1. Sekretariat Kejaksaan Tinggi Jawa Barat menerima dan mendistribusikan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda. 2. Surat masuk dicatat dan dikelompokkan berdasarkan tingkat kepentingan sebelum didistribusikan ke bagian terkait. 3. Sistem buku agenda membantu pengelolaan surat masuk secara sistematis dan memudahkan pelacakan.