Silahkan dibaca, buat temen-temen yang butuh atau pengen tau informasi mengenai bidang kajian manajemen, kearsipan, dokumentasi dan perpustakaan. Semoga bermanfaat :)

1. BIDANG KAJIAN
MANAJEMEN, FUNGSI
MANAJEMEN,
MANAJEMEN
KEARSIPAN, FUNGSI
KESEKERTARISAN,
DAN DOKUMENTASI
Membahas: kajian bidang manajemen, fungsi manajemen,
manajemen kearsipan dan fungsi kesekertarisan dan
dokumentasi di perpustakaan
Meri Maryati
1202785

2. Kajian Bidang Manajemen
1. Manajemen operasional
Manajemen operasional (sebagian dari para
ahli menyebutnya dengan “manajemen
operasi” atau “manajemen produksi”) acapkali
disebut “pusat laba” (profit center) pertama.
Manajemen operasional, yang berhubungan
dengan kegiatan untuk menambah menambah
nilai barang atau jasa, merupakan bidang
yang bertanggungjawab dalam pengambilan
keputusan, pelaksanaan, dan pengawasan
dalam sistem organisasi.

3. Lanjutan...
 Dalam pelaksanaannya manajemen
operasional berkaitan dengan:
1) Analisis operasional
2) Rencana operasional
3) Pengawasan operasional

4. Kajian Bidang Manajemen
2. Manajemen marketing
Manajemen marketing “pusat laba” kedua.
Manajemen marketing mencakup
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan, terhadap
pelaksanaan marketing perusahaan secara
menyeluruh.

5. Lanjutan...
 Manajemen marketing didukung oleh sitem
informasi marketing. sistem informasi
marketing yakni yang digunakan oleh
perusahaan untuk menghimpun, menganalisis,
menyimpan, dan menyebarkan informasi
marketing yang relevan kepada mereka yang
memerlukan informasi tersebut melalui fungsi
manajemen perkantoran.

6. Kajian Bidang Manajemen
3. Manajemen Finansial
Manajemen finansial merupakan bidang
manajemen yang berhubungan dengan
penggunaan teknis khusus untuk mengkaji
informasi dan dokumen keuangan suatu
perusahaan. Disamping itu, berhubungan
dengan pengarahan pengawasan arus dana,
baik di dalam maupun diluar perusahaan.

7. Lanjutan...
 Manajemen finansial perlu melaksanakan:
1) pelaporan keuangan
2) ramalan keuangan
3) pengawasan keuangan

8. Kajian Bidang Manajemen
4. Manajemen Personalia
mempelajari bagaimana para pengusaha
memperoleh, mengembangkan,
menggunakan, menilai, merawat, dan
mempertahankan para anggota. Fungsi
manajemen personalia:
1) fungsi-fungsi manajerial
2) fungsi-fungsi operatif

9. Kajian Bidang Manajemen
5. Manajemen perkantoran
suatu cabang manajemen yang berhubungan
dengan pelayanan, pencatatan dan
penganalisisan informasi, perencanaan, dan
yang dengan fungsi-fungsi itu manajemen
organisasi merawat aktivanya,
mengembangkan fungsi dan kegiatannya
serta mencapai sasarannya.

10. Lanjutan...
 Tujuan:
1) menerima informasi
2) mencatat informasi
3) memproses informasi
4) menyajikan informasi
5) merawat aktiva

11. Kajian Bidang Manajemen
6. Metode kerja menejemen perkantoran
lengkap
Dalam metode ini, muncul suatu gejala yang
menunjukan bahwa anggota staf manajemen
perkantoran tidak akan lagi hanya
menanyakan apa yang harus dikerjakannya
kepada manajer puncak, tetapi harus
berfungsi sebagai penasihat sejati terhadap
apa yang harus dilaksanakan oleh manajer
tersebut.

12. Lanjutan...
 Manfaat:
1) memberikan banyak peluang kepada manajer
puncak untuk memfokuskan diri pada visi.
2) membebaskan manajer puncak dari aktivitas dan
kesibukan untuk menganalisis dan mengevaluasi
konsep yang setengah matang dari anggota.
3) membuka jalan yang luas dalam pengembangan
inisiatif dan kreativitas para anggota staffnya.
4) memberikan peluang yangnlebar kepada gagasan
yang baik merupakan buah pikiran para anggota
staf.
5) membangun sikap berpartisipasi dari para
anggota staf bawahan

13. Meliputi:
1. Kepemimpinan (leading)
2. Perencanaan (planning)
3. Pengorganisasian (organizing)
4. Pengawasan (controlling)
Fungsi Manajemen

14. Manajemen Kearsipan
 Pengertian arsip
menurut Undang-Undang No. 43 tahun 2009 arsip
adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat , berbangsa,
dan bernegara.
 Pengertian kearsipan
Menurut UU No. 43 tahun 2009 kearsipan adalah hal-hal
yang berkenaan dengan arsip

15. Lanjutan...
 Manajemen kearsipan
adalah pekerjaan pengurusan arsip yang
meliputi pencatatan, pengendalian, dan
pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan,
pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan.
 Fungsi arsip dibedakan menjadi dua:
1. arsip dinamis secara langsung
2. arsip statis tidak secara langsung

16. Fungsi Kesekertarisan dan
Dokumentasi di Perpustakaan
 Pengertian sekertaris
merupakan salah seorang anggota dalam
mata rantai sistem informasi manajemen yang
berpartisipasi sebagai anggota tim dalam
mengambil bagian dan sekaligus membantu
dalam pembuatan keputusan.

17. 1. Tingkat fungsi kesertarisan
 Sekertaris yunior
 Juru tik atau stenograf
 Sekertaris pribadi
 Asisten pribadi
 Sekertaris perusahaan

18. 2. Fungsi sekertaris pribadi
 Merawat sistem arsip
 Menerima tamu
 Mengatur pertemuan
 Menerima dan memberikan pesan
 Mengelola korespondesi
 Menggunakan bahasa yang efektif dan efisien
 Mengatur agenda perjalanan bisnis
 Memelihara janji
 Menentukan sistem peringatan dini

19. 3. Fungsi asisten pribadi
 Kompetensi yang harus dimiliki untuk
melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
1) kemampuan menghimpun informasi
2) kemampuan menyusun laporan
3) kemampuan menyusun proposal
4) kemampuan menjadi sekertaris pertemuan,
termasuk administrasi.

20. 4. Fungsi sekertaris
perusahaan
 Pada umumnya sekertaris perusahaan harus
mempunyai 9 jenis tugas seperti berikut:
1. arsip
2. kebijaksanaan penyimpanan dan penghapusan arsi
3. hubungan masyarakat
4. kebijakan bantuan perusahaan
5. hubungan dengan pesero
6. rencana pembelian saham dan manajemen resiko
7. manajemen SDM
8. diseminasi laporan
9. konsultasi

21. Dokumentasi di perpustakaan
 Sesuai Peraturan Presiden No. 20 tahun 1961 tentang tugas
dokumentasi dan perpustakaan, yang dimaksud dengan
“dokumentasi” ialah dokumentasi pustaka atau dokumentasi
literer. Selanjutnya dijelaskan bahwa tugas kewajiban
dokumentasi ialah menyediakan keterangan-keterangan
dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan dalam arti
kata yang luas sebagai hasil kegiatan manusia dan untuk
keperluan itu mengumpulkan dan menyusun keterangan
tersebut.
 Dokumentasi di perpustakaan merupakan Proses
mengumpulkan, menyusun dan memelihara buku-buku dan
dokumen-dokumen pustaka dengan maksud untuk
menyediakannya bagi keperluan pengetahuan, penyelidikan,
pengajaran, dan keperluan-keperluan lain yang sejenis.

22. Sastradipoera, komaruddin. (2007). Asas-asas Manajemen
Perkantoran: suatu pendekatan sistem informasi
manajemen. Bandung: Kappa-Sigma.
Purwono. (2010). Dokumentasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Barthos, Basir. (2007). Manajemen Kearsipan: untuk
lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi. Jakarta:
Bumi Aksara.
Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan.
Daftar pustaka