Dokumen tersebut memberikan panduan tentang cara membuat siaran pers yang efektif. Terdapat informasi mengenai definisi siaran pers, jenis-jenis siaran pers seperti basic press release, product release, dan financial release, serta tips untuk membuat judul, lead paragraf, dan format siaran pers agar menarik perhatian media dan pembaca.

1. MEMBUAT
PRESS RELEASE
DR INDIWAN SETO WAHJUWIBOWO
Pengampu mata kuliah Online Media Relations & Media Ethics
Universitas Multimedia Nusantara Tangerang Banten

2. Kuliah
Online
MATA KULIAH
SC-475
MEDIA RELATIONS & MEDIA
ETHICS UMN

3. PR TOOLS
Untuk dapat melakukan
pekerjaannya seorang public
relations mempunyai alat-alat
kegiatan (PR tools).
Alat-alat kegiatan tersebut bisa
disebut sebagai media public
relations.

4. TUGAS PR
(Cutlip, Center & Broom, 2004)
Menulis dan Mengedit.
Media Relations dan
Penempatan Media.
Riset.
Manajemen dan
Administrasi.
Konseling.
Acara Spesial (Special
Events).
Pidato. Produksi.
Training. Kontak/Penghubung/Liason.

5. ‘Publisitas’
Adalah informasi tentang organisasi
yang dikemas sebagai editorial –
bukan iklan – pada medium publikasi
dan berita (Doug Newsom)

6. PRESS RELEASE
Press Release atau sering juga
disebut Siaran Pers merupakan hal
penting dalam media relation.
Publikasi yang berhasil bergantung
pada press release yang baik.
“Bantu” wartawan dengan
mensuplai informasi yang
diinginkannya.

7. SIARAN PERS
• Adalah sebuah berita yang disusun
oleh sebuah organisasi untuk
menggambarkan kegiatannya (Andi
Baso Mapatoto;1993)
• Siaran pers adalah salah satu alat
untuk membina dan menumbuhkan
sikap,atau pendapat atau citra yang
baik dari masyarakat kepada
organisasinya.
• Artinya: siaran pers berusaha agar
publik mempunyai sikap dan
pendapat yang baik

8. PRESS RELEASE
• press release adalah informasi dalam
bentuk berita yang dibuat oleh Humas
suatu organisasi untukdisampaikan kepada
pengelola pers/media untuk
dipublikasikan dalam media massa
tersebut.
• Artinya: siaran pers adalah informasi yang
disiarkan untuk pers. (Thomas Bivins)
• Makanya kerap disebut juga News Release

9. JENIS JENIS
PRESS RELEASE
• Basic Press Release
• Product Release
• Financial Release

10. BASIC
PRESS RELEASE
Mencakup berbagai informasi yang
terdapat di dalam organisasi yang
memiliki berbagai nilai berita untuk
media lokal, regional dan nasional.

11. PRODUCT
PRESS
RELEASE
• Mencakup transaksi tentang target
suatu produk khusus/ reguler untuk
suatu publikasi perdagangan di dalam
suatu industri
• Pelanggan/konsumen menggunakan
produk sebagai bisnis andalan atau
penguasaan pasar

12. FINANSIAL
PRESS
RELEASE
• Digunakan umumnya untuk membina
hubungan dengan pemegang saham.
• Media massa lebih menyoroti masalah
keuangan. Lebih banyak membahas
pemberitaan tentang persoalan
keuangan/finansial
• Perhatikan: Bisnis Indonesia atau Neraca saat
mengajukan pertanyaan selalu menyoal
angka2 keuangan

16. PERHATIAN !!!
• Siapa yang akan tertarik
• Apakah memberi informasi baru
• Memberikan pengaruh yang besar
• Perhatikan media yang akan ditarget
• JANGAN LUPA: beri tanda untuk
diterbitkan segera; diterbitkan
sebelum tanggal/jam (embargo);
khusus untuk harian pagi atau sore

17. TIPS PRESS
RELEASE
• Buat siaran pers sesuai format berita
(news),lengkap dengan news values-
nya
• Jangan lebih daridua halaman.
• Buat dua atau tiga versi siaran pers
(kalau perlu).
• Lengkapi dengan informasi tambahan.
• Tambahkan materi lainnya,seperti tabel
angka, foto-foto, company profile,
disket atau vcd yang berisi siaran pers.

18. INI BERITA BUKAN BUAT KEPENTINGAN PRIBADI

19. PENTING
• Siaran pers harus memahami gaya
jurnalistik. Buat siaran pers seperti
layaknya anda wartawan.
• Informasi PR harus memiliki nilai
berita (news values) dan berharga
sebagai berita (news worthy)

20. BAGAIMANA
MEMULAI?
• Mulai dengan gaya piramida terbalik
• Buat lead dengan memasukkan unsur
berita (5W+1H) what,when,
where,why,who dan how.
• Mengapa harus dengan piramida
terbalik? Ada tiga alasan. Pertama,
pembaca dikatagorikan sebagai orang
sibuk. Kedua, redaksi harus memotong
siaran pers tanpa mengurangi inti
pesan.Ketiga, redaksi tidak mempunyai
cukup waktu untuk membaca
keseluruhan isi siaran pers.

22. JUDUL
Ada lima poin agar judul
siaran pers sukses menarik
minat pembaca, yakni:
1.Judul terdiri dari 5-7 kata
2.Ciptakan sound bite
3.Kongkrit,jangan abstrak
4.Formatnya eye catching
5.Kesimpulan dari lead

23. DAFTAR PUSTAKA
Andi Baso Mapatoto, Kiat Penulisan
Siaran Pers, Gramedia Pustaka
Utama, Jakarta,1993
Elvinaro Ardianto, Public Relations
“Suatu Pendekatan Praktis”,
Pustaka Bani Quraisy,
Bandung,2004
John P Simanjutan cs, Public
Relations, Graha Ilmu, Yogyakarta,
2003