Bidang Kajian Menejemen, fungsi menejemen, dan teori menejemen

1. Bidang Kajian Manajemen, Fungsi
Manajemen, Manajemen Kearsipan,
Fungsi Kesekertariasan dan
Dokumentasi

2. Bidang Manajemen

3. Manajemen Operasi
Dalam pelaksanaannya, menejemen operasi
berkaitan dengan:
1. Analisis operasional
2. Rencana operasional
3. Pengawasan operasional
Bidang Manajemen

4. Manajemen Marketing
Informasi yang diperlukan dalam manajemen
marketing, meliputi:
1. Informasi mengenai pelanggan dan calon
pelangganyang mencakup ciri-ciri, selera,
kebutuhan, daya beli, kebiasaan, fikiran, dan
gaya hidup mereka.
2. Informasi mengenai para pesaing dan pesaing
potensial yang mencakup produk yang dijual,
harga yang diminati, posisi dalam pasar, dan
tindakan dan kebijakan yang mereka lakukan.
Bidang Manajemen

5. Manajemen Finansial
Manajemen fianansial perlu melaksanakan:
1. Pelaporan keuangan
2. Ramalan keuangan
3. Pengawasan keuangan
Bidang Manajemen

6. Manajemen Personalia
Dalam manajemen personalia terdapat fungsi-
fungsi, yaitu:
1. Fungsi-fungsi menejemen
2. Fungsi-fungsi operatif
Bidang Manajemen

7. Fungsi- fungsi personalia seorang menejer itu
dapat diklasifikasikan dalam:
1. Perencanaan tenaga kerja
2. Pengorganisasian
3. Membangun suatu tim
4. Meningkatkan motivasi
5. Pengawasan standar
6. Koordinasi kebijakan-kebijakan dan program-
program personalia
Bidang Manajemen

8. Manajemen Perkantoran
Tujuan menejemen perkantoran yang utama
yaitu:
1. Menerima informasi
2. Mencatan informasi
3. Memproses informasi
4. Menyajikan informasi
5. Merawat aktiva
Bidang Manajemen

9. Fungsi Manajemen

10. Fungsi-fungsi manajemen
Menjer harus memusatkan dirinya pada semua
fungsi manajemen, yaitu:
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. pengarahan,
4. pengawasan
Fungsi Manajemen

11. Manajemen Kearsipan

12. Peranan Kearsipan
Kearsipan mempunyai peranan sebagai “pusat
ingatan”, sebagai “sumber informasi” dan
“sebagai alat pengawasan” yang sangat
diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka
kegiatan perencanaan, penganalisisan,
pengembangan, perumusan kebijakan,
pengambilan keputusan, pembuat laporan,
pertanggungjawaban, penilaian, pengendalian
setepat-tepatnya.
Manajemen Kearsipan

13. Fungsi Arsip
Fungsi Arsip membedakan:
1. Arsip Dinamis, yang diperlukan secara
langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan
pada umumnya atau dipergunakan secara
langsung dalam penyelenggaraan
administrasi negara
Manajemen Kearsipan

14. 1. ...
2. Arsip Statis, yang tidak dipergunakan secara
langsung atau perencanaab,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan
pada umumnya maupun untuk
penyelenggaraan sehari-hari administrasi
negara.
Manajemen Kearsipan

15. Fungsi Kesekertariasan dan
Dokumentasi di Perpustakaan

16. Dokumentasi
Dokumentasi menjalankan pekerjaan-pekerjaan
sebagai berikut:
1. Menyediakan keterangan-keterangan yang
dikutip, disadur, diterjemahkan, disaring,
difotokopi atau direkan dari segala dokumen
pustaka.
2. Memberitahukan perihal tersedianya
keterangan keterangan itu
3. Atas permintaan, menyusun suatu dokumen
baru sebagai lanjutan dari pada usaha dimaksud
pada angka 1.
Fungsi Dokumentasi

17. Tingkatan Fungsi Kesekertariatan
1. Sekertaris yunior
2. Juru tik atau stenograf
3. Sekertaris pribadi
4. Asisten pribadi
5. Sekertaris perusahaan
Fungsi Kesekertariatan

18. Fungsi sekertaris pribadi
1. Merawat sistem arsip
2. Menerima tamu
3. Mengatur pertemuan
4. Menerima dan memberikan pesan
5. Mengelola korespondensi
6. Menggunakan bahasa yang efisien dan efektif
7. Mengatur agenda perjalanan bisnis
8. Memelihara janji
9. Menentukan sistem peringatan dini.
Fungsi Kesekertariatan

19. Fungsi Asisten Pribadi
Sebaiknya seorang asisten pribadi mempunyai
kompetensi untuk melaksanakan kegiatan
sebagai berikut:
1. Kemampuan menghimpun informasi
2. Kemampuan menyusun laporan
3. Kemampuan menyusun proposal
4. Kemampuan menjadi sekertaris pertemuan,
termasuk administrasi dan dimensi
Fungsi Kesekertariatan

20. Fungsi Sekertaris Perusahaan
Pada umumnya sekertaris perusahaan mempunyai jenis
tugas seperti berikut:
1. Arsip
2. Kebijaksanaan penyimpanan dan penghapusan arsip
3. Hubungan masyarakat
4. Kebijakan bantuan perusahaan
5. hubungan dengan pesero
6. Rencana pembelian saham dan menejemen resiko
7. Menejemen SDM
8. Dimensi laporan
9. Konsultasi
Fungsi Kesekertariatan

21. Pengembangan dan pelatihan
kesekertariatan
Hasil sejumlah pengamatan dalam bidang
penyelenggaraan yang dilakukan oleh lembaga-
lembaga pendidikan:
1. Akademi sekertaris
2. Kursus sekertaris
3. Kursus kilat
4. Kursus malam
Fungsi Kesekertariatan