Dokumen tersebut membahas tentang pengertian arsip dan kearsipan serta peralatan yang digunakan dalam kearsipan seperti perforator, ordner, map folder, rotary, filling cabinet, dan mesin fotocopy.

1. DI SUSUN OLEH:
MASNUN, ST
JURUSAN OTKP
SMKS PLUS AMAL
KELAS X
2020
KEARSIPAN

2. Apa itu Arsip??
Apa saja yang termasuk kedalam peralatan Arsip??

3. Arsip dan Kearsipan
 Pengertian arsip
 Beberapa pengertian arsip menurut para ahli, yaitu :
 Menurut the Liang Gie : Arsip adalah kumpulan warkat –warkat
yang disimpan secara sistematis , sehingga setiap saat
dibutuhkan dapat dengan cepat ditemukan
 Menurut Lembaga Administrasi Negara(LAN) : Arsip adalah
segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman
suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala
macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala
cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu
badan sebagai bukti dari tujuan organisasi

4. LANJUTAN
 Sehingga Arsip dapat diartikan sebagai kumpulan warkat atau
surat menyurat yang dibuat atau diterima lembaga pemerintah/
swasta/individu yang harus disimpan secara sistematis agar
pada saat diperlukan dapat ditemukan kembalidengan cepat
dan tepat

5. PENGERTIAN KEARSIPAN
 Kearsipan atau filling adalah aktivitas atau kegiatan yang
berhubungan dengan pengurusan dan pengaturan arsip. Agar
arsip-arsip dapat ditemukan kembali maka diperlukan
pemeliharaan dan perawatan arsip yang baik dengan
menggunakan sistem.
 Kamus Administrasi Perkantoran memberikan pengertian
bahwa sistem penyimpanan warkat(filling system) adalah
rangkaian , tata cara dan langkah-langkah yang harus
dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga
apabila diperlukan lagi warkat-warkat tersebut dapat ditemukan
kembalidengan cepat dan tepat

6. Fungsi arsip
1) Sebagai alat untuk membantu ingatan
2) Sumber informasi
3) Alat pembuktian saat inidan masa yang akan datang
4) Dapat menggambarkan kejadian-kejadian massa lalu
5) Dapat menunjang penelitian dan mengembangkan ilmu
pengetahuan dan teknologi
6) Bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan

7. Peralatan Kearsipan
 Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan
dalam bidang kearsipan . Peralatan pada umumnya tahan lama
karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam ,
kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya.
 Peralatan kearsipan juga berperan sebagai alat bantu untuk
mempercepat, meringankan dan mempermudah pekerjaan di
bidang kearsipan

8. JENIS-JENIS PERALATAN
KEARSIPAN

9. PERFORATOR
Perforator adalah alat yang biasa
digunakan untuk membuat lubang di tepi
kertas, namun dapat juga digunakan
untuk melubangi arsip. Alat ini penting
dalam peralatan pengarsipan untuk
memasukkan berkas ke dalam ordner

10. ORDNER
Yaitu peralatan kearsipan untuk
menyimpan berbagai surat dan dokumen.
Namun kapasitasnya lebih besar dan di
dalamnya terdapat ring binder untuk
menjepit berkas-berkas

11. MAP FOLDER
Map juga digunakan untuk menyimpan
surat-surat atau dokumen lain yang tidak
terlalu banyak , terdapat beberapa jenis
map yaitu : stop map folio, map
snelhecter, hanging folder

13. ROTTARY
Rotary adalah alat kearsipan untuk
menaruh berkas dan bisa digerakkan
secara berputar , jenis ini memang
dirancang dengan tujuan untuk
menampung lebih abnyak berkas dari
lemari biasa termasuk filling kabinet

14. FILLING CABINET
Filling kabinet adalah peralatan arsip
yang biasa digunakan untuk menyimpan
berkas kedalam laci. Filling cabinet ini
bisa terbuat dari plastik, logam atau kayu

15. Mesin FotoCopy
Berikut prosedur penggunaan mesin foto copy:
1. Tekan tombol ON untuk menyalakan mesin
ft copy
2. Letakkan warkat yang akan digandakan
diatas kaca yang jadi area fotocopy.
Letaknya biasanya dibawah scanner, posisi
kertas dengan cermat agar hasil ft copy rapi,
caranya adalah dengan memastikan bahwa
tepi kertas bagian atas pada garis skala dan
posisi kertas pas ditengah
3. Tekan tombol paper select, kemudian atur
berapa ukuran kertas yang akan digunakan
4. Tombol angka untuk mengatur berapa
lembar kertas yang akan digandakan
5. Tekan tombol start, lalu tunggu selama
beberapa saat sampai mesin ft copy selesai
mengeluarkan kertas hasil fotokopy
6. Jika mesin sudah selesai digunakan,
matikan dengan menekan tombol OFF