Sessió impartida el 20 de maig a l'EAPC en el diploma de postgrau en govern i gestió pública en la societat de la informació: e-govern IDEC-UPF i EAPC.
Administració pública
i xarxes socials
Jordi Graells i Costa
Diploma de postgrau en govern
i gestió pública en la societat
de la informació: e-govern
IDEC-UPF i EAPC
EAPC, 20 de maig de 2010
www.graells.cat
www.slideshare.net/jordigraells
Avís legal
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons.
Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació
per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi l’autor
(Jordi Graells Costa) i no es contradigui amb la llicència específica que pugui tenir
una imatge i que és la que preval. La llicència completa es pot consultar a
1 http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.
2.
Canvi en lesorganitzacions
tradicionals
2 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
3.
El món canvia
Tecnologia Globalització
Digitalització Obertura de
mercats
Noves
generacions Societat
Internet xarxa
Nous
valors
Temps de
Inestabilitat crisis
Font: MJ Salido @odilas
3 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
4.
... però noés sols tecnologia
Relativitza Trenca
el poder fronteres
Aprofita el Multiplica
coneixement Internet relacions
Integra Col·loca
les noves l’individu
generacions al centre
Font: MJ Salido @odilas
4 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
5.
Hi ha unimpacte sistèmic
en tots els àmbits de la societat
Educació
Educació
Desenvo-
Desenvo- Adminis-
Adminis-
lupament
lupament tració
tració
Sociedad
Sociedad
Empreses
Empreses Economia
Economia
RED
RED
Societat
Societat Política
Política
Cultura
Cultura
Font: MJ Salido @odilas
5 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
6.
Mentre el modeleconòmic
és caduc...
‘La viñeta’ de Ernesto Rodera a Adn.es divendres 4 de desembre de 2009
6 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
I en aquestnou paradigma,
som més prescindibles
que abans
8 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
Cada organització
ha de trobar el seu camí
10 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
A. Cal innovarsistemàticament...
Innovar és transformar coneixement en valor.
Innovació = canvis que generen valor perquè són avantatges
competitius i sostenibles en el temps.
Imatge de l’article “Com innovar serveis a l’Administració” de Jordi Graells Costa a Escola Innovació. Butlletí de la funció directiva núm. 1. Barcelona: EAPC, nov. 2007
12 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
13.
... i arreu
Serveis (o productes) Canals
- Nous serveis - Globals
- Noves prestacions - Glocals
Processos Organització
- Eficiència - Funcional / Jeràrquica
- Eficàcia - Flexibilitat / Agilitat
- Tecnologia - Descentralització / Centralització
És un moment històric determinant que transforma per a
sempre la manera com aprenem, produïm, interaccionem
amb l’entorn i ens relacionem amb els altres. Innovar és,
doncs, definir nous models de relació i de creació de valor.
13 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
B. Model denegoci (generar valor)
Les institucions/empreses tenen formes comunes d’organitzar
la seva activitat. La tecnologia aporta valor en tots els camps.
1. Millorant internament (i externament)
els nivells d’eficiència (empleats,
gestió, processos, projectes).
?
2. Sent transparents amb la relació amb els clients:
- externs (clients)
- interns (comunitats, grups...)
3. Treballant el nou coneixement dels intangibles:
- propietat intel·lectual i drets d’autoria
- xarxes relacionals corporatives
- programes...
15 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
16.
B1. Millorant l’eficiència
16 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
17.
Una nova gestióde les
organitzacions
Extraído del Informe Sociedad de la información 2009. Font: Mckinsey 2009
Font: www.acando.com
(via MJ Salido @Odilas)
17 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
La col·laboració Administració–
ciutadania més a prop
http://rodalies.gencat.cat
20 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
21.
http://r.odali.es/#_home
[...]
http://rodalies.info
http://twitter.com/retras_renfe
21 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
22.
B2. Sent transparents
22 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
23.
Tecnologia que apropaels clients
1. Més quantitat d’informació i de més qualitat = transparència.
2. Personalització de la informació al que necessita el client.
‘La viñeta’ de Ernesto Rodera a Adn.es div 29 de gener de 2010
23 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
24.
B3. Treballant intangibles:
propietat intel·lectual,
xarxes, programes...
24 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
Les eines ensamaguen l’objectiu:
Governança oberta (Open Government o oGov)
Per avançar cap a formes de govern-administració
més obertes, calen nous valors i una nova actitud
per treballar amb:
- Eficàcia
- Eficiència
- Transparència
- Col·laboració / participació
- Coresponsabilitat
- Reutilització del coneixement públic
- Diàleg amb tots els actors (ciutadania, professionals, organitzacions...)
30 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
Què hi podemfer a les xarxes
- Organitzar la informació: Processos de gestió de la informació
(cerca, emmagatzematge, compartició, racionalització…) perquè els
usuaris puguin desenvolupar i millorar competències i habilitats.
- Comunicar: Conversa-relació estable entre persones que
interaccionen contínuament perquè tenen interessos afins.
- Difondre: Activitats per publicitar un servei, producte, projecte… a fi de
captar l’atenció de grup de persones i fidelitzar-los.
- Cocrear: Acció per crear col·laborativament un servei o un producte.
- Aprendre: Activitat intrínseca i transversal a les ja citades.
Les persones aprenem fent (cocreant, comunicant-difonent,
organitzant la informació…).
32 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
33.
Els 5 sentitsper actuar
a les xarxes socials:
1. Escoltar
33 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
Google Reader: escoltardins i fora
Carpetes compartides
[…]
http://tinyurl.com/mwkgbe
35 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
36.
2. Organitzar lainformació
36 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
37.
Com gestionem lainformació?
A. Monitorització compartida. Reader Lector RSS. Donar-se d’alta
mútuament i compartir arxius i carpetes. Per ex. Google Reader
B. Estratificar un etiquetatge de preferits comú i crear una xarxa (network)
a delicious per compartir la informació destacada.
C. Compartició/transferència d’arxius grans per Dropbox, Adrive, Boxnet...
D. Entorn personal i corporatiu a Netvibes
o iGoogle, widgets i plugins.
E. Elaborar documents conjuntament
per Google Docs o possibilitat
d’obrir wiki per a informació
no resident a la xarxa.
37 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
38.
3. Comunicar
38 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
39.
Comunicar - difondrea la xarxa
Comunicar amb el nostre públic. Com funcionen les notícies?
1. Comunicats de premsa a les agències. Intermediació ‘aliada’.
2. Canals de difusió que generin notícies, amb menys intermediació.
La situació ideal seria disposar de xarxa social pròpia. Podem:
- Centrar estratègia en bloc corporatiu
- Facilitar descàrrega continguts.
- Altres aspectes (sindicació,
alertes, enquestes, pàgina
Netvibes, widgets...).
- Etc.
39 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
Però expliquem-ho
mitjançant històries amb sentiment
41 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
42.
No subestimem elpoder d’una història...
www.youtube.com/watch?v=X7MVtgXMclI
42 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
43.
... i encaramenys si emociona!
www.youtube.com/watch?v=K6fSETphe4A
43 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
44.
4. Cocrear
44 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
45.
‘La viñeta’ deErnesto Rodera a Adn.es dimecres 27 de gener de 2010
Però ¿serveix per a res més?
45 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
46.
Gencat: col·laborar ae-Catalunya
46 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
47.
gencat bloc
http://blocs.gencat.cat
47 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
48.
Gencat a xarxesi eines 2.0
Complementem e-Catalunya i el ‘gencat bloc’ amb
la comunicació a xarxes socials i webs 2.0
Youtube (vídeos) Twitter
Yammer (Twitter
Flickr (fotos)
corporatiu)
Slideshare
Facebook (xarxa social)
(presentacions)
Delicious (enllaços Linkedin (xarxa social
i altres objectes) contactes professionals)
Wikipedia
48
48 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
49.
En quines xarxessocials?
49 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
50.
gencat a altresxarxes socials
Bloc Wordpress: eina de publicació i gestió de
continguts ràpida. Relaciona totes les altres.
Twitter i Facebook: xarxes socials generalistes
que persegueixen que les persones
interaccionem.
Linkedin: xarxa social vertical per fer networking a
partir dels contactes de professionals i la
col·laboració de les organitzacions (empreses i
administracions).
Altres repositoris i eines per compartir arxius de
vídeo, imatges, presentacions i enllaços en xarxa:
Youtube, Flickr, Slideshare i Delicious.
50 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
51.
URL dels perfilsde gencat
a les xarxes socials
51 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
52.
Twitter (microblogging)
52 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
53.
gencat Twitter
http://twitter.com/gencat_cat
53 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
54.
Twitter del Dept.de Treball
http://twitter.com/treballcat
54 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
55.
Twitter d’Emergències
http://twitter.com/emergenciescat
55 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
56.
Facebook: pàgina web
56 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
57.
gencat Facebook
www.facebook.com/gencat
57 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
58.
Perfils gencat aaltres xarxes
58 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
59.
gencat Youtube
www.youtube.com/gencat
59 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
60.
gencat Flickr
www.flickr.com/gencat_cat
60 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
61.
gencat Slideshare
www.slideshare.net/gencat
61 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
62.
gencat Delicious
www.delicious.com/gencat
62 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
63.
Grups de gencata Linkedin
i a Yammer
www.linkedin.com
www.yammer.com
63 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
64.
I a laresta de la Generalitat?
64 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
65.
Quins perfils, comptes...?1/3
El treball que cal fer a les xarxes socials es fa d’acord amb el
monitoratge del que es diu de la nostra organització [o activitat]
o del tema sobre el qual volem aportar valor. Usem aplicacions.
Per exemple:
- Uvervu: http://www.ubervu.com (29 a 49 dolars / mes)
- Sysomos: http://www.sysomos.com (500 dolars / mes)
- Radian 6: http://www.radian6.com (600 dolars / mes)
- Techigy: http://www.techrigy.com (freemium)
- Social Mention: http://www.socialmention.com (free)
65 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
66.
Quins perfils, comptes...?2/3
Tipologia:
Generalitat
Departaments
Serveis/Marques
66 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
67.
Quins perfils, comptes...?3/3
La Generalitat de Catalunya, a través del Departament de la
Presidència, estableix dos procediments per a les xarxes socials:
1. Autorització del compte/perfil per part de la DG d’Atenció Ciutadana.
Nom del departament, servei o marca + cat
Per ex.: justiciacat, ptopcat, emergenciescat, bibliotequescat
2. Aplicació de la imatge corporativa adequada fixada per la DG de
Difusió Corporativa.
67 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
68.
Pautes d’actuació
Quan un departament, servei o unitat que gestiona una marca
corporativa vol activar una bústia/perfil a les xarxes socials
esmentades, ha de demanar autorització a la Direcció General
d’Atenció Ciutadana, la qual:
1. L’autoritzarà o no, si escau.
2. Formarà la/les persona/es que en gestionaran l’edició
i el manteniment. I els assessorarà en l’estil de comunicació.
3. Lliurarà els perfils amb la imatge corporativa adequada
(segons la DG de Difusió Corporativa).
4. Posarà en comú guies d’usos i estil de cada eina.
5. Assessorarà en aplicacions que monitoren
la presència a les xarxes, a partir de paraules clau, conceptes....
68 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
69.
5. Avaluar
69 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
Una sola conclusió
Qui s’apunta al canvi a l’organització? El voleu liderar?
«Les capacitats diferencials són la imaginació, la creativitat
i la passió.» (Gary Hamel)
L’objectiu ha de ser ¿com construir una organització, una comunitat i
un país que motivin la gent a oferir la seva creativitat i passió tots els
dies?
vosaltres nosaltre
elles s jo
tu
ells
71 “Administració pública i xarxes socials” Jordi Graells. Postgrau e-govern UPF-EAPC, 20 de maig de 2010 CC – BY 3.0
72.
Gràcies!
Administració pública i xarxes socials
Jordi Graells i Costa
Diploma de postgrau en govern
i gestió pública en la societat
de la informació: e-govern
IDEC-UPF i EAPC
EAPC, 20 de maig de 2010
www.graells.cat
www.slideshare.net/jordigraells
Avís legal
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons.
Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació
per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi l’autor
(Jordi Graells Costa) i no es contradigui amb la llicència específica que pugui tenir
una imatge i que és la que preval. La llicència completa es pot consultar a
72 http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.