Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi dalam pekerjaan administrasi secara magnetik, elektrik, dan mekanik. Jenis-jenis mesin kantor antara lain fotocopy untuk duplikasi dokumen, risograph untuk cetak volume besar, mesin ketik untuk mengetik dokumen, dan printer untuk mencetak.

2. Pengertian mesin kantor
Mesin kantor (office machine) adalah
sebuah alat yang dipergunakan untuk
menghimpun, mencatat dan mengolah
bahan-bahan, data ataupun keterangan
dalam suatu pekerjaan tata usaha yang
cara kerjanya bersifat magnetik, elektrik
dan mekanik.

3. Jenis-jenis mesin kantor
Mesin
Fotocopy
Mesin
Risograph
Mesin Ketik
Fakimile
Mesin
Penghancur
Kertas
Mesin scanner
Printer
OHP

4. 1. Mesin Fotocopy

5.  Mesin fotocopy adalah suatu alat untuk
menyalin kembali dokumen atau ilustrasi
dengan menggunakan cahaya, panas,
bahan kimia, atau muatan listrik statis.
 Dan memiliki fungsi dasar yaitu untuk
duplikasi dokumen, memperbesar atau
memperkecil hasil potocopy

6. 2. Mesin Risograph

7.  Mesin Risograph adalah sistem cetak
digital dengan kecepatan tinggi yang di
produksi oleh Kagaku Riso Corparation
dan dirancang terutama untuk pencetakan
volume tinggi dan fotocopy.
 Mesin Risograph berfungsi untuk membuat
copy untuk jumlah yang besar dengan
menggunakan master copy dapat
membesarkan dan memperkecil, serta
dapat merubah warna sesuai keinginan.

8. 3. Mesin Ketik

9.  Mesin Ketik atau Mesin Tik adalah mesin,
atau alat elektronik dengan sebuah set
tombol-tombol yang, apabila ditekan,
menyebabkan huruf dicetak pada dokmen,
biasanya kertas.
 Mesin tik berguna untuk meringankan
pekerjaan di intansi, atau bisa juga di
gunakan untuk membuat surat izin atau
penyataan suatu hal.

10. 4. Fakimile

11.  Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang
di gunakan untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan suatu perangkat yang
mampu beroprasi melalui jaringan telepon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya.
 Membuat salinan yang sama dengan aslinya

12. 5. Mesin Penghancur
Kertas

13.  Mesin penghancur kertas merupakan sebuah
mesin yang memang wajib ada dalam sebuah
kantor pada umumnya.
 Mesin jenis ini memliki fungsi untuk menjadi
saran utama pemusnah dokumen
penting.yang tercetak di atas kertas terutama
jika dokumen tersebut dokumen rahasia.

14. 6. Mesin scanner

15.  Scanner adalah suatu alat elektronik yang
fungsinya mirip dengan mesin foocopy.
 Kegunaanya menyamai mesin fotocopy.mesin
fotocopy hasilnya dapat langsung dilihat pada
kertas sedangkan scanner hasilnya di
tampilkan pada layar monitor komputer dahulu
kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi
sehingga tampilan dan hasilnya menjadi
bagus yang kemudian dapat di simpan
sebagai file text, dokumen dan gambar

16. 7. Printer

17.  Printer adalah perangkat keras (hardware) dimana
perangkat ini akan bekerja apabila pengguna
menghubungkannya dengan perangkat komputer,
yang bisa di gunakan untuk keperluan mencetak
tulisan, gambar, dan grafik kedalam jenis kertas
dan jenisnya.
 Fungsinya untuk mencetak tulisan, gambar, grafik,
dan data lainnya dari data komputer ke media
kertas atau sejenisnya.

18. 8. OHP

19.  OHP merupakan salah satu media
instruksional yang cukup efektif dalam
menjelaskan konsep-konsep penting yang
sulit di diskusikan atau di ajarkan apabila
hanya dengan menggunakan papan tulis.
 Kegunaan alat ini untuk mempermudah
penyampaian materi dalam sebuah
presentasi.