integrasi perisian aplikasi pejabat untuk pengajaran dan pembelajaran

1. Topik 7:
Integrasi Perisian Aplikasi Pejabat untuk
Pengajaran dan PembelajaranDr.Sajap Maswan
1

2. Pengenalan
Topik ini akan membincangkan;
1. Jenis-jenis Perisian Aplikasi
 Pemprosesan Perkataan
 Persembahan Elektronik
 Hamparan Elektronik
 Pangkalan Data
2. Integrasi perisian aplikasi dalam pengajaran dan
pembelajaran

3. Sistem Komputer
Perkakasan/
Hardware
Brainware
Perisian/
Software

4. 1.2 ASAS SISTEM KOMPUTER
Input Proses Output
Storan sekunder
Tetikus
Papan kekunci
Skrin sentuh
Pengimbas
dll
Monitor
Pencetak
Pembesar suara
dll
Pemprosesan
utama
Hard disk
Cakera keras
Pen drive CDRW
External hard disk
Sever dll.
Sistem Komputer

5. A
B
A Peranti Input digunakan
Untuk mengubah teks atau
Grafik daripada bentuk fizikal
Ke dalam bentuk digital
Menggunakan Pengimbas/
Scanner/ Papan kekunci
B
Peranti Output digunakan untuk mengeluarkan
Teks atau grafik daripada komputer ke dalam
Bentuk fizikal menggunakan Pencetak/printer.
Proses
Perkakasan/Peranti/device

6. Peranti Input
• Berfungsi untuk memasukkan data
kedalam komputer.

7. 1. Mouse
2. Scanner
3. Keyboard
4. Card Reader
5. Web Cam
6. Microphone
7. USB Port
8. 3 ½ Floppy
9. CDR/CDRW Rom
10.Skrin sentuh (Touch screen)
11.Kamera Digital
12.Pembaca kod bar
13.Storan
14.Tablet grafik
15.Pad Sentuhan
Tetikus
(Mouse)
Pengimbas
Pengimbas
(Scanner)
Papan
Kekunci
(Keyboard)
INPUT
Peranti input

8. Mikropemprosesan (Pemproses
Utama) /CPU
• Merupakan otak kepada komputer
• Terdiri dari cip silikon yang
mengandungi berjuta litar
bersepadu
• Merupakan alat yang paling
penting bagi pemperosesan data

9. Contoh; Intel - Pantium II, Pantium II,
Pantium 4, Core
Duo,Core i7 dll.
AMD – Athlon, Duron dll.
• Kelajuan prosesor sebenarnya dirujuk
pada kelajuan informasi diproses dalam
cip tersebut. (Mhz/Ghz persaat)
• Lebih laju lebih baik. Kelajuan CPU
sekarang semakin bertambah berbanding
CPU yang lama.

10. Peranti Output
• Berfungsi memaparkan maklumat
yang telah diproses.

11. 1. Pencetak
2. Pembesar suara
3. Projektor
4. Mesin
5. Storan
6. Kad tebuk
7. Telefon
8. Monitor
Pencetak
(Printer) Pembesar Suara
(Speaker)
OUTPUT
Mesin
(Machine) Projektor
(Projector)
Peranti output

12. Storan
• Boleh berindak sebagai peranti
input atau output
• Storan primer - RAM ( Rendom
Access Memory)
• ROM (Read Only Memory)
• Storan sekunder – cakera keras,
pendrive dll.

13. Storan Primer
RAM
• Menyimpan program yang sedang
digunakan
• Menyimpan data yang sedang
diproses
• Menyimpan data sebelum dihantar
ke peranti output
ROM – untuk menyimpan
maklumat secara kekal

14. Storan Sekunder
• Penyimpanan data secara kekal
• Boleh diubahsuai dengan dipindahkan
terlebih dahulu ke ingatan utama.

15. • Thumb Drive
• Hard Disk
• CD / CDR / RW
• External Hard Disk
• Server / Hosting
• Cloud
Contoh Storan Sekunder

16. Perisian/Software
 Perisian adalah program-program yang
dibangunkan untuk membolehkan komputer
melakukan sesuatu tugas tertentu.
 Setiap perisian hanya boleh melakukan apa
yang telah diprogramkan didalamnya.
 Setiap perisian mempunyai perbezaan dengan
perisian yang lain Perisian perlu dipasang
(install) ke dalam komputer sebelum
menggunakannya.
16

17. Perisian/Software
Perisian/
Software
Sistem Aplikasi Utiliti

18. • Apakah Perisian Sistem?

19. Perisian Sistem
 Perisian sistem ialah program yang
mengawal dan menyelaras semua aktiviti
komputer.
 Antara kerja-kerja yang dilakukan oleh
perisian sistem ialah menyediakan
antaramuka, memasang perisian,
melancarkan perisian, memperuntukkan
ruang memori dll.
 Contoh perisian sistem ialah - Windows,
Linux Mac OS, dll.
• 6.
19

20. • Apakah Perisian Utiliti?

21.  Perisian untuk menyenggara perisian dan
perkakasan komputer.
 Perisian sokongan yang membantu
kelancaran perkakasan komputer, sistem
pengendalian dan perisian aplikasi
 Terdapat dua jenis iaitu:
• disepadukan dengan sistem
pengendali (OS)
• Dipasang secara berasingan
21
Perisian Utiliti

22. Contoh perisian utiliti yang biasa digunakan
ialah:
 Disk clean-up
 Disk defragmenter
 Perisian antivirus
 Utiliti pemampatan (compression)
22
Perisian Utiliti

23. • Apakah Perisian aplikasi pejabat?

24. Perisian Aplikasi
 Perisian yang digunakan untuk
membolehkan pengguna
menggunakan komputer.
 Mempunyai pelbagai jenis variasi
perisian mengikut penggunaan.
 Paling cepat berkembang kerana
penggunaan komputer yang tidak
terhad.

25. Perisian Aplikasi Pejabat
Terdapat pelbagai perisian aplikasi
pejabat yang boleh digunakan dalam
PdP. Antaranya ialah;
 Pemprosesan Perkataan
 Persembahan Elektronik
 Hamparan Elektronik
 Pangkalan Data

26. Pemprosesan Perkataan
• Ia merujuk kepada perisian yang
digunakan untuk membina, mengolah,
menyusun dan membentuk teks,
menyimpan dan mencetak dokumen.
• Antara contoh perisian pemprosesan
perkataan (word processing)ialah,
Microsoft Word, Word Star, Word
Perfect, Chiwriter. Google Docs

27. 27
Pemprosesan Perkataan

28. Perisian pemprosesan perkataan membantu guru
dalam pengajaran dan pembelajaran
 Perisian pemprosesan digunakan untuk
mengolah, menyusun dan membentuk teks serta
membuat kerja penyuntingan.
Guru boleh menyediakan bahan pengajaran:
• rancangan pengajaran harian,
• nota edaran,
• latihan,
• lembaran kerja
lain-lain bahan sokongan pengajarannya.
Pemprosesan Perkataan dalam PdP

29. Dalam PdP bahasa ia sangat membantu dalam:
• aktiviti mencantum ayat
• memperbaiki ejaan
• membina cadangan ayat
• mencari makna, perkataan seerti
• menambah dan membetulkan tanda bacaan
• membetulkan tatabahasa
• Mengira jumlah perkataan
• Menukar perkataan dengan perkataan lain dalam satu
karangan
• menulis bibliografi menggunakan format yang dipilih.
dll
Pemprosesan Perkataan dalam PdP

30. Dalam urusan pengurusan guru, pemprosesan
perkataan boleh membantu guru:
• membuat surat,
• kertas kerja,
• buku program,
• buletin,
• membuat borang
• membuat sijil
• dll
Pemprosesan Perkataan dalam PdP

31. • Apakah Perisian Persembahan
Elektronik?

32. Persembahan Elektronik
 Untuk membuat persembahan dalam
bentuk pertunjukan slaid (slide show)
 Antara contoh perisian persembahan
elektronik ialah;
– MS PowerPoint
– Harvard Graphic
– Lotus Free Lance
– Prezi
– Google Slides

33. Persembahan Elektronik

34. Aplikasi Persembahan Elektronik
 Membantu guru mengukuhkan sesi
PdP, di samping menarik perhatian
pelajar terhadap pengajaran guru,
misalnya dalam aktiviti tunjuk cara,
mencerakinkan fakta, dan
menjelaskan isi pelajaran.
 Membolehkan guru memilih pelbagai
corak teks, grafik, animasi, audio, dan
video untuk diintegrasikan dalam
persembahan yang menarik.

35. Aplikasi Persembahan Elektronik
• Pelbagai fungsi yang terdapat dalam
perisian ini seperti corak teks, grafik,
animasi, audio dan video boleh
diintegrasikan dalam membina slaid
persembahan yang mampu
menarik minat pelajar.
• Amat sesuai digunakan untuk aktiviti
pembelajaran kumpulan.

36. Aplikasi Persembahan Elektronik
• Perisian persembahan elektronik
adalah versatile kerana ia boleh
digunakan untuk semua subjek dan
kurikulum
• Ia boleh membina dan
menyampaikan persembahan slaid
untuk isi pengajaran, peta, projek,
carta, nota kelas, kuiz, peperiksaan
dan sebagainya

37. • Apakah Perisian Hamparan
Elektronik?

38. Aplikasi Hamparan Elektronik
• Aplikasi hamparan elektronik
(Spreadsheet) membantu pengguna
mengurus dan menganalisa data
dalam bentuk tabular (baris dan lajur)
• Data diurus dalam bentuk jadual,
laporan atau format yang dikehendaki
pengguna.

39. Aplikasi Hamparan Elektronik
• Data boleh dianalisa melalui fungsi
aritmetik dan logik serta penghasilan
histogram (graf dan carta)
• Contoh:
• Microsoft Excel
• Quattro Pro
• Lotus 1-2-3
• Open Office Calc
• Google Spreadsheet

40. Aplikasi Hamparan Elektronik

41. Aplikasi Hamparan Elektronik
Kegunaan Aplikasi Hamparan:
• Mengurus data
• Menyimpan dan memformat pelbagai
jenis data dalam bentuk baris dan
lajur
• Menyusun data dalam bentuk
dokumen/ laporan mengikut format
yang dikehendaki

42. Aplikasi Hamparan Elektronik
• Jenis data boleh terdiri dari data
kewangan, perakaunan, pekerja,
pelajar, event, urusan jual beli, data
kajian dan statistik
• Fungsi pengiraan dan statistik (Sum,
Average, Max, Min, Count, Stedev &
lain-lain)
• Fungsi perbandingan logik (If, String,
Value, Find, Mid, Left/Right, Replace &
Concatenate)

43. Aplikasi Hamparan Elektronik
Menganalisa data melalui:
• Fungsi pengiraan dan statistik
untuk markah peperiksaan, jumlah
waktu mengajar, dll
• Fungsi perbandingan logik
• Penghasilan graf dan carta
• Hasil analisa membantu warga
sekolah membuat keputusan/
kesimpulan berguna untuk
organisasi

44. • Apakah Perisian pangkalan data?

45. Aplikasi Pangkalan Data
 Perisian ini digunakan untuk
membina satu pangkalan data.
 Pangkalan Data ialah sekumpulan
data atau maklumat mengenai
sesuatu topik atau tujuan tertentu
yang mempunyai hubungan logikal
di antara satu sama lain
 Contoh perisian ialah seperti:
MS Access, MySQL, ORACLE

46. 46
Aplikasi Pangkalan Data

47. Aplikasi Pangkalan Data

48. Aplikasi Pangkalan Data
Antara fungsinya ialah:
 Untuk mendapatkan maklumat
dengan pantas, cepat dan tepat
 Boleh menambah, mengubahsuai
atau memadam sesuatu rekod
 Menyelenggara data dan rekod.

49. • Penyunting Web
– Composer
– Dreamweaver
– FrontPage
• Penyunting Video
– Adobe Premier
– Ulead Cool
– Ifilm Editor
Contoh Perisian Alikasi yang lain

50. • Hiburan / Multimedia
– CyberLink Player
– XING MPEG Player
– WinAmp
– Permainan
• Penyunting Grafik
– Adobe Photoshop
– CorelDraw
– FreeHand
Contoh Perisian Alikasi yang lain

51. • Alat Pengarangan
– Authorware
– Director
– Flash
– Comil
• Pelayar Internet:
– Google Crome
– Internet Explorer
– Mozilla Firefox
– Netscape Communiacator
– Opera
Contoh Perisian Alikasi yang lain

52. • Perakaunan
– MYOB
– MS Money 2000
– Quicken
• Pengaturcaraan:
– MS Visual C++
– MS Visual Basic
– Fortran
– Borland C++
Contoh Perisian Alikasi yang lain

53. • Penerbitan Desktop
– Adobe Pagemaker
– MS Publisher
– Printshop Deluxe
– Print Artist
Contoh Perisian Alikasi yang lain

54. Latihan Microsoft Word
Menghasilkan borang digital yang
mengaplikasikan kemudahan berikut;
• Memasukkan Text Form Field
• Memasukkan Check Box Form Field
• Memasukkan Drop-Down Form Field
• Memasukkan Table
• Memasukkan Grafik (contoh, logo)
54

55. Latihan Microsoft Power Point
Menghasilkan persembahan buku cerita yang
mengandungi sekurang-kurangnya 10 slid.
Persembahan mesti merangkumi;
• Memasukkan ilustrasi/imej/gambar foto yang
dihasilkan sendiri atau dari pelbagai sumber
• Memasukkan teks dan kesan animasi
• Memasukkan muzik latar
• Memasukkan suara narration (record
narration)
55

56. Latihan Microsoft Excel
Menghasilkan satu penganalisaan markah pencapaian bagi 20
orang pelajar dalam 5 matapelajaran. Penganalisaan mesti
merangkumiPenggunaan
 Formula SUM (untuk mengira jumlah markah keseluruhan)
 Penggunaan formula AVERAGE (untuk mencari purata)
 Penggunaan formula VLOOKUP (untuk menentukan gred
markah)
 Penggunaan formula COUNTIF (untuk mencari markah
tertinggi dan terendah untuk setiap mata pelajaran)
 Penggunaan formula RANK (untuk menentukan kedudukan
nombor di dalam kelas)
 Melukis carta yang sesuai bagi mengambarkan pencapaian
gred dalam setiap matapelajaran.
56

57. sajap@ipgktb.edu.my
http://www.sajadstudio.info

58. 58