Как не испортить праздник 2003

для конференции
Интернет-магазины: стратегии роста
Как не испортить
праздник
Руководителям, плохо спланировавшим
работу компании в конце года,
Дед Мороз подарков не приносит!

Каждый бизнес —
от до
имеет сезонные колебания.
Их нужно учитывать в циклах подготовки,
разработки, в финансах и в технических
моментах перед пиком.
Капитан Очевидность….

• Готовность ждать заказ в предпраздничный
период – минимальна
• Самые «нетерпеливые» заказывают в 5 местах
одновременно и выкупают у первого
доставившего (NB! рынок электроники)
• Не своевременная доставка = увеличение
количества возвратов
• Убытки и потеря репутации
Зачем?

Внешние
коммуникации
Внутренние
операционные
процессы:
- работа с
поставщиками
- склад
- КЦ
- ДОСТАВКА

интегрироваться по API со службой доставки
что делать/доставка/ИНТЕГРАЦИЯ
ЧТО
ЗАЧЕМ
КОГДА
передача информации по заказам, трекинг,
печать этикеток*, … =
• статус заказов в режиме реального времени
• t
• влияние человеческого фактора
на старте сотрудничества (закончить минимум
за месяц до старта пика) до 1000 заказов/день**

* Эконом варианты штрихкодирования - печать штрих-
кода на сопроводительных документах (+ 30 коп (max)
на прозрачный конверт на каждой посылке)
** - возможный вариант взаимодействия от 1000
заказов/день: создание рабочего места для
представителя службы доставки непосредственно на
складе ИМ.
Приемка заказов в течении дня позволяет уменьшать
сроки доставки конечному потребителю минимум на
1(!) день.
что делать/доставка/ИНТЕГРАЦИЯ/FAQ

озвучить свои планы / объемы на Новый ГодЧТО
ЗАЧЕМ
КОГДА
max «эластичность» службы доставки – 30% (gо
всем клиентам).
Отсутствие информации о планируемом кол-
ве заказов = срывы сроков или отказ от принятия
заказов больше запланированных объемов*
по новогоднему пику - август
что делать/доставка/ПЛАНИРОВАНИЕ

• Подготовка службы доставки
Пример: цикл «обкатки» курьера – 2 месяца (подбор,
обучение, сопровождение «старого» курьера для
стажировки, работа с неполной загрузкой)
что делать/доставка/ПЛАНИРОВАНИЕ

ЧТО
ЗАЧЕМ
КОГДА
корректное обещание сроков доставки
конечному потребителю
Потребителю все равно КТО доставляет заказ –
ИМ или служба доставки. Он хочет получить товар
в обещанное время.
НО, если ИМ опаздывает с передачей товара, то
служба доставки не может выполнить
своевременно свои обязательства*
всегда
что делать/доставка/ОБЕЩАНИЯ ПОТРЕБИТЕЛЮ

* информация о заказе поступает в Службу доставки после
её комплектации в ИМе. НО, служба доставки не знает
степень «свежести» заказа. Он может быть заказан и
собран сегодня, а может быть заказан три дня назад и не
комплектоваться из-за отстутствия поставки товара от
поставщика.
что делать/доставка/ОБЕЩАНИЯ ПОТРЕБИТЕЛЮ
Разговор КЦ Службы доставки с Получателем:
КЦ – Добрый день, давайте согласуем дату и время
приезда нашего курьера
П - … сколько можно ждать! Уже второй день
заказнчивается после заказа! От Вас ни ответа, ни
привета!!!! Что предупредить нельзя было????
КЦ – извините…

ЧТО
ЗАЧЕМ
КОГДА
проверять и упаковывать товар перед передачей
в службу доставки
наклейка/штамп «ПРОВЕРЕНО» - проблемы с
поставщиками, потребителями, доставкой
Упаковка*:
- сохранность груза
- имидж серьезного магазина
- t приема - передачи заказов
всегда
что делать/доставка/ПРОВЕРКА&УПАКОВКА

* Упаковка:
• должна обеспечивать сохранность товара
• исключать доступ третьих лиц
• содержать маркировку (штрих-код, регион доставки, …)
• материалы: курьер-пакет, картонная коробка и
скотч‐пломбы, картонная коробка и брендированный
скотч, пузырчатая пленка, бумага, пенопласт,
воздушные пакеты
что делать/доставка/ПРОВЕРКА&УПАКОВКА

Работайте с теми, кто контролирует и оптимизирует
свое время – не ленитесь узнать КАК работают ваши
подрядчики.
что делать/доставка/+

1. «Движение» доставок в режиме реального времени:
кол-во совершенных доставок, остаток заказов на
доставку = возможность мгновенной реакции в
случае проблем
2. GPS трекинг
3. Быстрое решение нестандартных ситуаций
«покупатель – курьер» благодаря автоматической
записи разговоров
4. Прием оплат банковскими картами
5. Мини портал – формирование и поддержание
корпоративного духа
6. Инструкция по специфике доставки каждого ИМ
(например, примерка обуви с ожиданием 15 минут)
что делать/доставка/+/внутренние процессы
службы доставки/«Мобильный курьер»

Сайт + мобильная версия:
• узнать статус заказов
• изменить согласованное время доставки
• заказать Обратный звонок операторов для получения
дополнительной информации или согласования, в
случае необходимости, дополнительных параметров
• оценить качество доставки
• увидеть историю заказов
что делать/доставка/+/внутренние процессы
службы доставки/Личный кабинет

1. детально проанализировать все баги (как внтури
компании, так и в работе с подрядчиками)
2. спланировать их исправление
3. исправить
что делать/доставка/после сезона

Как не испортить праздник 2003

More Related Content

Viewers also liked

Similar to Как не испортить праздник 2003

More from elenae00

Как не испортить праздник 2003