Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System disingkat TPS) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem yang ber-interaksi langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan)adalah sistem pengolahan transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan. Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi,misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.

1. C HAPTER 2
Proses Bisnis
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 1 of 119

2. © 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 2 of 35

3. KEBUTUHAN INFORMASI DAN
PROSES BISNIS
• Proses bisnis yang dilakukan sebuah entitas
bisnis, diantaranya:
– Perolehan modal
– Pembelian gedung dan peralatan
– Perekrutan dan pelatihan kary.
– Pembelian persediaan
– Pemasangan iklan and marketing
– Pembelian barang/jasa
– Penerimaan dari pelanggan
– Pembayaran gaji
– Pembayaran pajak
– Pembayaran invoice dari pemasok
Setiap aktivitas
membutuhkan
keputusan yang
berbeda pula
Setiap
keputusan
membutuhkan
informasi yang
berbeda pula
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 3 of 35

4. KEBUTUHAN INFORMASI DAN
PROSES BISNIS
• Tipe informasi yang dibutuhkan untuk
keputusan:
– Informasi keuangan
– Non-keuangan
– Informasi dari internal
– Dari eksternal
• SIA yang efektif akan mampu
mengintegrasikan beragam informasi dan
dari berbagai sumber.
By improving business processes leading to efficient
production, Toyota has become the largest automobile
manufacturer in the world, a title held by General Motors for
almost 100 years.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 4 of 35

5. HUBUNGAN PIHAK INTERNAL DAN
EKSTERNAL
Internal
Parties
AIS External
Parties
• Interaksi tsb biasanya bersifat 2 arah,
maka SIA berperan mengirim dan
menerima informasi dari berbagai pihak.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 5 of 35

6. SIKLUS BISNIS
• Transaksi adalah :
– Pertukaran antara 2 pihak untuk menukarkan
barang/jasa; atau
– Suatu kejadian yang bisa diukur secara
ekonomis oleh sebuah entitas.
• CONTOH:
– Menjual barang ke pelanggan
– Menyusutkan nilai peralatan
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 6 of 35

7. SIKLUS BISNIS
• Siklus transaksi bisnis adalah sebiah
proses yang:
– Diawali dengan pencatatan data sebuah
transaksi.
– Diakhiri dengan output informasi seperti
laporan keuangan.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 7 of 35

8. SIKLUS BISNIS
• Kebanyakan proses bisnis hanya bersifat
pertukaran antara aktivitas memberi-menerima
(jasa).
• Siklus transaksi, secara umum ada 5:
– Siklus pendapatan
– Siklus pengeluaran
– Siklus produksi
– Siklus penggajian
– Siklus pendanaan
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 8 of 35

9. SIKLUS PENDAPATAN
• Siklus pendapatan berkaitan dengan
interaksi dengan pelanggan.
• Menjual barang/jasa dan memperoleh
kas.
Give
Goods
Get
Cash
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 9 of 35

10. SIKLUS PENGELUARAN
• Siklus pengeluaran berhubungan dengan
interaksi dengan pemasok.
• Membeli barang/jasa dan mengeluarkan
kas.
Give
Cash
Get
Goods
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 10 of 35

11. SIKLUS PRODUKSI
• Siklus produksi berkaitan dengan bahan
baku dan tenaga kerja yang dirubah
menjadi barang jadi.
Give Raw
Materials &
Labor
Get
Finished
Goods
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 11 of 35

12. SIKLUS PENGGAJIAN
• Siklus penggajian berkaitan dengan
interaksi dengan karyawan.
• Perekrutan, pelatihan, pembayaran gaji,
pengevaluasian, promosi dan pemutusan
hubungan kerja.
Give
Cash
Get
Labor
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 12 of 35

13. SIKLUS PENDANAAN
• Siklus pendanaan berkaitan dengan interaksi
dengan investor dan kreditur.
• Memperoleh modal (saham/utang),
pengembalian modal dan pembagian bagi hasil
(bagi hasil/deviden).
Give
Cash
Get
cash
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 13 of 35

14. SIKLUS BISNIS
• Transaksi lain yang terkait dengan siklus pendapatan
• Pengelolaan permohonan
pelanggan
• Penerimaan order
• Penyetujuan penjualan kredit
• Cek persediaan
• Pengembilan dan
pengepakan orderShip goods
• Penagihan
• Update akun penjualan dan
piutang
• Penerimaan pembayaran
pelanggan
• Pengelolaan retur penjualan,
diskon, piutang tak tertagih
• Penyiapan laporan
manajemen
• Pengiriman info ke siklus lain
Catatan: akhir aktivitas adalah
pengiriman informasi ke siklus lain.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 14 of 35

15. SIKLUS BISNIS
• Setiap siklus transaksi:
– Berkaitan dengan siklus lain.
– Dihubungkan dengan GL dan laporan sistem
untuk menghasilkan informasi bagi
manajemen dan pihak luar.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 19 of 35

16. Barang jadi
Siklus
Pengeluaran Siklus Produksi
General Ledger
and Reporting
System
Siklus
Pendapatan
Data
Dana
Siklus
Penggajian
Siklus
Pendanaan
• Siklus pendapatan
– Menerima barang
jadi dari siklus
produksi.
– Menyediakan dana
untuk siklus
pendanaan.
– Menyediakan data
untuk GL dan
laporan dari
sistem.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 20 of 35

17. Bahan
baku
Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Data
General Ledger
and Reporting
System
Siklus
Pendapatan
Dana
Siklus
Penggajian
Siklus
Pendanaan
• Siklus pengeluaran
– Menerima dana
dari siklus
pendanaan.
– Menyediakan
bahan baku untuk
siklus produksi.
– Menyediakan data
untuk GL dan
laporan dari sistem
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 21 of 35

18. Bahan
baku
Barang jadi
Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
General Ledger
and Reporting
System
Siklus
Pendapatan
Tenaga Kerja
Siklus
Penggajian
Siklus
Pendanaan
Data
• Siklus produksi:
– Menerima bahan
baku dari siklus
pengeluaran.
– Menerima tenaga
kerja dari siklus
penggajian.
– Memberikan barang
jadi kepada siklus
pendapatan.
– Menyediakan data
untuk GL dan laporan
dari sistem.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 22 of 35

19. Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
General Ledger
and Reporting
System
Siklus
Pendapatan
Tenaga kerja
Siklus
Penggajian
Siklus
Pendanaan
• Siklus penggajian:
– Menerima dana
dari siklus
pendanaan
– Menyediaan tenaga
kerja untuk siklus
produksi.
– Menyediakan data
untuk GL dan
laporan dari
sistem.
Data
Dana
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 23 of 35

20. Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
General Ledger
and Reporting
System
Siklus
Pendapatan
Dana
Siklus
Penggajian
Data
Siklus
Pendanaan
Dana
• Siklus Pendanaan:
– Menerima dana
dari siklus
pendapatan.
– Menyediakan dana
untuk siklus
penggajian.
– Menyediakan data
untuk GL dan
laporan dari
sistem.
Dana
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 24 of 35

21. Siklus
Pengeluaran Siklus produksi
Data
General Ledger
and Reporting
System
Siklus
Pendapatan
Data
Data
Siklus
Penggajian
Data
Siklus
Pendanaan
Data
Informasi untuk internal
dan eksternal
• GL dan Sistem
Pelaporan:
– Menerima data dari
semua siklus.
– Menyediaan
informasi untuk
internal dan
eksternal.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 25 of 35

22. SIKLUS PEMROSESAN DATA
• Tahapan siklus pemrosesan data:
– Input data
– Penyimpanan data
– Pemrosesan data
– Ouput Informasi
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 26 of 35

23. INPUT DATA
• Langkah awal pemrosesan data adalah
perolehan data.
• Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis.
• Data yang diperoleh berupa:
– Sebuah kejadian.
– Sumber daya yang digunakan.
– Pihak yang terlibat.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 27 of 35

24. DATA INPUT
• Cara untuk menjadikan data input akurat dan
efisien:
– Bisa dialihkan.
– Otomatis.
– Informatif.
– Nomor urut cetak
– Ada verifikasi transaksi.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 28 of 35

25. PENYIMPANAN DATA
• Ledger
• General ledger
• Subsidiary ledger
• Coding techniques
• Chart of accounts
• Journals
• Audit trail
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 29 of 35

26. PENYIMPANAN DATA BERBASIS
KOMPUTER
• Istilah yang digunakan:
– Entity
– Attribute
– Record
– Data Value
– Field
– File
– Master File
– Transaction File
– Database
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 30 of 35

27. PENYIMPANAN DATA BERBASIS
KOMPUTER
Col. 1–9 Col. 10–30 Col. 31–40 Col. 41–50
328469993 SIMPSON ALICE 4053721111
328500732 ANDREWS BARRY 4057440236
529036409 FLANDERS CARLA 4057475863
Student
File
Class
File
Instructor
File
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 31 of 35

28. PEMROSESAN DATA
• 4 cara pemrosesan data:
– Updating data
– Changing data
– Adding data
– Deleting data
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 32 of 35

29. OUTPUT
• Output bisa berbentuk:
– Dokumen
– Laporan
– QQuueerriieess
• Queries are permohonan data tertentu
oleh user.
• Sifat:
– Periodik
– One time
• Bentuk:
– soft copy.
– hard copy.
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 33 of 35

30. OUTPUT
• Tujuan output informasi:
– Laporan keuangan untuk internal dan
eksternal.
– Ouput tertentu untuk internal:
• Untuk perencanaan
• Operasional harian
• Untuk kontrol
• UUnnttuukk mmeeddiiaa eevvaalluuaassii
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 34 of 35

31. PERAN SIA
• SIA tradisional hanya bisa menghasilkan
data keuangan.
• Enterprise resource planning (ERP) bisa
mengintegrasikan semua operasional
perusahaan (keuangan-non keuangan).
© 2008 Prentice Hall Business Publishing Accounting Information Systems, 11/e Romney/Steinbart 35 of 35