Pengajar : Aisyah Aasafid ABD SMKN 31 Jkt Dalam rangka kegiatan PKL PROJECK Online dengan tema Mengelola Rapat secara Daring

1. MACAM-MACAM MESIN
KANTOR
DAN FUNGSINYA
Dibuat oleh : Dinda syafitri rahmadana

2. Danu aditya
 Membuat poster
 Menjadi MC
Our Team
Dinda syafitri
 Membuat PPT
 Presentator
Marcella Septiani
 Membuat link
google meet
 Notulen
M. Renaldy
 Membuat google form

3. Pengertian dan Kegunaan mesin kantor
 Pengertian
Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun,
mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu
pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan
magnetik.
 Kegunaan
1. Mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor.
2. Mempermudah, mempercepat proses pengerjaan dan pelaksanaan kegiatan
kantor.
3. Memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal dan memuaskan.

4.  Keuntungan
1. Dapat menghemat biaya, bila
dipergunakan secara maksimal
dan sesuai kebutuhan.
2. Dapat menghemat tenaga dan
waktu.
3. Pengendalian atas ketelitian dan
ketepatan lebih mudah
dilaksanakan.
4. Memudahkan pengawasan.
5. Dapat menghasilkan sesuatu
yang lebih baik dan rapi.
Keuntungan dan kerugian
Menurut Sedarmayanti (2009:52)
 Kerugian
1. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin
tertentu cenderung tinggi.
2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang
tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.
3. Sulit mendapatkan operator mesin yang
cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih
mereka.
4. Kadang-kadang fleksibilitas dari beberapa
metode mesin sulit didapatkan dan
diterapkan.
5. Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada
mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.

5. Mesin fotocopy
Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file
yang terdapat pada hard copy atau kertas.
Pengadaan alat ini penting untuk menunjang
kecepatan kerja karyawan, terutama untuk
penduplikasian file-file laporan yang biasa
diserahkan ke atasan atau bagian lain.

6.  Risograph adalah sistem cetak digital dengan
kecepatan tinggi yang diproduksi oleh Kagaku Riso
Corporation dan dirancang terutama untuk
pencetakan volume tinggi dan fotokopi.
 Mesin Risograph berfungsi untuk membuat copy
dalam jumlah yang besar dengan menggunakan
master copy dapat memperbesar dan
memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai
keinginan. Perangkat untuk mencetak dan
menyalin dokumen dengan kecepatan yang sangat
tinggi hingga 120 halaman permenit.
Risograph

7. Mesin faksimile
Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang
digunakan untuk mengirimkan dokumen
dengan menggunakan suatu perangkat yang
mampu beroperasi melalui jaringan telepon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

8. Telepon
● Telepon digunakan untuk melakukan
atau menerima panggilan dari klien
atau orang-orang yang berkepentingan
dengan perusahaan.
● Meskipun sudah terdapat berbagai
macam smartpone, penggunaan
telepon pada perusahaan menjadi
wajib, terutama untuk menjaga
formalitas.

9. Alat Penghancur Kertas
● Mesin penghancur kertas atau Paper
Shredder adalah alat yang digunakan untuk
menghancurkan kertas menjadi potongan-
potongan kecil. Tujuannya adalah untuk
mengamankan dokumen-dokumen
penting perusahaan.
● Bila kertas tidak dihancurkan
dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga
tersebar pada orang-orang tidak
bertanggung jawab dan dimanfaatkan
secara negatif.

10. Perangkat Komputer
 Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar
komputer beserta perangkat input seperti
keyboard, mouse dan juga perangkat output
komputer.
 Perangkat komputer berfungsi untuk membantu
pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti
pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan,
penjadwalan, editing video gambar dan
sebagainya.

11.  Printer adalah perangkat keras (hardware) dimana
perangkat itu akan bekerja apabila pengguna
menghubungkannya dengan perangkat komputer, yang
bisa digunakan untuk keperluan mencetak tulisan,
gambar, dan grafik ke dalam bentuk kertas atau
sejenisnya.
 Fungsi printer adalah untuk mencetak tulisan, gambar,
grafik, dan data lainnya dari komputer ke media kertas
atau sejenisnya.
Printer

12. Scanner
 Scanner adalah suatu alat elektronik yang
fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin
fotocopy hasilnya dapat langsung kamu lihat
pada kertas sedangkan scanner hasilnya
ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu
kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi
sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus
yang kemudian dapat disimpan sebagai file text,
dokumen dan gambar.

13. Perforator
 perforator ini adalah alat yang di gunakan untuk
melubangi kertas atau kartu.
 Perforator ini di bedakan menjadi 3 yaitu:
1. Perforator dengan satu pelubang , biasanya di gunakan
untuk melubangi kartu perpustakaan ataupun papan
nama.
2. Perforator dengan dua pelubang, biasanya di gunakan
untuk melubangi kertas yang akan di simpan dalam
snelheckter atau ordner
3. Perforator dengan lima pelubang, biasanya perforator ini
di gunakan untuk melubangi kertas yang akan di
masukan ke dalam ordner.

14. Numerator adalah alat yang dapat
membantu Anda untuk menambahkan
nomor atau angka berurutan pada
lembaran dokumen tanpa harus
menuliskannya manual.
Numerator

15. Mesin absensi
 Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk
pencatatan kehadiran karyawan dan
mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.
 Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari
mesin kertas ceklok, Mesin absensi Artificial
Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin
absensi berbasis sidik jari atau fingerprint, face
recognition (pengenalan wajah), retina mata, dan
sebagainya.

16. LCD proyektor
Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi
layar lebih besar dari ukuran layar komputer normal.
Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi
dalam rapat perusahaan, baik itu dengan petinggi
perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan.