Teknologi informasi dan komunikasi mempengaruhi pengelolaan arsip dengan memungkinkan otomasi kearsipan, arsip elektronik, dan pengelolaan arsip berbasis TIK. Hal ini membawa berbagai keuntungan seperti penyimpanan dan akses arsip yang lebih efektif dan efisien.
Dokumen tersebut membahas tentang arsip elektronik dan manfaat pengelolaan arsip secara digital. Arsip elektronik adalah informasi yang direkam dalam bentuk digital seperti tulisan, gambar, dan suara. Ada dua cara penciptaan arsip yaitu secara otomatis menggunakan perangkat elektronik dan transformasi digital dari arsip konvensional. Tahapan pengelolaan arsip mulai dari pemilihan, pemindaian, penyesuaian nama file, pendaftaran
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen arsip elektronik, mulai dari latar belakang, konsep, bentuk file, media penyimpanan, strategi pengelolaan, dan dampaknya terhadap organisasi. Secara ringkas, dokumen ini menjelaskan tentang pengertian, pengelolaan, dan pentingnya arsip elektronik bagi suatu lembaga.
Kearsipan adalah mata pelajaran kompetensi kejuruan yang mengajarkan tentang sistem pengelolaan arsip. Sistem kearsipan terdiri dari subsistem seperti pengelolaan surat, penataan berkas, dan pengelolaan arsip dinamis dan statis. Arsip dapat dibedakan berdasarkan fungsi, nilai, dan sifatnya seperti apakah masih aktif digunakan atau sudah tidak aktif, nilai administratif, hukum, atau um
Materi ini berisi tentang sistem kearsipan, macam-macam sistem kearsipan dengan kelebihan dan kelemahannya dampai peralatan yang diperlukan dalam melakukan pengarsipan.
Teknologi informasi dan komunikasi mempengaruhi pengelolaan arsip dengan memungkinkan otomasi kearsipan, arsip elektronik, dan pengelolaan arsip berbasis TIK. Hal ini membawa berbagai keuntungan seperti penyimpanan dan akses arsip yang lebih efektif dan efisien.
Dokumen tersebut membahas tentang arsip elektronik dan manfaat pengelolaan arsip secara digital. Arsip elektronik adalah informasi yang direkam dalam bentuk digital seperti tulisan, gambar, dan suara. Ada dua cara penciptaan arsip yaitu secara otomatis menggunakan perangkat elektronik dan transformasi digital dari arsip konvensional. Tahapan pengelolaan arsip mulai dari pemilihan, pemindaian, penyesuaian nama file, pendaftaran
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen arsip elektronik, mulai dari latar belakang, konsep, bentuk file, media penyimpanan, strategi pengelolaan, dan dampaknya terhadap organisasi. Secara ringkas, dokumen ini menjelaskan tentang pengertian, pengelolaan, dan pentingnya arsip elektronik bagi suatu lembaga.
Kearsipan adalah mata pelajaran kompetensi kejuruan yang mengajarkan tentang sistem pengelolaan arsip. Sistem kearsipan terdiri dari subsistem seperti pengelolaan surat, penataan berkas, dan pengelolaan arsip dinamis dan statis. Arsip dapat dibedakan berdasarkan fungsi, nilai, dan sifatnya seperti apakah masih aktif digunakan atau sudah tidak aktif, nilai administratif, hukum, atau um
Materi ini berisi tentang sistem kearsipan, macam-macam sistem kearsipan dengan kelebihan dan kelemahannya dampai peralatan yang diperlukan dalam melakukan pengarsipan.
Dokumen tersebut membahas pengelolaan arsip elektronik, termasuk definisi arsip elektronik, karakteristiknya, dan bagaimana mengelola arsip elektronik dengan membangun proses bisnis berbasis elektronik dan sistem yang mengikuti best practice keamanan informasi serta komitmen jangka panjang.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta peralatan yang digunakan dalam kearsipan seperti perforator, ordner, map folder, rotary, filling cabinet, dan mesin fotocopy.
Teknologi informasi dan komunikasi membahas tentang pengertian, komponen, tujuan, dan peranan teknologi informasi dalam bisnis. Teknologi informasi berbasis komputer yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi. Komponennya terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, infoware, fireware, dan brainware. Tujuannya membantu manusia dalam pemecahan masalah dan meningkatkan efisiensi. Peranannya dalam bisnis antara lain
Bab 1 membahas peranan komputer dalam melakukan pekerjaan rutin dan mengolah data secara cepat, serta contoh penggunaannya dalam berbagai bidang seperti penerbangan, perbankan, dan listrik. Bab selanjutnya membahas konsep data, informasi, dan proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna.
Dokumen tersebut membahas tentang pengarsipan dan pengelolaan surat masuk dan keluar di suatu lembaga. Terdapat penjelasan mengenai penggolongan arsip, ruang lingkup kegiatan kearsipan, penanganan surat masuk dan keluar, serta sistem penataan arsip."
Makalah ini membahas tentang pendokumentasian arsip, meliputi pengertian arsip, jenis arsip, sistem penyimpanan arsip, dan prosedur penyimpanan arsip. Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memahami cara pengarsipan yang baik dan memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Perkantoran.
Panduan pengarsipan digital ini, yang juga disebut pengarsipan elektronik, bertujuan untuk menyajikan berbagai alat digital yang tersedia bagi bisnis, administrasi, komunitas atau asosiasi untuk melestarikan, melestarikan, mengamankan dan mengelola dokumen, informasi dan data.
Dokumen tersebut membahas tentang prosedur kearsipan, yang terdiri atas prosedur permulaan dan prosedur penyimpanan. Prosedur permulaan meliputi pencatatan, pendistribusian, dan pengolahan surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda atau kartu kendali. Prosedur penyimpanan meliputi kegiatan seperti pemeriksaan, pengindeksan, pengkodean, penyortiran, dan penempatan surat.
Dokumen tersebut membahas pengelolaan arsip elektronik, termasuk definisi arsip elektronik, karakteristiknya, dan bagaimana mengelola arsip elektronik dengan membangun proses bisnis berbasis elektronik dan sistem yang mengikuti best practice keamanan informasi serta komitmen jangka panjang.
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta peralatan yang digunakan dalam kearsipan seperti perforator, ordner, map folder, rotary, filling cabinet, dan mesin fotocopy.
Teknologi informasi dan komunikasi membahas tentang pengertian, komponen, tujuan, dan peranan teknologi informasi dalam bisnis. Teknologi informasi berbasis komputer yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi. Komponennya terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, infoware, fireware, dan brainware. Tujuannya membantu manusia dalam pemecahan masalah dan meningkatkan efisiensi. Peranannya dalam bisnis antara lain
Bab 1 membahas peranan komputer dalam melakukan pekerjaan rutin dan mengolah data secara cepat, serta contoh penggunaannya dalam berbagai bidang seperti penerbangan, perbankan, dan listrik. Bab selanjutnya membahas konsep data, informasi, dan proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna.
Dokumen tersebut membahas tentang pengarsipan dan pengelolaan surat masuk dan keluar di suatu lembaga. Terdapat penjelasan mengenai penggolongan arsip, ruang lingkup kegiatan kearsipan, penanganan surat masuk dan keluar, serta sistem penataan arsip."
Makalah ini membahas tentang pendokumentasian arsip, meliputi pengertian arsip, jenis arsip, sistem penyimpanan arsip, dan prosedur penyimpanan arsip. Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk memahami cara pengarsipan yang baik dan memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Perkantoran.
Panduan pengarsipan digital ini, yang juga disebut pengarsipan elektronik, bertujuan untuk menyajikan berbagai alat digital yang tersedia bagi bisnis, administrasi, komunitas atau asosiasi untuk melestarikan, melestarikan, mengamankan dan mengelola dokumen, informasi dan data.
Dokumen tersebut membahas tentang prosedur kearsipan, yang terdiri atas prosedur permulaan dan prosedur penyimpanan. Prosedur permulaan meliputi pencatatan, pendistribusian, dan pengolahan surat masuk dan keluar menggunakan buku agenda atau kartu kendali. Prosedur penyimpanan meliputi kegiatan seperti pemeriksaan, pengindeksan, pengkodean, penyortiran, dan penempatan surat.
Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis).Kanaidi ken
Dokumen tersebut membahas sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis), mencakup pengertian arsip, langkah pembuatan arsip, teknik pengelolaan dan pemeliharaan arsip, tahapan filing yang baik, jenis filing system, electronic filing, document management software, tren baru, dan model pelaksanaannya. Juga dibahas siklus hidup arsip, pengertian arsip dinamis dan aktif, organisasi kearsipan, struktur organisasi ke
Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaianyaselia safitri
Modul ini membahas cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian secara sistematis dan teratur untuk memudahkan pencarian informasi. Dibahas pula jenis-jenis dokumen kepegawaian, prosedur penyimpanan, pemeliharaan, dan pelayanan informasi sesuai pedoman pengelolaan tata naskah. Penyimpanan dapat dilakukan secara fisik maupun digital, dengan masing-masing kelebihan dan keterbatasan.
Teks tersebut membahas tentang manajemen kearsipan dan arsip elektronik. Ia menjelaskan tujuan manajemen kearsipan untuk mengorganisasi dan mengelola arsip secara efisien, serta manfaat penggunaan sistem arsip elektronik seperti mudah dicari, hemat ruang, dan berbagi dengan mudah. Teks tersebut juga membahas komponen penting dalam memilih dan mengimplementasikan sistem arsip elektronis.
Resume Arsip Elektronik Pertemuan I by Ahmad Farhanfarhanrsm
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
1. Arsip elektronik merupakan metode penyimpanan arsip secara digital mulai dari proses persiapan, penyimpanan, hingga penemuan kembali arsip.
2. Dokumen yang dapat diarsipkan secara elektronik berupa hasil scan dokumen asli atau alih media seperti pada harddisk atau CD.
3. Proses penciptaan arsip elektronik terdiri dari penciptaan secara otomatis
Dokumen tersebut membahas tentang arsip digital dan kearsipan. Tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya serta pengelolaan arsip yang andal. Arsip digital adalah rekaman kegiatan dalam bentuk data elektronik yang dibuat oleh lembaga negara, perusahaan, dan perseorangan. Digitalisasi arsip bertujuan agar arsip dapat diakses secara online dan dilindungi.
Dokumen tersebut membahas tentang manajemen perkantoran modern yang mencakup tujuan pembelajaran, pokok bahasan seperti pengertian manajemen perkantoran modern, pelaksanaan perkantoran modern, teknik korespondensi, pengarsipan surat, pembuatan laporan, dan teknologi informasi untuk perkantoran modern.
Pendidikan inklusif merupakan sistem pendidikan yang
memberikan akses kepada semua peserta didik yang
memiliki kelainan, bakat istimewa,maupun potensi tertentu
untuk mengikuti pendidikan maupun pembelajaran dalam
satu lingkungan pendidikan yang sama dengan peserta didik
umumlainya
Workshop "CSR & Community Development (ISO 26000)"_di BALI, 26-28 Juni 2024Kanaidi ken
Dlm wktu dekat, Pelatihan/WORKSHOP ”CSR/TJSL & Community Development (ISO 26000)” akn diselenggarakan di Swiss-BelHotel – BALI (26-28 Juni 2024)...
Dgn materi yg mupuni & Narasumber yg kompeten...akn banyak manfaat dan keuntungan yg didpt mengikuti Pelatihan menarik ini.
Boleh jga info ini👆 utk dishare_kan lgi kpda tmn2 lain/sanak keluarga yg sekiranya membutuhkan training tsb.
Smga Bermanfaat
Thanks Ken Kanaidi
Universitas Negeri Jakarta banyak melahirkan tokoh pendidikan yang memiliki pengaruh didunia pendidikan. Beberapa diantaranya ada didalam file presentasi
2. pengertian
• Arsip yaitu kumpulan informasi atau dokumen
yang disimpan secara sistematis karena
mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat secara cepat ditemukan
kembali.
3. Macam-macam arsip
Arsip Menurut Sifat Kepentingannya:
1. Arsip tak penting, contohnya surat undangan dan
memo.
2. Arsip biasa, contohnya: presentasi pegawai, surat
permohonan cuti dan surat pesanan barang
3. Arsip penting, contohnya: surat keputusan, daftar
riwayat hidup pegawai, laporan keuangan, buku
kas dan daftar gaji.
4. Arsip sangat penting / vital, contohnya: akta
pendirian perusahaan, buku induk pegawai,
sertifikat tanah/bangunan dan ijazah (V)
4. Arsip Menurut Fungsinya.
a.Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih
dipergunakan secara langsung dalam kegiatan
kantor sehari-hari
b. Arsip statis, yaitu arsip yang sudah tidak
dipergunakan secara langsung dalam kegiatan
perkantoran sehari-hari.
5. Kegunaan Arsip
1. Arsip sebagai sumber ingatan atau memori
Arsip yang disimpan merupakan bank data yang dapat dijadikan pencarian informasi apabila
diperlukan.Dengan demikian kita bisa mengingat atau menemukan kembali informasi-
informasi yang terekam adalam arsip tersebut.
2. Arsip sebagai bahan pengambil keputusan
Pihak manajemen dalam kegiatannya tentunya memerlukan berbagai data atau informasi
yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Data dan
informasi tersebut dapat ditemukan dalam arsip yang disimpan dalam berbagai media
elektronik maupun non elektronik.
3. Arsip sebagai bukti legalitas.
Arsip yang dimiliki organisasi memiliki fungsi sebgai pendukung legalitas atau bukti-bukti
apabila diperlukan.
4. Arsip sebagai rujukan historis.
Arsip merekam informasi masa lalu dan menyediakan informasi untuk masa yang akan dating.
Sehingga arsip dapat digunakan sebgai alat untuk mengetahui perkembangan sejarah
dinamika kegiatan organisasi.
6. Sistem Penataan Arsip
1. Sistem Abjad
Surat yang disimpan berdasarkan nama orang atau organisasi
yang disimpan berdasarkan abjad.
2. Sistem Masalah
Penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada isi dari
dokumen. Isi dokumen sering disebut perihal, pokok masalah,
permasalahan, pokok surat atau subjek.
7. 3. Sistem Nomor
Sistem nomor adalah salah satu sistem penyimpanan
dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan
menggunakan kode/nomor.
4. Sistem Tanggal/Urutan Waktu
Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan
penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan,
tahun.
5. Sistem Wilayah/Regional/Daerah
Sistem wilayah adalah sistem penyimpanan dokumen,
berkas, atau arsip yang dijadikan pedoman dalam
menemukan arsip secara cepat dengan berdasarkan
wilayah dari pengirim surat atau wilayah yang dikirim
surat.
8. Penemuan Arsip Kembali
• Penemuan kembali arsip dapat dilakukan secara manual ataupun secara
mekanik.Penemuan kembali secara manual berarti penemuan kembali
dilakukan melalui kemampuan manusia tanpa menggunakan tenaga
mesin. Sedangkan penemuan kembali dengan mekanik lebih banyak untuk
menunjukkan lokasi penyimpanan arsip melalui sarana elektronik
(komputer).
9. Agar penemuan kembali arsip dapat
terlaksana dengan baik, maka beberapa syarat
yang harus dilakukan adalah:
1. Sistem penemuan harus didukung oleh
peralatan dan perlengkapan.
2. Selanjutnya sistem penemuan harus
didukung oleh personil yang terlatih dan harus
mempunyai daya tangkap yang tinggi, cepat,
tekun, suka bekerja, senang bekerja secara
detail tentang informasi.
10. Pemanfaatan Teknologi Informasi
dalam Manajemen kantor
• Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen
perkantoran modern dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu
untuk mencatat segala transaksi yang terjadi dalam
kegiatan perkatoran tersebut, selain itu juga untuk
mengolah data-data transaksi tersebut sehingga menjadi
informasi yang lebih berguna berbentuk laporan. Dari
waktu ke waktu informasi mengalami perkembanagan yang
sangat cepat seiring dengan perkembangan ilmu teknologi
informasi, dengan berkembangnya teknologi informasi
maka para pengguna informasi semakin mudah
memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun
perkembangan tersebut harus di imbangi dengan
perkembangan Sumber daya manusia dan didukung dengan
media atau sarana informasi yang memadai.
11. Peranan Teknologi Informasi
• Teknologi informasi mempunyai pengaruh
yang besar terhadap pekerjaan kantor.
Pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan
mudah dan cepat.
12. 1. Penanganan Surat dan Pembuatan Laporan menjadi
lebih mudah dan cepat.
2. Komunikasi perkantoran
Dengan kemajuan teknologi informasi, maka
telekomunikasi makin dipermudah dan dipercepat.
Informasi tidak saja dapat dikirimkan dalam bentuk
kata-kata dan sandi-sandi seperti halnya dapat
dilakukan melalui telepon dan telegram, tetapi dapat
dikirim dalam bentuk tulisan, angka, maupun gambar.
Berkat kemajuan teknologi informasi tersebut,
sekarang jenis komunikasi yang termasuk ke dalam
telekomunikasi makin bertambah jumlahnya.
13. 3. Tata laksana Arsip
Arsip dapat disimpan di dalam disket-disket,
CD, flashdisk. Dengan demikian penyimpanan
arsip sekarang beralih kepada penyimpanan
dan pemeliharaan yang memerlukan tempat
jauh lebih sedikit dari pada gudang arsip
dalam bentuk kertas
