mekanik. Jenis-jenis mesin kantor antara lain fotocopy untuk duplikasi dokumen, risograph untuk cetak volume besar, mesin ketik untuk mengetik dokumen, dan printer untuk mencetak.
Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agendabellamiaariella3
1. Sekretariat Kejaksaan Tinggi Jawa Barat menerima dan mendistribusikan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda.
2. Surat masuk dicatat dan dikelompokkan berdasarkan tingkat kepentingan sebelum didistribusikan ke bagian terkait.
3. Sistem buku agenda membantu pengelolaan surat masuk secara sistematis dan memudahkan pelacakan.
Penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana danIsnaini Liyah
Dokumen ini membahas tentang penyimpanan barang di gudang, termasuk proses penerimaan, pengaturan, dan pencatatan barang untuk menjamin ketersediaan persediaan yang diperlukan. Dibahas pula prinsip-prinsip pengelolaan persediaan seperti FIFO dan FEFO beserta keunggulan dan kerugiannya.
Dokumen tersebut membahas mengenai jenis-jenis bahan kearsipan yang digunakan dalam kegiatan kearsipan seperti kartu indeks, kartu tunjuk silang, lembar pinjam arsip, map pengganti, dan buku agenda arsip beserta penjelasan singkat mengenai fungsi dan cara penggunaan masing-masing bahan kearsipan tersebut.
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen arsip elektronik, mulai dari latar belakang, konsep, bentuk file, media penyimpanan, strategi pengelolaan, dan dampaknya terhadap organisasi. Secara ringkas, dokumen ini menjelaskan tentang pengertian, pengelolaan, dan pentingnya arsip elektronik bagi suatu lembaga.
Dokumen tersebut membahas tentang peralatan dan perlengkapan kantor yang terdiri dari perabot, peralatan, mesin, pesawat komunikasi, dan interior kantor. Peralatan kantor digunakan untuk mendukung aktivitas kantor secara efektif dan efisien serta mempercepat proses kerja. Pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor harus sesuai prosedur untuk menjaga kondisi barang.
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah Asisten Kepala Wilayah Yogyakarta sebuah perusahaan Distributor ATK, yang bernama PT WILWATIKTA BAHANA, Jl. Kaliurang Km 3 No. 127 Yogyakarta. Telp/Fax 0274 7883456 Alamat email: kabar@wtiktabahana.Co.id Website: www.wilwatiktabahana.co.id Pimpinan anda bernama Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc. menjabat sebagai Kepala Wilayah Yogyakarta.
2. Dokumen soal ujian praktek ini terdiri 9 pekerjaan, yaitu :
a. Menggunakanperalatankantor (mengetik kecepatan)
b. Menggunakan peralatan kantor (menggunakan internet untuk mencari informasi
c. Melakukan komunikasi melalui telepon
d. Melakukan surat menyurat
e. Memproses surat/dokumen
f. Mengimplementasikan sistem kearsipan
g. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
h. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil
i. Mengoperasikan aplikasi presentasi
3. Sebelum mengerjakan soal praktik, bacalah setiap item soal dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segera melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan soal yang menurut anda dianggap paling mudah
6. Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada pengawas ujian
Sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini tidak memerlukan daftar klasifikasi karena hanya terdiri dari 3 bagian yaitu tahun, bulan, dan tanggal. Langkah-langkah penyimpanan arsip meliputi memeriksa, mengindeks, mengkode, menyortir, dan menempatkan dokumen.
Dokumen tersebut membahas proses penanganan surat keluar yang meliputi 7 tahapan yaitu pembuatan konsep, pengetikan, penyuntingan, pelipatan dan penyampulan, pembubuhan alamat, pencatatan, dan pengiriman serta penyimpanan surat. Dokumen tersebut juga menjelaskan media pembelajaran untuk proses penanganan surat keluar.
Dokumen tersebut membahas pengelolaan arsip elektronik, termasuk definisi arsip elektronik, karakteristiknya, dan bagaimana mengelola arsip elektronik dengan membangun proses bisnis berbasis elektronik dan sistem yang mengikuti best practice keamanan informasi serta komitmen jangka panjang.
Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi dalam pekerjaan administrasi secara magnetik, elektrik, dan mekanik. Jenis-jenis mesin kantor antara lain fotocopy untuk duplikasi dokumen, risograph untuk cetak volume besar, mesin ketik untuk mengetik dokumen, dan printer untuk mencetak.
Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agendabellamiaariella3
1. Sekretariat Kejaksaan Tinggi Jawa Barat menerima dan mendistribusikan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda.
2. Surat masuk dicatat dan dikelompokkan berdasarkan tingkat kepentingan sebelum didistribusikan ke bagian terkait.
3. Sistem buku agenda membantu pengelolaan surat masuk secara sistematis dan memudahkan pelacakan.
Penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana danIsnaini Liyah
Dokumen ini membahas tentang penyimpanan barang di gudang, termasuk proses penerimaan, pengaturan, dan pencatatan barang untuk menjamin ketersediaan persediaan yang diperlukan. Dibahas pula prinsip-prinsip pengelolaan persediaan seperti FIFO dan FEFO beserta keunggulan dan kerugiannya.
Dokumen tersebut membahas mengenai jenis-jenis bahan kearsipan yang digunakan dalam kegiatan kearsipan seperti kartu indeks, kartu tunjuk silang, lembar pinjam arsip, map pengganti, dan buku agenda arsip beserta penjelasan singkat mengenai fungsi dan cara penggunaan masing-masing bahan kearsipan tersebut.
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen arsip elektronik, mulai dari latar belakang, konsep, bentuk file, media penyimpanan, strategi pengelolaan, dan dampaknya terhadap organisasi. Secara ringkas, dokumen ini menjelaskan tentang pengertian, pengelolaan, dan pentingnya arsip elektronik bagi suatu lembaga.
Dokumen tersebut membahas tentang peralatan dan perlengkapan kantor yang terdiri dari perabot, peralatan, mesin, pesawat komunikasi, dan interior kantor. Peralatan kantor digunakan untuk mendukung aktivitas kantor secara efektif dan efisien serta mempercepat proses kerja. Pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor harus sesuai prosedur untuk menjaga kondisi barang.
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah Asisten Kepala Wilayah Yogyakarta sebuah perusahaan Distributor ATK, yang bernama PT WILWATIKTA BAHANA, Jl. Kaliurang Km 3 No. 127 Yogyakarta. Telp/Fax 0274 7883456 Alamat email: kabar@wtiktabahana.Co.id Website: www.wilwatiktabahana.co.id Pimpinan anda bernama Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc. menjabat sebagai Kepala Wilayah Yogyakarta.
2. Dokumen soal ujian praktek ini terdiri 9 pekerjaan, yaitu :
a. Menggunakanperalatankantor (mengetik kecepatan)
b. Menggunakan peralatan kantor (menggunakan internet untuk mencari informasi
c. Melakukan komunikasi melalui telepon
d. Melakukan surat menyurat
e. Memproses surat/dokumen
f. Mengimplementasikan sistem kearsipan
g. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
h. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil
i. Mengoperasikan aplikasi presentasi
3. Sebelum mengerjakan soal praktik, bacalah setiap item soal dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segera melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan soal yang menurut anda dianggap paling mudah
6. Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada pengawas ujian
Sistem tanggal merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini tidak memerlukan daftar klasifikasi karena hanya terdiri dari 3 bagian yaitu tahun, bulan, dan tanggal. Langkah-langkah penyimpanan arsip meliputi memeriksa, mengindeks, mengkode, menyortir, dan menempatkan dokumen.
Dokumen tersebut membahas tentang peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola dokumen secara teratur dan terencana. Jenis-jenis peralatan kearsipan yang disebutkan meliputi filing cabinet, rotary, lemari arsip, rak arsip, map arsip, guide, ordner, stapler, perforator, numerator, kotak arsip, alat sortir, label, tickler file, dan cardex. Dokumen tersebut juga membahas tentang penyimpanan arsip secara digital mengg
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta peralatan yang digunakan dalam kearsipan seperti perforator, ordner, map folder, rotary, filling cabinet, dan mesin fotocopy.
Sistem kronologis atau sistem tanggal dalam kearsipanJeGe JankGoes
Sistem Kronologis atau Sistem Tanggal dalam Kearsipan mengatur penyimpanan dokumen berdasarkan tanggal pembuatannya menggunakan tahun, bulan, dan tanggal sebagai kode penyimpanan. Sistem ini sederhana tetapi sering menggunakan kartu indeks untuk memudahkan pencarian karena sulit mengingat tanggal dokumen dibuat. Dokumen juga menjelaskan peralatan pendukung seperti lemari arsip, guide, dan folder untuk penyimpanan
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan, ruang lingkup kegiatan kearsipan, dan penggolongan arsip. Kearsipan adalah pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan dokumen penting untuk keperluan administrasi, hukum, sejarah, dan ilmu pengetahuan. Arsip dapat dikelompokkan berdasarkan subjek, bentuk, nilai, sifat kepentingan, frekuensi penggunaan, tingkat penyimpanan
Materi ini berisi tentang sistem kearsipan, macam-macam sistem kearsipan dengan kelebihan dan kelemahannya dampai peralatan yang diperlukan dalam melakukan pengarsipan.
Pendidikan inklusif merupakan sistem pendidikan yang
memberikan akses kepada semua peserta didik yang
memiliki kelainan, bakat istimewa,maupun potensi tertentu
untuk mengikuti pendidikan maupun pembelajaran dalam
satu lingkungan pendidikan yang sama dengan peserta didik
umumlainya
Materi ini membahas tentang defenisi dan Usia Anak di Indonesia serta hubungannya dengan risiko terpapar kekerasan. Dalam modul ini, akan diuraikan berbagai bentuk kekerasan yang dapat dialami anak-anak, seperti kekerasan fisik, emosional, seksual, dan penelantaran.
Workshop "CSR & Community Development (ISO 26000)"_di BALI, 26-28 Juni 2024Kanaidi ken
Dlm wktu dekat, Pelatihan/WORKSHOP ”CSR/TJSL & Community Development (ISO 26000)” akn diselenggarakan di Swiss-BelHotel – BALI (26-28 Juni 2024)...
Dgn materi yg mupuni & Narasumber yg kompeten...akn banyak manfaat dan keuntungan yg didpt mengikuti Pelatihan menarik ini.
Boleh jga info ini👆 utk dishare_kan lgi kpda tmn2 lain/sanak keluarga yg sekiranya membutuhkan training tsb.
Smga Bermanfaat
Thanks Ken Kanaidi
2. Pokok Bahasan:
1. Peralatan Dan Perlengkapan Kearsipan
2. Jenis-jenis Peralatan Kearsipan
3. Contoh – Contoh Peralatan Kearsipan
4. Alat Dan Perlengkapan Peralatan Kearsipan
5. Sistem Pengarsipan Digital
3. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
KEARSIPAN
Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang
digunakan dalam bidang kearsipan.
Fungsi peralatan kearsipan antara lain :
1. Sebagai sarana penyimpanan arsip
2. Sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan,
dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan
3. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan
sehingga arsip tahan lama
4. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
KEARSIPAN
• Dalam menentukan peralatan dan perlengkapan
sistem pengarsipan perlu diperhatikan hal-hal
berikut:
• Bentuk fisik arsip/dokumen (dimensi)
• Frekuensi penggunaan arsip (jangkauan)
• Umur arsip (kapasitas daya tampung)
• Lokasi / fasilitas penyimpanan (sistem)
5. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
1. Filling Cabinet
Filling cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari
beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang
paling banyak digunakan adalah 4 dan 5
laci.
Filling cabinet berguna untuk menyimpan arsip
yang masih bersifat aktif
Filling cabinet terbuat dari plastik atau logam
6. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
2. Rotary (Alat Penyimpanan Berputar)
Rotary adalah semacam filling cabinet tetapi
penyimpanan arsip dilakukan secara
berputar
Alat ini dapat digerakkan secara berputar,
sehingga dalam penempatan dan
penemuan kembali arsip tidak banyak
7. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
3. Lemari Arsip
Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan
arsip dalam berbagai bentuk arsip
4. Rak Arsip
Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat
menyimpan arsip yang disusun
secara lateral
8. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
5. Map Arsip
Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari
karton/kertas tebal atau plastik yang
digunakan untuk menyimpan
arsip/surat-surat
Macam-macam map:
a. Stopmap folio
b. Map snelhecter
c. Folder
d. Hanging folder
9. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
6. Guide
Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton
yang digunakan sebagai penunjuk dan atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
7. Ordner
Ordner adalah map besar dengan ukuran
punggung sekitar 5cm yang di dalamnya
terdapat besi penjepit. Arsip yang akan
disimpan di dalam ordner terlebih dahulu
dilubangi dengan menggunakan perforator
10. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
8. Stapler
9. Perforator
Jenis-jenis perforator :
a. Perforator satu pelubang, digunakan untuk
melubangi kartu perpustakaan
b. Perforator dua pelubang, digunakan untuk
melubangi kertas yang akan disimpan dalam
snelhecter atau ordner
c. Perforator tiga pelubang, digunakan untuk
melubangi kertas yang akan disimpan dalam
ordner
11. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
10. Numerator
11. Kotak/Box (untuk arsip in aktif)
12. Alat Sortir
Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk
memisahkan surat/warkat yang diterima,
diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam
folder masing-masing
13. Label
12. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN
14. Tickler File
Tickler File adalah alat semacam kotak yang
terbuat dari kayu atau besi baja
untuk menyimpan arsip berbentuk
kartu atau lembaran kecil
15. Cardex Cabinet
Cardex (Card Index) cabinet adalah alat yang
digunakan untuk menyimpan kartu
indeks
13. CONTOH – CONTOH
ALAT DAN PERLENGKAPAN
Vertikal
Open face
Specialized
Lateral
Mobile
14. CARA KERJA SISTEM
PENGARSIPAN DIGITAL
Proses perubahan dari dokumen cetakmenjadi dokumen
elektronik disebut dengan proses digitalisasi dokumen.
dokumen mentah (jurnal, prosiding, buku, majalah, dsb) --- diproses
dengan sebuah alat (scanner) untuk menghasilkan --- dokumen
elektronik.
15. CARA KERJA SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL
Prosedur dan proses pengolahan arsip manual ke
pengarsipan digital:
– Arsip dikumpulkan dan ditransfer menjadi file digital
dengan mesin scanner
– Data yang diperolah berupa file digital disimpan ke
dalam komputer sebagai sebuah database arsip
16. • Pengelolaan sistem pengarsipan digital akan lebih
optimum&efektif dalam sebuah sistem jaringan komputer
• Database dapat ditempatkan di server, sementara masing-
masing user dapat mengolah file sesuai kebutuhannya
• Masalah keamanan file dan hak akses diatur dan dikelola
oleh unit IT perusahaan, walaupun dalam skala kecil dapat
juga diserahkan kepada user tertentu di tiap-tiap unit
• Khusus arsip otentik/orisinal yang mengandung unsur
legalitas tetap disimpan dalam wujud aslinya (kertas)