information

1. Forum SIM Minggu 4:
Fenomena apa yang mengawali terbentuknya kantor maya dan bagaimana persepsi
saudara tentang kantor maya (atau lebih dikenal dengan kantor/toko online) didalam
menjalankan bisnisnya dalam persaingan bisnis yang semakin kompetitif saat ini
Dengan banyaknya inovasi di industri komputer, apa yang dahulu mulai sebagai suatu
penerapan dalam skala kecil akhirnya dikenal sebagai suatu strategi yang perlu diikuti dalam
skala besar. Gagasan kantor maya dapat dikembangkan untuk diterapkan pada perusahaan secara
keseluruhan atau pada organisasi, sehingga lebih dikenal dengan istilah organisasi maya. Dalam
organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik.
Sebenarnya hal ini dapat menjadi strategi yang baik untuk diikuti oleh berbagai jenis perusahaan,
dalam meningkatkan efisiensi keseluruhan perusahaan tersebut.
Kantor maya mengatasi kendala fisik dari tempat kerja sehingga menghasilkan beberapa
keuntungan, sebagai berikut:
1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang
besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa
dan perluasan kantor.
2. Pengurangan biaya peralatan, daripada menyediakan peralatan kantor bagi tiap pegawai,
dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau
LAN saling berbagi sumber daya.
3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi dan mendapat
perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatian daripada
biasanya. Dalam pengaturan kantor tradisional, sebagian besar informasi
dikomunikasikan melalui percakapan dan pengamatan. Meningkatnya perhatian pada
kebutuhan telecommuter berpotensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada
jika semua pegawai bekerja di lokasi tetap.
4. Pengurangan penghentian kerja, apabila terjadi gangguan alam seperti: banjir, angin
rebut, dan sejenisnya yang membuat pegawai tidak mungkin pergi ke tempat kerja,
kegiatan perusahaan dapat terhenti. Namun, dengan kantor maya, sebagian besar
pekerjaan dapat dilanjutkan, asalkan jaringan suprastukturnya tidak mengalami
gangguan. Dalam hal ini listrik tidak padam, dan penyedia jasa komunikasi juga tidak
mengalami kemacetan.
5. Kontribusi sosial, kantor maya memungkinkan perusahaan memperkerjakan pegawai
yang tadinya tidak memiliki peluang untuk bekerja. Orang cacat, lanjut usia dan orang
tua dengan anak-anak kecil dapat bekerja di rumah. Oleh karena itu kantor maya lebih
memungkinkan perusahaan menunjukkan tanggung jawab sosialnya. Keuntungan
kontribusi sosial dapat dibagikan ke pegawai yang tadinya tidak mungkin memperoleh
pekerjaan, sebelum kantor maya.

2. perusahaan ini berjalan dan harus menyadari bahwa sebagian terdapat dampak negatifnya, antara
lain:
1. Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya setiap hari,
mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi.
2. Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas dari operasi
perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka dapat dibuang sewaktu-waktu.
Mereka dapat berkesimpulan bahwa tiap orang dengan computer dan modem dapat
melakukan pekerjaan itu dan bahwa mereka mungkin menjadi korban “pemecatan
elektronik”.
3. Semangat kerja yang rendah, sjumlah fakor dapat menyebabkan rendahnya semangat
kerja pegawai. Fakor pertama adalah tidak adanya umpan balik positif yang berasal dari
interaksi langsung dengan atasan dan rekan kerja. Faktor lain adalah kenyataan bahwa
gaji telecommuter cenderung lebih rendah daripada yang dibayarkan pada pegawai di
tempat kantor tetap.
4. Ketegangan keluarga, apabila ada ketegangan di rumah telecommuter tidak dapat
melarikan diri untuk beberapa jam. Ketegangan juga dapat meningkat karena pasangan
dapat menganggap pekerjaan itu hanyalah cara untuk menghindari tanggung jawab rumah
tangga.
Semua kerugian ini uniknya adalah kerugian bagi pegawai. Perusahaan mungkin tidak menyadari
dampak negatif tersebut kecuali mereka memantau perasaan pegawai secara cermat. Oleh karena
itu supaya kantor maya berhasil, perusahaan harus melakukan upaya khusus untuk memastikan
bahwa pegawai tidak menderita.
Jelaskan bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang
banyak di implementasikan pada perkantoran modern saat ini dan atau bagaimana
dengan Sistem Informasi di kantor saudara implmentasi office Automation apa saja ?
Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) banyak di
implementasikan oleh banyak perusahaan di modern saat ini . dikarenakan zaman teknologi
semakin maju . Semua perusahaan yang maju dibidangnya pasti mengimplementasikan bagian
dari aplikasi Sistem Informasi Perkantoran ( Office Automation / OA ) . Namun dari banyaknya
aplikasi yang ada hampir semua perusahaan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Perkantora
( Office Automation / OA ).
sebelum melihat aplikasi apa saja ada baiknya mengetahui macam – macam Sistem Informasi
Otomatis Perkantoran . Antara lain :
1. Sistem Komunikasi Elektonik (electronic communication sistem ) merupakan system
teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi antara individu, kelompok
pekerja dan organisasi-organisasi.
2. Sistem Kolaborasi Elektronik, suatu sistem yang tidak hanya pertukaran komunikasi dan
pesan, tetapi juga bagaimana informasi dan pesan tersebut digunakan untuk bekerja sama.

3. 3. Sistem Publikasi Dan Pengolahan Imej Elektronik, sebuah sistem dimana penggunaan
teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak.
4. Sistem Pengolahan Kantor (office management sistems) merupakan sistem kantor
otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikan aktivitas-
aktivitas kerja
5. Sistem Elektronik Formal, sistem yang didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur
tertulis.
6. Sistem Elektronik Informal, sistem yang tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis.
Dari semua macam informasi tersebut macam-macam system yang digunakan oleh banyak
perusahaan adalah semua dari macam-macam system informasi perkantoran . Perusahaan
menggunakan semua karena system tersebut sangat dibutuhkan dan akan diterapkan oleh seluruh
perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan produksi perusahaan itu sendiri . Aplikasi
Otomatisasi Perkantoran yang di implementasikan oleh perusahaakn tempat saya bekerja
adalahm semua jenis macam system informasi dan aplikasi dari otomatisasi perkantoran . hal itu
dikarenakan macam aplikasi dari system Otomatisasi Perkantoran sudah menjadi kebutuhan
mendasar bagi perusahaan tempat saya bekerja dan juga oleh semua perusahaan yang ada .
Adapun macam aplikasi yang telah diimplementasikan oleh perusahaan tempat saya bekerja :
1) Word processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis melakukan
beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
2) Electronic mail (email) yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan
komputer untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan
terminal komputer dan peralatan penyimpanan. Misalnya aplikasi mail.yahoo, gmail,
tumblr.
3) Voice mail sama dengan electronic mail. Perbedaannya mengirimkan pesan dengan
mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dapat
menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan.
4) Electronic Calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan
memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer yang bersifat khusus diantara
aplikasi otomatisasi kantor, dimana dapat menyusun terjadinya komunikasi bukan hanya
mengkomunikasikan informasi.
5) Spread Sheet adalah penggunaan komputer yang secara otomatis melakukan beberapa
tugas yang diperlukan untuk mengolah data
6) Personal Computer adalah seperangkat komputer yang digunakan oleh satu orang.
Komputer yang ada dilingkungan rumah, kantor, toko, dan dimana saja karena harga PC
sudah relatif terjangkau dan banyak macamnya.
a. Hardware (perangkat keras). Hardware adalah sekumpulan komponen perangakat
keras komputer yang secara fisik bisa dilihat, diraba, dirasakan. Hardware ini dibagi
menjadi 5 (lima) bagian, yaitu;

4. i. Input Device, peralatan masukkan (Keyboard,mouse,dll)
ii. Process Device, peralatan proses (processor, motherboard, ram, dll),
iii. Output Device, peralatan keluaran (Monitor, Printer, dll),
iv. Storage Device, peralatan penyimpan (harddisk,flashdisk, dll),
v. Peripheral Device, peralatan tambahan (WebCam, modem, dll)
b. Software (Perangkat Lunak) Software adalah program yang berisi instruksi/perintah
sebagai pelantara yang menghubungkan (menjembatani) antara hardware dan
brainware (perangkat manusia) sehingga dapat menghasilkan informasi yang
diinginkan brainware. Software dapat dikategorikan menjadi dua kelompok. Software
Operating System (OS), Contohnya adalah Windows, Linux, Dos,
Android, dll. Tanpa adanya Operating System ini, maka hardware hanyalah benda
mati yang tidak bisa digunakan. Software Application System, Contohnya adalah :
i. Ms. Office
ii. Adobe Photoshop
iii. Corel Draw
iv. Program Database
v. Program Utilities
vi. Brainware (Perangkat Manusia/pengguna/user) Brainware adalah
perangkat yang mengoperasikan dan menjalankan perangkat lunak yang
ada didalam komputer. Brainware dikelompokkan menjadi beberapa
kategori mulai dari pembuat program (programmer), Technical Support,
Designer Graphic, Operator, sampai user paling awam sekalipun.