Аудит или планирование вашего проекта в реальном времени. Совместный успех в пилотном проекте

1. WWW.PMREGION.RU
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
WWW.PMREGION.RU
Ключевой проект

2. WWW.PMREGION.RU
Ключевой проект
Аудит, обучение и планирование вашего проекта в
реальном времени. Совместный успех в пилотном
проекте.
«Ключевой проект» - это возможность проверить действенность технологии
управления строительными и инжиниринговыми проектами на практике. Успешно
реализовать свой ключевой проект!
Преимущества такого подхода.
 Компании нет необходимости тратиться на дорогостоящее внедрение
неизвестной технологии, нанимать дополнительных сотрудников.
 Знания и инструменты, получаемые командой проекта, имеют понятную бизнес
ценность. Они сразу проверяются на пригодность и закрепляются практикой.
 Руководство получает не предвзятую картину о состоянии проекта
 Затраты на услуги могут быть запланированы и проведены в рамках
мероприятий по снижению рисков и обучения в проекте.
 Все участники заинтересованы в положительном результате.
Как это работает:
1. Вы выбираете проект, с важными для вас результатами, руководителя и
команду проекта
2. Наши специалисты совместно с вашей командой проекта разрабатываю план
реализации с использованием самых проверенных и действенных приемов
управления проектами
3. Открываем доступ в нашу информационную систему управления проектами.
Таким образом, осуществляется контроль, собирается информация по проекту и
готовится отчетность руководителю и (или) собственнику о реальном состоянии
проекта.
4. На примере реализуемого проекта проводится обучение команды проекта по
работе в системе управления
5. На этапе выявления возможных проблем в проекте, при необходимости,
проводятся совещания с участием руководства, наших профессиональных
руководителей проектов и команды проекта
6. По завершении проекта проводится совместная оценка итогов проекта и
результатов сотрудничества

3. WWW.PMREGION.RU
Мы готовы совершенно бесплатно выслать примеры следующих документов,
используемых в работе:
 Устав проекта
 Приказ о назнаении руководителя проекта
 План реализации строительного и инжинирингового проекта
 Матрица ответственности в строительном и инжиниринговом проекте
 План обеспечения ресурсами
 План финансирования
 План управления рисками в строительном и инжиниринговом проекте
 План по отчетности и коммуникациям в проекте
 Пример расчета стоимости отставания проекта на 1 день
 Пример анализа проекта по завершении
Минимальная сумма договора составляет 60 000 рублей.
Хотите успешно реализовать свой ключевой строительный или инжиниринговый
проект? Свяжитесь с нами, и мы покажем, как сделать сложное простым.
1. Примерный план - Структурирование проекта компании
№ СДР Название задачи Трудозатраты Затраты
1 1 Аудит 6 ч 9 000,00р.
2 1.1 Текущее состояние 1 ч
3 1.2 Основные фазы проекта 1 ч
4 1.3 Документы в проекте 2 ч
5 1.4 Используемый чек лист проекта 1 ч
6 1.5 Роли в проектах компании 1 ч
7 2 Проектирование 54 ч
8 2.1 Инициация проекта 2 ч 3 000,00р.
9 2.2 Структурирование проекта 52 ч
10 2.2.1 Устав и план пилотного проекта 36 ч
11 2.2.1.1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ 28 ч 42 000,00р.
12 2.2.1.1.1 Разработка WBS проекта 4 ч
13 2.2.1.1.2 Разработка OBS проекта 4 ч
14 2.2.1.1.3 Разработка RBS проекта 4 ч
15 2.2.1.1.4 Разработка КСГ проекта 4 ч
16 2.2.1.1.5 Разработка бюджета проекта 4 ч

4. WWW.PMREGION.RU
17 2.2.1.1.6 Разработка графика
финансирования проекта
4 ч
18 2.2.1.1.7 Подготовка тендерной и
контрактной документации, торги,
заключение и управление
контрактами
2 ч
19 2.2.1.1.8 Администрирование проекта 2 ч
20 2.2.1.2 УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТОМ
ПРОЕКТА
8 ч 12 000,00р.
21 2.2.1.2.1 Согласование состава работ 8 ч
22 2.2.1.2.2 ПРЕДПРОЕКТНАЯ И
ПРЕДИНВЕСТИЦИОННАЯ
ПОДГОТОВКА
0 ч
23 2.2.1.2.3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И
СОГЛАСОВАНИЕ
0 ч
24 2.2.1.2.4 ВВОД ОБЪЕКТА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ 0 ч
25 2.2.2 Отчеты по проекту 4 ч 6 000,00р.
26 2.2.3 Протоколы 4 ч 6 000,00р.
27 2.2.4 Заявки на изменения 4 ч 6 000,00р.
28 2.2.5 Анализ проекта по завершению 4 ч 6 000,00р.
29 ИТОГО 60 ч 90 000,00р.
WBS проекта – структура декомпозиции работ проекта;
OBS проекта – организационная структура проекта;
RBS проекта – структура декомпозиции ресурсов проекта;
КСГ проекта – календарно-сетевой график проекта;
РД – руководящий документ;
В процессе подготовки проекта рассматриваются следующие области знаний управления
проектами:
Введение в управление проектами
 Проекты и программы.
 Особенности управления различными типами проектов.
 Причины неудач и критические факторы успеха проекта.
 Современная методология управления проектами
 Особенности проекта, как объекта управления.
 Классификация проектов.
 «Открытые» и традиционные проекты. Жизненный цикл проекта.
 Принципы организации управления проектом.
 Основные группы процессов управления проектом.
 Инициация проекта.
 Планирование проекта
 Организация выполнения и контроль проекта.
 Процессы завершения проекта.
 Ключевые управленческие документы
Управление интеграцией проекта
 Участники проекта. Анализ стейкхолдеров проекта. Команда проекта. Команда управления
проектом.
 Проектные роли. Организационная структура. Виды организационных структур. Функциональная,
проектная и матричная структуры. «Матричный» конфликт – причины и следствия.

5. WWW.PMREGION.RU
 Принципы выбора оргструктуры
 Определение проекта.
 Рамки проекта: временные, функциональные, стоимостные. Анализ заинтересованных сторон.
Учет интересов участников проекта.
 Выбор стратегии реализации проекта. Устав проекта
Управление содержанием проекта
 План проекта. Структура и назначение.
 Иерархическая структура работ проекта. Проблемы менеджера проекта при разработке ИСР
проекта.
Управление сроками проекта
 Сетевое моделирование проекта. Логическая структура работ.
 Разработка расписания проекта. Оптимизация расписания.
 Ресурсные конфликты. Способы выравнивания ресурсов.
 Анализ проекта по методу критического пути. Ранние и поздние сроки выполнения проекта.
Резервы работ.
 Календарное планирование проекта. Общий алгоритм создания календарного графика проекта.
Управление стоимостью проекта
 Затраты в проекте. S-кривая
 Оценка стоимости ресурсов в проекте
 Формирование, утверждение бюджета проекта
Управление рисками проекта
 Риски. Неопределенность в проекте. Классификация рисков.
 Процессы управления рисками. Цикличность процессов управления рисками.
 План (политика) управления рисками.
 Идентификация рисков
Управление коммуникациями проекта
 План управления коммуникациями
 Совещания на проекте. Оптимальная периодичность совещаний на проекте. Организация
эффективного совещания.
Управление человеческими ресурсами проекта
 Команда проекта. Структура команды проекта.
 Проектные роли. Заказчик проекта. Функциональный (технический) заказчик. Куратор (спонсор)
проекта. Администратор проекта. Другие проектные роли.
Управление поставками в проекте
 Планирование закупок в проекте
Управление качеством в проекте
 Стоимость соответствия и несоответствия качеству. Оптимальная стоимость качества.
 Обеспечение и контроль качества.
 Аудит управления качеством в проекте.
 Принципы построения системы контроля проекта. Система отчетности.
 Методы и виды контроля. Простой и детальный контроль проекта.
 Учетная и прогнозная функции контроля.
 Управление изменениями.
 Запросы на изменения. Уровни принятия решений. Архив изменений.
2. Участие администратора проекта и использование
информационной системы управления проектами

6. WWW.PMREGION.RU
Целью работы является создание и контроль проекта в системе управления проектами ООО
«Региональные проекты».
Система обеспечивает:
 Текущий контроль проекта, получение отчетов по проекту
 Возможность вести календарные планы проектов
 Вести учет затрат проектов
 Управлять рисками, проблемами и вопросами проектов
Стоимость работы администратора проекта, по сбору и подготовке отчетности на базе системы
управления проектами MS Project – от 10 000 до 30 000,00 р. мес.