如何提高工作效率
詹翔霖老師-喬國旅行社
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教學部落格http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
現職
• 行政院中小企業處創業諮詢輔導顧問
• 勞委會職訓局企業輔導團顧問
• 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問
• 台灣教育局教學策略聯盟專任委員
• 日本產經協會MTPI中階主管管理訓練合格講師
• TWI基層主管管理能力課程講師
• 勞動部銀髮人力資源運用暨企業輔導團顧問
主要經歷
▪ 大陸清華大學醫藥經營管理所教授
▪ 廣東藥學院講座教授
▪ 台灣文化大學商學院兼任副教授
▪ 大葉大學企管、休管系副教授
▪ 高苑科技大學企管系助理教授
▪ 中國生產力中心顧問師班授課講師
▪ 實和聯合醫院副院長
▪ 行政院勞委會審查委員
▪ 義務「張老師」EAP員工協助方案諮商輔導
如果你是習近平 怎麼處理國事?
• 如果你是習近平,面對大大小小的各種內政外交經濟
政治問題…你會怎麼處理?
• 不管你對他評價如何,你都不能不承認,擺在他面前
的每一件,件件都是不容易解決的棘手問題。
• 再想像站在同樣的位置,目前台灣檯面上的政治人物
,大概誰可以有能力扛這樣的擔子。
• 管理:
• 符合邏輯,是科學的,講數據,有規則、法則可遵循,問題
的分析、解決、改善之管理循環,須承受壓力,績效成果。
• 領導:
• 認同感,感性的,魅力的,重溝通、協調、參與、合作。
• 如球隊的教練,將每個份子依位置妥善安排,發揮專長與團
隊戰力,重視默契與助攻,所有戰術均為勝利而設計。
• 好的領導會促使團隊中的每一個成員甘願合作。
把工作做對 與 把工作做好
真心想做一件事,你會找到一個方法
不想做這件事,你會找到一百個理由
層次無關貧富、學歷,
只關於一個人的 修養與格局
• 當我們評定一個人層次的時候,不應只看表面
的物質條件,更應該觀察其內在的精神涵養,
層次無關於貧富,也無關於學歷,只關乎於一
個人的修養與格局。
• 層次高的人,哪怕一無所有,心靈邊界寬廣無
疆,對待外物自有其胸襟。
• 層次低下的人,哪怕全身珠光寶氣,但言行舉
止卻無比粗俗,總需要尋求一些存在感去填補
內心的缺失。
今天暫時停止
我們能改變的,只有自己
• 改變自己是神,改變別人是神經病。
• 改變自己是神,改變別人是神經病
• 這個世界,我們啥也改變不了。
• 想去控制,想去佔有,想去改變別人,所以,
就會形成人與人之間的壓迫,施恩圖報,偽善
欺詐,利益交換,道德脅迫,乃至種種精神控
制。
• 不去改變別人,並不意味著不做美好的建設,
而是,更懂得給與別人時間和空間,體恤別人
,理解別人,尊重別人,愛別人,不用任何理
由去碾壓別人,不用任何理由去欺凌別人。
笑到最後的才是贏家
數億年前就存在「地球原住民」
• 仍然在演化當中,牠們歷經了上億年的天
擇,如今更在人類社會中接受「人擇」(
殺蟲劑、農藥)的考驗。
• 在人類的化學血洗之下,倖存的蟑螂持續
繁衍、重塑基因,抗藥性升級了,特定殺
蟲劑在未來將派不上用場。
超級蟑螂
• 人類製造出來的!
• 蟑螂的「抗藥性」是一種人為的適者生
• 存,打個比方A蟲對於A藥的忍受度原
本是0,當我們用濃度2的A藥噴下去,
照理說A蟲應該要全死,但可能1萬隻A
蟲裡面有1隻是基因突變,這隻A蟲可
以忍受濃度3的A藥,牠一旦活了下來
、交配繁殖,生下來的就有一定比例的
後代能夠忍受濃度3的A藥。
• 久之,就會覺得A藥怎麼突然變得不好用了
,因此再加強到濃度5來使用,一陣子之後
又會有十萬分之一、百萬分之一的突變出
現,產生能夠抵禦濃度5的A蟲後代。
• 就是這樣的過程,產生了的所謂的『抗藥
性』,演化是不停止的進行式,只要持續
用藥,就一直在加速這個過程。
老子最重要的內涵是「道法自然」
• 他希望大家都能回歸自我,不要用社會的標準
或認同來規範自己,才能活出生命的內涵、走
出自己想走的人生道路
• 「無為」「逍遙」並非態度消極,是放下執著
、別只追求外界認同
只有真實的裡子
才能為你帶來面子
如果你簡單
• 這個世界就對你簡單
• 簡單生活才能幸福生活,人要自足常樂,
• 寬容大度,什麼事情都不能想繁雜,
• 心靈的負荷重了,就會怨天憂人。
• 要定期的對記憶進行一次刪除,
• 把不愉快的人和事從記憶中擯棄。
創業家與專業經理人的對話
•鴻海董事長郭台銘 VS.德州儀器亞洲區總裁程天縱
程:你有沒有上過面試技巧的課?如何決定聘用一個人?
 郭:「沒有,我對人有直覺。」
 程:「你有沒有上過時間管理的課?你怎樣安排你的行程
?」
 郭:「沒有,我的行程隨著需要而走。」
 程:「你有沒有學過經營及領導統御的課程?」
 郭:「沒有」
 程:「那麼你怎麼管理鴻海?」
郭:「如果有小混混到公司來要保護費,你怎麼辦?」
程:「從來沒想過,不知道怎麼處理,也許去報警吧!」
郭:「如果員工在工廠的生產線上打架,你怎麼辦?」
程:「不知道……」
郭:「如果你們客戶賴帳,貨交了卻收不到錢怎麼辦?」
程:「不知道,我們法務部門會告他們吧!」
郭:「如果公司的支票到期,而銀行存款不足,你會跑三點半嗎?
」
程:「不會。」
郭:「那麼你身為一個總經理,公司是怎麼經營管理的?」
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有段話在競爭與知識經濟時代 , 更顯得有意義 :
當別人還沒想到時 , 你已經想到
當別人已經想到時 , 你已經在做
當別人在做時 , 你已經做得不錯
當別人做得不錯時, 你已經做到最好
當別人做得跟你一樣好時 , 你已經換跑道在做....
know-how(知道如何去做的知識)
也稱為「技能知識」,就是所謂的"核心技術"
夏藍提出八個企業領導的know-how
• 定位與再定位:不斷找到符合顧客需求、又能賺錢的
定位
• 掌握外在改變:在複雜而多變的環境中主動出擊
• 領導社會體系:創造有效率的營運與決策流程
• 知人善任:透徹了解人性,將對的人放在對的位置
• 建立團隊:聚合優秀菁英,發揮加倍能力
• 設定目標:設定讓企業成長的具體可行目標
• 設定優先次序:畫出達到目標的路線圖
• 處理社會壓力:妥善因應市場以外的力量
除了堅強,我別無選擇...
能量是擠出來的,潛能是逼出來的
• 你的潛能,無人可知
• 你的潛力,無人可擋
• 誰知道老天爺給的天賦與天命極限到哪?
• 他不知道,我也不知道,只能等你自己去證明
出來
• 碰到逆境,只要心境轉變,視角改變,原來:
「山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村。」
人生沒有彩排
• 每一天都是現場直播
• 偶爾會想,如果人生真如一場電子遊戲,
• 玩壞了可以選擇重來,生活會變成什麼樣子?
• 正因為時光流逝一去不復返,每一天都不可追
回,所以更要珍惜每一寸光陰
是金子總會發光
• 懷才就像懷孕,時間久了會讓人看出來
• 人,切莫自以為是,地球離開了誰都會轉,古
往今來,恃才放肆的人都沒有好下場。
• 所以,即便再能幹,也一定要保持謙虛謹慎,
做好自己的事情,是金子總會發光。
世界上最遙遠的距離
是頭等艙和經濟艙的距離
• 收入提升比觀念提升簡單得多,觀念的轉變比
收入的轉變,要難很多。
• 我們現在的決定,其實都被過去綁架。我們之
前的思維模式和對世界的認知,就像一個思想
的牢籠,形成一套固定的思維定式。
幾乎固定的思維方式,如何改變?
• 富的人繼續富著,窮的人也只是在掙脫貧窮。
負債的人繼續加槓桿,存錢的人繼續埋在銀行
,這個和收入沒關係,只是思維方式。所以階
層的固化,來源於思維的屬性。
• 思維的顛覆需要巨大的人生轉變,也許是被放
置到一個完全陌生的環境、也許是收入的突然
暴增或銳減、也許是職場的大起大落、也許是
四周圈子的迭代,帶來顛覆性衝擊把你沖出原
來的思維框架。
李嘉誠
• 當你放下面子賺錢的時候,說明你已經懂事了
;
• 當你用錢賺回面子的時候,說明你已經成功了
;
• 當你用面子賺錢的時候,說明你已經是人物了
。
職場的一切,就是比權力
• 當你有權決定別人職場的命運,萬膝跪拜
• 當你沒了權力,誰都可以踐踏你
• 心態的歸零很難、很不容易,遇到挫折及嘲諷時候
,要提醒自己的初衷,把目光聚焦在未來的發展。
• 不眷戀過去的光環,當你放下面子,開始跪自己的
前途時,你已經在成功的路上了。
讓別人來決定他的心情
• 每個人心中都有把「快樂的鑰匙」,但我們卻常在不知不覺中,把它
交給別人掌管。
• 一位女士抱怨道:「我活得很不快樂,因為先生常出差,不在家。 」
• 她把快樂的鑰匙放在先生手裡
• 一位媽媽說:「我的孩子不聽話,教我很生氣!」
• 她把鑰匙,交在孩子手中
• 男人可能說:「上司不賞識我,所以我情緒低落……」
• 這把快樂鑰匙又被塞在老闆手裡
• 婆婆說:「我的媳婦不孝順,我真命苦。」
• 年輕人從文具店走出來說:「那位老闆服務態度惡劣,把我氣炸了!」
• 這些人都做了相同的決定-讓別人來決定他的心情。
你的鑰匙在那裡,在別人手中嗎
• 當我們容許別人掌控我們的情緒時,我們便覺得自己是受害者,對現
況無能為力-抱怨與憤怒成為我們唯一的選擇,於是我們開始怪罪他
人!
• 「我這樣痛苦都是你造成的!你要為我的痛苦負責!」,我們把這一
重大的責任,推託給周圍的人,即是要求他們使我們快樂。
• 我們似乎在承認……自己無法掌控自己,只能可憐地任人擺布。這樣的
人,使別人不喜歡接近,甚至望而生畏。
• 但一個成熟的人,可以握住自己快樂的鑰匙,他不期待別人使他快樂,
反而能將快樂與幸福帶給別人。他的情緒穩定,為自己負責;和他在
一起,是種享受,而不是壓力。
決定我的行為❓
•和朋友在報攤上買了報紙,那朋友禮貌地對報
販說了聲謝謝,但報販卻冷冷的,連看都不看
他……
•看到這樣,我就問說:「這傢伙態度很差耶,
是不是?」朋友說:「他每次跟他買都是這樣
的……」。
•「那你為什麼還是對他那麼客氣?」
•朋友答:「為什麼我要讓他決定我的行為❓」
花若盛開,蝴蝶自來
你若精彩,天自安排
有什麼觀念,就有什麼行為
有什麼行為,就有什麼習慣
有什麼習慣,就有什麼性格
有什麼性格,就有什麼命運
怕念起,就怕覺遲
• 大學云:
• 物格而後知至
• 知至而後意誠
• 意誠而後心正
• 心正而後身修
• 身修而後家齊
• 家齊而後國治
• 故,自天子以至於庶人皆以修身為本
補充課材
魚骨圖 fishbone diagram
全面性深化分析,從問題探討原因
「魚頭」表示「結果」,也就是由諸多原因所造成的「
問題」。「魚骨」就是造成問題的各個「原因
• 可從以下6個面向,層層討論問題的主要原因、次要
原因與再次要原因:
• 1.人員:問題由個人引起,例如,缺乏經驗。
• 2.管理:問題由管理造成,例如,企業策略。
• 3.設備:問題由設備因素所引發,例如,機器操作方
式。
• 4.材料:問題由材料導致,例如,材料供應商。
• 5.環境:問題由外在因素造成,例如,政府法規、消
費者。
• 6.流程:問題由流程引起,例如,工作程序。
魚骨圖繪製步驟
• 1.先將問題「改善提案無法達成目標」寫在
右端,做為魚頭。
• 2.從左端到右端劃一條線,連接剛剛寫下的
問題「改善提案無法達成目標」,成為魚骨
。
• 3.寫下造成問題的變數,例如:本人、上司
、公司、現場,成為中骨。
• 4.針對每個變數再畫出箭線,請與會者提出
「為什麼」的意見,一層一層分析下去,可
以看出其中的癥結,成為小魚刺。
解決
• 找出原因後就可以「逆轉魚骨」,針對每一項
原因提出改善建議,最後導出綜合解決方案。
• 魚骨圖也可以用來探討決策產生的影響,將決
策放在魚頭,依序討論對每一條魚骨產生的影
響。

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